Valnämnden

2018-06-11 2018-06-11 Plats och tid Kommunhuset i Älmhult klockan 09:30 10:50 Paragrafer 26 33 Utses att justera Birgitta Bengtsson (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult 2018-06-14 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande _ Henrik Dahlström _ Einar Holmquist (S) _ Birgitta Bengtsson (S) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2018-06-11 Anslaget sätts upp Anslaget tas ner 2018-06-15 2018-07-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift_ Utdragsbestyrkande 1

2018-06-11 Närvarolista Beslutande Ordinarie ledamöter Einar Holmqvist (S), ordförande Anita Håkansson (C), vice ordförande Lars Ingvert (S) Birgitta Bengtsson (S) Kenneth Emilsson (M) Ej tjänstgörande ersättare Mina Zilkic (S) Jan Fagerberg (MP) Tjänstemän Henrik Dahlström, sekreterare Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande 2

2018/2 2018/8 2018/5 2018/5 2018/8 Sammanträdesprotokoll 2018-06-11 Ärenden 26 Fastställande av dagordning 4 27 Information - lägesrapport 5 28 Röstmottagare i vallokaler - förordnande 29 Förtidsröstning och institutionsröstning 2018 - behandling av förtidsröster 30 Ordförande i valdistrikten 2018 - Centrum 31 Vallokaler och öppettider vid val 2018 - revidering 32 Förtidsröstning och institutionsröstning 2018 - förordnande av röstmottagare 33 Planering förtidsröstning 12 6 7 8 9-10 11 Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande 3

26 Fastställande av dagordning s beslut 1. Ärende om vallokal för valdistriktet Centrum läggs till och behandlas efter ärende 7 i utskickad ärendelista. 2. Ärende 3 om redovisning av delegeringsbeslut utgår, då det inte finns några beslut att redovisa. Beslutsnivå 4

27 Information lägesrapport Valansvarig informerar kort om valkansliets pågående arbete. Röstmottagare till förtidsröstningen har rekryterats. Tjänstgöringsschema för förtidsröstningen håller på att tas fram. 5

28 Röstmottagare i vallokaler - förordnande Ärendenummer VN 2018/2 s beslut 1. utser valförrättare till valdistrikten i enlighet med sammanställning av förslag, daterad 2018-06-04. 2. Kompletterande beslut om röstmottagare fattas av ordförande i enlighet med gällande delegeringsordning. Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet Enligt vallagen 3 kap 5 ska valnämnden utse röstmottagare i valdistrikten. Ordförandena i varje valdistrikt har fått i uppdrag att lämna förslag på valförrättare till respektive distrikt. Hittills har åtta distrikt lämnat in fullständiga förslag. Namnen har sammanställts i lista. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-06-04 Sammanställning av förslag från distrikten, daterad 2018-04-24 Beslutet skickas till Valansvarig 6

29 Förtidsröstning och institutionsröstning 2018 behandling av förtidsröster Ärendenummer VN 2018/8 s beslut 1. ger följande personer, anställda vid PostNord i Älmhult, rätt att bistå nämnden med behandling av förtidsröster, utifrån de regler som överenskommits i avtal upprättat 2018-04-30: Björn Martinsson Ulla-Britt Stövegård Carita Wikström 2. Ovanstående personer har även rätt att för valnämnden kvittera mottagna förtidsröster som inkommer till PostNord från andra kommuner. Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet fattade 2018-04-24, 23 beslut om vilka kommunala tjänstemän som får lov att bistå nämnden med behandling av förtidsröster. Förvaltningen har 2018-04-30 tecknat avtal med PostNord Sverige AB om bland annat transport och sortering av förtidsröster. För att kunna genomföra sorteringen och i övrigt underlätta för det administrativa arbetet vid mottagning och kvittering av förtidsröster som skickas från annan kommun behöver även ett antal personer anställda av PostNord få rätt att utföra dessa uppgifter åt valnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-06-05 Beslutet skickas till PostNord i Älmhult (Carita Wikström) Valansvarig 7

