Kultur- och fritidsnämnden 2017-12-14 67 (80) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, torsdagen den 14 december 2017, kl. 17.00 19.00 Beslutande Övriga deltagande Caisa Sävheden Larsson (S) ordf. Gunnar Österberg (C) Christer Nodemar (M) Aziz Jaali (S) Christina Hallin (MP) Tiina Rokka (V) Monica Granström (S) Tiina Rokka (V) Johan Tranquist, områdeschef Josefin Frank, sekreterare Utses att justera Gunnar Österberg Justeringens Kommunhuset, Vingåker, torsdag den 14 december 2017. plats och tid Sekreterare... Paragrafer 64-74 Josefin Frank Ordförande... Caisa Sävheden Larsson Justerande... Gunnar Österberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2017-12-14 Datum för Datum för anslags uppsättande 2017-12-15 anslags nedtagande 2018-01-08 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Josefin Frank
Kultur- och fritidsnämnden 2017-12-14 68 Kfn 64 Dnr 103/2017 003 Kultur- och fritidsnämndens nämndplan år 2018 och planperioden 2019-2020 Fastställa förslag till nämndplan för 2018 och planperioden 2019-2020 Nämndplanen anger vilka prioriteringar som ska göras och vilken ambitions- och servicenivå som ska gälla inom ramen för lagar, förordningar och kommunens egna styrdokument. Kultur- och fritidsnämnden upprättar årligen en nämndplan som anger vad som skall åstadkommas och när i tiden det ska ske. Planen utgör grunddokument för nämndens ansvarsområde och ska i huvudsak ange klara och mätbara mål för de verksamheter nämnden ansvarar för. Nämndplanen ska främst avse nästkommande år, men kan även innehålla inriktning för år två och tre. I planen ingår även kvalitetsdeklarationer och en internkontrollplan Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-11-22
Kultur- och fritidsnämnden 2017-12-14 69 Kfn 65 Dnr 87/2017 805 Kompletterande beslut om utökat investeringsbidrag till Baggetorps bygdegårdsförening Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja Baggetorps bygdegårdsförenings ett kompletterande investeringsbidrag på ytterligare 30 000 kr i enlighet med den tidigare ansökan Dnr 87/2017. Kultur- och fritidsnämnden behandlar frågan igen och fattar beslut om en eventuell kompletterande utbetalning vid nämndens sammanträde i januari 2018. Baggetorps Bygdegårdsförening har ansökt om ett investeringsbidrag på 84 500 kr för renovering av fönster och både utvändig och invändig målning. Föreningen har tagit in offert på den utvändiga renoveringen och kommer genomföra den invändiga målningen med hjälp av föreningsmedlemmarna. I föreningens senaste årsberättelse framgår inte hur många medlemmar föreningen har eller vilken verksamhet som bedrivs i lokalen. Däremot redovisas 4 styrelsemöten under 2016 och att uthyrningen av lokalen rullar på. Föreningen investerade 2016 i nya brandsläckare och brandvarnare. Föreningen sköter sin egen anläggning, och finansierar kostnaderna för driften av anläggningen genom intäkter från uthyrning av lokalen och med kommunala bidrag. Kommunen bidrar med ett driftsbidrag på ca 30 % av driftskostnaden. Kultur- och fritidsnämnden beviljade Baggetorps bygdegårdsförening 37 250 kr vid nämndens sammanträde 2017-11-09 Kfn Dnr 87/2017. Samt fattade då även beslut om att Kultur- och fritidsnämnden behandlar frågan igen och fattar beslut om en eventuella kompletterande utbetalning vid nämndens sammanträden i december 2017, samt i januari 2018 då nämnden ville avvakta eventuella andra ansökningar under årets sista månader. Yrkande Ordförande yrkar på att ta bort punkt två i beslutet. Nämnden godkänner yrkandet
Kultur- och fritidsnämnden 2017-12-14 70 Kfn 65 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-11-23 Expediering Baggetorps Bygdegårdsförening
