Bilaga 48/17 2017-12-07 Dnr LS2017-0088 HR-direktörens rapport november 2017 Sammanfattning av HR-direktörens rapport till regionstyrelsens utskott den 7 december. Utlandsutbildade Presentation av HR-fokusområde utlandsutbildade 2018 inom Region Uppsala för utlandsutbildad vård. Beskrivning av hur arbetet med fokusområdet planeras ske under det kommande året. Goda exempel inom vår organisation beskrivs. Budget för 2018 redogörs för. Personalomsättning Förtydligad statistik när det gäller omsättning som presenterats vid tidigare sammanträden och tillika information om statistiska metoder för framtagande av statistiken. Arbetsvärdering för lönekartläggning 2017 Presentation av det systematiska arbetet som har genomförts med arbetsvärdering inom lönekartläggning. Facklig samverkan har skett. Utbildning i lönekartläggningsverktyget kommer att ske. Granskning av riktlinjer och rutiner avseende trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier Information om Region Uppsalas svar till Diskrimineringsombudsmannen i myndighetens allmänna granskning av riktlinjer och rutiner gällande trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier. Presenteras även översiktligt de riktlinjer, rutiner och verktyg som finns vid Region Uppsala mot trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier. Dessa riktlinjer, rutiner och verktyg utgår dels från det systematiska arbetsmiljöarbetet, vilket följs upp årligen, dels från vårt egna processmaterial Hälsofrämjande arbetsplatser.
Bilaga 49/17 a Medarbetarpolicy Som medarbetare i Region Uppsala har du en viktig roll som innebär att du delar med dig av din kunskap, och lär av andra för att utveckla verksamheten mot uppsatta mål. Du tar ansvar för en god arbetsgemenskap och bidrar till en hälsofrämjande arbetsmiljö. Du är engagerad, ser behov och agerar för att med kvalitet i fokus ta till vara medborgarnas intresse i din dagliga arbetssituation. Du är öppen för nya lösningar och är lojal med överenskomna arbetssätt. Du anpassar dig till nya krav i verksamheten och i vår omvärld. Som medarbetare i Region Uppsala bidrar du till att vi når vår vision genom att: ha helhetssyn samarbeta med andra se till helheten agera för medborgarnas bästa vara en god företrädare för Region Uppsala visa ett gott bemötande genom kommunikation och handling medverkar till ett öppet klimat respekt för allas lika värde bidra till en god arbetsgemenskap värna om våra kunder, patienter och brukare vara delaktig ta ansvar för att vara delaktig och engagerad bidra till verksamhetens resultat och kvalitet vara innovativ och bidra till utveckling av verksamheten se behov och ta initiativ till ständiga förbättringar vara innovativ och dela med dig av kunskap utveckla verksamheten, dina kolleger och dig själv verkar för mångfald i alla situationer
Bilaga 49/17 b Chefspolicy Som chef i Region Uppsala har du en betydelsefull roll för att tillsammans med dina medarbetare driva en framgångsrik utveckling av verksamhet och organisation, alltid med kvalitet och med fokus på våra kunder/patienter/brukare och länsinnevånare. Du har respekt för den demokratiska processen och tillvaratar medborgarnas intressen inom den egna verksamheten med utgångspunkt från de politiskt uppsatta målen. Den dagliga verksamheten måste styras och ledas av chefer som skapar en trygghet i organisationen. Bra chefer och ledare är en förutsättning för att verksamheten styrs i rätt riktning. I grunden handlar det om att skapa en långsiktighet i verksamhetens förutsättningar. Som chef får du stöd i din chefsroll av andra chefer och du har rätt till tydliga uppdrag med rätt befogenheter. Som chef och ledare i Region Uppsala bidrar du till att vi når vår vision genom att: ha helhetssyn ha helhetssyn och förstå värdet av samverkan och koncernnytta, verka för god produktionsplanering och se till att verksamheten har effektiva flöden, arbeta strategiskt för att integrera forskning och främjar utvecklingen av en lärande organisation. ha mod ha mod, vara coachande och utöva ett situationsanpassat ledarskap, aktivt arbeta för en arbetsplats fri från diskriminering och trakasserier, ta ansvar och verka för en hälsofrämjande arbetsplats, agera som en god förebild och vara en ambassadör för regionen. skapa delaktighet skapa delaktighet kring de ekonomiska målen, ta ansvar för ekonomin och ge utrymme för utveckling både på kort och lång sikt, analysera, följa upp och omprioritera, ha kvalité i fokus och säkerställa att resurserna används på bästa sätt. vara innovativ och utveckla verksamheten vara innovativ och arbeta aktivt med ständiga förbättringar, värna om kompetens och få varje medarbetare att växa, utvecklas och bidra till en utveckling av verksamheten, ha ett ledarskap som främjar gott bemötande, god tillgänglighet och säkerhet. Policyn är beslutad av landstingsfullmäktige den 27 april 2016
