Webbmanual för förskoleoch skolwebbredaktörer

Datum 2014-01-16 Webbmanual för förskoleoch skolwebbredaktörer Del 1 introduktion till EpiServer, publicering av nyheter, kontaktuppgifter och länkar Tibro kommun 543 80 TIBRO www.tibro.se kommun@tibro.se Växel: 0504-180 00

Sida 2 (44) Innehållsförteckning Förord till Tibro kommuns webbredaktörer... 4 Tibro.se ett skyltfönster för Tibro och kommunens viktigaste informationskanal... 5 Logga in i EPiServer... 6 Ändra lösenord i Mina inställningar... 7 Hitta i EpiServer... 8 Skapa favoriter... 9 Skapa sidor och skriva i EPiServer... 10 Skapa ny sida... 10 Skriva in text på sidor i EPiServer... 14 Kopiera in text från annat program/annan hemsida... 17 Skapa nyhet... 18 Länka till nyhet i annan nyhetslista på webbplatsen... 21 Länka till text på annan sida på webbplatsen... 22 Markera sida som ändrad... 23 Kontaktuppgifter på tibro.se... 24 Publicera kontaktuppgifter i EPiServer... 24 Skapa länkar... 28 Länkar till andra sidor på tibro.se interna länkar... 28 Länkar till andra hemsidor... 31 Riktlinjer för användning av länkade dokument pdf-filer på tibro.se... 33 Syfte med publicering av pdf-dokument... 33 Namngivning av PDF-filer... 34

Sida 3 (44) Grafisk profil tydlig avsändare... 35 Publicering av pdf-filer i EPiServer... 36 Lägg till dokumenttitel... 36 Infoga dokument från Uploadkatalogen... 38

Sida 4 (44) Förord till Tibro kommuns webbredaktörer Våren 2010 lanserades Tibro kommun en ny webbplats, www.tibro.se. Webbplatsen är skapad i webbpubliceringsverktyget EpiServer. Den här användarmanualen är tänkt att fungera som ett hjälpmedel för dig som ska arbeta som webbredaktör. I manualen finns: 1. En kortfattad beskrivning av den nya webbplatsen och hur den ska användas 2. En kortfattad beskrivning av hur EPiServer är uppbyggt 3. Anvisningar för hur du: loggar in i EPiServer skapar olika typer av sidor och skriver på webben skapar nyheter lägger in kontakt-/adressuppgifter lägger in länkar till dokument, andra sidor på webbplatsen och länkar till andra hemsidor 4. Information om de lagar, regler och riktlinjer som gäller vid webb-publicering i Tibro kommun. Den här informationen återfinns under rubriken Att tänka på, som du hittar i anslutning till steg för-steg-anvisningarna om textpublicering och länkning till dokument och andra hemsidor. Christina von Brömssen informatör och infomaster Susanne Johansson IT-tekniker och webmaster

Sida 5 (44) Tibro.se ett skyltfönster för Tibro och kommunens viktigaste informationskanal Tibro.se är en av Tibro kommuns viktigaste informationskanaler för kommuninvånarna, förenings- och näringslivet och besökare. Den ska fungera som ett nav för all kommunikation i kommunen, vilket innebär att information som kommunens verksamheter sprider via trycksaker, brev och andra medier också bör finnas tillgänglig på tibro.se. Webbplatsen har tre huvudfunktioner: Service- och informationsplattform. Här ska kommuninvånare, föreningar och företag enkelt hitta information om de kommunala verksamheterna och smidigt kunna ta del av den service som kommunen erbjuder. Skyltfönster. Webben ska fungera som ett skyltfönster för Tibro som ort. Här ska både befintliga och blivande kommuninvånare och besökare kunna få kunskap om och en känsla för det som är typiskt för Tibrobygden samt få en inblick i det utvecklingsarbete, som kommunen och förenings- och näringslivet driver tillsammans. Med hjälp av den grafiska profilen, de publicerade bilderna och profilbärande nyheter ska webben sända ut signaler om det som Tibro strävar efter att vara enligt Vision Tibro 2017: en plats där det skapas miljöer och evenemang som sticker ut en boplats som lockar, inspirerar och erbjuder trygghet för ett aktivt liv i världen en innovativ mötesplats för världens inredare en mötesplats för allas intressen Kopplingen mellan tibro.se och Tibros turist- och evenemangssidor på webbplatsen www.vastsverige.com, som drivs av Västsvenska Turistrådet, är tydlig. Det märks främst genom att det löpande läggs ut information om aktuella evenemang på startsidan på tibro.se. Adressbok. Kommuninvånare, föreningar, företag och besökare ska kunna använda webbplatsen som en digital adressbok när de behöver komma i kontakt med kommunens personal.

