Väsbystrands Samfällighetsförening KALLELSE Till ordinarie föreningsstämma 2018 Tid:Lördag den 9 juni 2018, klockan 11.00. Plats: Församlingshemmet fd. gamla prästgården, Ljusterö Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande och sekreterare för stämman samt två justeringspersoner, tillika rösträknare 3. Fastställande av röstlängd 4. Fastställande av dagordning 5. Stämmans behöriga utlysande 6. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse 7. Revisorernas berättelse 8. Ansvarsfrihet för styrelsen 9. Motioner från medlemmarna 10. Styrelsen rapporter och förslag rörande - vägarbeten vår och höst 2017 - kostnadsram för vägarbeten våren 2017-2018 11. Ersättning till styrelse och revisorer 12. Styrelsens förslag till - inkomst och utgiftsstat - disposition av förnyelsefond - årsavgift samt betalningstid - debiteringslängd 13. Val på - två år, av 2 ordinarie styrelseledamöter - ett år, av 3 suppleanter - ett år, av 2 revisorer - ett år, av revisorssuppleanter - ett år, av valberedning 14. Övriga frågor 15. Plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 16. Mötets avslutande
Verksamhetsberättelse för 2017-04-01 -- 2018-03-31 för Väsbystrands Samfällighetsförening i Österåkers kommun Styrelsen för Väsbystrands Samfällighetsförening avger härmed följande berättelse över föreningens verksamhet under verksamhetsåret 2017-04-01 2018-03-31 Styrelse Solveig Björman Ordförande Roger Gurenius- Sekreterare Christina Gruvedal Kassör Ingvar Blomkvist Vägansvarig Per-Olof Carlson - Vintervägansvarig Monica Westberg Suppleant Gunilla Berg Suppleant Oscar Garén Suppleant Revisorer Lars Valldeby Ulf Lindström Revisorssupleanter Anna Andersson Bodin Lars Hallsten Valberedning Fredrik Lind Lars Valldeby Cecilia Westman Bergared Valperioden har utgått för följande personer ordinarie Ingvar Blomqvist Peo Carlson / aviserat sin avgång Roger Gurenius Suppleanter Monica Westberg Gunilla Berg / har aviserat sin avgång, för andra uppgifter Oscar Garén Revisorssuppleanter Anna Andersson Bodin Lars Hallsten Föreningens styrelse har under verksamhetsåret hållit 6 protokollförda sammanträden. Suppleanterna har kallats till samtliga sammanträden. Medlemsantal och avgift Föreningen har 204 st medlemmar/fastigheter med andelstal 1, Stämman beslutade för oförändrad avgift 1 000 kr, vilket gav en total uttaxering på 204 000 kr Medlemskap Föreningen är medlem i Riksförbundet Enskilda vägar - REV Skärgårdens Trafikantförening Styrelsens berättelse Styrelsen har avhållit 6 styrelsemöten
Sommarvägar 2017 Skrapning höst och vår samt ytterligare 3 gånger Saltning samt ytterligare en saltning större vägarna Slåtterklippning diken Grusning Väsbystrandsvägen Dikning/kantskärning Knektuddsvägen och Väsby Klubbs vägen Akut arbete slutet Äppeluddsstigen Några av arbeten enligt årsmötets beslut 2017 blev fördröjda pga den tidiga vintern med kyla / tjäle. Det största arbetet enligt planen är kantskärning /dikning Väsbystrandsvägen vilket påbörjades under hösten 2017 och återupptogs våren 2017 Vintervägar Vi har plogat 7 gånger och sandat 5 gånger Ekonomisk berättelse Resultatet för räkenskapsåret 2017-2018 blev efter avsättning till förnyelsefonden ett underskott på 36 920 kronor. Vinterkostnad ökat då förra årets faktura kom för sent och är med i årets kostnad. Ångbåtsbryggan har reparerats för 17 875kr. Extra statsbidrag för förstärkning av vägar ca 13 000kr. Föreningen har även fått slitageersättning 32 500kr från fastighetsägare Beatrice Vestberg, för Robert Ringströms väg efter nybyggnation. Står som upplupen intäkt. Ersättning från EON för vägarbete. Föreningen har sparkonto i Nordea. Behållningen uppgick till 407 124 kr. Plusgiro: 20 845 kr Förnyelsefonden har belastats med kostnad för kantskärning 42 000kr Efter avsättning till förnyelsefonden uppgår den till 64 976 kr.
