Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och 27 november 2013 Sid Justering... 3 78 Information... 4 79 Förvaltningsområde finska språket - statusrapportering... 5 80 Anmälnings-och delegeringsärenden Navi 2013-11-27... 6 81 Månadsrapport oktober 2013... 7 82 Investering i förvaltningsfastigheter - beskrivning av konsekvenser... 8 83 Revisionsrapport - Navis ansvarsutövande 2013... 10 84 Remissvar - Motion gällande HBT-plan för Sundsvalls kommun 11 85 Remissvar - Regional utbildningsstrategi 2013-2020... 12 86 Rapporter... 13 87 Övriga frågor... 14
2013-11-27 1 Tid Kl. 13:00-15:30 Plats Kommunhuset, rum 350 Beslutande Hans Forsberg (C) ordförande Ulla Norgren (FP) ers. för Stefan Falk (FP) v ordförande Habib Effati (M) Pär Ahlberg (M) Viktoria Jansson (M) Vanusia Da Silva (MP) Sameer Lafta (S) ers. för Åsa Ulander (S) Håkan Byberg (S) Ulf Sjölinder (S) ers. för Christina Nordenö (S) Desislava Cvetkova (S) ers. för Ulla-Britt Lagergren (S) Stefan Eriksson (S) Ersättare Jan Heijbel (M) Inga-Britta Karlsson (M) Anders Hagström (M) Kerstin Bagge (MP) Lars-Olov Högström (S) Övriga Leena Utterström tf direktör Mari Persson sekreterare Anders Sjölander utredare Peter Timståhl förvaltningsekonom Ronny Rönnbäck avdelningschef Åsa Berglin-Johansson avdelningschef Anders Collin verksamhetschef Thomas Sellstedt administrativ chef Annakarin Kallioinen rektor Ida Leyonberg praktikant
2013-11-27 2 Protokollet omfar 78-87 Justeras Hans Forsberg Ordförande Mari Persson Sekreterare Stefan Eriksson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2013-11-27 2013-11-28 2013-11-29 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Favi, Förvaltningskontor, rum 353 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2013-12-20 Mari Pesson
2013-11-27 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Håkan Byberg med Stefan Eriksson som ersättare.
2013-11-27 4 78 Information Annakarin Kallioinen, Vuxenutbildningen, informerar om: - Den statliga Sfi-utredningen som presenterades av utredaren 2013-10-31. Ronny Rönnbäck och Anders Collin, Arbete och integration, informerar om: - Arbete och integration har beviljats 227 000 kr av Länsstyrelsen för Vidareutveckling av samhällsorienteringen i Västernorrlands län. - Informations- och prognosbrev från Länsstyrelsen, Arbetsförmedlingen och Migrationsverket. - Arbete och integration har beviljats 330 000 kr av Länsstyrelsens för en förstudie om samverkan med Investeras företagsnätverk. - Arbete och integration har ansökt 4,3 mnkr i projektmedel från Arbetsförmedlingen inför 2014. - Norrlandsnätverkets träff som Arbete och integration bjöd in till den 14-15 november. - Ny slutrapport Sommarjobb 2013. - Nuläget i KomiJobb med 234 genomförda anställningar.
2013-11-27 5 79 Förvaltningsområde finska språket - statusrapportering (NAVI-2012-00002-16) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisad statusrapportering. Ärendet Statusrapportering av nämndens beslut i ärendet Ansökan från Sundsvalls kommun om ingå i förvaltningsområdet för finska språket. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Förvaltningsområde finska språket - statusrapportering Tjänsteskrivelse 2013-10-16 Förvaltningsområde finska språket - statusrapportering Muntlig föredragning av Anders Collin Uppföljning av beslut Enligt beslut Navi 2013-03-01: Förvaltningen ska forts redovisa uppdragen mars och juni 2014. Förvaltningen informerar nämnden om kommunens ansökan till förvaltningsområdet när regeringen tagit beslut i ärendet. Förvaltningen redovisar det minoritetspolitiska arbetet till nämnden i oktober 2014 (inför nämndens redovisning till kommunstyrelsen i december 2014).
2013-11-27 6 80 Anmälnings-och delegeringsärenden Navi 2013-11-27 (NAVI-2013-00007-18) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på förvaltningskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-10-28 Anmälnings- och delegeringsärenden 2013-11-27. Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden Navi 2013-11-27 förteckning skickas ut per e-post 2013-11-25 samt pärm med ärenden finns tillgänglig under sammanträdet.
2013-11-27 7 81 Månadsrapport oktober 2013 (NAVI-2013-00013-23) Beslut Nämnden beslutar godkänna upprättad månadsrapport per den 31 oktober 2013. Ärendet Månadsrapporten visar preliminärt en prognos på 9,2 mnkr för 2013. Prognosen står fast från föregående månad. Avvikelsen beror dels på Navi erhållit extra statsbidrag för gymnasial yrkesvuxutbildning, dels på vuxenutbildningen haft lägre kostnader för genomförandet av viss utbildning, till exempel väljer fler studerande läsa på distans. Resultatet efter 10 månader visar ett överskott på 11,1 mnkr. Skillnaden mellan prognosen för 2013 och resultatet till och med oktober månad är 1,9 mnkr. Detta beror i huvudsak på extra intäkter från Arbetsförmedlingen för storsatsning Sundsvall. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Månadsrapport oktober 2013 Tjänsteskrivelse 2013-11-06 Månadsrapport oktober 2013 Bilaga - Månadsrapport Navi oktober 2013 Muntlig föredragning av Peter Timståhl Uppföljning av beslut Förvaltningen följer upp ekonomin månadsvis. Nämnden får en månadsrapportering åtta gånger per år. Därutöver tillkommer två delårsrapporter, en i april och en i augusti, samt ett bokslut.
