1 december 2014 Protokoll till Institutionsråd vid institutionen för medicin Tid: Måndag 1 december, kl. 14:00 16:30 Plats: Jörgen Lehmann, Academicum Valda ledamöter Ord. & Prefekt Vice ordf. & Proprefekt Tove Hedenrud Universitetslektor Mattias Lorentzon Professor, tillika ordf. forskningsråd Magdalena Taube Forskare My Green Grundutbildning, studentrepresentant (frånvarande) Davoud Eskandari Forskarutbildning, studentrepresentant (frånvarande) T/A-personal Annika Olsson Administratör, T/A-personal Lena Strindberg Laboratorieassistent, T/A-personal (frånvarande) Mathias Arkeklint IT-samordnare, T/A-personal (frånvarande) Övriga ledamöter Mats Hagberg Avd. chef (samhällsmedicin och folkhälsa) (frånvarande) Gunnel Hensing Biträdande avd. chef Jan Borén Avd. chef (molekylär och klinisk medicin) (frånvarande) Annika Rosengren Biträdande avd. chef Malin Levin Biträdande avd. chef Claes Ohlson Avd. chef (invärtes medicin och klinisk nutrition) (frånvarande) Heléne Bertéus Forslund Biträdande avd. chef (frånvarande) Marie Lagerqvist Biträdande avd. chef Kristina Eriksson Avd. chef (reumatologi och inflammationsforskning) Inger Gjertsson Biträdande avd. chef (frånvarande) Karl Maack Representant (enheten för innovation & entreprenörskap)(frånvarande) Annika Jakobsson Ordf. utbildningskommittéen Åsa Tivesten Ordf. forskarutbildningsutskottet (frånvarande) Esbjörn Telemo Likabehandlingsombud (frånvarande) Daniel Selin Krister Svahn Eva Sjögren Nilsson Sekreterare
Dagordning 1. Val av justeringsperson Malin Levin, biträdande avdelningschef vid molekylär och klinisk medicin, valdes till att justera protokollet. 2. Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll godkändes och läggs till handlingarna. 3. Presentation av informationsmaterial Sahlgrenska akademin, Hälsovetenskap nära verkligheten Ett nytt presentationsmaterial i tryckt form för Sahlgrenska akademin är framtaget, på svenska och engelska. Målgruppen är i första hand forskare. Krister Svahn, informationsavdelningen på SA kansli informerade om materialet och arbetet som gjorts för att ta fram det. Materialet går att beställa på webben via SAs startsida. 4. Rapport från fyllnadsvalet av ny ordinarie ledamot till institutionsrådet Fyllnadsval för ny ledamot i institutionsrådet hölls den 27 november. Beredningsgruppens förslag togs. Ny ledamot blir Tao Jin, forskare vid avdelningen för reumatologi och inflammationsforskning. Tao Jin kallas till nästa institutionsråd. 5. Information Institutionens beredningsgrupps förslag på representant till Akademins beredningsgrupp En ny Akademistyrelse ska utses från 2015-07-01. Christel informerade om beredningsgruppens kommande arbete med att utse representanter, en kvinna och en man, från institutionen. Beredningsgruppen önskar förslag från organisationen om lämpliga personer för uppdraget och kommer att gå ut med information i kring detta. Kriterier för att ingå i Akademins beredningsgrupp är att man inte ska ha ledande befattning samt vara tillgänglig under mandatperioden 2015-07-01-2018-06-30. 6. Presentation av institutionens budget för 2015 Daniel presenterade institutionens nu inlämnande budget för 2015. För v10 anslagsfinansierad utbildning, är anslagen i samma nivå gentemot 2014. För v20 anslagsfinansierad forskning, minskar tilldelningen pga. fakultetens förändrade fördelningsmodell med att inte föra ut anslaget på prestationsbasis. Hans informerade om bakgrunden till detta och det arbetet som gjorts med prognos och budget. En rad besparingsåtgärder har vidtagits, främst minskade inköp av utbildningstjänster vilka nu skall utföras av institutionens egna Föredragande Krister Svahn Daniel Selin
lärare. Budgeten ska nu presenteras och godkännas av fakultetsledningen. Om budgeten inte godkänns av fakultetsledningen kan det blir aktuellt med verksamhetsförändringar inom institutionen. 7. Uppdrag, ansvar och befogenheter för ämnesföreträdare vid Sahlgrenska akademin (handlingar bifogas) Annika Jakobsson och berättade om processen för ämnesföreträdare vid SA. Institutionens föreslag på företrädare presenterades. En anhållan kommer att lämnas in om att ersätta ämnet Samhällsmedicin med tre: 1) Arbets- och miljömedicin, 2) Epidemiologi och 3) Försäkringsmedicin. En synpunkt framfördes om att även ansöka om ett tillägg för ämnet Reumatologi. Deadline för att inkomma med förslag är 2 december. 