Saltsjöbadens Golfklubb/GKS Drift AB Box 51 133 21 Saltsjöbaden Handlingar inför Saltsjöbadens Golfklubbs årsmöte torsdagen den 31 mars 2016. Mötet startar klockan 18.00. I anslutning till årsmötesförhandlingarna sker utdelning av stipendier och förtjänsttecken ÅRSMÖTE 2016 Dessa handlingar innehåller: Verksamhetsberättelse 2015 Motioner med styrelsens yttranden Ekonomisk redovisning koncernen - utfall 2015, reviderad budget 2016 Årsredovisningar och revisionsberättelser finns tillgängliga på kansliet samt på klubbens hemsida fr.o.m. 2016-03-24. Välkomna!
Verksamhetsberättelse för Saltsjöbadens Golfklubb 2015 Saltsjöbaden Golfklubb (GKS) etablerades år 1929 och har sedan dess drivits som en ideell förening. Klubben är därmed en av de äldsta golfklubbarna i landet. Klubben har till syfte att verka för att medlemmarna kan utöva golfspel. Klubben är belägen i Saltsjöbaden, Nacka kommun. All drift och skötsel av golfbaneanläggningen bedrivs sedan 15 år tillbaka via klubbens helägda bolag GKS Drift AB. Ägarförhållande Föreningen hade per 2015-09-15, 1527 aktiva medlemmar, fördelade på följande kategorier (medlemsstatistik beräknas innan omfördelning i kategorier sker inför fakturering): 2015 2014 2013 2012 2011 Seniorer 780 863 936 960 992 Vardagsmedlemmar 124 132 126 127 127 Yngre seniorer 112 43 34 44 36 Juniorer 170 190 219 221 258 9-hålsmedlemmar 66 76 88 87 90 Solsidan 275 1 527 1 304 1 403 1 439 1 503 2015 fanns 165 (244) passiva medlemmar samt 10 (10) hedersmedlemmar. Medelåldern bland klubbens medlemmar har höjts till 49,08 (48,8) år. Den yngste medlemmen är 8 år och den äldste är 97 år ett spann på hela 89 år. Väsentliga händelser under räkenskapsåret. 2015 är första året efter den, för klubben, genomförda rekonstruktionen. Budgeten för året var av den anledningen försiktig samt att budgeten tog hänsyn till att det nu finns många fler konkurrerande alternativ till golfspel. För att knyta till oss fler medlemmar bildade vi 2105 en ny medlemskategori, Solsidan, där vi idag har ca 370 medlemmar. Klubbens ekonomi utvecklades positivt under året, med fokus på kostnadskontroll. Resultatet för året är +90 tkr mot ett budgeterat resultat på -330 tkr. Greenfeeintäkterna var under året mycket bra med de förutsättningar vi hade. Fram till juli månad spelade vi med lägesförbättring och reducerad greenfee. Ordinarie greenfeeavgift togs först ut efter juli månad, då vi erbjöd sommarrabatt. Totalt under året uppgick greenfeeintäkterna till 1784 tkr, 184 tkr högre än budget. Klubbens olika kommittéer bedriver en väl fungerande verksamhet. Klubben har under säsongen 2015 i likhet med tidigare år bedrivit en omfattande tävlingsverksamhet, både i form av klubbtävlingar och öppna tävlingar, som engagerat många av klubbens medlemmar och gästande spelare. Årets upplaga av Saltsjöbadskannan, Sveriges äldsta elittävling, vanns av Oskar Bergqvist. Årets klubbmästare för herrar blev Nicklas Magnusson. Tyvärr var det för få anmälda till damklassen så ingen klubbmästare utsågs. Medlemmar som arbetar ideellt i klubben uppskattas mycket av styrelsen och anställda. Ett område där vi dock ser ett behov av fler ideella är i tävlingskommittén. Klubben organiserar varje vecka mer än 50 damer och ca 50 herrar på tisdagar resp. torsdagar. Vi har en av Sveriges största ungdomsverksamheter med ca 275 juniorer i aktiv träning. Miljöarbetet inom GKS prioriteras högt och mottot för miljöarbetet är att golfklubbens verksamhet skall vara en tillgång för medlemmarna, naturen och miljön. 2015 genomgick klubben en re-certifiering enligt GEOs program för att följa upp och påvisa förbättringar i miljöarbetet. 2
