Bilagor: Nedanstående material för stämman anslås på föreningens hemsida

Handlingar inför årsstämma 13:e mars 2017 sida 1 av 14 Kallelse till årsstämma måndagen den 13:e mars 2017 Varje fastighet har en (1) röst. Om ni är två som äger huset gemensamt och bara en närvarar på årsstämman, måste den närvarande ha med en fullmakt (för att ha rösträtt) från den andre delägaren till stämman. En fullmaktsblankett finns sist i handlingarna som läggs upp på www.visingelund.se. Tid: Måndag 13 mars 2017, kl. 19.00 Plats: Kvartersgården, Innerspåret 10 DAGORDNING 01. Stämman öppnas 02. Godkännande av mötets utlysande 03. Godkännande av dagordning 04. Val av ordförande för stämman 05. Val av sekreterare för stämman 06. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 07. Styrelsen verksamhetsberättelse, 08. Årets resultat samt beslut om årets +/- resultat 09. Revisionsberättelse, samt godkännande 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Framställningar från styrelsen samt motioner från medlemmar 12. Ersättningar till styrelsen, revisorer, valberedning samt övriga uppdrag 13. Styrelsens budgetförslag för 2017 14. Fastställande av budget, avgifter, förfallodagar och debiteringslängd 15. Val av styrelse för 2017 16. Val av revisorer för 2017 17. Val av valberedning för 2017 18. Övriga frågor 19. Meddelande om delgivning av stämmoprotokoll 20. Mötet avslutas Bilagor: Nedanstående material för stämman anslås på föreningens hemsida www.visingelund.se. Verksamhetsberättelse sid 2-3 Sammandrag/underskrifter sid 3 Resultat 2016 sid 4-5 Resultatrapport sid 6-7 Balansrapport sid 8 Noter sid 9 Underhållsplan sid 10 Budgetförslag sid 11-12 Framställan från styrelsen sid 13 Motioner sid 13 Fullmakt sid 14

Handlingar inför årsstämma 13:e mars 2017 sida 2 av 14 Verksamhetsberättelse för Visingelunds Samfällighetsförening 2016 1. Styrelsen har under verksamhetsåret haft 6 protokollförda styrelsemöten. 2. Styrelsen har publicerat 13 st. nyhetsbrev under verksamhetsåret. 3. 2 st. städdagar har genomförts, den 23 april 2016 samt 22 oktober 2016. 4. Poolerna I48 blev ny poolansvarig för övre poolen tillsammans med I32. M3 och M5 är fortsatt ansvariga för nedre poolen. Årsmötet beslutade att ersätta båda poolernas värmepumpar och dessa installerades innan säsongen startade. Följden blev att vattentemperaturen steg något och säsongen kunde också förlängas. Det investerades en del på den övre poolen då underhållet var eftersatt. Poolhuset målades om, dåliga brädor byttes ut samt nya dörrar monterades. En ny dusch blev också installerad. Det har inte gjorts några större åtgärder på nedre poolen, annat än den nya värmepumpen. Det var en bra badsäsong utan några större bekymmer för båda poolerna. Vattenproverna som skickades till Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor var godkända för båda poolerna. Vi kommer ganska snart att behöva byta ut träplankorna samt reglarna undertill. Planken är också i behov av renovering. Vi söker också en ny poolansvarig, som tillsammans med I48 ska planera och ansvara för skötseln av övre poolen. 5. Snöröjning Snöröjningskostnaden för 2016 blev c:a 5000:- lägre än budgeterat vilket är en bra träff! Snömängder är vanskligt att förutspå, en alltid återkommande utmaning med att pricka in den satta budgeten. 6. Hemsidan www.visingelund.se Ny hemsida är under utveckling. Fokus är lagt på enkelhet och användarupplevelse för mobila enheter. Lanseras under Q1 2017. 7. Vägar Potthål har åtgärdats. Utjämning av vägen har gjorts pga. vattenavrinning till dagvattenbrunn inte fungerat på Ytterspåret. En underminering vid lekplatsen bredvid nedre polen har åtgärdats. Sunaru har åtgärdat skador på kantsten efter plogning. Förslag till att höja vägbudgeten med 20,000kr har lags fram för att kunna göra bättre och snabbare åtgärder. 8. Kvartersgården Kvartersgården har utnyttjats cirka 7 gånger varje månad. Ungefär samma som tidigare år. Som vanligt har de utsedda nyckelutlämnarna skött om själva utlämningen av nycklarna samt kontrollerat städning efter uthyrning. Städningen efter varje lån av kvartersgården har skötts bättre detta år. En större städning av kvartersgården har skett vid samfällighetens vår- och höststädning. Komplettering av porslin har gjorts under året. Påfyllning av städ- och förbrukningsmaterial för kvartersgården har skett i samband med städdagarna.