Sida 6 (44) Logga in i EPiServer EPiServer är ett helt webbaserat publiceringsverktyg. Du loggar in genom att öppna Internet Explorer. Därefter anger du adressen till vår webbplats, www.tibro.se, följt av /edit, d v s www.tibro.se/edit. Ange namn och lösenord, och klicka sedan på LOGGA IN Om du arbetar med hemsidan på din arbetsplats når du inloggningssidan via startmenyn på din dator. Den aktuella sökvägen är: Nätapplikationer/ Webbpublicering/Tibros hemsida redaktörsläge.

Sida 7 (44) Ändra lösenord i Mina inställningar Det första du ska göra när du loggat in i EpiServer för första gången är att ändra ditt lösenord. Det gör du i ett formulär under fliken Mina inställningar, som du når genom att klicka på ditt användarnamn vid användarikonen högst upp till höger på sidan. Länk till fliken Mina inställningar, där du kan ändra ditt lösenord. Klicka i rutan Byt lösenord och skriv in ditt nya lösenord i det aktuella fältet. Bekräfta sedan det nya lösenordet i nästa fält och tryck på Spara-knappen. 2. Skriv in ditt nya lösenord och bekräfta det i de aktuella fälten. 1. Klicka i rutan Byt lösenord. 3. Spara lösenordet.

Sida 8 (44) Hitta i EpiServer Verktygs -meny Länk till programmet Imagevault, som du använder när du laddar upp alla bilder, som du använder på dina webbsidor och bildspel/bildgallerier. Länk till statistikprogrammet Vizzit, som du använder när du vill kontrollera hur många som besökt dina sidor. Arbetsyta Webbplatsens sidstruktur = Rotkatalogen med alla sidor på webbplatsen När du har loggat in i EpiServer får du fram en sida med: en verktygsmeny överst till vänster. Här finns verktygen du behöver för att skapa, flytta och ta bort sidor.

Sida 9 (44) webbplatsens sidstruktur, den så kallade rotkatalogen, till vänster. I rotkatalogen ligger alla sidor på tibro.se. När du klickar på namnet på någon av ämnesingångarna i strukturen öppnar du den aktuella sidan. en flik som det står Imagevault på. Klickar du på fliken, når du bildlagringsprogrammet Imagevault, där du ska lägga in de bilder som du vill publicera på dina webbsidor och i olika bildspel. en flik som det står Vizzit på. Klickar du på fliken, når du statistikprogrammet Vizzit, där du kan hämta information om hur många som besökt olika sidor på webbplatsen, hur besökarna nått en viss sida samt hur de navigerar sig fram mellan olika sidor på webbplatsen. en stor grå yta, en arbetsyta med ett antal flikar, till höger. På den här arbetsytan visas den sida som du öppnar genom att klicka på ett av sidnamnen i sidstrukturen. När du skapar en ny sida visas en lista med olika sidmallar här. På samma yta finns EPiServers sidredigeringsverktyg. Skapa favoriter Intill strukturfliken i EpiServer finns det en flik med namnet Favoriter. Om du markerar namnet på din/dina ämnesingångar (t ex. Barnomsorg och utbildning) och gör ett högerklick med musen, får du fram en dialogruta. Välj alternativet Lägg till favorit så sparar du de sidor som du ska arbeta som en favorit, som du återfinner i favoritfliken.