Vårmöte Den 29 mars 2015 avhölls vårmöte inför 80 deltagande medlemmar. Innan mötet delades stipendier och förtjänsttecken ut. Värt att nämna är de medlemmar som erhöll klubbens förtjänsttecken i guld: Tiit Kask, Hans Lindqvist, Magnus Enell och Jonas Fejes. På mötet redovisades klubbens verksamhet för föregående år med förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkningar och förslag till resultatdisposition. Revisorernas redogörelse över styrelsens förvaltning presenterades. Verksamhetsplan samt drift- och finansieringsbudget föredrogs och följdes av personval. Höstmöte Den 29 november 2015 var det höstmöte då 51 medlemmar deltog. Mötet inleddes med en omfattande prisutdelning där KM-priser och klubbens vandringspriser delades ut. Styrelsen hade föreslagit ändring av klubbens stadgar som fastställdes av mötet efter votering. Sedan föredrogs det förväntade helårsresultatet för 2015. Vidare redogjordes för styrelsens investeringsförslag avseende 2016 som hade följande fördelning; Ny gasinstallation restaurang - 60 tkr Möblemang restaurang - 100 tkr Åtgärder efter elrevision - 100 tkr Tee och bunkerombyggnation - 200 tkr Summa - 460 tkr Höstmötet godkände föreslagna investeringar. Vidare fastställde höstmöte högsta antalet medlemmar till 1 610 medlemmar. Greenfeesamarbete 2016 Greenfee-utbytet med Classic Five-klubbarna, Djursholm, Drottningholm, Lidingö och Stockholm, fortsätter där greenfee är 300 kr på vardagar före klockan 15:00. Detta gäller ordinarie bokningar, ej gruppbokningar. Utöver detta kommer vi att ha greenfeesamarbete med ytterligare ca 10 klubbar. Mer om samarbetsklubbar och greenfeesamarbeten kommer att finnas på hemsidan. Golfvärdar Vid behov är ambitionen att, på ideell basis, ha golfvärdar för att hjälpa till med speltempot. Speltempot på banan är alltid mycket viktigt. Är du intresserad av att hjälpa till som golfvärd, hör av dig till kansliet. Medlemsinformation Som medlem finns flera möjligheter att få tillgång till information om vad som händer på klubben. På vår hemsida www.saltsjobadengk.se hittar ni det mesta som rör klubben och klubbverksamheten. Vi kommer regelbundet att skicka ut nyhetsbrev via mail. Årets städdag är planerad till söndagen den 24 april med start klockan 09.00 och samling vid maskinhallen. Mer information kommer via nyhetsbrev och hemsida. 3
Valberedningens förslag till Styrelse och Revisorer i GKS 2016 Styrelse Ordförande: Tiit Kask - omval för ett år Ledamöter: Johan Wijkström - omval t.o.m. 2017 Carina Smith - nyval (omval, inträdde som ledamot under 2015) t.o.m. 2017 Henrik Morén - nyval t.o.m. 2017 Suppleanter: Annika Green Carl-Johan Alm - omval för ett år - nyval för ett år Ledamöter som, vid årsmötet 2015, valdes på två år: Ann Westergren Ekstedt Ola Lindberg Richard Berg Revisorer Enligt klubbens stadgar skall årsmötet dels ta beslut om antalet ordinarie revisorer, en eller två, jämte en eller två suppleanter (auktoriserade eller godkända) dels utse dessa för 1år. Valberedningen anser att det för GKS är tillräckligt att ha EN revisor och EN revisorssuppleant. Till revisor föreslås: Johan Rönnkvist - omval för ett år Till revisor suppleant föreslås: Erik Albenius - omval för ett år Medlemsrevisor Enligt klubbens stadgar skall en medlemsrevisor väljas för ett år om årsmötet anser att en sådan behövs. Valberedningen anser att det för GKS räcker att ha en ordinarie revisor, valberedningen föreslår därför att ingen medlemsrevisor utses. Valberedningen har bestått av: Per Byström (sammankallande), Fanny Nordlöf och Sven Klevefors. Enligt GKS s stadgar skall Valberedningen bestå av tre personer som utses av klubbens årsmöte. Deltagarna skall utses på tre år enligt ett rullande schema där en ny medlem väljs varje år. Föregående årsmöten har utsett: Per Byström att ingå till årsmötet 2016 Fanny Nordlöf att ingå till årsmötet 2017 Sven Klevefors att ingå till årsmötet 2018 4
Styrelsens förslag och övriga motioner Motion 1 Leif Maartmann 5
