Fritidsnämnden 19 februari 2007 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, måndagen den 19 februari 2007, kl. 19.00-21.00 Marge Aab Svensson (m), ordförande Karin Unnerstad (fp) Rickard Gutenberg (m) Roger Gadde (m), ers. för Göran Seveson (m) Carolina Pettersson (c), ers. för Lars Carlsson (c) Per-Olof Björkman (fp) Elisabeth Nilsson (kd) Tommy Eckelöv (s) Sven Ljungberg (s) Sandra Lundmark (m), Emma Jansson (fp), Pontus Johansson (fp) Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Jessica Kauppi, enhetschef Susanne Liberson, handikappkonsulent, 13 Marie-Louise Bornholm, nämndsekreterare Representanter för Handikapprådet: Marie-Louise Löwenbäck och Linnéa Nyman, 13 Tommy Eckelöv Justeringens plats och tid Fritidskontoret, Vallentuna, den 22 februari 2007 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer 12-20 Ordförande Marge Aab Svensson Justerande Tommy Eckelöv BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum 19 februari 2007 Datum för anslags uppsättande 23 februari 2007 Datum för anslags nedtagande 16 mars 2007 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret, Vallentuna Underskrift 1 (15)
Innehållsförteckning: Sid. Fritidsnämndens verksamhetsberättelse 2006...3 Handikapprådet...4 Frikort till fritidsnämndens anläggningar...5 Bidrag speciella ändamål 2007...6 Kvarnbadets avgifter 2007...7 Översyn av föreningslivets situation i kommunen...9 Vad kostar det att driva Vallentuna idrottsplats årligen?...12 Detaljplan för Okvista 4 arbetsområde...13 Anmälningar och rapporter...15 2 (15)
Fritidsnämndens verksamhetsberättelse 2006 FN 12 Dnr 2007.007 042 Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse 2006. Ärendet Enligt tidplanen skall nämndernas verksamhetsberättelser inlämnas till kommunstyrelsen den 9 februari, vilket innebär att endast arbetsutskottet har behandlat förslaget. Eventuella smärre justeringar kan göras på fritidsnämndens februarisammanträde. Fritidskontorets förslag Fritidschef Jan-Åke Bredberg och ekonomiansvarig Inger Karlsson presenterar förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse för 2006. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet beslutade den 5 februari 2007, 5, föreslå fritidsnämnden besluta att godkänna fritidskontorets förslag. Handlingar i ärendet Fritidsnämndens verksamhetsberättelse 2006. Exp. Ekonomiservice 3 (15)
Handikapprådet FN 13 Information Under hösten 2006 önskade Handikapprådets ledamöter träffa samtliga nämnder för att diskutera respektive nämnds del i handikapplanen. Handikapprådets representanter, Marie-Louise Löwenbeck och Linnéa Nyman, förklarar sig i stort sett nöjda med fritidsnämndens arbete för en bättre fritid för de handikappade i kommunen. Linnéa Nyman framför dock de speciella problem som de schizofrena har med att hitta för dem lämpliga fritidssysselsättningar. Handikappkonsulent Susanne Liberson svarar att även dessa personer är välkomna till de aktiviteter som anordnas för alla handikappade och att om många med samma handikapp anmäler sig till någon speciell aktivitet så skulle det gå att ha en egen grupp för dessa. Ordförande Marge Aab Svensson (m) tackar för informationen. 4 (15)
Frikort till fritidsnämndens anläggningar FN 14 Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar att utdela frikort till nämndens anläggningar för mandatperioden (2007-2010) till nämndens ledamöter och ersättare samt till förvaltningens personal. Ärendet Fritidsnämnden och förvaltningens personal har tidigare år haft frikort till nämndens anläggningar (Kvarnbadet, Vallentuna IP etc). Fritidsnämndens politiker har haft denna förmån eftersom det ingår i nämndens ansvar att hålla sig informerad om förvaltningens anläggningar. Dessutom sker dessa besök på fritiden då några arvoden inte utbetalas. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden beslutar i likhet med tidigare år. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet beslutade den 5 februari 2007, 2, föreslå fritidsnämnden besluta enligt fritidskontorets förslag. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Ordförande Marge Aab Svensson (m) uppmanar alla att besöka fritidsnämndens anläggningar i syfte att informera sig om anläggningar och verksamhet. Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 5 (15)