8. Information Fastställda kursplaner augusti-oktober 2014 (handlingar bifogas) Annika Jakobsson informerade om fastställda och reviderade kursplaner vid institutionen. 9. Läraranställningar & Adjungeringar (handlingar bifogas) - Förlängning av anställning som senior professor Lars Sjöström - Ny anställning som adjungerad professor Inger Gjertsson - Ny anställning som adjungerad lektor Ulla Molander - Förlängning av anställning som adjungerad lektor Stanko Skrtic - Förlängning av anställning som gästprofessor Kevin Jon Williams - Ny anställning av gästprofessor Yong Song Gho Annika Jakobsson Annika Jakobsson Anställningarna tillstryktes utan invändningar. Prefekt gav en lägesrapport om pågående tillsättningar. 10. Information RALS 2014 gav en statusuppdatering om 2014-års lönerevision. SEKO och OFR får exakt 2,0 % av den individuella lönesumman, gick ut med novemberlönen. För SACO pågår pilotprojektet Lönesättande samtal. Lönesättande samtal nr 2 ska vara genomfört till 15 december. Löneutbetalning förväntas till januari 2015, förutsatt att alla blir klara. Oorganiserade lönesätts som tidigare år. Lönesamtal ska hållas under december månad och avdelningarnas bud ska komma till prefekt 9 januari 2015. Förväntad löneutbetalning februari 2015. Doktorandstegarna förhandlas centralt på GU-nivå. 11. Diskussion om ALF-avtal och utfall Gruppen förde diskussion kring ALF-avtalet och tilldelningen. En tredjedel av tilldelade medel har gått till institutionen för medicin, ett utfall i likhet med tidigare år.
12. Information inför Akademimöte den 3/12 kl. 12:00 Prefekt uppmanade alla att gå på det gemensamma Akademimötet onsdag 3 december för att ta del av informationen samt visa sitt stöd för de kommande utvecklingsplanerna ör Medicinareberget, Vision 2020 och byggnationen av det nya forskningshuset med fokus på translationell forskning och molekylärmedicinsk forskning. Det är viktigt att sprida information om utvecklingsplanerna för Medicinareberget och det kommande forskningshuset internationellt. Prefekt menade också att institutionen ska satsa offensivt på Wallenbergstiftelsens anslag. Det rör sig om både postdoc- och doktorandtjänster. Målsättningen ska vara att hälften av dessa tjänster hamnar inom institutionens ämnesområden. 13. Datum för institutionsråd våren 2015 samt gemensam institutionsdag Rådet satte datum för institutionsråd för våren 2015. Tiden är måndagar kl. 14:00-16:30 och datum 2 februari, 30 mars samt 18 maj. Mötet i maj flyttas från föreslagna 11 maj till 18 maj för att bokslutet för T1 skall kunna presenteras. Diskussion om gemensam institutionsdag under våren. Avdelningen för molekylär och klinisk medicin utses att stå värd och återkommer med datum. Det finns ett önskemål om att den vetenskapliga delen handlar om SCAPIS-studien. Lämplig tid är en torsdag eftermiddag och kväll i april-maj 2015. 14. Övriga frågor PRISMA Ett nytt elektroniskt ansökningssystem för VR, FORTE samt FORMAS införs fr o m 2015, vilket innebär att S-blanketten försvinner. Prefekt förslår att avdelningschefer får behörighet för godkännande i systemet, då det blir en hanterbar mängd ansökningar per avdelningschef. Eva Sjögren Nilsson kontaktar Emilia Rung om behörighet för avdelningscheferna. X-konton och kostnader Eva Sjögren Nilsson informerade om institutionens X-konton och kostnaderna för dessa. Man har uppmärksammat att institutionen har många X-konton som ligger med fel behörighet och på det viset kostar oerhört mycket pengar. Åtgärder behöver vidtas för att korrigera det som är felaktigt. Det är viktigt att institutionens chefer och forskningsgruppsledare bistår behörighetsadministratörerna i arbetet med att korrigera/ta bort felaktiga X-konton. Detta arbete skall göras under våren för att vara klart till sommaren och innan nästa IT-faktura för 2015-2016 ska betalas. Eva Sjögren Nilsson
Angered informerade om att arbetet med att akademisera verksamheten i Angered tyvärr inte blir av då det nu är beslutat att finansieringen uteblir. Årets arbetsmiljörapporter Henrik uppmanade avdelningscheferna att rapportera uppgifterna för arbetsmiljö innan årsskiftet. Institutionsråd våren 2015 Måndag 2 februari, kl. 14:00-16:30 Jörgen Lehmann Måndag 30 mars, kl. 14:00-16:30 Jörgen Lehmann Måndag 18 maj, kl. 14:00-16:30 Jörgen Lehmann Vid protokollet Justeras Malin Levin Biträdande universitetslektor Ordförande Prefekt