Bilaga 50/17 Oberoende av inhyrd
Oberoende av inhyrd UPPDRAGSNAMN: Oberoende av inhyrd DATUM: UPPDRAGSÄGARE: Eva Wikström VERSION: 1.0 UPPDRAGSLEDARE: Mikael Landsten DNR: INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 BAKGRUND 3 2 MÅL 4 3 KRAV PÅ UPPDRAGET 4 3.1 Förutsättningar 4 3.2 Avgränsningar 5 3.3 Kopplingar till andra projekt/uppdrag och verksamheter 5 4 TIDPLAN 5 5 BUDGET 5 5.1 Kostnader och finansiering 5 6 ORGANISATION 5 2 (6 )
Oberoende av inhyrd UPPDRAGSNAMN: Oberoende av inhyrd DATUM: UPPDRAGSÄGARE: Eva Wikström VERSION: 1.0 UPPDRAGSLEDARE: Mikael Landsten DNR: 1 Bakgrund I den nationella strategin från 2012 1 sattes målet att landstingen skulle halvera sin inhyrning från bemanningsföretag till 2014 samt att det långsiktiga beroendet helt skulle avvecklas senast 2016. Detta uppnåddes inte, utan inhyrningen ökar istället och därmed också beroendet av bemanningsföretag. Den totala kostnaden har ökat med ca 1,5 miljarder kr mellan 2011 och 2015 och uppgår nu till ca 4 miljarder kr per år. Som följd av detta har Sveriges kommuner och landsting (SKL) i sina inriktningsmål för kongressperiod 2016-2019: En mer tillgänglig och säker vård fått i uppdrag att utarbeta en hållbar samlad och gemensam strategi för att minimera användandet av hyr inom hälso- och sjukvården (motion nr 27). 2 Chefsnätverket för landsting och regioner har i samband med detta initierat projektet Oberoende av inhyrd, där samtliga landsting och regioner nu arbetar gemensamt med stöd av SKL för att nå ett oberoende av inhyrd inom hälsooch sjukvården. Det handlar främst om inhyrda läkare och sjuksköterskor, och oberoende ska ha uppnåtts senast den 1 januari 2019. Med oberoende av inhyrd menas att hälso- och sjukvården har en stabil och varaktig bemanning med egna medarbetare för den löpande verksamheten, men att det kan finnas tillfällen när det av olika skäl finns behov att hyra in. Det finns flera anledningar till varför vi vill bli oberoende av inhyrd. Främst handlar det om en kvalitetsfråga. Vi vill att vården ska vara säker för patienterna, vilket förutsätter kontinuitet. Vi vill också att våra patienter ska känna en trygghet i mötet med vården, vilket enklare uppnås om de får möta samma vård. Andra viktiga faktorer för kvalitet är att vi skapar bättre förutsättningar för en god arbetsmiljö och ett långsiktigt utvecklingsarbete om vi har egna medarbetare. Även ekonomiska skäl är av betydelse. Syftet med det nationella projektet är att ta fram gemensamma förslag på åtgärder och att implementera dessa, i syfte att uppnå oberoende av inhyrd. Effektmålet för projektet Oberoende av inhyrd är ett gemensamt åtagande genom en överenskommelse mellan samtliga landsting/regioner om att uppnå oberoende av inhyrd. De nationella projektmålen är att: ta fram förslag till kort- och långsiktiga åtgärder på nationell och regional/landstingsnivå bidra till kunskapsöverföring mellan landsting och regioner 1 2012 - Gemensam strategi för att begränsa beroendet av bemanningsföretag, Personaldirektörsföreningen 2 Ansvar för välfärd Inriktningen för Sveriges kommuner och landsting kongressperioden 2016-2019. 3 (6 )
Oberoende av inhyrd UPPDRAGSNAMN: Oberoende av inhyrd DATUM: UPPDRAGSÄGARE: Eva Wikström VERSION: 1.0 UPPDRAGSLEDARE: Mikael Landsten DNR: ta lärdom av resultat från arbetet inom psykiatrin Bättre läkarbemanning inom psykiatri - oberoende av hyrläkare ta fram förslag på hur uppföljning av åtgärder ska gå till särskilt utreda om ytterligare åtgärder krävs för bemanning i primärvård med planerad kommunikation stödja projektets mål Region Uppsala är delaktig i denna överenskommelse och ska bidra till att det nationella effektmålet uppnås. Projektets regionala effektmål är att varje region och landsting ska ta fram en egen handlingsplan i syfte att uppnå det nationella effektmålet. Handlingsplanen ska baseras på en långsiktig kompetensförsörjningsplan. I Region Uppsala kommer projektet att kopplas till pågående arbete, framför allt det som görs inom Region Uppsalas övergripande kompetensförsörjningsprocess. 