1(20) Tid och plats ande Övriga deltagande tjänstemän 22 november 2017, kl.08.15-12.30. Teaterbiograf Grand, Olofsgatan 18, Ljungby Marcus Walldén (M), ordförande Maryana Frisk-Holst (C) 1:e vice ordförande Matija Rafaj (S) 2:e vice ordförande Ann-Kristin Petersson (M) Marie Karlsson (C) 82-91 Susann Diesner (L) Pia Johansson (S) Gun Oscarson (S) Ulla-Britt Storck (S) Dick Andersson (SD) Maida Dzanic (ALT) Ing-Marie Byström, kultur- och fritidschef Ann-Kristin Gunnarsson, administrativ handläggare Lina Holmér, bibliotekschef 83-87 Bernt Gudmundsson, anläggningschef 92-98 Annica Ljungdahl, kulturskolechef Christer Karlsson, fritidsstrateg 83-91 Emelie Olsson, kultursekreterare Maria Petersson, scenmästare Åhörare 1 Justerare Justeringens tid och plats Ann-Kristin Petersson (M) Kultur- och fritidsförvaltningen fredag 24 november 2017, kl.13.00. Paragrafer 82-98 Sekreterare Ann-Kristin Gunnarsson Ordförande Marcus Walldén Justerare Ann-Kristin Petersson (M)
2(20) ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns anslagstavla Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 22 november 2017 Överklagningstid 27 november 18 december 2017 Anslaget nedtaget 19 december 2017 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Olofsgatan 10, Ljungby Underskrift Ann-Kristin Gunnarsson
3(20) KoF 82 Redovisning utredning av kulturscener i Ljungby kommun tackar för redovisningen. ID Institutet för lokal och regional demokrati redovisar sin rapport avseende utredningsuppdrag Framtida behov och driftsformer av kulturscener, Ljungby kommun. I sin rapport visar de input från nyckelpersoner inom kulturområdet i Ljungby, dagens situation, lokal och plats för verksamhet, driftsform, framtida behov och vision 2027. Det har även gjorts en omvärldsbevakning hur kulturverksamheten fungerar i andra kommuner.
4(20) KoF 83 Ljungby fäktklubbs uppföljning angående lokalhyra tackar för rapporten och återkommer med besked till klubben. Vid ett föreningsmöte med Ljungby fäktklubb hösten 2016 framkom att en eventuell upplösning av föreningen förestog på grund av föreningens dåliga ekonomi. För att klara ut sin ekonomiska situation var föreningens önskemål att få disponera sin klubblokal i Sunnerbohallen hyresfritt under två år. Hyran för lokalen indexuppräknas och kostar 10 548 kronor för 2017. Vid kultur och fritidsnämndens sammanträde i december 2016 beviljas föreningen ett hyresfritt år för föreningens klubblokal i Sunnerbohallen och nämnden önskar en uppföljning från föreningen under hösten 2017. Vid dagens sammanträde redogör föreningen hur året har varit. Föreningen har bland annat höjt medlemavgiften och ökat antal medlemmar. De har även fått fler sponsorer. De påtalar också en del kvarstående ekonomiska problem och önskar även fortsättningsvis kunna disponera utrymmet för klubbrum utan kostnad.
5(20) KoF 84 Information om presidieresa till Bryssel och EU-stöd tackar för informationen. Ljungby kommuns EU-samordnare informerar om årets presidieresa som gick till Bryssel samt hur EU s bidragsstöd fungerar.
6(20) KoF 85 Ekonomiuppföljning till och med oktober 2017 godkänner den ekonomiska rapporten till och med oktober 2017. Förvaltningen redogör för den ekonomiska rapporten till och med oktober 2017.
7(20) KoF 86 Bibliotekens verksamhet, mål och verksamhetsplan tackar för redovisningen. Bibliotekschef Lina Holmér redovisar bibliotekens verksamhet, mål och aktivitetsplan.
8(20) KoF 87 Information om Nationell biblioteksstrategi tackar för informationen. Bibliotekschef Lina Holmér informerar om att kungliga biblioteket har fått regeringens uppdrag att ta fram en nationell biblioteksstrategi, där syftet är att främja samverkan och kvalitetsutveckling inom det allmänna biblioteksväsendet, med särskilt fokus på skolbibliotekens utvecklingsmöjligheter. Ett av deluppdragen är att ta fram en fördjupad omvärldsanalys, som speglar de olika utmaningar biblioteken står inför.