Styrelsens yttrande: Det får noteras att ifrågavarande stadgeändringar avsåg en anpassning till SGF s mallstadgar. Ändringsförslaget togs fram av en arbetsgrupp som även förde en dialog med handläggare på SGF. Leif Maartmann lämnade värdefulla synpunkter under handläggningen. Kallelsen till höstmötet den 29 november innehöll de punkter som föreskrevs i dåvarande stadgar. Till dessa punkter fanns dessutom i kallelsen en punkt om stadgeändring och en punkt om budget och medlemsavgifter (21 13. i dåvarande stadgar). Det föreligger inga hinder för en styrelse att i en kallelse föreslå fler punkter än som följer av stadgarnas uppräkning och inget hinder för ett årsmöte att fastställa en sådan föredragningslista eller att fatta beslut i tilläggsfrågor. Höstmötet 29 november fastställde föredragningslistan och fattade beslut avseende budget och medlemsavgifter. En förutsättning härför var således inte som antas i motionen att det dessförinnan hade fattats ett beslut om stadgeändringar. Vad beträffar frågan om stadgeändringar hade detta tydligt markerats och redovisats i kallelsen till mötet och stadgeförslaget fanns tillgängligt i god tid före höstmötet. Vid mötet diskuterades ingående frågan om placeringen av beslutet om stadgeändringar och det hävdades att frågan borde ligga sist i föredragningslistan. Av ovanstående framgår att det inte spelade någon roll i vilken ordning stadgeändringen upptogs till beslut. Frågan om omedelbart ikraftträdande av stadgarna har egentlige ingen betydelse för årsmötets olika beslut. Enligt de tidigare stadgarna trädde stadgeändring i kraft först sedan de godkänts av SGF. Den bestämmelsen har inte tillämpats på flera år och den återfinns inte i förbundets mallstadgar. Dessa innebär att det inte finns något hinder för ett omedelbart ikraftträdande av ändringar. SGF har emellertid rätt att påkalla ändring av stadgarna om de strider mot överordnade stadgar. En medlem har för övrigt alltid rätt att till SGF överklaga ett årsmötesbeslut. Mot ovanstående bakgrund avslår styrelsen Maartmann s motion nr 1 med tilläggsyrkandet. 6
Motion 2 Leif Maartmann 7
Styrelsen yttrande: Yrkande om en ändring av 8 avslås med hänvisning till vad som sagts under motion 1. Yrkandet om ett tillägg i 20 är motiverat med hänsyn till att både höst- och vårmötet numera innehåller punkter som direkt berör styrelsen och dess arbete. Emellertid kan ett extra årsmöte avse en fråga som inte direkt berör styrelsen. SGF s mallstadgarna innehåller inte något förbud enligt motionen. Mot bakgrund härav och med övertygelsen om att styrelser, med de nya stadgarna, kommer att avstå från att välja de aktuella representanterna till ordförande vid vår- respektive höstmöten- avslår styrelsen förslaget till tillägg i 20. Yrkandet om ett tillägg i 26 avslås. Ansvaret i styrelsen är kollektivt och kan inte särskilt läggas ut på ordföranden. Enligt SGF s mallstadgar och SGF s stadgar skall ordföranden leda styrelsens förhandlingar och arbete. 8
Ekonomisk redovisning koncernen utfall 2015, reviderad budget 2016 Styrelsen föreslår en reviderad budget för 2016 pga. att omorganisationen medför sänkta personalkostnader. Koncernen Prognos 2015 Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 Rev budget Intäkter 12 573 12 170 12 861 12 745 12 565 Kostnader -12 863-12 500-12 772-12 990-12 565 Resultat -290-330 89-245 0 Intäkter Prognos 2015 Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 Rev budget Greenfee 1 741 1 600 1 784 1 800 1 700 Företagsgolf 192 200 192 200 200 Sponsorer 1 024 1 000 1 064 1 000 1 000 Spelavgifter 7 356 7 200 7 435 7 500 7 400 Medlemsavgifter 1 476 1 300 1 491 1 600 1 600 Inträde, städ, kö 65 285 59 0 Hyra 85 85 85 85 105 Övrigt 635 500 751 560 560 Summa intäkter 12 574 12 170 12 861 12 745 12 565 Kostnader Prognos 2015 Budget 2015 Utfall 2015 Budget 2016 Rev budget Administration -3 430-3 392-3 606-3 107-3 172 Bana -5 288-4 912-5 135-5 670-5 116 Fastigheter -790-750 -814-755 -800 Kommittéer -212-198 -218-209 -228 Möten, fören.avg. -365-365 -359-385 -385 Arrenden -1 356-1 370-1 236-1 370-1 370 Avskrivningar -1 516-1 513-1 491-1 494-1 494 Finansiella int/kost 95 0 87 0 0 Summa kostnader -12 862-12 500-12 772-12 990-12 565 9