Bidrag speciella ändamål 2007 FN 15 Dnr 2007.006 805 Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar att följande föreningsbidrag skall reserveras under bidrag speciella ändamål 2007: GoIF Kåre 65.000 kr Markim-Orkesta IF 70.000 kr Frösunda SK 55.000 kr Vallentuna/Össeby OL 20.000 kr Ärendet Fritidsnämnden reserverar varje år medel till de föreningsägda idrottsplatserna (Kårevallen, Kämpavallen/Orkestaplanen och Björkvallen) samt till Vallentuna/Össeby OL (medlemsavgift till Norrkartor). Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att följande föreningsbidrag skall reserveras under bidrag speciella ändamål (oförändrat mot 2006): Antal medlemmar GoIF Kåre 65.000 kr ca 200 (7-20 år 135) Markim-Orkesta IF 70.000 kr ca 500 (7-20 år 230) Frösunda SK 55.000 kr ca 60 (7-20 år 40) Vallentuna/Össeby OL 20.000 kr ca 210 (7-20 år 65) Återstående medel härefter på kontot bidrag speciella ändamål blir 8.000 kr. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet beslutade den 5 februari 2007, 3, enligt ordförandes förslag. Information vid fritidsnämndens sammanträde I enlighet med arbetsutskottets beslut redovisar fritidsintendent Lars Lundkvist de faktiska kostnader de olika föreningarna haft under 2006 för att sköta sina resp. idrottsplatser. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Exp. Föreningarna samt bidragsansvarig 6 (15)
Kvarnbadets avgifter 2007 FN 16 Dnr 2007.005 806 Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar att avgifterna till Kvarnbadet behålls oförändrade under 2007 d.v.s. Entrébiljett vuxen 40 kronor * Entrébiljett ungdom/pensionär 20 kronor * Säsongskort vuxen 300 kronor * Säsongskort ungdom/pensionär 200 kronor * Familjekort 700 kronor att fritidschefen får i uppdrag att besluta om en eventuell reducering med upp till 50 % av familje- och säsongskorten under den senare delen av badsäsongen. Syftet med en reducering skall vara att det lönar sig för kunden att köpa kort även under denna tid samt att reduceringen påverkar badets intäkter på ett positivt sätt, att elever i kommunens skolor får fritt inträde då de deltar i skolans gymnastiklektioner o.d. samt att förskolor/daghem får köpa ett familjekort gällande alla barn på resp. förskola/daghem. Ärendet Följande avgifter har gällt från sommaren 2003 på Kvarnbadet (familjekortet från 2004): * Entrébiljett vuxen 40 kronor * Entrébiljett ungdom/pensionär 20 kronor * Säsongskort vuxen 300 kronor * Säsongskort ungdom/pensionär 200 kronor * Familjekort 700 kronor Dessutom har fritidschefen haft i uppdrag att besluta om en eventuell reducering med upp till 50 % av familje- och säsongskorten under den senare delen av badsäsongen. Syftet med en reducering skall vara att det lönar sig för kunden att köpa kort även under denna tid samt att reduceringen påverkar badets intäkter på ett positivt sätt. Alla elever i kommunens skolor har haft fritt inträde då de deltagit i skolans gymnastiklektioner o.d. Varje förskola/daghem har haft möjlighet att köpa ett familjekort gällande alla barn på resp. förskola/daghem. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att avgifterna till Kvarnbadet behålls oförändrade under 2007, att fritidschefen får i uppdrag att besluta om en eventuell reducering med upp till 50 % av familje- och säsongskorten under den senare delen av badsäsongen. Syftet med en reducering skall vara att det lö- 7 (15)
Forts. 16 nar sig för kunden att köpa kort även under denna tid samt att reduceringen påverkar badets intäkter på ett positivt sätt, att elever i kommunens skolor får fritt inträde då de deltar i skolans gymnastiklektioner o.d. samt att förskolor/daghem får köpa ett familjekort gällande alla barn på resp. förskola/daghem. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet beslutade den 5 februari 2007, 4, enligt fritidskontorets förslag. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Exp. Susanne Liberson 8 (15)
