HANDLINGSPLAN Dnr V2016/239 Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling Institutionen för svenska språket Publicerad Beslutsfattare http://svenska.gu.se/digitalassets/1570/1570437_handlingsplan-forjamstalldhet-och-likabehandling-inst--f-svenska-spraket-2016.pdf Prefekt, Lena Rogström Gäller för Institutionen för svenska språket Beslutsdatum 2016-04-05 Giltighetstid 2016 Kontaktperson Likabehandlingsrepresentant, Yvonne Adesam Sammanfattning Handlingsplan för jämställdhet och likabehandling är det dokument som beskriver de åtgärder som Institutionen för svenska språket vid Göteborgs universitet planerar att genomföra under 2016 i syfte att främja en verksamhet präglad av lika villkor och möjligheter för samtliga anställda och studenter. Sektionen för arbetsmiljö och likabehandling, Personalenheten Vasagatan 33, Box 100, 405 30 Göteborg 031-786 00 00 www.gu.se
2 Jämställdhet och likabehandling vid Institutionen för svenska språket Institutionen för svenska språket har som målsättning för likabehandlingsarbetet att främja en inspirerande arbetsmiljö där alla anställda och studenter, oavsett kön, etnicitet, religion eller annan trosuppfattning, eventuell funktionsnedsättning, ålder eller sexuell läggning, könsöverskridande identitet eller uttryck får möjlighet att växa och utvecklas. Institutionen ska bedriva ett aktivt arbete för att främja attityder och värderingar vilka i sin tur verkar för att främja likabehandling, respekt och öppenhet. En jämn könsfördelning och lika villkor i alla delar av organisationen bidrar till en högre kvalitet i verksamheten. Prefekt ansvarar för institutionens likabehandlingsarbete och tillser att en årlig handlingsplan upprättas, revideras och återrapporteras till dekan. Institutionens likabehandlingsarbete ska syfta till högre kvalitet i verksamheten och en studie- och arbetsmiljö där studenter och anställda kan känna sig trygga och uppskattade. Åtgärder under 2016 Förebygga och förhindra trakasserier Institutionen ska långsiktigt förebygga alla former av diskriminering och trakasserier. Om en anställd vid institutionen känner sig utsatt för diskriminering eller trakasserier ska hen kontakta prefekten eller likabehandlingsrepresentanten. Personalen vid institutionen ska också agera direkt vid kännedom om att en student eller sökande känner sig utsatt för diskriminering eller trakasserier. Institutionen ska utreda vad som har hänt och vidta åtgärder för att förhindra fortsatta trakasserier. Åtgärd 1. Policydokument och handlingsplaner ska finnas tillgängliga på webben, tillsammans med information om hur dokumenten förhåller sig till varandra och vem man vänder sig till. Informationen finns tillgänglig på en egen webbsida. Uppdatera dokumenten samt lägga till eventuell ytterligare relevant information. Budget: ingår i likabehandlingsarbetet Utförs av: Likabehandlingsrepresentant och Informatör
3 Personal- och kompetensförsörjning/rekrytering Inför varje nyanställning vid institutionen ska en bred sökbild eftersträvas genom att redan i utlysningstexten betona vikten av likabehandling. Likabehandlings- och jämställdhetsperspektivet ska tillämpas vid varje tillsättning. Kompetenta och behöriga sökanden, oavsett kön och/eller social, kulturell och språklig bakgrund, bör uppmuntras att söka. Vidare ska personer av underrepresenterat kön uppmuntras att ta på sig ledningsuppdrag. I val som bereds av en valberedning ska denna aktivt verka för att kandidater av olika kön nomineras till ledande befattningar, samt i övrigt följa de centrala riktlinjer som finns rörande könsfördelning. Prefekt ska vid utseende av viceprefekter och studierektorer eftersträva jämn könsfördelning. Åtgärd 1 Utlysningstexter ska granskas med särskilt fokus på jämställdhet och likabehandling, och dessa aspekter ska även tas tillvara vid själva tillsättningen. Åtgärderna vidtas löpande i IR och i förekommande fall i lärarförslagsnämnden. Likabehandlingsaspekter poängteras systematiskt i institutionens utlysningstexter. Budget: ingår i likabehandlingsarbetet Utförs av: Prefekt och likabehandlingsrepresentant
4 Göteborgs universitet som arbetsplats Alla anställda, oavsett kategori, ska känna sig delaktiga i institutionsarbete. Målet är att skapa en arbetsmiljö där alla anställda, oavsett kön, stimuleras likvärdigt till att höja sin kompetens. Alla anställda ska erbjudas kompetensutveckling inom området likabehandling. Åtgärd 1 Möte med representanter från institutionens olika verksamheter (Nordiska/Svenska, Språkbanken, Lexikaliska institutet och Institutet för Svenska som Andraspråk) som rapporterar om läget i de aktuella frågorna. Eftersom institutionen är stor och består av olika verksamheter med delvis olika personal är det svårt för likabehandlingsrepresentanten att själv övervaka frågorna över hela institutionen. Bjuda in till ett möte med personal från varje avdelning samt hålla mötet under 2016. Budget: kostnad för ev. fika Utförs av: Likabehandlingsrepresentant Åtgärd 2 Möte med institutionens doktorander för att diskutera vilka frågor som rör dem specifikt. Som för övrig personal är doktoranderna fördelade över olika verksamheter. Bjuda in till ett möte med doktoranderna. Budget: kostnad för ev. fika Utförs av: Likabehandlingsrepresentant
5 Utbildning Utbildningen vid institutionen ska vara öppen för alla studenter oavsett bakgrund och utgå från ett helhetsperspektiv. Institutionen ska motverka en social, etnisk och könsmässig snedrekrytering till grund- och avancerad nivå och till forskarutbildningen. Litteraturlistor på institutionens kurser har tidigare (2002, 2008) mer systematiskt reviderats med avseende på könsfördelningen bland författarna och med avseende på hur genusaspekten tas tillvara i litteraturen. All kurslitteratur granskas av kursplanegruppen varvid genusaspekten beaktas. Forskning Ett långsiktigt mål på forskningssidan är att samtlig forskningspersonal ska få möjlighet att utvecklas i miljön, såväl doktorander som disputerade. Ett annat är att miljöerna ska fungera stödjande för enskilda när det gäller publicering och karriärvägar. Föräldraskap Förvärvsarbete och doktorandstudier i samband med föräldraskap ska underlättas, oavsett kön. Föräldralediga ska inkluderas i löneförhandlingar på samma villkor som övriga anställda. Lönerna till institutionens medarbetare ska upprättas i enlighet med GU:s lönepolicy. Kartläggningar och analyser av eventuella löneskillnader beroende på kön ska utföras kontinuerligt. Tillgänglighet vid funktionsnedsättning och funktionshinder Institutionen ska arbeta för att personer med funktionshinder i möjligaste mån ska kunna besöka institutionen och studera och arbeta där på samma villkor som personer utan funktionshinder. Vid antagning, rekrytering, befordran och internutbildning ska tillgänglighetsaspekter beaktas liksom vid organisation och utformning av den totala arbetsmiljön. Allmänhet, studenter och anställda med olika typer av funktionshinder ska kunna kommunicera med GU och söka info på samma villkor som andra. Vid bemötandet av personer med funktionshinder ska så långt möjligt tas hänsyn till individuella önskemål och behov. Vid upphandling ska tillgänglighetsperspektivet alltid beaktas.