2 Mål Region Uppsalas effektmål är att: Uppnå oberoende av inhyrd 31 december 2018 Under pågående projekt årligen minska kostnaderna för inhyrning av Region Uppsalas projektmål är att: kontinuerligt analysera var och varför hyrs in. kontinuerligt inventera vilka aktiviteter som genomförs och som kan bidra till att minska oberoendet av inhyrd. i samband med kompetensförsörjningsprocessen efterfråga vad våra verksamheter anser kan göras för att minska oberoendet av inhyrd. vid behov föreslå nya aktiviteter som syftar till att effektmålet ska uppnås. kommunicera arbetet inom projektet lokalt och nationellt. 3 Krav på uppdraget 3.1 Förutsättningar Förutsättningar för att projektet ska kunna genomföras är: att det finns en tydlig politisk förankring. att det finns finansiering av identifierade åtgärder. 4 (6 )
Oberoende av inhyrd UPPDRAGSNAMN: Oberoende av inhyrd DATUM: UPPDRAGSÄGARE: Eva Wikström VERSION: 1.0 UPPDRAGSLEDARE: Mikael Landsten DNR: att utbildningsinstanser kan tillhandahålla nödvändiga utbildningsplatser. att Region Uppsalas berörda verksamheter arbetar tillsammans mot de gemensamma målen. 3.2 Avgränsningar Det nationella projektet inbegriper inte frågor kopplade till utbildningsområdet eller tillvaratagande av nyanländas kompetens, men eftersom Region Uppsala främst utgår från den redan etablerade kompetensförsörjningsprocessen kommer även dessa områden att vara integrerat i regionens projekt för Oberoende av inhyrd. 3.3 Kopplingar till andra projekt/uppdrag och verksamheter Den främsta kopplingen kommer att vara till den regionsövergripande kompetensförsörjningsprocessen. Det är dock viktigt att ha annat pågående arbete som berör projektet i åtanke, och att kommunicera goda exempel. 4 Tidplan Effektmålet ska vara uppnått vid utgången av 2017 respektive 2018. En initial analys av var och varför hyrs in ska genomföras under våren 2017. En frågeställning om vad våra verksamheter anser kan göras för att minska oberoendet av inhyrd ska medfölja kompetensförsörjningsprocessen under våren 2017. En sammanställning av den initiala analysen av var och varför hyrs in, samt vad våra verksamheter anser kan göras för att minska oberoendet av inhyrd, ska ligga till grund för framtagande av åtgärdsplan. Åtgärdsplanen ska vara framtagen och kommuniceras under hösten 2017. 5 Budget 5.1 Kostnader och finansiering Kostnaderna består i huvudsak av arbetstid för styr- och projektgrupp och finansieras inom ramen för lagd budget. Uppstår ytterligare kostnader under projektets gång kommer detta att redovisas särskilt. 6 Organisation Projektets styrgrupp består av: Eva Wikström, HR-direktör Lena Hadad, HR-direktör Akademiska sjukhuset 5 (6 )
Oberoende av inhyrd UPPDRAGSNAMN: Oberoende av inhyrd DATUM: UPPDRAGSÄGARE: Eva Wikström VERSION: 1.0 UPPDRAGSLEDARE: Mikael Landsten DNR: Mikael Forss, Tf Ekonomidirektör Åsa Himmelsköld, Hälso- och sjukvårdsdirektör Projektgruppen består av: Mikael Landsten, HR-strateg Claudio Troncoso Munoz, Statistiker Katarina Lif Pikas, Kommunikatör Lotta Bodin, HR-chef Lasarettet i Enköping Maria Wijkström, HR-chef Primärvården Marie Osterman Hallqvist, Personalcontroller Marie Sjödin, Chefssjuksköterska Akademiska sjukhuset Susanne Eriksson, HR-chef Akademiska sjukhuset Den fackliga referensgruppen består av: Birgit Moberg Kommunal Fia Karlsson - Vision Gert-Ove Stångberg Saco Knut Bodin Saco Madeleine Grenå Vårdförbundet DATUM Eva Wikström 6 (6 )
Bilaga 53/17 2017-11-22 Dnr LS2017-0457 HR-avdelningen Eva Wikström Tfn 018-611 61 09 E-post eva.wikstrom@regionuppsala.se Remissyttrande angående legitimation för hälsosjukvårdskuratorer Sammanfattande överväganden Region Uppsala instämmer huvudsakligen i förslaget från Socialdepartementet angående legitimation för hälso-sjukvårdskuratorer. Konsekvenser för Region Uppsala Region Uppsala genomför systematiska kompetensförsörjningsanalyser. Utifrån dessa analyser ser Region Uppsala att det finns ett behov att anställa ett flertal kuratorer om två till tio år framöver. I och med införandet av en ny yrkesexamen som blir legitimationsgrundande, blir konsekvensen en fördröjning av tillgång på legitimerade hälso-sjukvårdskuratorer på arbetsmarknaden. Därmed kan det finnas risk att kompetensförsörjningen av kuratorer med denna utbildningsbakgrund, i viss utsträckning påverkas negativt i Region Uppsala. För Region Uppsala Bertil Kinnunen Personalutskottets ordförande Eva Wikström HR-direktör Region Uppsala Box 602 751 25 Uppsala tfn vx 018-611 00 00 fax 018-611 60 10 org nr 232100-0024 www.regionuppsala.se