Översyn av föreningslivets situation i kommunen FN 17 Dnr 2007.008 809 Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar om följande organisation för uppdraget : Styrgrupp: Fritidsnämnden Projektgrupp: Fritidsnämndens arbetsutskott + representanter för m- (Rickard Gutenberg), kd- och c-partierna. Adjungerade till projektgruppen: Fritidschefen och nämndsekreteraren. Vidare beslutar fritidsnämnden godkänna följande förslag gällande styrgruppens uppdrag till projektgruppen: Projektgruppen skall ta fram erforderligt antal föreningar som företräder olika verksamheter och utreda - verksamheternas/föreningarnas tillgång till anpassade lokaler och anläggningar, - föreningarnas och kommunens kostnader för respektive lokaler/anläggningar - ovannämnda föreningars kommunala bidrag. Projektgruppen skall också göra en jämförelse med övriga UNOkommuner utifrån ovannämnda kriterier. Jämförelsen skall också omfatta bidragsnormer och hyresregler för ungdomsföreningar. Fritidsnämnden beslutar att följande föreningar skall ingå i översynen: IF Vallentuna BK Ishockey Vallentuna Handbollsklubb Vallentuna Ridklubb Karby Tennisklubb Össeby-Garns Ungdomsskytteförening Vallentuna BK Damfotboll Vallentuna Friidrottsklubb Vallentuna/Össeby OL Vallentuna Scoutkår av NSF Vallentuna 4H-klubb Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att förslag på vilka föreningar som skall ingå i referensgruppen skall redovisas vid fritidsnämndens sammanträde. Ärendet Enligt fritidsnämndens verksamhetsplan 2007-2009 skall föreningslivets förutsättningar utredas. Detta innebär en bred översyn av ungdomsföreningarnas situation omfattande bidrag, avgifter, tillgång till lokaler och anläggningar m.m. 9 (15)
Forts. 17 Fritidskontorets förslag Fritidschef Jan-Åke Bredberg redovisar förslag till organisation för uppdraget: Styrgrupp: Fritidsnämnden Projektgrupp: Fritidsnämndens arbetsutskott + representanter för kdoch c-partierna. Adjungerade till projektgruppen: Fritidschefen och nämndsekreteraren. Referensgrupp: Olika föreningar Vidare redovisar fritidschefen ett förslag gällande styrgruppens uppdrag till projektgruppen enligt följande: Projektgruppen skall ta fram erforderligt antal föreningar som företräder olika verksamheter och utreda - verksamheternas/föreningarnas tillgång till anpassade lokaler och anläggningar, - föreningarnas och kommunens kostnader för respektive lokaler/anläggningar - ovannämnda föreningars kommunala bidrag. Projektgruppen skall också göra en jämförelse med övriga UNOkommuner utifrån ovannämnda kriterier. Jämförelsen skall också omfatta bidragsnormer och hyresregler för ungdomsföreningar. Dessutom föreslår fritidschefen att förslag på vilka föreningar som skall ingå i referensgruppen får redovisas vid fritidsnämndens sammanträde. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet beslutade den 5 februari 2007, 6, enligt fritidskontorets förslag. Fritidskontorets förslag vid fritidsnämndens sammanträde Fritidschef Jan-Åke Bredberg föreslår att följande föreningar skall ingå i översynen: IF Vallentuna BK Ishockey Vallentuna Handbollsklubb Vallentuna Ridklubb Karby Tennisklubb Össeby-Garns Ungdomsskytteförening Vallentuna BK Damfotboll Vallentuna Friidrottsklubb Vallentuna/Össeby OL Vallentuna Scoutkår av NSF Vallentuna 4H-klubb 10 (15)
Forts. 17 Förslag Ordförande Marge Aab Svensson (m) föreslår att ytterligare en representant från m-gruppen (Rickard Gutenberg) skall ingå i projektgruppen. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med ordförandes tilläggsförslag. Vidare beslutar fritidsnämnden godkänna fritidskontorets förslag på vilka föreningar som skall ingå i översynen. 11 (15)
Vad kostar det att driva Vallentuna idrottsplats årligen? FN 18 Dnr 2006.036 821 Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna fritidskontorets redovisning samt att den skall tillställas Lars Barkström. Ärendet Ovanstående fråga, ställd till fritidsnämnden, inkom den 11 september 2006 från Lars Barkström, suppleant i kommunfullmäktige. Lars Barkström önskar en tydlig särredovisning av kostnader och intäkter för Vallentuna IP på helårsbasis 2006 och motsvarande budget för 2007. Dessutom önskar han information om större och mindre investeringsplaner för de närmsta fem åren. Fritidskontorets information Fritidsintendent Lars Lundkvist redovisar kostnader för Vallentuna IP 2006 enligt Lars Barkströms önskemål Förslag Ordförande Marge Aab Svensson (m) tackar för informationen och föreslår att fritidsnämnden beslutar att godkänna fritidskontorets redovisning samt att den skall tillställas Lars Barkström. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt ordförandes förslag. Ärendets tidigare behandling I enlighet med ordförande Jörgen Hellbergs (fp) förslag beslutade fritidsnämndens arbetsutskott den 20 september 2006 att uppdra till fritidskontoret att ta fram de underlag som krävs för att svara Lars Barkström samt att även redovisa underlaget för fritidsnämnden. 12 (15)