Handlingar inför årsstämma 13:e mars 2017 sida 3 av 14 9. Fibernät Kvaliteten i fiberleveransen har efter dialog med Svenska Stadsnät Transit varit bättre. Omläggning till digital och krypterad sändning har inneburit stor arbetsinsats för samtliga medlemmar. Efter en utdragen process kom vi fram till en överenskommelse med dem hur tjänsteleveransen ska se ut under återstoden av avtalsperioden: Analoga kanaler släcks successivt under Q1 2017. Internet 10/10Mbps Kanalpaket Start sänds ut okrypterat till samtliga medlemmar. Digital mottagare krävs. Kanalpaket Lagom sänds ut krypterat till samtliga medlemmar. Digital mottagare och programkort krävs. Ett (1st) programkort ingår per fastighet i avtalet. Bärare för ip-telefoni. Portering och samtalskostnader tillkommer. 10. Trädgård Nya buskar har planterats på Innerspåret, Mittspåret och vid övre poolen. Stegarna vid övre poolen har försetts med lås. Lekparkerna har besiktigats och anmärkningar har åtgärdats. En arbetsgrupp har startats för att bygga om lekparken på Mittspåret och Ytterspåret. Samfällighetens resultat i korthet för verksamhetsåret: Utfall SEK Budget SEK Verksamhetens löpande intäkter 993.600 993.600 Verksamhetens löpande kostnader -610.835-706.254 Arvoden -97.004-124.354 Resultat exkl. underhåll och rep. & finansiella poster. 291.832 287.346 Medlemsavgifter för rep.-fond 110.400 110.400 Underhåll & reparationer -127.108 0 Årets netto för underhåll & rep. -16.708 Årets resultat 49.625 Resultaträkning Styrelsen föreslår att årets resultat på 49.625 kr överförs till 2017 års räkning. Balansräkning Summa tillgångar var vid verksamhetsårets början 2.517.772 kr och vid årets utgång 2.389.512 kr Visinge den 21a februari 2017 Oskar Hägglund Björn Nylund Robert Öhlèn Thomas Boson Set Moklint Jonas Golan Per-Ola Furne

Handlingar inför årsstämma 13:e mars 2017 sida 4 av 14 Resultat 2016 konto text Verksamhetens Löpande intäkter Resultat 2016 Budget 2016 Resultat 2015 3014 1600x4x138 =828 000/1600x4x138=883200 883 200 883 200 881 400 3017 (+200x4x138=110 400 till rep.fonden) 110 400 110 400 110 400 Summa löpande intäkter 993 600 993 600 991 800 Verksamhetens löpande kostnader Vägar 4010 VÄGAR Snöröjning -74 375-80 000-74 125 4011 VÄGAR övr. kostnader -24 350-20 000-16 835 Summa kostnader vägar -98 725-100 000-90 960 Övriga byggnader 4019 Underhåll övriga byggnader 0-20 000-17 500 Summa kostnader övriga byggnader 0-20 000-17 500 Kvartersgård 4020 KVARTERSGÅRD Dagvatten -26 536-30 000-26 580 4021 KVARTERSGÅRD Sophämtning -2 311-2 500-2 251 4022 KVARTERSGÅRD Förbr.mtr. 0-1 000 0 4023 KVARTERSGÅRD Underhåll 0-1 000 0 4024 ELKOSTNADER Kvartersgård -15 021-15 000-13 844 Summa kostnader kvartersgård -43 868-49 500-42 675 Pooler 4030 ELKOSTNADER Pooler -31 595-30 000-24 992 4031 POOLER Vatten -4 876-8 000-6 192 4032 POOLER Kemikalier -8 283-6 000-5 067 4033 POOLER Underhåll -35 675-30 000-24 734 4034 POOLER Arbetskostnader 0 0 0 4035 POOLER Vattenprover -1 343-5 000 0 Summa poolkostnader -81 771-79 000-60 984 Park 4040 PARK Underhåll och inköp -27 957-45 000-24 469 4041 PARK Hyra maskiner städdagar -13 848-15 000-13 726 4042 Park, nyplantering 2015, enl ÅM-beslut -50 000-47 746 Summa parkkostnader -91 805-60 000-85 941 Trivselåtgärder 4050 TRIVSEL Förtäring städdagar -7 360-8 000-6 222 4052 TRIVSEL Valborgsfirande -4 873-7 000-6 450 Summa trivselåtgärder -12 233-15 000-12 672 Fiber-TV-Nät driftskostnad 4060 Transit Kabel TV 169*12*138= ca280000-279 979-280 000-279 956 Summa fiber & TV -279 979-280 000-279 956 Medlemsinformation 4062 Webbhotell -2 453-3 000-2 502-1 000 Summa medlemsinformation -2 453-4 000-2 502