Sida 10 (44) Skapa sidor och skriva i EPiServer Skapa ny sida 1. Markera var i strukturen du vill placera din nya sida. 1. Markera var i strukturen du vill placera din sida. Den nya sidan kommer att hamna under den sida/rubrik som är markerad med fet stil. Du placerar dina sidor under huvudsidan till den förskola/skola som du ansvarar för, till exempel Nyboskolan eller Kullerbyttan. När du ska skapa en nyhetssida markerar du rubriken Aktuellt som är en undersida på din förskole- /skolsida. 2. Högerklicka därefter på den markerade sidan och välj alternativet Ny sida (se bild på föregående sida) eller klicka på blad-ikonen i verktygsmenyn, se bild på nästa sida. När du har gjort det visas en lista med olika sidmallar. 3. Välj en av sidmallarna, till exempel Tibro Nyhetssida genom att klicka på ordet Skapa. När du har gjort det har du kommit in i EpiServers sidredigeringsverktyg, där fliken Information är öppen. Se bild på nästa sida.

Sida 11 (44) 2. Klicka på blad-ikonen för att skapa en ny sida. 3. Välj mallen Tibro Nyhetssida. 4. Namnge sidan. Tänk på att ge den ett menynamn (i fältet Namn) som är beskrivande och begripligt för personerna som ska besöka sidan. Sidans namn kommer att visas i webbplatsens vänstermeny. Se bild på nästa sida. 5. Skriv en rubrik. Vill du ha en särskild rubrik på sidan, skriver du in den i rubrik-fältet. Tänk på att rubriken ska fungera som en aptitretare som får webbesökarna att vilja läsa din sida. Lämnar du rubrikfältet tomt blir rubriken densamma som sidnamnet. 6. Skriv en ingress, som sammanfattar textinnehållet på den aktuella sidan. 7. Ange sidansvarig. Klicka på pilen till höger om fältet Sidansvarig och markera ditt namn, så kommer det att finnas en e-postlänk till dig som sidansvarig på den aktuella sidan. 8. Spara. Klicka på ikonen Spara och visa eller Spara och publicera för att spara sidan.

Sida 12 (44) 8. Spara. När du har fyllt i namn-, rubrik-, pufftext- och sidansvarig-fälten klickar du på ikonen Spara och visa eller Spara och publicera för att spara sidan. 4. Namnge sidan. 5. Rubrik. Den rubrik som kommer att visas överst på den publicerade sidan. Om du lämnar detta fält tomt blir sidnamnet sidans rubrik. 6. Ingress. Kort text, som sammanfattar hela textinnehållet på den aktuella sidan. 8. Sidansvarig. Ange att det är du som är ansvarig för den aktuella sidan. 9. Välj publiceringsdatum. Innan du publicerar sidan ska du ange när den ska börja visas på webben. Detta gör du genom att klicka på fliken Schemaläggning, se bild på nästa sida. Om sidan bara ska visas under en begränsad period väljer du även ett lämpligt Sluta publicera-datum.

Sida 13 (44) 9. Välj publiceringsdatum. Du kan välja att publicera en sida vid en senare tidpunkt än när du skapar den. Du kan begränsa tiden som sidan ska visas på webben. Det gör du genom att ange Sluta publicera-datum. Att tänka på när du skriver en ingress: Skriv kort. En ingress bör inte vara längre än 1-3 meningar. Skriv enkelt och rakt på sak. Rikta dig direkt till personerna som ska läsa texten. Använd gärna du-tilltal! Undvik fackuttryck och svåra ord! Exempel: Vid Skattegårdens bostadsområde ligger Karusellens förskola med fyra avdelningar. Viktiga ledord i vårt pedagogiska arbete är trygghet/omsorg, självförtroende, kunskap/utveckling/lärande samt lust att leka och lära.

