PROTOKOLL FRÅN ÅRSMÖTE 2014 FÖR LILLNÄSETS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING. Lördagen den 8 mars 2014 kl i Församlingshemmet, Ljusterö, Österåker kommun

Transkript

1 PROTOKOLL FRÅN ÅRSMÖTE 2014 FÖR LILLNÄSETS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Lördagen den 8 mars 2014 kl i Församlingshemmet, Ljusterö, Österåker kommun Närvarande: 1:21 Gerlinde & Herman Molter 1:22 Anna Zetterberg 1.23 Jill & Owe Albinsson 1:24 Monica Rönn 1:25 Solveig & Leif Björkman 1:28 Kerstin & Stefan Blomberg 1:31 Monica Westerberg 1:32 Osborn Hogevik 1:33 Marianne & Alf Ewaldsson 1:39 Dagny Pettersson & Lars Lidén 1:40 Nordic Vicinity Group (genom Ninni Lind) 1:41 Fredrik Lind 1:42 Lars Bodin 1:43 Daniel Bodin 1.44 Mats Lindell 1:49 Thommy Skölde 1:50 Eva & Tom Dejert 1:51 Kjell Larsson 1. Mötets öppnande. Ordföranden Fredrik Lind förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Fredrik Lind valdes till ordförande och Lars Lidén till sekreterare för mötet. 3. Fastställande av dagordning. Kallelse hade skickats ut i god tid för mötet och även publicerats på samfällighetens hemsida, vilket innebar att den utsänts i vederbörlig ordning. Dagordningen fastställdes. 4. Val av justeringsmän Owe Albinsson (1:23) och Kjell Larsson (1:51) valdes till justeringsmän. 5. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse. Ovanstående har utsänts till samtliga medlemmar samt funnits på samfällighetens hemsida. Styrelsen föreslår att årets minusresultat på kronor balanseras i ny räkning. Föreningens vattenverk och ledningssystem har under året genomgått ett mer omfattande upprustningsarbete än vad som i förhand förutsågs. (Se Revisionsberättelsen)

2 6. Revisorernas berättelse. Revisorn Alf Ewaldsson (1:33) läste upp revisorernas berättelse. Revisorerna tillstyrkte: - att resultat- och balansräkning godkännes - att resultat enligt styrelsens förslag överföres i ny räkning - att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret (Se Revisionsberättelsen) 7. Ansvarsfrihet för styrelsen. Mötet gav styrelsen ansvarsfrihet för det gångna budgetåret. 8. Ersättning till styrelse och revisorer. Arvodet på kronor kvarstår oförändrat. Styrelsen har valt att inte ta ut något arvode även detta år. 9. Val av styrelse. Följande styrelseledamöter valdes på mötet: Ordförande Fredrik Lind (1:41) sitter 2014 Kassör Lars Hallsten (1:29) omval 2 år Sekreterare Osborn Hogevik (1:32) nyval 2 år 10. Val av suppleanter. Suppleant Owe Albinsson (1:23) nyval 1 år Suppleant Monica Rönn (1:24) omval 1 år Suppleant Ewa Åslund (1:34) omval 1år 11. Val av revisorer. Ordinarie Nanny Jakobsen (1:35) omval 1 år Ordinarie Alf Ewaldsson (1:33) omval 1 år Suppleant Anna Andersson-Bodin (1:42) omval 1år 12. Val av valberedning. Ordinarie/ sammankallande Mats Lindell (1:44) omval 1 år Ordinarie Anna Zetterberg (1:22) omval 1 år 13. Motioner Inga motioner har inkommit 14. Styrelsen förslag till inkomst- och utgiftsstat Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat godtogs av stämman. Investeringar för bryggor, kanske nya brevlådor och vattenverket väntas framöver. Stämman godtog styrelsens förslag att årsavgiften i år höjs till kronor. Innan beslut togs påpekades av medlemmar, såväl av styrelsen själv under stämman, att detta i år är en mycket hög avgift, men att allt går till det bästa och att en buffert aldrig kan vara fel. Vid förra stämman 2013 önskades en framtida bryggfond om 500 kronor/fastighet (ur årsavgiften per år). Detta förslag hade ej inkommit som motion innan stämman 2013