Handlingar inför årsstämma 13:e mars 2017 sida 5 av 14 Summa direkta kostnader -610 834-607 500-593 190 Övriga löpande kostnader 6110 Kontorsmaterial o likn -2 049-2 000-2 112 6310 Försäkringar -14 240-15 000-14 240 6390 Övriga kostnader -300 0-214 6570 Bankkostnader -1 508-1 400-1 400 Summa övriga löpande kostnader -18 097-18 400-17 966 7420 Arvoden 7421 Styrelsearvoden, netto -26 660-26 660-21 420 7510 Övriga arvoden, netto -29 380-29 580-30 580 7531 sociala avgifter (16x31,42% + 3x16,36%) -21 404-21 253-18 812 löneskatt (16x30% + 3x10%) -19 560-19 360-18 000 Summa arvoden -97 004-96 853-88 812 Summa löpande kostnader -725 935-722 753-699 968 Resultat - löpande verksamhet 267 665 270 847 291 832 Underhåll o Reparationer Underhållsintäkter Medl.avg-intäkter, reparationsfond 0 0 0 138x4x200 Summa Underhållsintäkter 0 0 0 Kostnader underhåll o reparationer 5010 UNDERHÅLL/REP. Kvartersgården -13 921 0 0 5011 UNDERHÅLL/REP. Slamsugning 5012 UNDERHÅLL/REP. Pooler -94 353 0-1 924 5013 UNDERHÅLL/REP. Vägar 0 0-35 605 5014 UNDERHÅLL/REP. Lekplatser -1 733 0 0 5015 UNDERHÅLL/REP. Övrigt,+självrisk 0 0 0 5016 UNDERHÅLL/REP. Park -17 100 0 0 5017 UNDERHÅLL/REP. Fibernät 0 0 Summa underhåll o reparation -127 107 0-37 529 Avskrivningar 7800 Fibernät -84 351-84 351-84 351 8300 Finansiella intäkt. o kostnad. 8400 Ränteintäkter 1 210 3 000 2 877 Räntekostnader -24 497-45 000-45 111 Netto finansiella poster -23 287-42 000-42 234 Resultat efter underhåll och finansiella poster & avskrivningar 32 920 144 496 127 718 Bokslutsdispositioner 8200 Utnyttjad reparationsfond -127 108 0-37 529 8210 Avsättning till reparationsfond -110 400-110 400-110 400 Netto uttag från rep.-fond 16 708-110 400-72 871 ÅRETS RESULTAT 49 627 34 096 54 847