Sida 14 (44) Skriva in text på sidor i EPiServer Klicka på fliken Redigera för att komma tillbaka till redigera-läget. När du har tryckt på ikonen Spara och visa eller Spara och publicera ser du din nya sida i sidredigeringsverktygets visa-läge. När du ska skriva in text på sidan klickar du på Redigera-fliken i flikraden ovanför arbetsytan. Att tänka på när du skriver på webben: Vänd dig direkt till dina läsare. Fundera över vad de behöver veta och vad du vill att de skall göra med informationen på sidan. Vad är syftet med texten? Använd du-tilltal. Använd korta, konkreta och vanliga ord. Undvik att använda fackuttryck och förkortningar, till exempel AME eller IFO. När du gör det, förklara vad det aktuella ordet betyder första gången du använder det i en text. Skriv korta meningar. Använd rak ordföljd, det vill säga börja meningen med subjekt och verb. Exempel: Du kan., Vi erbjuder, Vi har gjort Dela in texten i korta stycken.

Sida 15 (44) Använd mellanrubriker och punktlistor när du skriver längre texter. (Se punkt 2, formatera text nedan.) Publicera aldrig en persons namn på webben, om inte personen har gett sitt samtycke till detta. Detta krävs enligt Personuppgiftslagen, PUL. Undantag: Namn, befattning, telefonnummer, e-postadress och liknande arbetsrelaterade personuppgifter kan normalt publiceras på en webbplats utan berörda personers samtycke. Du ska dock alltid upplysa personer, vars kontaktuppgifter du publicerar, om att deras kontaktuppgifter förekommer på webben. 1. Skriv din text här. 1. Skriv din text i den stora vita rutan, texteditorn, som visas i redigera-läget. 2. Nu ska du formatera din text, det vill säga skapa mellanrubriker, citat och en eller flera punktlistor samt fetmarkera ord. Det finns två olika typer av mellanrubriker Rubrik 1,

Sida 16 (44) som ska användas i normalfallet och Rubrik 2, som ska användas om du använder dig av underrubriker. Fetmarkera text. Markera ordet eller meningen som du vill lyfta fram lite extra i texten. Används med försiktighet, för många fetmarkeringar gör texten svårläst! Skapa punktlistor. Sätt markören till vänster om de meningar som du ska lägga i en punktlista. Klicka därefter på punktliste-ikonen. Ta bort felaktiga formateringar. Markera texten du vill ändra och välj alternativet Tag bort formatering. Skapa mellanrubriker. Markera eventuella mellanrubriker och välj sedan Rubrik 1 eller Rubrik 2 i listrutan. 3. Spara sidan genom att klicka på knappen Spara och visa eller Spara och publicera. OBSERVERA! Har du formaterat en text på ett felaktigt sätt, så kan du ta bort formateringen genom att markera den aktuella texten och välja valet Tag bort formatering i formateringsmenyn. En sida på www.tibro.se ska alltid ha en rubrik, en ingress och kontaktuppgifter till en verksamhet eller en person som kan svara på eventuella frågor om det som beskrivs på den aktuella sidan.

Sida 17 (44) Kopiera in text från annat program/annan hemsida Du kan kopiera text från ett annat program (t.ex. Word eller Powerpoint) eller från en annan hemsida och klistra in det i texteditorn. Att tänka på: Du kan inte använda texter som någon annan har skrivit på webben. Detta är förbjudet enligt Upphovsrättslagen, som ger författare, journalister och andra skribenter rätt att bestämma över hur deras verk ska användas. För att undvika att få med dig formateringar från det program du kopierar en text från ska du klistra in texten oformaterad. Se beskrivning nedan. 1. Gå in i texteditorn på den sida som du ska placera text från ett annat dokument eller en annan hemsida på. Du når texteditorn genom att klicka på Redigera-fliken i flikraden ovanför arbetsytan. 2. Markera texten som du ska kopiera i det aktuella dokumentet eller på den aktuella hemsidan. 2. Markera texten som du ska kopiera in på hemsidan. 3. Ställ dig i texteditorns textruta, högerklicka och välj alternativet klistra in oformaterat.

