PROTOKOLL FRÅN ÅRSMÖTE 2016 FÖR LILLNÄSETS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING (Org.nr )

Transkript

1 PROTOKOLL FRÅN ÅRSMÖTE 2016 FÖR LILLNÄSETS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING (Org.nr ) Lördagen den 12 mars 2016 kl i Prästgården, Ljusterö, Österåker Kommun Närvarande: 1:23 Jill & Owe Albinsson 1:24 Monica Rönn 1:27 Birgitta Andersson 1:32 Osborn Hogevik 1:33 Marianne & Alf Ewaldsson 1:34 Ewa Åslundh & Lars Ericsson 1:35 Nanny & Kjeld Jakobsen 1:40 Ninni Lind 1:41 Fredrik Lind 1:44 Mats Lindell 1:49 Thommy Skölde 1:50 Eva & Tom Dejert 1:52 Gunnar Norén 1. Mötets öppnande Ordföranden Fredrik Lind förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet Fredrik Lind valdes till ordförande och Osborn Hogevik till sekreterare för mötet. 3. Fastställande av dagordning Kallelse hade skickats ut i god tid före mötet och även publicerats på samfällighetens hemsida, vilket innebar att den utsänts i vederbörlig ordning. Dagordningen fastställdes. 1 (8)

2 4. Val av justeringsmän Tom Dejert och Thommy Skölde valdes till justeringsmän. 5. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse Fredrik föredrog verksamhetsberättelsen. Styrelsen föreslår att årets överskott på kronor balanseras i ny räkning. 6. Revisorernas berättelse Revisorn Alf Ewaldsson (1:33) läste upp revisorernas berättelse. Revisorerna tillstyrkte: att resultat- och balansräkning godkänns att resultat enligt styrelsens förslag överförs i ny räkning att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret (Se Revisionsberättelsen) 7. Ansvarsfrihet för styrelsen Mötet godtog verksamhetsberättelsen och den ekonomiska översikten. Dock skall ett mindre fel i verksamhetsberättelsen korrigeras; vi hade inga hästar i beteshagen utan bara får. Mötet gav styrelsen ansvarsfrihet för det gångna budgetåret. 2 (8)

3 8. Ersättning till styrelse och revisorer Arvodet på kronor kvarstår oförändrat. Även detta år har styrelsen valt att inte ta ut något arvode. Ordföranden kommenterade dock att ersättningar kanske borde delas ut inom föreningen för att få fler att deltaga i föreningslivets olika ansvarsområden, inte bara inom styrelsearbetet. Ordföranden bad att få hålla frågan öppen och diskutera denna inom Styrelsen då denna samlas nästa gång. 9. Val av styrelse Ordförande Fredrik Lind (1:41) sitter 2016 Kassör Lars Hallsten (1:29) omval 2 år Sekreterare Osborn Hogevik (1:32) omval 2 år 10. Val av suppleanter Suppleant Monica Rönn (1:24) omval 1 år Suppleant Ewa Åslund (1:34) omval 1år Suppleant Daniel Bodin (1:43) omval 1 år 11. Val av revisorer Nanny & Alf tackades för sin långa insats som revisorer. Stämman valde sedan som revisorer: Lars G Älgevik (1:30) nyval 1 år Tom Dejert (1:50) nyval 1 år Suppleant Anna Andersson-Bodin (1:42) omval 1år 12. Val av valberedning Ordinarie/sammankallande Ninni Lind (1:40) omval 1 år Ordinarie Kjell Larsson (1:51) omval 1 år 3 (8)

4 13. Inkomna Motioner Leif Björkman hade inför årsstämman inkommit med sex motioner och styrelsens yttrande över dessa skickades ut i samband med kallelsen till stämman. Motion 1 ang. färdigställande av trädäck vid båtbryggan Stämmobeslut: Vi avvaktar med att färdigställa trädäcket. Motion 2 Färdigställande av fårhage ovanför den gamla så vi kan ha växelverkan på betet. Stämman uttryckte sin uppskattning för den nuvarande fårhagen och vill att den behålls och uppdateras i skick. Dock var stämman tveksam till det utökade underhållet och kostnaderna en ny fårhage innebär och beslutade därför att inte färdigställa en ny sådan i år, även fast ett gammalt beslut finns för att möjliggöra detta. Motion 3 Inköp av brygga 100 meter i cellplast Motionen hade blivit inaktuell eftersom bryggan köpts av någon annan. Motion 4 Att årsavgiften för 2016 skall höjas med 1500 kr. Årsavgiftens storlek avhandlas under punkt 14 eftersom flera punkter rörande denna måste sammantagas för att kunna fatta beslut. Motion 5 Hyra in hjälp städdagar 4 ggr ca kostnad kr. Stämman tyckte det var rimligt att ta in den här hjälpen och uttryckte sin uppskattning av den hjälp som anlitats under Motionen bifölls och stämman ålade styrelsen att anlita hjälp när det behövs. 4 (8)