3 varför trots stor majoritet i en omröstning fick hänskjutas till stämman 2014 då beslutet skulle kunna klubbas med en ny majoritet för förslaget. Stämman beslutade att införa en bryggfond enligt ovan. Årsavgiften skall betalas senast den 30 april. Stämman antog styrelsens förslag till ekonomisk redovisning. 15. Föreningens skötseldagar Mötet antog att skötseldagar för 2014 blir lördagarna 12/4, 24/5, 12/7 och 27/9. (Se också 19 nedan). 16. Rapport från vägföreningen. Val av representation i vägföreningens styrelse. Solveig Björkman (1:20) föredrog rapport från vägföreningen. Samtliga kvarstående arbeten är åtgärdade. Under föregående år gjordes en del grusning, kantskärning och hyvling och dikning. Knektuddsvägen/Lillnäsetvägen har brunnslock rättats till (efter flera påpekanden från medlem). Snön kom sent. I år har vi gjort 2 plogningar och 2 sandningar. Roslagsvatten ville ha kontakt med ansvarig för vägarna. De har erhållit namn på sekreteraren i Vägföreningen, som bor permanent på Ljusterö. För övriga detaljer se de två bilagda protokollen från Väsbystrands Samfällighetsförening. Årsmöte den 14 juni kl i Församlingshemmet - Vägföreningen Val av ledamöter från Lillnäsets Samfällighets förening: Ordinarie Ingvar Blomqvist (1:20) omval 2 år Ordinarie Solveig Björkman (1:25) omval 2 år Suppleant Birgitta Andersson (1:27) omval 1 år 17. Rapport om bryggor och bad. Val av bryggansvarig. Under året har det varit vanligt underhåll. Bryggansvarig Thommy Skölde (1:49) omval 1år 18. Rapport om vattenförsörjningen. Val av pumpgrupp. Prover på vårt vatten har tagits fyra gånger och vid samtliga provtagningar har resultatet varit bra. Pumpansvarig Leif Björkman (1:25) omval 1 år Under året har ett omfattande arbete och kostnad lagts ner på pumphuset. Detta innebar att styrelsens budget inte täckte de verkliga kostnaderna, men ändå helt i enlighet med den riskfaktor som under tidigare stämmor målats upp för vad som negativt skulle kunna inträffa i vårt vattennät. 19. Städavgift Styrelsen har enligt dokument som bifogades med kallelsen valt att ta bort skötselavgiften. Alla är välkomna på Föreningens skötseldagar som fortgår som vanligt med full kraft!

4 20. Föreningens sommarfest 12 juli Styrelsen bad om frivilliga arrangörer för årets sommarfest. Ingen var intresserad av uppdraget varför styrelsen kommer att anordna sommarfest i år också. 21. Övriga frågor Vildsvin: Vi har vildsvin på ön och på våra marker. Stammen bör hållas nere genom avskjutning. Lennart Öberg, som är viltvårdare på ön kommer att hjälpa oss mot en ersättning. Flera närliggande fastigheter till oss har anslutit sig till detta avtal vilket är både effektivt för honom och för vår ekonomi. Lennart Öberg har samma uppdrag från flera andra föreningar på ön och är också officiell viltvårdare. Brevlådor: Vi behöver sätta upp nya brevlådor vid pumphuset då befintlig anläggning snart rasar ihop. Vi har fått ett fint förslag från Lillnäset 1:54 med en fin skiss över detta och också en offert för att utföra åtgärden. (Bredda med utfyllnad, Postens önskemål, bygga ny ställning med tak och helt nya enhetliga lådor). Styrelsen ser detta som en förnyelse av befintlig anläggning varför ingen omröstning skett under stämman. Antingen görs detta genom den offert som förslagits, ca kronor eller genom de volontärer som erbjudit sig då vi kan klara kostnaden runt kronor. Städning/Tvätt av omklädningsrummen. Tas upp som en uppgift på nästa städdag. Hjärtstartaren: Ordföranden informerade om att det fortfarande finns nycklar kvar som inte hämtats ut. Det frivilliga bidraget om 500 kronor emottages gärna av hjärtstartargruppen som tackar för att projektet (som står utanför Lillnästes Samfällighet) mottagits så väl. Extra uttalande av revisorerna Genom Alf Ewaldsson, representant för revisorerna i föreningen, utryckets en eloge för styrelsens hantering av olika händelser under året. Styrelsen känner sig självfallet smickrad och vill också själv tacka sin medarbetare, kassör, Lars Hallsten för denna utmärkelse. Beröm till pumpgruppen från Kjell Larsson (1:51) & oljning av badbryggan Kjell Larsson vill utbringa ett tack för att pumpgruppen (Leif Björkman) ser till att allt sköts perfekt vad gäller vattenförsörjningen. Utan pumpgruppen hade Kjell "stelnat i duschen". Kjell Larsson har i flera år oljat in badbryggan vid Lillnäsetviken och anhöll under sitt anförande om att få sig tilldelad ett antal oljeburkar i år igen.

5 22. Mötets avslutande. Ordföranden tackade alla som kommit för att delta i mötet och den frivilliga styrkan som ordnat kaffe, smörgås och arrangering av mötet. Ordföranden och Kassören vill också tacka Lars Lidén jättemycket för ett gott samarbete under flera år. Du är välkommen tillbaka igen när Du vill! Ljusterö, mars Fredrik Lind Ordförande Justeras: Ove Albinsson Kjell Larsson