Kultur- och fritidsnämnden 2017-12-14 71 Kfn 66 Dnr 95/2017 805 Dnr 96/2017 805 Ansökan om investeringsbidrag och spårskötselbidrag från Vingåkers Orienteringsklubb bevilja Vingåkers Orienteringsklubb 13 300 kr i investeringsbidrag bevilja Vingåkers Orienteringsklubb 15 000 kr i driftsbidrag för konstsnöspåret vid Båsenberga säsongen 2017/2018. Vingåkers Orienteringsklubb ansöker om 13 212 kr i investeringsbidrag för investering i en ny varmvattenberedare till föreningens klubbstuga och inköp av en stämplingsenhet till föreningens ungdomsträning, den totala investeringskostnaden uppgår till 26 425 kr och föreningen avser att finansiera 50 % av investeringen med egna medel. Vingåkers Orienteringsklubb ansvarar för det konstsnöspår som iordningställs vid Båsenberga slalombacke under vinterhalvåret. Föreningen söker bidrag för skötsel, drift och anläggandet av konstsnöspår vid Båsenberga. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-11-23 Expediering Vingåkers Orienteringsklubb
Kultur- och fritidsnämnden 2017-12-14 72 Kfn 67 Dnr 64/2017 805 Ansökan om investeringsbidrag Vingåkers skateförening. häva tidigare beslut att bevilja Vingåkers Skateförening 216 950 kr i investeringsbidrag enligt bifogad ansökan. Kfn 41 Dnr: 64/2017 bevilja Vingåkers Skateförening 400 000 kr i enlighet med bifogad ansökan under förutsättning att bidrag även beviljas från Sörmlands Idrottsförbund. att 300 000 kr ska betalas ut i år och det återstående bidraget på 100 000 kr först då delar av investeringen är genomförd. kostnaderna ska belasta kostnadsställe 4005. innan renoveringen genomförs ska de planerade åtgärderna och materialval godkännas av fastighetsägaren Vingåkers kommun. Vingåkers kommun har med hjälp av externa entreprenörer låtit renovera Gamla Godsmagasinet Säfstaholm 2:325 exteriört under 2016/2017 för att möjliggöra för Vingåkers Skateförening att ta över lokalen och använda lokalen för föreningens kärnverksamhet skateboard. I samband med att den exteriöra renoveringen avslutades tecknade kommunen ett avtal med föreningen som ger föreningen nyttjanderätten till lokalen. Ansvaret för den interiöra renoveringen och byggandet av skateboardramperna ligger nu i föreningens händer. Kommunen kommer fortsättningsvis ansvara för normalt löpande underhåll av fastigheten och för el och sophämtning. Föreningen har nu inkommit med en ansökan om investeringsbidrag för invändig isolering av fastigheten, uppförande av skateboardramper samt ett passer- och larmsystem och anslutning av bredband till fastigheten på 400 000 kr. Den totala kostnaden för investeringen uppgår till 965 000 kr och föreningen söker även bidrag från Sörmlands idrottsförbund på 400 000 kr samt 165 900 kr via andra finansieringskällor. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-11-22 Expediering Vingåkers Skateklubb
Kultur- och fritidsnämnden 2017-12-14 73 Kfn 68 Dnr 105/2017 805 Ansökan om evenemangsbidrag Vingåkers IF bevilja ett sponsringsbidrag på 10 000 kr till Vingåkers IF för arrangemanget Cityhallen Cup i Futsal 2/2-4/2 2018 uppdrar åt områdeschefen att tillsammans med förningen upprätta ett sponsoravtal för arrangemanget Vingåkers IF har ansökt om 35 000 kr i evenemangsbidrag för en Futsal cup den 2/2 4/2 2018 i Slottsskolans sporthall. Målgruppen är barn och ungdomar i åldern 9-15 år. Cupen går under namnet Cityhallen Cup och beräknas locka ca 50 lag som under tre dagar spelar ca 100 matcher. Publiken beräknas uppgå till 3000. Föreningen räknar med intäkter på 86 000 kr och kostnader på 35 000 kr. Områdeschefens ståndpunkt Om kommunen ska kunna erbjuda fler upplevelser för kommunmedborgare såväl som besökare till kommunen krävs flera besöksmål, fler arrangemang och ett engagerat föreningsliv. En Futsal cup kan lockar många tävlande och många besökare till Vingåker vilket är bra för besöksnäringen och som en extra intäktskälla för föreningen. Ett arrangemang som detta kräver en stor insats från föreningens sida, inte minst personellt både innan, under och efter arrangemanget. Föreningen räknar dock med att arrangemanget ska ge ett överskott på ca 50 000 kr varför områdeschefen kan anse att det sökta bidragets storlek på 35 000 kr inte står i relation till den kalkylerade budgeten. Föreningen har i sin kostnads- och intäktskalkyl inte med några sponsorintäkter, intäkter man borde kunna förvänta sig vid ett så stort arrangemang. Områdeschefen tycker också att ett sponsorbidrag till arrangemanget är mer lämpligt i detta fall än ett evenemangsbidrag, och föreslår att kultur- och fritidsnämnden beviljar ett sponsorbidrag på 10 000 kr för detta arrangemang. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-12-06 Expediering Vingåkers IF
