PROTOKOLL 1 (13) 2018-04-06 Valnämnden Plats och tid Sammanträdesrum Stadshuset rum 104, kl. 8.15-10.30 Beslutande Tobias Wass (S), ordförande Per-Ivar Skogqvist (KD), vice ordförande Agneta Hansson (V) Lars-Åke Hedlund (S) Annica Nilsson (M) Kjell Norén (S) Gun Sundberg (S) Tjänstgörande ersättare Ersättare Wiveca Andersson (S) Stig Eriksson (C) Ludmilla Larsson (S) Ingemar Wikström (S) Bert Öhlund (S) närvarande tom kl 9.55, 19-29 Övriga deltagare Staffan Larsson, valsamordnare Anna Norén Engström, sekreterare Justerare Per-Ivar Skogqvist Paragrafer 19-30 Underskrifter.. Tobias Wass, ordförande Anna Norén Engström, sekreterare.. Per-Ivar Skogqvist, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av valnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2018-04-06 2018-04-06 2018-04-27 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret/sekretariatet Underskrift. Anna Norén Engström
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 VN 19 Dagordningen godkänns Dagordningen godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 VN 20 Val av justerare Per-Ivar Skogqvist (KD) utses att justera protokollet.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 VN 21 Föregående protokoll Föreligger följande protokoll: -. Protokollet läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 VN 22 Valsedlar och deras placering vid val till riksdag, kommun och landsting 2018 Alla valsedlar ska presenteras för väljarna på ett likformigt sätt enligt vallagen. Valmyndigheten rekommenderar att alla valsedlar presenteras i de valsedelställ som valmyndigheten tillhandahåller och att valsedlarna placeras i bokstavsordning efter partinamn. Detta gäller även lokala och andra partier som anmält deltagande i valet. För partier som presenterar olika namnvalsedlar ska sådana valsedlar placeras i bokstavsordning på förnamn på första unika kandidat på de olika listorna. Det är röstmottagarnas uppgift att se till att röstmottagningen följer lagstiftningen, att det är ordning bland alla valsedlar och i lokalen i övrigt. 1. Valsedlar placeras i valsedelsställ från Valmyndigheten i ordning enligt särskild bilaga. 2. Röstmottagarna i val- och röstningslokal tar emot partiernas namnvalsedlar och placerar dessa i valsedelsställ. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2018-02-21 Bilaga - Placering valsedelställ Beslutet sänds till: Partier med representation i kommunfullmäktige för kännedom
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 VN 23 Förhållningssätt i val- och röstningslokaler När partirepresentanter levererar valsedlar till val- eller röstningslokal ska de inte bära partisymboler eller annan propaganda som uppfattas bära sådant politiskt budskap som otillbörligt kan påverka väljare i deras val. Detta kan handla om kläder, kepsar, väskor, pins eller liknande. Om partier avser att dela ut valsedlar utanför val- eller röstningslokaler ska utdelningen vara passiv, det vill säga valsedlar får hållas fram på ett sätt som inte upplevs påträngande för väljaren. Utdelningen ska ske på ett avstånd från entrén som erbjuder väljaren fri passage till val- eller röstningslokalen om väljaren önskar passera utan att ta erbjudna valsedlar. Någon annan politisk propaganda än att dela ut valsedlar är inte tillåten. Valaffischering ska ske på behörigt avstånd från val- eller röstningslokal. Om ett parti önskar ha valobservatörer i val- eller röstningslokal under valdagen eller rösträkningen ska dessa presentera sig för röstmottagarna i lokalen. I de fall observatörerna uppfattar felaktigheter i valförfarandet, i lokalen eller andra brister bör observatören kontakta valdistriktets ordförande för att påtala detta och lyssna på ordförandes motivering till förhållandena. Skulle valobservatören inte vara nöjd med svaret kontaktas valkansliet. Observatören ska inte på eget initiativ ändra i vallokalen då det är röstmottagarnas uppgift att hålla ordning i lokalen och på valsedlarna. Avser observatören att fotografera upplevda brister ska denne försäkra sig om att ingen väljare kommer med på bild av integritetsskäl. Valobservatörer ska vara neutralt klädda utan partisymboler eller propaganda som otillbörligt kan påverka väljarna i sina val. Valkansliet har genomfört samråd i ärendet med partier representerade i kommunfullmäktige samt inbjudit FI till detta samråd. Nämnda partier erbjuds även att delta i den utbildning som ges alla röstmottagare. Fastställa förhållningssätt i och utanför val- och röstningslokaler Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2018-02-21 Beslutet sänds till:
