Aktivitets- och tidplan för omställningsarbetet per 090216 Förutsättningar enligt beslut HSN 080624 1. Neddragning av antal vårdplatser på Visby lasarett från 180 till 158 2. Förtätning av vårdavdelningar 3. Dimensionering av personal enligt nationella normer 4. Minskning av personalstat
Verksamhet och vårdprocesser Ansvarig Slutfört Information SSG Sjukhuschef 080708 Tillsätta en styrgrupp Sjukhuschef 080819 Utse stödfunktion till arbetsgrupperna Sjukhuschef 080820 Ta fram verksamhetsinnehåll per avdelning, dvs vilket uppdrag respektive avdelning skall ha. verksamhetschef 080918 Göra en Risk- och händelseanalys ur patientperspektiv per vårdprocess (ex stroke, onkologi, elektiv kirurgi) verksamhetschef Fort löpande
Personalinventering Ansvarig Slutfört Inventera nuvarande bemanning per avdelning avseende läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, ekonomi-biträden samt eventuell administrativ personal PA-enheten 080812 Ta fram lista på personer som kan erbjudas särskild avtalspension respektive avgångsvederlag (gäller hela förvaltningen) PA-enheten 080812 Ta fram lista på antal tidsbegränsade anställningar inom olika yrkeskategorier PA-enheten 080812
Dimensionering och omställning Ansvarig Slutfört Utse representanter till nedanstående arbetsgrupper 080801 Tillsätta 3 arbetsgrupper, en för vardera medicin-, kirurg- och psykiatriblocket. Varje grupp består av motor, PA-konsult, avdelningschefer och fackliga representanter. Uppstart av arbete med avdelningschefstjänster, sektionsledare; dimensionering och bemanningstal per avdelning. Görs under två dagar med deltagande av styrgrupp och arbetsgrupper Arbetsgrupperna gör schema utifrån den nya vårdplatsorganisationen och bemanningstal samt fastställer kompetenskraven arbetsgrupp informerar om arbetet på samtliga APT inom respektive block Sjukhuschef Sjukhuschef, PA-konsult, stödperson chef 080820 080902--03 080912 081005
Dimensionering och omställning Riskinventering av arbetsmiljö (eventuella risker för ohälsa och olycksfall) görs på respektive APT chef 081008 Dialog/information i respektive samverkansgrupp - - dimensionering/bemanning - - kompetenskrav - - tillsättningsförfarande verksamhets chef 081020 Samverkan (SSG) inför förslag till beslut angående - dimensionering/bemanning - kompetenskrav - - riskbedömning SAM (systematiskt arbetsmiljöarbete), underlag riskinventeringar - - tillsättningsförfarande Sjukhuschef 081023
Tillsättning av tjänster Ansvarig Slutfört Intervju av nuvarande avdelningschefer Konsult 080821 Ta fram kravspecifikation för avdelningschef PA-enheten 080828 Intresseanmälan inkommer för avdelningschef 081003 Tillsättningsförfarande avdelningschefer Projektledare alt PA-konsult Samverkan inför förslag till beslut angående tillsättande av avdelningschefer verksamhetschef verksamhetschef 081015 081018 Ta fram en katalog över samtliga övriga tjänster PA-enheten 081023 Arbetsgrupp med samtliga nytillsatta avdelningschefer och PA-konsult bildas för hantering av intresseanmälningar 081114 Intresseanmälan inkommer Fördelning övrig personal utifrån intresseanmälningar avdelningschef 081114 v 47
Information Information till samtliga medarbetare vid informationsmöte i aulan Ansvarig Sjukhuschef Slutfört Fortlöpande Kontinuerlig information på intranätet Sjukhuschef Fortlöpande Information på APT om processen PA-konsulter Fortlöpande
Genomförande Ansvarig Slutfört Infektionsavdelning (A2) minskar vårdplatsantal till 13 Verksamhetschef 081208 Medicin flyttar 7 vårdplatser till avdelning A2 Verksamhetschef 081215 Avdelning A4 öppnas med 28 vpl, avdelning M1 stängs Verksamhetschef 081215 Pirens samtalsbehandling överflyttas till ÖVM Verksamhetschef 081219 Psykiatriska klinikens jourmottagning överförs till slutenvården Akutvårdsavdelning och Psykiatrisk intensivvårdsavdelning blir en slutenvårdsavdelning Verksamhetschef Verksamhetschef 081215 090101 Onkologen flyttar in på avdelning A3 Verksamhetschef 090107 Avdelning C4 respektive C3 öppnar med vardera 20 vpl Verksamhetschefer 090107 Underskötersketjänster för nattransport tillsatt Avdelningschef akuten 090215 Resursteam skapat. Körkortsutbildning påbörjad Försörjningschef pågår
Resultat Kirurgi/urologi (avdelning C3) 27 tjänster (24,5 årsarb), 18,6 vårdplatser, 1,32 bemanningstal Onkologi (avdelning A3) 30 tjänster (24,4 årsarb), 10 vårdplatser, 2,44 bemanningstal Ortopedi (avdelning C4) 27 tjänster (24,5 årsarb), 18,6 vårdplatser, 1,32 bemanningstal
Resultat Medicin (avdelning A4) 44 tjänster (40,2 årsarb), 28 vårdplatser, 1,44 bemanningstal Rehabilitering (Korpen) 32 tjänster (29,45 årsarb), 22 vårdplatser, 1,34 bemanningstal Infektion/medicin/lungmedicin (avdelning A2) 26 tjänster (24,45 årsarb), 20 vårdplatser, 1,22 bemanningstal Psykiatri (avdelning A och B) 40 tjänster (39,05 årsarb), 17 vårdplatser, 2,3 bemanningstal
Resultat Minskning av antalet anställda med 43 genom Naturlig avgång Avgångsvederlag Särskild avtalspension Tillskapande av resursteam och transporttjänster Ingen övertalighet Ekonomisk besparing på årsbas med cirka 14 mkr (personalkostnader) 92 % fick något av sina tre val vid intresseanmälan, 78 % fick sitt förstahandsval
jul/nyår 2008/2009 Hög arbetsbelastning Många helgdagar Omflyttning Neddragning av elektiv verksamhet Stort antal sökande Calici Oklara rutiner Handlingsplan vid överbeläggning/smitta
Uppföljning Uppföljning Ansvarig Frekvens Antal disponibla vårdplatser Beläggningsgrad Antal inläggningar per dag Antal utlokaliserade patienter Medelvårdtid Vårdtyngd Antal anställda/årsarbeten Övertid/fyllnadstid Ohälsotal Bemanningstal Verksamhetschef Avdelningschef Verksamhetscontroller Verksamhetschef Avdelningschef PA-enheten Verksamhetscontroller Varje månad med start mars 2009 Varje kvartal med start mars 2009 Varje år (NYSAM)
Uppföljning Uppföljning Ansvarig Frekvens Personalkostnad Kostnad inhyrd personal Konsultkostnader Antal arbetade timmar Specifik uppföljning av Resursteam Transporttjänster med utnyttjandegrad, dimensionering, kompetenspåfyllnad, arbetsmiljö, ekonomi Verksamhetschef Avdelningschef Verksamhetscontroller Ekonomienhet Avdelningschef PA-enheten Ekonomienhet Varje månad med start mars 2009 090601 (transporttjänster) 091001 (resursteam)
Etapp II Översyn av bemanningstal övrig slutenvård Öppenvårdsorganisation Observationsplatser Intermediärvårdsplatser Slutenvård psykiatri Bemanning och dimensionering av läkare (öppen- och slutenvård, jourverksamhet)