Detaljplan för Okvista 4 arbetsområde FN 19 Dnr 2007.004 214 Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar uttala att man inte har något att erinra mot ovanstående detaljplan eftersom det planerade området inte innebär några inskränkningar inom fritidsnämndens verksamhetsområde. Ärendet Samhällsbyggnadsförvaltningen har sänt ut ovanstående detaljplan (omfattande del av fastigheten Olhamra 1:14 m.fl.) för samråd. Planområdet ligger ca 2 km sydost om Vallentuna centrum vid Arningevägen och gränsar i väster mot Arningevägen, i söder mot naturmark, i öster mot Högdalavägen samt i norr mot Okvistavägen och det tidigare planlagda industriområdet Okvista 1 och 2. Vägen mot Sjöboda ingår inte i planområdet. Syfte Syftet är att genom detaljplanering möjliggöra utbyggnad av industri, kontor och handel inom planområdet för Okvista 4 för att tillgodose den efterfrågan som finns på mark för dessa verksamheter. Inom området föreslås även tomter för industri som kan vara störande. Livsmedelsförsäljning får inte förekomma. Marken ägs i huvudsak av kommunen. Skyddsavstånd redovisas mot angränsande befintliga och planerade bostäder. Gång- och cykelvägar I Tunavägens förlängning finns en gång- och cykeltunnel under Arningevägen. Ett gång- och cykelstråk föreslås österut genom planområdet från Tunavägen och tunneln under Arningevägen genom Gammeläng mot Högdalavägen. Utmed Högdalavägen utanför planområdet finns utrymme för att anlägga gång- och cykelbana enligt gällande detaljplan. Rekreation och naturmiljö Området ingår delvis i Angarnskilen (Stockholms gröna kilar). Stora strövområden finns framför allt söder och öster om planområdet för Okvista 4. Befintliga vägar och större gångstråk föreslås bevaras i möjligaste mån för att de stora friområden som gränsar till planområdet för Okvista 4 skall kunna vara fortsatt tillgängliga för rörligt friluftsliv. Större stigar inom planområdet finns bl.a. utmed Gammeläng samt i södra delen av planområdet. Inom planområdet föreslås ett grönstråk söderut genom arbetsområdet från Tunavägens förlängning över Gammeläng som avses ge 13 (15)
Forts. 19 möjlighet för det rörliga friluftslivet att ta sig till de stora strövområden som gränsar till planområdet. Inom planområdet föreslås stora delar av marken bibehållas som naturmark. Gammeläng föreslås som naturområde liksom det centrala grönstråket och stora delar i norra delen av planområdet samt ett område utmed plangränsen i öster mot fastigheten Olhamra 1:53. Genomförandetid: 15 år. Eventuella synpunkter skall vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 9 mars 2007. Fritidskontorets tjänsteutlåtande Fritidsnämnden uttalade den 25 augusti 2005, 68, enligt följande: I Tunavägens förlängning finns en gångtunnel under Arningevägen. Under förutsättning att befintliga vägar och gångstråk bevaras för att de stora friområden, som gränsar till planområdet för Okvista 4 skall kunna vara fortsatt tillgängliga för rörligt friluftsliv, har fritidsnämnden inget att erinra. I den nu utsända detaljplanen har beaktande tagits till fritidsnämndens uttalande varför fritidskontoret konstaterar att den inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet eller för barns och ungdomars möjligheter att röra sig i området. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår med anledning av ovanstående att fritidsnämnden beslutar uttala att man inte har något att erinra mot detaljplanen för Okvista 4 arbetsområde. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet beslutade den 5 februari 2007, 8, föreslå fritidsnämnden besluta enligt fritidskontorets förslag. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 14 (15)
Anmälningar och rapporter FN 20 Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 2005 Rollspelsföreningen Pentagrammet Reumatikerföreningen Danderyd Täby Vallentuna 2005/06 Snapptuna IK Vallentuna Schackklubb Övriga ärenden delges i protokoll. IP-Rådet Minnesanteckningar från IP-rådsmöte den 25 januari 2007. Se pärm. Per-Olof Björkman (fp) informerar från ovanstående möte. Information om IF Vallentuna BK Ishockeys ekonomi På fråga från Sven Ljungberg (s) svarar fritidschef Jan-Åke Bredberg att klubben i dagsläget fullföljt sina betalningsåligganden. 15 (15)