2018-04-24 2018-04-24 Plats och tid Kommunhuset i Älmhult klockan 13:00 15:05 Paragrafer 16-25 Utses att justera Lars Ingvert Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult 2018-05-02 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande _ Henrik Dahlström _ Einar Holmquist _ Lars Ingvert Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2018-04-24 Anslaget sätts upp Anslaget tas ner 2018-05-03 2018-05-25 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift_ Utdragsbestyrkande 1
2018-04-24 Närvarolista Beslutande Ordinarie ledamöter Einar Holmquist (S), ordförande Anita Håkansson (C), vice ordförande Kenneth Emilsson (M) Birgitta Bengtsson (S) Lars Ingvert (S) Ej tjänstgörande ersättare Jan Fagerberg (MP) Agathe Svensson (M) Mina Zilkic (S) Tjänstemän Håkan Helgesson, krisberedskapssamordnare 17 Henrik Dahlström, sekreterare Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande 2
2018/5 2018/8 2018/13 2018/2 2018/8 Sammanträdesprotokoll 2018-04-24 Ärenden 16 Fastställande av dagordning 4 17 Information om dataskyddslagstiftning och informationssäkerhet 18 Aktuell information valarbetet 6 19 Ordförande i valdistrikten 2018 20 Förtidsröstning och institutionsröstning 2018 - revidering av öppettider 21 Valskjutsar 22 Röstmottagare i vallokaler - förordnande 23 Behandling av förtidsröster med mera delegering 24 Meddelanden 15 25 Sammanträdesplan 16 5 7-8 9-10 11 12 13-14 Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande 3
2018-04-24 Sidnummer, beslut 1(1) 16 Fastställande av dagordning s beslut fastställer utskickad ärendelista som dagordning med följande tillägg: 11. Sammanträdesplan Beslutsnivå 4
2018-04-24 Sidnummer, beslut 1(1) 17 Information om dataskyddslagstiftning och informationssäkerhet Ärendenummer VN 2018/1 Sammanfattning av ärendet Krisberedskapssamordnaren informerar om kommunens arbete med informationssäkerhet och dataskyddslagstiftning. 5
2018-04-24 Sidnummer, beslut 1(1) 18 Aktuell information valarbetet Sammanfattning av ärendet Sekreteraren rapporterar om det pågående arbetet med förberedelserna inför valet. 6
2018-04-24 Sidnummer, beslut 1(2) 19 Ordförande i valdistrikten 2018 förordnande Ärendenummer VN 2018/5 s beslut 1. utser Fredrik Ekstrand, Eneryda till ordförande i Virestad- Eneryda valdistrikt för 2018. 2. utser Åke Karlsson, Älmhult till ordförande i Haganäs valdistrikt för 2018. Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet Älmhults kommun är indelat i 9 valdistrikt med en vallokal i varje distrikt. Varje distrikt ska enligt vallagen ha en ordförande. Ordföranden har ett särskilt ansvar för röstmottagningen i vallokalen. utsåg 2018-02-07 ordförande i valdistrikten Gemön-Möckeln, Klöxhult, Norregård, Göteryd, Diö-Stenbrohult och Häradsbäck-Bråthult. s ordförande och valansvarig fick samtidigt i uppdrag att ta fram förslag på ordförande i övriga distrikt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-04-17 s behandling Förslag på sammanträdet Einar Holmquist (S) föreslår att valnämnden för 2018 utser Fredrik Ekstrand, Eneryda till ordförande i Virestad-Eneryda valdistrikt och Åke Karlsson, Älmhult för Haganäs valdistrikt. 7
2018-04-24 Sidnummer, beslut 2(2) Beslutsgång Ordföranden lägger fram Einar Holmquists förslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutet skickas till Valansvarig 8
2018-04-24 Sidnummer, beslut 1(2) 20 Förtidsröstning och institutionsröstning 2018 revidering av öppettider Ärendenummer VN 2018/8 s beslut fastställer, med ändring av punkt 1 i beslut fattat 2018-02-07, 9 följande lokaler och öppettider för förtidsröstning 2018: 2018-08-22 Kommunhuset 8 16.30 2018-08-23 Kommunhuset 8 16.30 2018-08-24 Kommunhuset 8 16.30 2018-08-25 Biblioteket 10 14 2018-08-26 Kommunhuset 10 12 2018-08-27 Kommunhuset 8 16.30 Biblioteket 12 20 2018-08-28 Kommunhuset 8 16.30 Biblioteket 12 19 Diö bibliotek 15 18 Häradsbäcks bibliotek 15 19 2018-08-29 Kommunhuset 8 16.30 Biblioteket 12 19 2018-08-30 Kommunhuset 8 16.30 Biblioteket 12 19 Eneryda bibliotek 15 19 2018-08-31 Kommunhuset 8 16.30 Biblioteket 12 18 2018-09-01 Biblioteket 10 14 2018-09-02 Kommunhuset 10 12 2018-09-03 Kommunhuset 8 16.30 Biblioteket 12 20 Nicklagården 9.30 11.30 Ekebo 13 14 Almgården 13 15 Solgården 16 18 Virestads bibliotek 15 18 2018-09-04 Kommunhuset 8 16.30 Biblioteket 12 19 Liatorps bibliotek 15 18 Hallaryds bibliotek 15 19 2018-09-05 Kommunhuset 8 16.30 Biblioteket 12 19 9