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 VN 24 Plan för utbildning av röstmottagare och övriga valarbetare Vallagen reglerar att alla personer som förordnas som röstmottagare ska ha genomgått en obligatorisk utbildning. Lagen beskriver dock inte något innehåll i en sådan utbildning, utan varje kommun ska besluta om utbildningens innehåll och form. Utbildningens innehåll kan dock härledas ur de olika utbildningsmaterial som Valmyndigheten tillhandhåller såväl i form av webbutbildning som i presentationer. Valkansliet framhåller det som lämpligt att samtliga röstmottagare genomgår den webb-utbildning som Valmyndigheten tillhandahåller och därutöver går ett utbildningstillfälle där lokala tillämpningar och bestämmelser presenteras. Innehållet i detta utbildningstillfälle beskrivs i särskild bilaga. 1. Alla röstmottagare ska genomföra Valmyndighetens webb-utbildning inför Val 2018. 2. Alla röstmottagare ska delta i lokala utbildningstillfällen enligt beskrivning i Utbildningsplan 2018. 3. Utbildningsplan 2018 fastställs enligt särskild bilaga. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2018-02-22 Bilaga Utbildningsplan 2018 Beslutet sänds till: Partier med representation i kommunfullmäktige för kännedom
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 VN 25 Valnämndens handlings- och åtgärdsplan vid oförutsedda händelser Valnämnden har genomfört en riskbedömning inom ramen för internkontrollarbetet. Man har identifierat ett antal risker som omfattar allt från naturkatastrofer till vilseledande information. Valkansliet har i samråd med kommunens säkerhetssamordnare beslutat att inrätta en stabsfunktion som inkallas vid behov. Säkerhets- och stabsarbetet kopplas med detta ihop med kommunens kris- och katastrofberedskap. Valkansliet lyfter fram fördelarna med att ha en handlings- och åtgärdsplan som är genomtänkt men övergripande och därmed tillämplig vid de allra flesta händelser som kan påverka valet samtidigt som den medger staben handlingsutrymme. Att skapa en eller flera handlingsplaner för alla tänkbara varianter på alla scenarion blir ohanterligt. Fastställa handlings- och åtgärdsplan vid oförutsedda händelser enligt särskild bilaga Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2018-03-12 Bilaga Handlings- och åtgärdsplan vid oförutsedda händelser Beslutet sänds till: Säkerhetssamordnare
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 VN 26 Anmälan av delegationsbeslut Det föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut: Valnämndens ordförande 2018-03-05 Beslut om att byta sammanträdesdag för valnämnden från den 11 april till den 6 april. Underlag till delegationsbesluten finns i särskild akt under sammanträdet. Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 VN 27 Uppdrag från kommunfullmäktige Inga uppdrag från kommunfullmäktige har inkommit sedan förra nämndsammanträdet. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 VN 28 Delgivningar Följande delges: Kommunstyrelsen Protokoll 2018-01-30, 4. Medborgarförslag Skellefteå den äldrevänliga kommunen (49/17) Sveriges kommuner och landsting Överenskommelse mellan staten och SKL om stöd till jämställdhetsarbetet och kvinnofridsarbetet på lokal och regional nivå 2018-2020.. Personalnämnden Protokoll 2018-03-07, 40 Förtydligande beslut om Heltidsresan. Ungdomsfullmäktige Sammanställning av Ungdomsfullmäktiges resultat av mentometerundersökningen. Underlag till delgivningar förvaras i särskild akt under sammanträdet. Delgivningarna läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 VN 29 Valkansliet informerar Valkansliet informerar om: - Information från Länsstyrelsens utbildning i Umeå den 14 februari. - Nuläge i rekryteringen av röstmottagare. - Information från träffen med partiernas valledare. - Resultatet av valnämndens fråga till Ungdomsfullmäktige. - Valmyndighetens nya webbplats www.val.se. - Utbildning Lycksele 30/5 för tjänstemän i praktiska frågor. - Valkansliet håller stängt under veckorna 27-29. - Budget uppföljning. Godkänna informationen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 VN 30 Övriga frågor Inga övriga frågor att föra till protokollet.