Resultat- och balansräkning för verksamhetsåret 1 april 2017-31 mars 2018 Summa 481 939 461 469 SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital 363 013 326 093 Upplupen kostnad 22 150 48 000 Styrelseersättning 0 22 400 Förnyelsefond 96 776 64 976 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR 2016-2017 2017-2018 Plusgiro 44 815 20 845 Sparkonto 76 806 97 106 Sparkonto 360 318 310 018 Upplupen intäkt 32 500 Fordringar medlemsavgifter 0 1 000 RESULTATRÄKNING Utfall Budget Utfall INTÄKTER 2016-2017 2017-2018 2017-2018
Uttaxerade avgifter 203 000 204 000 204 000 Statsbidrag vägar 26 633 26 000 39 341 Nyttjandeersättning 4 000 4 000 4 000 Ränteintäkter 0 0 0 Övriga intäkter 200 0 3082 Summa 233 833 234 000 250 423 KOSTNADER Väghållning 85 373 100 000 117 670 Vinterväghållning 0 80 000 104 415 Bryggkostnader 0 0 17 875 Styrelseersättning 22 150 22 400 22 400 Allmänna omkostnader 6 094 7 000 5 991 Hemsida 976 5 000 4 891 Årsmöte 3 298 4 000 3 901 Summa 117 891 218 400 277 143 Resultat före bokslutsdispositioner 115 942 15 600 Avsättning till förnyelsefond -10 150-10 150 Årets resultat 105 792 5 450-26 720-10 200-36 920 Summa 481 939 461 469 Motioner från Medlemmar Inga motioner har inkommit Verksamhetsplan för 2018-2019 Sommarvägar 2018 Skrapning höst och vår samt vb Saltning Slåtterklippning diken Grusning av vändplan Äppeluddsstigen Potthål vid stenhuset Knektuddsvägen Dikning/grusning av Knektens backe Grusning av Flagguddsstigen
Grusning av Sjöbodstigens vändplan Grusning av vändplan Väsbystrandsvägen Trasig trumma repareras Sjöbodstigens vändplan Infart vid Väsbystrandsvägen 27 saknar trumma. Fastighetsägare bör kontaktas, Infart vid Väsbystrandsvägen 64 C saknar trumma. Fastighetsägaren kontaktas, Trumma repareras på Väsbystrandsvägen vid stigen till golfbanans brygga. Kostnad. 100. 000 SEK Oförutsedda utgifter (ex trasig vägtrumma) 20 000 SEK Totalt 120. 000SEK Ersättning till styrelse och revisorer Tidigare stämmobeslut ett halvt basbelopp Förslag till inkomst och utgiftsstat för verksamhetsåret 1 april 2018-31 mars 2019 Förslag Utfall INTÄKTER 2018-2019 2017-2018 Uttaxerade avgifter 205 000 204 000 Statsbidrag vägar 26 000 39 341 Nyttjandeersättning 4 000 4 000 Ränteintäkter 0 0 Övriga intäkter 0 3082
Summa 235 000 250 423 KOSTNADER Väghållning 120 000 117 670 Vinterväghållning 80 000 104 415 Bryggkostnader 0 17 875 Styrelseersättning 22 800 22 400 Allmänna omkostnader 7 000 5 991 Hemsida 5 000 4 891 Årsmöte 4 000 3 901 Summa 238 800 277 143 Resultat före bokslutsdispositioner -3 800-26 720 Avsättning till förnyelsefond -10 200-10 200 Budgeterat resultat -14 000-36 920 Förslag till debiteringslängd för verksamhetsåret 1 april 2018 till 31 mars 2019 Styrelsen föreslår en total uttaxering om 205 000 kr. För följande 205 fastigheter med andelstal 1 föreslås en avgift om 1000 kr per fastighet. Väsbystrand 1:3, 1;5-1:8, 1:10, 1:12-1:17, 1:19-1:25, 1:28-1:41, 1:43-1:79, 1:81-87, 1:89-1:106, 1:108-1:116, 1:118-1:119, 1:121-1:123. Ugglan 1:3-1:9, 1:11-1:19, 1:21-1:27, 1:29-1:56, 1:60, 1:62, 1:63 Lillnäset 1:16-1:18, 1:20-1:55. Mörtsunda 1:18, 1:33. Som sista betalningsdag föreslås den 31 augusti 2018 För följande fastigheter med andelstal 1 föreslås avgiftsbefrielse: Väsbystrand 1:9, 1:18, 1:42, 1:80, 1:107. Ugglan 1:59