Kultur- och fritidsnämnden 2017-12-14 74 Kfn 69 Dnr 89/2017 042 Budget 2018 Minska det totala evenemangsbidraget med 25 000 till 175 000 kr och investeringsbidraget med 25 000 kr till 400 000 kr samt omfördela dessa bidragsmedel till det lokala aktivitetsbidraget under 2018. Godkänna förslag till slutgiltig detaljbudget för 2018. Nämndens budgetberedning inleddes under våren 2017. Den preliminära netto budgetramen för 2018 var då 14 131 tkr. Nämnden äskade utöver ramen ytterligare medel för ökade hyreskostnader i samband med renoveringen av Säfstaholms slott 800 000 kr, minskade intäkter för enligt nämndens förslag att slopa entréavgiften till Säfstaholms slott med 300 000 kr, 475 000 kr för en utökning av bemanningen på fritidsgården samt 200 000 kr till kommunens gratis sommarlovsprogram. Nämnden beviljades vid fullmäktigesammanträdet under våren en bibehållen ram på 14 131 kr samt 200 000 kr för sommarlovsprogrammet, utöver detta avslogs nämndens äskanden. Vid nämndens sammanträde i oktober beslutade nämnden att äska 60 000 kr för att kunna behålla nuvarande nivå på aktivitetsbidraget till föreningar på 80 kr/sammankoms även 2018, då beräkningsgrunden ändrats och antalet sammankomster ökat. begära ramjustering med 35 000 kr för att täcka ökade kostnader för licens och drift av verksamhetssystem, begära ramjustering med 115 000 kr för ofinansierade underhållskostnader av slott och slottsparken. Vid fullmäktiges sammanträde i november fastställdes kultur- och fritidsnämndens nettoram till 14 993 tkr. Detta omfattade kompensation för ökade personalkostnader, den generella hyresökningen och ökade kostnader för lokalvård. Den nya nettoramen innefattade även ökade hyreskostnader i samband med renoveringen av Säfstaholms slott halvårseffekt 2018 på 521 tkr, samt ökade ränte- och kapitalkostnader för investeringar i Säfstaholms slott på 63 tkr. Forts.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-12-14 75 Forts. Kfn 69 Att nämnden inte fått ramökning för delar av sina äskanden innebär vissa konsekvenser. 1. Vissa delar av verksamheten vid Säfstaholms slott kommer att avgiftsbeläggas. Då renoveringen inte beräknas vara klart förrän till hösten 2018 kanske denna åtgärd kan skjutas på till 2019 då utställningsverksamheten kan återupptas. En avgiftsbelagd utställningsverksamhet kommer att missgynna vissa grupper, främst Vingåkersborna själva, barn och ungdomar, samt äldre. 2. Åtgärder i utemiljön kring slottet och som enligt hyresvärden inte ingår i skötselavtalet kommer inte kunna genomföras under 2018. 3. Nämnden får avvakta med att utöka bemanningen på fritidsgården. En ny fritidsledare i samband med en pensionsavgång - kommer dock rekryteras på heltid och med vanlig semesterlönetjänst. 4. Nämnden behöver antingen minska på ersättningen till idrottsföreningarna för sammankomsterna eller ta bidragsmedel från andra bidragsformer för att täcka de ökade kostnaderna för sammankomster. Övrig utebliven ramökning kommer att finansieras inom ram men kommer på olika sätt påverka verksamheten. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-12-05