2013-11-27 8 82 Investering i förvaltningsfastigheter - beskrivning av konsekvenser (NAVI-2013-00114-1) Beslut Nämnden beslutar överlämna preliminär kalkyl till kommunfullmäktige enligt fullmäktigebeslut 2013-06-17 163, Mål och resursplan 2014 med plan för 2015-2016. Ärendet Samlokalisering av Komvux, Navigator och Sfi, Nackstaskolan. Överläggning Ulla Norgren (FP) yrkar på den första -satsen ska strykas: godkänna preliminär kalkyl för samlokalisering av Sfi och Komvux. Nämnden beslutar i enlighet med Ulla Norgrens yrkande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Investering i förvaltningsfastigheter - beskrivning av konsekvenser Tjänsteskrivelse 2013-10-21 Investering i förvaltningsfastigheter - beskrivning av konsekvenser Bilaga Konsekvens av investeringsbudget Bilaga KF 2013-06-17 163 Bilaga Konsekvens av investeringsbudget analys Muntlig föredragning av Thomas Sellstedt
2013-11-27 9 Uppföljning av beslut Samlokaliseringsärendet kommer behandlas vid Navis sammanträde den 18 december 2013.
2013-11-27 10 83 Revisionsrapport - Navis ansvarsutövande 2013 (NAVI-2013-00115-1) Beslut Nämnden beslutar följa kommunrevisionens rekommendationer, följa förvaltningens förslag till arbetsgång vad gäller interkontrollplanen för 2014, samt lägga kommunrevisionens rapport till handlingarna. Ärendet Kommunrevisionen har i oktober 2013 granskat Navis ansvarsutövande under året. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Revisionsrapport - Navis ansvarsutövande 2013 Tjänsteskrivelse 2013-10-21 - Revisionsrapport - Navis ansvarsutövande 2013 Bilaga Missiv Bilaga Skrivelse Ansvarsutövande Navi Bilaga Revisionsrapport - Ansvarsutövande Navi Muntlig föredragning av Anders Sjölander
2013-11-27 11 84 Remissvar - Motion gällande HBT-plan för Sundsvalls kommun (NAVI-2013-00099-2) Beslut Nämnden beslutar motionen anses besvarad. Ärendet Elin Nilsson (M) yrkar i en motion till kommunstyrelsen 2013-05-20: - Sundsvalls kommun arbetar fram en HBT-plan - kommunstyrelsen och förvaltningschefer i kommunen får utbildning i HBT-frågor så arbetet på så sätt integreras ut i organisationen - Sundsvalls kommun arbetar för alla invånare, oavsett sexuell läggning och/eller könsidentitet känner sig trygga och får möjlighet göra sin röst hörd Överläggning Arbetsutskottet överlämnade ärendet till nämnden utan eget förslag till beslut. Habib Effati (M) yrkar på motionen ska anses besvarad. Nämnden beslutar i enlighet med Habib Effatis förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-10-30 - Remissvar - Motion gällande HBT-plan för Sundsvalls kommun Bilaga Underlag svar på motion gällande HBT Bilaga Motion gällande HBT-plan för Sundsvalls kommun Muntlig föredragning av Åsa Berglin-Johansson Uppföljning av beslut Ingen uppföljning föreslås.
2013-11-27 12 85 Remissvar - Regional utbildningsstrategi 2013-2020 (NAVI-2013-00100-1) Beslut Nämnden beslutar lämna förvaltningens synpunkter till kommunstyrelsen. Ärendet Skolpresidiet i länet har tagit fram ett förslag till regional utbildningsstrategi 2013-2020. Strategin har lämnats till länets kommuner för yttrande. I Sundsvall är det kommunfullmäktige som slutligen ska besluta om kommunen ska anta strategin. Navi har fått möjlighet yttra sig om förslaget. Skolpresidiet arbetsutskott har i uppdrag bearbeta synpunkter som inkommer i samband med remissomgången i kommunerna. Beslut om utbildningsstrategin fas under våren 2014. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Remissvar - Regional utbildningsstrategi 2013-2020 Bilaga - Regional utbildningsstrategi 2013-10-31 Muntlig föredragning av Anders Sjölander
2013-11-27 13 86 Rapporter Mari Persson rapporterar om: - Jullunch för nämnden på Villa Marieberg den 18 december, kl.11.15. Efter den gemensamma lunchen har nämnden sammanträde med start kl. 13.00. - Utbildning för nämnden, Grundkurs i kommunal juridik, den 29 januari kl.08.30-12.00. Efter utbildningen har nämnden sammanträde med start kl. 13.00. Ulla Norgren (FP) rapporterar om: - Slutrapporten av projektet Stödebygdens Landsbygdslots 2011-2013
2013-11-27 14 87 Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp under sammanträdet.