9(20) KoF 88 2017/0061 820 Medborgarförslag Bygg en skatepark vid biblioteket avslår förslaget att bygga en skatepark vid biblioteket i Ljungby eftersom en utredning om placering redan pågår. Pengar till anläggande finns i budget 2018. Ett medborgarförslag har inkommit till kommunfullmäktige den 29 maj 2017. Frågeställaren vill att det byggs en skatepark vid biblioteket i Ljungby. Skateparken ska vara en mötesplats för både yngre och äldre, vana åkare och nybörjare samt för BMX. Inför 2018 har kommunfullmäktige beslutat att i kultur- och fritidsförvaltningen investeringsbudget anslå 6 miljoner kronor för att anlägga en skatepark/hinderoch parkour bana. Arbetet med planering av dessa funktioner i Ljungby kommer inledas 2018. Förslaget att placera en skatepark vid Ljungby bibliotek kommer att beaktas i det inledande arbetet. Förvaltningens förslag till beslut: avslår förslaget att bygga en skatepark vid biblioteket i Ljungby eftersom en utredning om placering redan pågår. Pengar till anläggande finns i budget 2018. sunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut 2017-11-08, 55. Förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-11-09.
10(20) KoF 89 2017/0082 806 Verksamhetsplan Regler för bokning av kultur- och fritidsförvaltningens idrotts- och motionsanläggningar godkänner verksamhetsplanen efter att tilläggen om att Ljungby kommuns värdegrund och alkoholpolicy ska efterlevas läggs till under rubriken Hyresgästens ansvar. Förvaltningen redogör för förslaget till verksamhetsplanen med regler för bokning av kultur- och fritidsförvaltningens idrotts- och motionsanläggningar. sunderlag Arbetsutskottets lämnar ärendet till nämnden utan förslag till beslut och inväntar nytt förslag till nämnden, 2017-11-08 56. Förvaltningens förslag 2017-11-16.
11(20) KoF 90 2017/0028 371 Yttrande över reviderad översiktsplan för vindkraft anser att den föreslagna vindkraftplanen tillräckligt beaktar kulturmiljövård och friluftsliv. Syftet med att ta fram ett reviderat planeringsunderlag som ska vara till hjälp för både politiker och tjänstemän vid handläggning av vindkraftsärenden. Vindkraftsplanen ska i första hand peka ut områden som är lämpliga för vindkraft. Miljö- och byggförvaltningen har utarbetat ett förslag till vindkraftsplan. Januari-mars 2017 har samråd skett. Efter samrådstiden har förslag på ändringar och tillägg i vindkraftplanen inkommit. Dessa gör att vindkraftplanen för Ljungby kommun ytterligare tar hänsyn till kulturmiljövård och friluftsliv och är nu ute på ytterligare en granskning. Förvaltningens förslag till beslut: beslutar att till kommunstyrelsen yttra sig över att den föreslagna vindkraftplanen tillräckligt beaktar kulturmiljövård och friluftsliv. sunderlag Arbetsutskottets förslag till beslut 2017-11-08, 57. Förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-10-19.
12(20) KoF 91 2017/0074 822 Verksamhetsplan för gratis bad för pensionärer beslutar att godkänna verksamhetsplanen för gratis bad till pensionärer. Fritt bad ska gälla mellan klockan 09.00-14.00 på helgfria vardagar och de olika formerna för pension förtydligas. önskar en utvärdering vid sitt sammanträde i december 2018. I den av fullmäktige beslutade budgeten för 2018 års anslogs 300 000 kr till gratis bad för pensionärer. 2018 kommer förvaltningen att följa kostnaderna för gratisbad och därefter summera i bokslutet. Då ser man om efterfrågan för gratisbadet uppgick eller översteg summan som anslagits. Förvaltningen föreslår att gratisbad gäller för ålderspensionärer och personer som beviljats sjukersättning och som bor i Ljungby kommun och föreslår fritt bad under vardagar mellan klockan 10.00 14.00 vilket ur verksamhetsperspektiv är den mest lämpliga tiden. Förvaltningsens förslag till beslut: beslutar att godkänna verksamhetsplanen för gratis bad till pensionärer. sunderlag Arbetsutskottet lämnar ärendet utan förslag till beslut, 2017-11-08, 59. Förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-10-25. Yrkanden Matija Rafaj (S) yrkar för att en utvärdering redovisas vid kultur- och fritidsnämnden i december 2018 samt att man förtydligar de olika formerna för pension.