5 Motion 6 Beskära ekar ca 7 meter upp på stammen, fälla två döda ekar, m.m. Stämman beslutade att vi skall vara restriktiva med att fälla gamla ekar om de inte utgör fara. Döda ekar är viktiga för fågellivet. Beträffande den specifika ek som Björkman nämnt i ett mail (utanför Gebenius) uppdrog stämman åt styrelsen att titta på den för att ta ställning till om den utgör en fara. Stämman ansåg det viktigt att vi vårdar våra ekar och fattade därför principbeslutet att andra träd (björkar, granar, ) som stör dessa skall tas bort. Osborn Hogevik berättade att ekexperter förordat att ekar skall ha fri luft cirka 4 meter utanför kronan. 14. Styrelsens förslag till budget för 2016 Leif Björkman har i en motion förordat en höjning av årsavgiften med 1500:-. Han har sedan i ett mail modifierat sitt förslag till, i stället en sänkning av avgiften till 2500:- Efter styrelsens förslag till budget skickades ut har det framkommit att kostnaderna för vatten- och pumpsystem blir högre än beräknat. De uppskattas till cirka :- och innefattar kort: 1. Bygga om cisternen, ingångsluckan håller inte lagenligt mått enligt Lars-Erik, Mark & Miljö som vägrar gå ner fler gånger i denna om inte detta åtgärdas. (inkl. arbete och grävare, eller om vi gräver själva på första skötseldagen) 2. Rengöring av cisternen. Dessa två punkter beställda och utförs i maj eller början av juni när stämman beslutat jakande till detta. 3. Översyn av övrigt i pumphuset av Leif Björkman med möjlig hjälp av Kalle Berglund. Stämman ansåg det viktigt att vatten- och pumpsystem är i gott skick och accepterade därför dessa kostnader utan förbehåll. De ökade kostnaderna gör att vi med nuvarande årsavgift 3300:- förutser ett litet underskott efter fondavsättningar. Stämman ansåg det OK att använda våra fonderade medel för detta eventuella underskott och beslutade att årsavgiften även i år skall vara 3300:- 5 (8)

6 15. Föreningens skötseldagar Leif Björkman hade i ett mail förslagit att en av skötseldagarna skulle flyttas från hösten till 9 juli, samtidigt med sommarfesten. Flera deltagare på stämman framhöll problemen med skötseldag i juli; fästingar och risk att medlemmar drar sig för att delta i sommarfesten om den kopplas till skötseldag. Mötet beslutade att skötseldagar för 2016 skall vara lördagarna 9 april, 21 maj, 24 september och 22 oktober. 16. Rapport från vägföreningen. Val av representation i vägföreningens styrelse. Det har varit en mild vinter med få plogningar och 2015 som helhet har inneburit normalt underhåll. Transportstyrelsen har minskat sitt bidrag från drygt :- till :-. Robert Ringströms väg har fått skador pga. tung trafik till och från byggarbetsplats. Vägföreningen har begärt återställande. En uppmaning till alla är att undvika tung trafik under tjällossningen. Hålet i vägsnutten nere vid stenvillan upp för backen mot vårt område diskuterades och vem som har ansvar för vägsnutten - är den en allmän väg eller är den vägföreningens ansvar? Utan att veta när och hur och vem som skall betala så borde den iordningställas, kanske asfalteras om. Val av ledamotsförslag från Lillnäsets Samfällighetsförening: Ordinarie Ingvar Blomqvist (1:20) omval 2 år Ordinarie Solveig Björkman (1:25) omval 2 år Suppleant Birgitta Andersson (1:27) omval 1 år 6 (8)

7 17. Rapport om bryggor och bad. Val av bryggansvarig. Under året har det varit vanligt underhåll. Bojarna behöver ses över och behovet inventeras. Styrelsen fick i uppdrag att maila alla medlemmar och fråga om behov av båtplats med boj och be dem svara till Thommy Skölde. Bryggan i Jockemsviken har reparerats under året och färdigställs helt när isen gått bort i vår. Bryggansvarig Thommy Skölde (1:49) omval 1år 18. Rapport om vattenförsörjningen. Val av Vatten och pumpgrupp. Vattenförsörjningen har fungerat bra under året. Återigen påminns medlemmarna om att se över sina kranar utomhus och ta bort dessa eller isolera ordentligt. Vatten och Pumpansvarig Leif Björkman (1:25) omval 1 år 19. Föreningens sommarfest Valberedningen hade tillfrågat familjen Berglund/Riley innan mötet om de kunde arrangera sommarfesten och de accepterade direkt att åtaga sig uppdraget. Stämman beslöt att sommarfesten skall äga rum lördagen den 16 juli. Det var stämmans önskemål att festen skall hållas i Jockemsviken eftersom erfarenheterna från festen där 2015 var goda, men beslutet tas självklart av arrangörerna. 7 (8)

8