Resultatrapport Handlingar inför årsstämma 13:e mars 2017 sida 6 av 14

Handlingar inför årsstämma 13:e mars 2017 sida 7 av 14

Handlingar inför årsstämma 13:e mars 2017 sida 8 av 14

Handlingar inför årsstämma 13:e mars 2017 sida 9 av 14 NOTER. Not1: Medlemsintäkter antal hushåll avg./hushåll totalt Löpande intäkter Medlemsavgift 138 6.400 883.200 Underhållsintäkter Underhåll & rep.fond 138 800 110.400 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Not2: arvoden OBS. 1000kr-arvoden har ändrats till 999kr-arvoden. Detta innebär att soc.avgifter och skatt utgår ej, samfällighetens kostnad är i stort lika och mottagarna slipper skatt. Styrelse övriga enl beslut: ordförande 6600 webmaster 4400 kassör 6600 valberedning1 999 sekreterare 4400 valberedning2 999 ledamot1 4400 valberedning3 999 ledamot2 4400 revisor1 999 ledamot3 4400 revisor2 999 ledamot4 4400 kvartersgårdsansv. 2000 suppleant 999 ansvarig park 3500 ansvarig övre pool1 5000 ansvarig övre pool2 5000 ansvarig nedre pool1 5000 ansvarig nedre pool2 5000 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Not3: ränteintäkter, utgifter och skulder ränteintäkter SEB 0 Resurs 1210 Kalenderårets ränteintäkt 1210 Ränteutgifter SEB 24 497 Kalenderårets ränteutgift 24 497 Övrigt; Fiberlån: återstår att amortera 583 000 tkr + 550 000 tkr. Amortering sker med 22 000:-/månad vilket ger att 4,29 år återstår. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Not4: Underhållsplanen Underhållsplanen är att se som en kom-ihåg-lista för kommande underhållsutgifter och följs alltså inte slaviskt. Noteras kan dock att de tänkta underhåll som ligger i intervallet 2015-2025 täcks upp av underhållsdelen i medlemsavgiften i dess nuvarande storlek. Gatuasfaltering, som är en kommande större utgift är inte inräknad i underhållsplanen.

Underhållsplan Handlingar inför årsstämma 13:e mars 2017 sida 10 av 14

Handlingar inför årsstämma 13:e mars 2017 sida 11 av 14 Budgetförslag för verksamhetsåret 2017 konto text Verksamhetens Löpande intäkter Budgetförslag 2017 Resultat 2016 Budget 2016 Resultat 2015 3014 1600x4x138 =828 000/1600x4x138=883200 883 200 883 200 883 200 881 400 3017 (+200x4x138=110 400 till rep.fonden) 110 400 110 400 110 400 110 400 Summa löpande intäkter 993 600 993 600 993 600 991 800 Verksamhetens löpande kostnader Vägar 4010 VÄGAR Snöröjning -80 000-74 375-80 000-74 125 4011 VÄGAR övr. kostnader -40 000-24 350-20 000-16 835 Summa kostnader vägar -120 000-98 725-100 000-90 960 Övriga byggnader 4019 Underhåll övriga byggnader -10 000 0-20 000-17 500 Summa kostnader övriga byggnader -10 000 0-20 000-17 500 Kvartersgård 4020 KVARTERSGÅRD Dagvatten -30 000-26 536-30 000-26 580 4021 KVARTERSGÅRD Sophämtning -2 500-2 311-2 500-2 251 4022 KVARTERSGÅRD Förbr.mtr. -1 000 0-1 000 0 4023 KVARTERSGÅRD Underhåll -1 000 0-1 000 0 4024 ELKOSTNADER Kvartersgård -15 000-15 021-15 000-13 844 Summa kostnader kvartersgård -49 500-43 868-49 500-42 675 Pooler 4030 ELKOSTNADER Pooler -30 000-31 595-30 000-24 992 4031 POOLER Vatten -8 000-4 876-8 000-6 192 4032 POOLER Kemikalier -6 000-8 283-6 000-5 067 4033 POOLER Underhåll -30 000-35 675-30 000-24 734 4034 POOLER Arbetskostnader 0 0 0 0 4035 POOLER Vattenprover -5 000-1 343-5 000 0 Summa poolkostnader -79 000-81 771-79 000-60 984 Park 4040 PARK Underhåll och inköp -45 000-27 957-45 000-24 469 4041 PARK Hyra maskiner städdagar -15 000-13 848-15 000-13 726 4042 Park, nyplantering 2015, enl ÅM-beslut -50 000-47 746 Summa parkkostnader -60 000-91 805-60 000-85 941 Lekplatser 4045 LEKPLATSER, Underhåll & inköp -10 000 4046 LEKPLATSER, Arbetskostnader -10 000 Summa lekplatskostnaderkostnader -20 000 Trivselåtgärder 4050 TRIVSEL Förtäring städdagar -8 000-7 360-8 000-6 222 4052 TRIVSEL Valborgsfirande -7 000-4 873-7 000-6 450 Summa trivselåtgärder -15 000-12 233-15 000-12 672 Fiber-TV-Nät driftskostnad 4060 Transit Kabel TV 169*12*138= ca280000-280 000-279 979-280 000-279 956 Summa fiber & TV -280 000-279 979-280 000-279 956 Medlemsinformation