13(20) KoF 92 2017/0084 860 Uppdrag om att utreda möjlighet till förvaltningarnas samverkan om scenmästare godkänner redovisning och lämnar den vidare till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige beslutade i budget 2018 att ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att utreda om det finns möjlighet till samverkan mellan kultur- och fritidsförvaltningen och andra förvaltningar vad gäller scenmästare på Grand. Uppdraget ska redovisas till kommunstyrelsen senast 2017-12-31. och tekniska nämnden har sedan flera år tillbaka samverkat om vaktmästare. Under de senaste åren har vaktmästartjänst betalats motsvarande 40 % tjänst av kultur- och fritidsnämnden och motsvarande18 % av tekniska nämnden. Kultur- och fritidsförvaltningen har använt vaktmästartjänster vid egna arrangemang och uthyrda arrangemang. Uppgifterna har varit städ, behjälplig till arrangörer, vid mindre event även ljud och ljus, öppna och stänga med mera. Tekniska förvaltningen har använt vaktmästertjänsten till städ och fastighetsrelaterade uppgifter. och socialnämnden är de största hyresgästerna. Enligt hyreskontrakten hyr båda nämnderna i princip samma lokaler under samma tider. I hyran ingår inte städ. Socialnämnden har i sin tur andrahandskontrakt med två pensionärsföreningar med subventionerade hyror. Därutöver har de två pensionärsföreningarna direkta hyreskontrakt med tekniska förvaltningen för några mindre lokaler på Grand. De pensionärsförbund som har aktiviteter förlagda till Grand engagerar alltfler människor och antalet aktiviteter ökar. Ur ett hälsoperspektiv är det viktigt att uppmuntra pensionärsföreningarna för deras insatser med att skapa mötesplatser för aktiviteter och gemenskap. Samtidigt har vi också fler barn och ungdomar i kulturskolan, fler kulturutövare och andra intressenter som önskar ta del av Grands lokaler och scen. Detta innebär att Grand sjuder av aktiviteter i stort sett alla dagar i veckan. Om utvecklingen och efterfrågan håller i sig kommer Grands utrymmen inte att räcka till för alla intressenter och detta inom en mycket snar framtid eftersom demografin pekar på kraftigt ökat antal äldre, och även för barn och ungdomar ökar demografitalen. valde att göra om 40 % vaktmästartjänst till scenmästare. Tekniska förvaltningen har fört över 15 % tjänst för städning till
14(20) kultur- och fritidsförvaltningen, denna resurs har tillförts scenmästaren. Pensionärsföreningarnas aktiviteter och medlemsantal har ökat, vilket innebär att det bland annat saknas resurser för städning. 3 % har tekniska förvaltningen behållit för fastighetsrelaterade uppgifter. Inför 2018 års budget äskade kultur- och fritidsnämnden om 250 000 kr till 0,5 årsarbetare scenmästare. Om antalet arrangemang i Grand är på samma höga nivå framöver är behovet större än vi planerade för ett år sedan. Idag uppskattar vi att behovet är 100 % scenmästare + städning. Redan nu ställs vi inför problematiken om vi ska säga nej till kulturevenemang på Grand med anledning av att vi inte har tillräckligt med scenmäster/vaktmästare/städning. Med kunskap om vad som bidrar till en attraktiv stad och kommun, så ska vi fortsätta att uppmuntra kulturlivet att fylla Grands scen och lokaler. Påpekas ska göras att scenmästarens arbete, inklusive städ utförs på olika tider av dygnet och veckans sju dagar. Fastighetsavdelningen har endast resurser tillgängligt vardagar på dagtid. Viktigt är att problematiken kring avtal gentemot pensionärsföreningarna reds ut. Denna fråga ägs av socialnämnden. Eftersom det är tre nämnder och förvaltningar som har intresse i Grand och ett antal processer som måste klargöras, har kommunchefen involverats. Huvudprocesserna är: hyreskontraktsfrågan, framtida behov av lokaler för flertal grupper, administration, städ andra kostnader för det som är gemensamt. Sammanfattningsvis kan sägas att kultur- och fritidsförvaltningen och tekniska förvaltningen samverkar om scenmästare/städ motsvarande 55 %. Behovet av scenmästare är 1.0 års-arbetare därtill kommer utförande av städ sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-11-16. Skickas till Kommunstyrelsen
15(20) KoF 93 Uppföljning Ljungby kommuns kulturplan 2015-2017 godkänner redovisningen. Kultursekreterarens uppföljning av Ljungby kommunskulturplan 2015-2017 presenteras.
16(20) KoF 94 Utvärdering Mötesplats Godsmagasinet tackar för informationen. Integrationspedagogen redovisar verksamheten som är på Mötesplats Godsmagasinet samt redogör för besöksstatistiken och enkätsvar.
17(20) KoF 95 Utvärdering "Öppen badanläggning" Kronoskogsbadet/Ringbadet sommaren 2017 tackar för informationen. Anläggningschefen redovisar hur verksamheten varit vid våra badanläggningar sommaren 2017. I Ljungby var det första gången som hela badanläggningen, både inne och ute var öppen under sommaren vilket var positivt bland besökarna. Anläggningschefen visar en ekonomisk redovisning över extra personalkostnader men också högre intäkter. Ringbadet verksamhet och besöksstatistik redovisas.
18(20) KoF 96 Delegationsärenden godkänner redovisningen. Ett delegationsyttrande över detaljplan för Södra Ljungkullen redovisas.
19(20) KoF 97 Information från presidie och rådsrepresentanter noterar informationen. Minnesanteckningar från tillgänglighetsrådet, Ljungby gamla torgs intresseråd och presidiemöte mellan kommunstyrelsen, miljö- och bygg-, tekniska och kultur- och fritidsnämnden redovisas.
20(20) KoF 98 Meddelande noterar informationen. Följande meddelande är redovisade till nämnden: SISUs aktuelltblad nr.7 2017. Pressrelease Eng Nordic Safeguarding Practice. Utredningsuppdrag om turistbuss och överbyggnad av Myrebobacken.