Kultur- och fritidsnämnden 2017-12-14 76 Kfn 70 Dnr 102/2017 805 Ansökan om investeringsbidrag Österåkers IS bevilja Österåkers IS ett investeringsbidrag på 150 000 kr i enlighet med bifogad ansökan Dnr 102/2017:1 och under förutsättning att bidrag även beviljas från övriga bidragsgivare i ansökan. kostnaderna ska belasta 2018 års budget och kostnadsställe 4706. Österåkers IS bildades 1932 och har avslutat sitt 85:e verksamhetsår. Föreningen har i dag 300 medlemmar. Under säsongen 2016-2017 genomförde föreningen seriespel i fotboll på seniornivå. Föreningens idrottsplats Hagby IS invigdes 1952 och har sedan dess varit en naturlig hemvist för föreningens verksamhet men även för bygdens gemensamma kulturarrangemang av olika slag. I dag är anläggningen sliten och behöver rustas, anläggningen uppfyller inte de krav som bland annat Fotbollsförbundet ställer på anläggningar ämnade för seriespel. Med anledning av den dåliga standarden på anläggning kan föreningen inte anordna aktiviteter för barn och ungdom som t.ex. fotbollsskola och ej heller hyra ut anläggningen för andra evenemang som normalt är en viktig intäktskälla. Investeringar behöver göras i avlopp och våtutrymmen/toaletter samt energieffektivisera anläggningen genom installationer av miljövänliga energikällor, så som solfångare och värmeväxlare. De totala kostnaderna för investeringen uppgår till 600 000 kr. Föreningen har ansökt om 300 000 kr i bidrag från Sörmlands Idrottsförbund, 100 000 kr från Svenska Fotbollsförbundet och 150 000 kr från Vingåkers kommun. Föreningen avsätter därutöver 50 000 kr av eget kapital till investeringen. Förutsättningen för att Österåkers IS ska beviljas bidrag från övriga bidragsgivare är att egen eller annan finansiering kan ordnas varför kommunens bidrag är en förutsättning för de övriga bidragen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-12-06 Expediering Österåkers IS
Kultur- och fritidsnämnden 2017-12-14 77 Kfn 71 Delegationsärenden Kultur- och fritidsnämnden tar del av delegationsbesluten och lägger dessa till handlingarna. Följande beslut är tagna på delegation: Delegationsbeslut november - december 2017 Evenemangsbidrag Ekbackskyrkan Konsert 9 000 SUMMA 9 000
Kultur- och fritidsnämnden 2017-12-14 78 Kfn 72 Information Kultur- och fritidsnämnden lägger informationen till handlingarna. Personalfrågor En rekrytering av ny fritidsledare pågår. Tillträde är planerat till 2 januari 2018. Tjänsten är på heltid och en vanlig semesterlönetjänst. Upplevelsesamordnare Elin Pettersson är en av 5 medarbetare i kommunen som nu går en chefstrainee utbildning på 6 månader. Evenemang 3 december genomfördes en traditionsenlig julmarknad på slottet med hela 30 utställare och ca 1 500 besökare under dagen. 15 december kl. 14.00 16.00 är det julpussel mellan på biblioteket 21 december kl. 14.00 16.00 önskar kommunen God Jul till Alla vid Säfstaholms slott 24 december kl. 08.00-10.00 är det julbad på badhuset. 1 januari kl. 13.00 15.00 har vi nyårspromenad med start vid Säfstaholms slott. 2 januari till 4 januari är det LAN på fritidsgården. Övrigt Den 12 december kommer vi genomföra en träff för evenemangsanordnare på slottet för att synkronisera evenemangen inför 2018.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-12-14 79 Kfn 73 Delgivningar Förslag till beslut Förslag till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen lägger delgivningarna till handlingarna. Sportcenter Kommunstyrelsen antog 2017-11-13, 158, Sportcenter att uppdra till kommunledningsförvaltningen att: Bjuda in föreningslivet till en presentation och hering kring förstudien. Låta förstudien gå ut på remiss till föreningslivet. Ta fram relevanta frågeställningar till remissutgåvan. Sammanställa och presentera remissvaren för kommunstyrelsen. Samråd- Detaljplan för del av Loke 4 m fl, Vingåkers kommun Ett förslag till detaljplan för Loke 4 m fl har tagits fram för samråd under perioden 2017-11-29-2017-12-21. Plan området är beläget i södra delen av Vingåkers tätort, öster om Sävstaskolan. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra nybyggnad av förskola med kringfunktioner inom del av fastigheten. Planläggningen innebär även en översyn av intilliggande trafikytor (infarter och parkeringsytor), detta för att skapa parkeringsytor som kan samnyttjas med boende öster om plan området och med personal på Sävstaskolan i väster.
Kultur- och fritidsnämnden 2017-12-14 80 Kfn 74 Övriga frågor Aziz Jaali (s) undrar när Högsjö får sitt äpple. Ordförande svarar att det är på gång.