Handlingar inför årsstämma 13:e mars 2017 sida 12 av 14 4062 Webbhotell -3 000-2 453-3 000-2 502-1 000 Summa medlemsinformation -3 000-2 453-4 000-2 502 Summa direkta kostnader -636 500-610 834-607 500-593 190 Övriga löpande kostnader 6110 Kontorsmaterial o likn -2 000-2 049-2 000-2 112 6310 Försäkringar -15 000-14 240-15 000-14 240 6390 Övriga kostnader -300 0-214 6570 Bankkostnader -1 400-1 508-1 400-1 400 Summa övriga löpande kostnader -18 400-18 097-18 400-17 966 7420 Arvoden 7421 Styrelsearvoden, netto -26 959-26 660-26 660-21 420 7510 Övriga arvoden, netto -30 576-29 380-29 580-30 580 7531 sociala avgifter (16x31,42% + 3x16,36%) -19 833-21 404-21 253-18 812 löneskatt (16x30% + 3x10%) -18 060-19 560-19 360-18 000 Summa arvoden -95 428-97 004-96 853-88 812 Summa löpande kostnader -750 328-725 935-722 753-699 968 Resultat - löpande verksamhet 243 272 267 665 270 847 291 832 Underhåll o Reparationer Underhållsintäkter Medl.avg-intäkter, reparationsfond 0 0 0 0 138x4x200 Summa Underhållsintäkter 0 0 0 0 Kostnader underhåll o reparationer 5010 UNDERHÅLL/REP. Kvartersgården 0-13 921 0 0 5011 UNDERHÅLL/REP. Slamsugning 5012 UNDERHÅLL/REP. Pooler 0-94 353 0-1 924 5013 UNDERHÅLL/REP. Vägar 0 0 0-35 605 5014 UNDERHÅLL/REP. Lekplatser 0-1 733 0 0 5015 UNDERHÅLL/REP. Övrigt,+självrisk 0 0 0 0 5016 UNDERHÅLL/REP. Park 0-17 100 0 0 5017 UNDERHÅLL/REP. Fibernät 0 0 0 Summa underhåll o reparation 0-127 107 0-37 529 Avskrivningar 7800 Fibernät -84 351-84 351-84 351-84 351 8300 Finansiella intäkt. o kostnad. 8400 Ränteintäkter 1 500 1 210 3 000 2 877 Räntekostnader -35 000-24 497-45 000-45 111 Netto finansiella poster -33 500-23 287-42 000-42 234 Resultat efter underhåll och finansiella poster & avskrivningar 125 421 32 920 144 496 127 718 Bokslutsdispositioner 8200 Utnyttjad reparationsfond 0-127 108 0-37 529 8210 Avsättning till reparationsfond -110 400-110 400-110 400-110 400 Netto uttag från rep.-fond -110 400 16 708-110 400-72 871 ÅRETS RESULTAT 15 021 49 627 34 096 54 847

Handlingar inför årsstämma 13:e mars 2017 sida 13 av 14 Framställan från styrelsen. 1. Arvodessänkning För de tjänster som idag är arvoderade med 1000 kr. föreslår styrelsen en sänkning med 1 kr för att undgå inkomstskatt och sociala avgifter. Tidigare 700 kr netto blir 999 kr netto /Styrelsen 2. Husfärger Styrelsen lägger förslag att samfälligheten moderniserar sina fasadfärger till en enhetlig modern färg. Detta kommer höja värdet på områdets fastigheter enligt de efterforskningar med mäklare som skett. Styrelsen framställer att årsmötet ger kommande styrelse uppdrag att genomföra ändring av områdets färgkodning. /Styrelsen 3 Framtid fibernät Vårt avtal med Svenska Stadsnät Transit går ut 2018-05-31 och vi vill redan nu tillsätta en arbetsgrupp för att se över medlemmarnas behov och önskemål på vårt fibernät. Denna arbetsgrupp samlar in information, sammanställer och presenterar ett förslag på fortsatt väg framåt till styrelsen under Q4 2017. Inkomna motioner till årsmötet 2017: Inga motioner har inkommit.

Handlingar inför årsstämma 13:e mars 2017 sida 14 av 14 Bilaga Fullmakt Härmed ger jag. fullmakt att företräda min ägarandel på. % avseende fastigheten på Inner- / Mitt- / Ytter -spåret med nr vid Visingelunds Samfällighetsförenings årsstämma den 13:e mars 2017. Täby den. mars 2017 signatur namnförtydligande