30 Ordförande i valdistrikten 2018 - Centrum Ärendenummer VN 2018/5 s beslut utser Ingemar Almkvist, Älmhult till ordförande i valdistrikt Centrum för 2018. Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet har 2018-02-07, 8 och 2018-04-24, 19 utsett ordförande för alla valdistrikt utom Centrum. har därför att vid dagens sammanträde att utse ordförande för detta distrikt. Beslutet skickas till Valansvarig 8

2018-06-11 Sidnummer, beslut 1(2) 31 Vallokaler och öppettider vid val 2018 revidering Ärendenummer VN 2018/5 s beslut fastställer, med ändring av sitt beslut 2018-02-07, 7 vallokaler för respektive distrikt och lokalernas öppettider på valdagen enligt nedan: Valdistrikt Vallokal Öppettider Gemön-Möckeln Gemöskolans matsal 08:00 20:00 Centrum Vitsippans förskola 08:00 20:00 Klöxhult Liljebackens förskola 08:00 20:00 Haganäs Tornets förskola 08:00 20:00 Norregård Norregårds förskola 08:00 20:00 Göteryd Delarygården 08:00 20:00 Diö-Stenbrohult Diö skola 08:00 20:00 Eneryda-Virestad Medborgarhuset i Liatorp 08:00 20:00 Bråthult-Häradsbäck Bråthults skola 08:00 20:00 Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet Varje valdistrikt ska ha en vallokal. I den vallokalen kan de som hör till distriktet rösta. i varje kommun bestämmer vilken lokal som är mest lämpad att vara vallokal för respektive distrikt. fastställer även, utifrån givna förutsättningar i vallagen, vallokalernas öppettider. Vallokalerna måste vara fastställda så att de kan anmälas till Valmyndigheten senast 8 augusti. 9

2018-06-11 Sidnummer, beslut 2(2) fastställde 2018-02-07, 7 vallokaler för respektive valdistrikt, samt öppettider för vallokalerna. Förvaltningen föreslår revidering av beslutet när det gäller lokal för valdistriktet Centrum. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-06-08 s beslut 2018-02-07, 7 Beslutet skickas till Valansvarig 10

32 Förtidsröstning och institutionsröstning 2018 förordnande av röstmottagare Ärendenummer VN 2018/8 s beslut 1. Valansvarig Henrik Dahlström förordnas som röstmottagare i samband med förtidsröstning inför val till riksdag, kommun och landsting 2018. 2. Förordnandet gäller under förutsättning att röstmottagaren kan uppvisa bevis på godkänt kunskapstest före tjänstgöringen påbörjas. Beslutsnivå Sammanfattning av ärendet har i delegeringsordning, fastställd 2018-02-07, 14 uppdragit åt valansvarig att förordna röstmottagare till förtidsröstning. För att kunna genomföra förtidsröstningen effektivt och rättssäkert behövs ett stort antal röstmottagare. Även valansvarig tjänsteman måste enligt planeringen delta som röstmottagare vid vissa tillfällen. Det är dock inte lämpligt att valansvarig förordnar sig själv. har därför att fatta beslut i frågan. På valansvarig ställs i rollen som röstmottagare samma krav på kunskaper som för övriga röstmottagare i enlighet med valnämndens regler. Valansvarig kommer att delta i utbildningen som utbildare och förväntas därmed ha de kunskaper som krävs för röstmottagning. Valansvarig ska dock på samma sätt som övriga röstmottagare kunna visa upp bevis på avklarat kunskapstest för uppdraget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-06-05 Beslutet skickas till Valansvarig 11

33 Planering förtidsröstning överlägger med valansvarig om schema och utbildning för förtidsröstning och enas om att utbildningen inför förtidsröstningen ska hållas 14 och 20 augusti, båda dagarna klockan 13.15. 12