2018-04-24 Sidnummer, beslut 2(2) 2018-09-06 Kommunhuset 8 16.30 Biblioteket 12 19 Pjätteryds bibliotek 15 18 2018-09-07 Kommunhuset 8 16.30 Biblioteket 12 18 2018-09-08 Biblioteket 10 14 2018-09-09 Kommunhuset 8 20 (valdagen) Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet Kommunen ansvarar för all röstning inom kommunerna. Förutom att det ska finnas en vallokal i varje valdistrikt, ska det finnas röstningslokaler för förtidsröstning så att det överlag finns goda möjligheter för kommunens invånare att rösta. Kommunen ska vid behov även anordna förtidsröstning på institutioner (institutionsröstning), såsom sjukhus, kriminalvårdsanstalter och äldreboenden. Förtidsröstningen startar 18 dagar före valdagen, det vill säga 22 augusti. Enligt nya bestämmelser i vallagen måste det finnas minst en röstningslokal öppen i kommunen alla dagar under förtidsröstningsperioden. fastställde 2018-02-07, 9 bestämmelser och öppettider för förtidsröstning och institutionsröstning. Förvaltningen föreslår revidering av beslutet med anledning av ändrade förutsättningar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-04-17 s beslut 2018-02-07, 9 Beslutet skickas till Valansvarig 10
2018-04-24 Sidnummer, beslut 1(1) 21 Valskjutsar Ärendenummer VN 2018/13 s beslut 1. Älmhults kommun ska under valdagen 9 september ordna valskjuts för väljare som begär det, om de bor avlägset eller isolerat och endast till avsevärd kostnad eller med stor tidsspillan kan ta sig till lokalen på egen hand. 2. Varje begäran ska behovsprövas. 3. Möjligheten att få valskjuts ska tillkännages för allmänheten på lämpligt sätt. Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet Kommunen har möjlighet dock ej längre skyldighet att anordna valskjutsar för personer som bor avlägset eller isolerat och av olika anledningar har svårt att ta sig till vallokalen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-02-01 Beslutet skickas till Valansvarig 11
2018-04-24 Sidnummer, beslut 1(1) 22 Röstmottagare i vallokaler - förordnande Ärendenummer VN 2018/2 s beslut skjuter upp förordnande av röstmottagare tills det att fler distriktsordförande har lämnat in förslag. Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet Enligt vallagen 3 kap 5 ska valnämnden utse röstmottagare i valdistrikten. Ordförandena i varje valdistrikt har fått i uppdrag att lämna förslag på valförrättare till respektive distrikt. Hittills har fem distrikt lämnat in fullständiga förslag. Namnen har sammanställts i lista. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-04-17 Sammanställning av förslag från distrikten, daterad 2018-04-24 Beslutet skickas till Valansvarig 12
2018-04-24 Sidnummer, beslut 1(2) 23 Behandling av förtidsröster med mera delegering Ärendenummer VN 2018/8 s beslut 1. delegerar åt följande personer, anställda vid kommunledningsförvaltningen, att bistå nämnden med behandling av förtidsröster: Henrik Dahlström Christel Lindholm Daniel Nilsson Niclas Rosenbalck Anna Stark 2. Ovanstående delegerade har rätt att två i förening hos PostNord Sverige AB utkvittera till valnämnden adresserade försändelser av alla slag. 3. Även valnämndens ordförande Einar Holmkvist och vice ordförande Anita Håkansson har rätt att två i förening, eller var och en i förening med en av de delegerade enligt ovan hos PostNord Sverige AB utkvittera till valnämnden adresserade försändelser av alla slag. Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet har att utse delegerade med uppgift att bistå nämnden med behandling av förtidsröster, samt utkvittering hos PostNord Sverige AB av förtidsröster och andra till valnämnden adresserade försändelser av alla slag. Förvaltningen anser att utkvittering och annan behandling av förtidsröster alltid bör utföras av två personer i förening, vilket är i linje med tidigare beslut om hantering av förtidsröster. 13
2018-04-24 Sidnummer, beslut 2(2) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-04-17 Beslutet skickas till Delegerade 14
2018-04-24 Sidnummer, beslut 1(1) 24 Meddelanden Kommunfullmäktiges beslut 2018-02-26, 22 om val av ny ledamot i valnämnden Kommunfullmäktiges beslut 2018-02-26, 24 om val av ny ersättare i valnämnden Kommunfullmäktiges beslut 2018-03-26, 33 om val av ny ersättare i valnämnden 15
2018-04-24 Sidnummer, beslut 1(1) 25 Sammanträdesplan Ärendenummer VN 2018/6 s beslut 1. beslutar om följande sammanträdesdatum, utöver de som beslutades 2018-02-07, 15: 2018-05-23, klockan 16.00 2018-06-12, klockan 13.00 2. Endast ett av ovanstående sammanträdesdatum ska användas, preliminärt 3. s utbildning för röstmottagare i vallokal ska hållas 2018-08-21 och 2018-08-29, båda gångerna klockan 18.30. Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet fastställde 2018-02-07, 15 sammanträdesplan för 2018. Nämnden enas om att det kan vara nödvändigt med ytterligare ett sammanträde före sommaren. Två alternativa datum föreslås. Beslutet skickas till Valansvarig 16