Sida 18 (44) 3. Stå i textrutan, högerklicka och välj alternativet Klistra in oformaterat. 4. Kontrollera att den inklistrade textens stycke- och radbrytning ser ok ut. 5. Formatera den inkopierade texten. 6. Spara sidan genom att klicka på knappen Spara och visa eller Spara och publicera. Skapa nyhet Det är enkelt att skapa nyheter i EPiServer. Nyheter skrivs på nyhetssidor, som ligger i en nyhetslista. En nyhetssida, som placeras i en nyhetslista visas automatiskt på den aktuella förskolans startsida (om inte antalet nyheter är begränsade).

Sida 19 (44) När du har skrivit in din nyhet i en nyhetssida och placerat den under din nyhetslista publiceras nyheten automatiskt på den aktuella verksamhetens startsida. 1. Markera din nyhetslista i sidstrukturen/rotkatalogen. 2. Skapa en ny nyhetssida genom att klicka på blad-ikonen i verktygsmenyn. 3. Välj sidtypen Tibro nyhetssida. 2. Skapa en ny sida genom att klicka på bladikonen i verktygsmenyn. Du når även bladikonen genom att högerklicka med musen på den markerade sidan. 3. Välj sidtypen Tibro nyhetssida. 1. Markera sidan med namnet Aktuellt som finns under din förskolas namn.

Sida 20 (44) 7. Spara nyheten. 4. Namnge sidan. 5. Skriv en kort ingress. 6. Skriv in nyheten i texteditorn. 4. Namnge sidan genom att förse den med en rubrik, av vilken det tydligt framgår vad nyheten handlar om. 5. Skriv en kort ingress i rutan ingress. Det är denna text som visas på din Aktuelltsida. En nyhetsingress bör bestå av 1-2 korta meningar. 6. Skriv nyhetsartikeln/notisen. Tänk på att nyheten i första hand ska rikta sig till föräldrar och andra intresserade som besöker er förskolas hemsida. Utgå från att de inte har så stora kunskaper om verksamheten, det vill säga skriv så enkelt att nyheten blir begriplig för alla. Fler anvisningar för hur du skriver på webben hittar du på sidan 12-14 i manualen. 7. Spara. Klicka på ikonen Spara och visa eller Spara och publicera för att spara sidan.

Sida 21 (44) Länka till nyhet i annan nyhetslista på webbplatsen Du kan hämta en nyhet från en annan del av webbplatsen tibro.se. Om det publiceras en nyhet på en av ämnesingångarna kan denna nyhet till exempel publiceras samtidigt på webbplatsens startsida. 1. Markera din nyhetslista i sidstrukturen/rotkatalogen och skapa en ny nyhetssida. 2. Namnge sidan genom att skriva en beskrivande rubrik i Namn-fältet. 3. Skriv en kort ingress i rutan pufftext. 4. Klicka på fliken Genväg/extern länk, som du återfinner längst upp till höger i sidredigeringsverktygets redigera-läge. 5. Välj alternativet Hämta data från sida i EpiServer. 4. Klicka på fliken Genväg/extern länk. 5. Välj alternativet Hämta data från sida i EpiServer. 6. Klicka på den grå knappen vid Intern genväg/hämta data frånfältet, så öppnar sig dialogrutan med sidstrukturen. 6. Klicka här för att öppna dialogrutan med sidstrukturen.

Sida 22 (44) 7. Markera artikeln som du vill hämta data från och klicka på Väljknappen. 7. Markera artikeln du vill hämta data från. Klicka sedan på Välj. 8. Välj alternativet Öppna länken i hela fönstret som målram. 9. Spara din nyhetssida. 8. Välj alternativet Öppna länken i hela fönstret som målram. Länka till text på annan sida på webbplatsen Du kan givetvis även hämta information från en ämnessida på vår webbplats och få den publicerad på en ny sida på en de övriga ämnesingångarna. Det gör du genom att följa instruktion 1-9 under rubriken Länka till nyhet i annan nyhetslista på webbplatsen på sidan 21-22 i manualen.

Sida 23 (44) Markera sida som ändrad När du gör ändringar på befintliga sidor på webbplatsen ska du alltid klicka i rutan Markera som ändrad. Detta är viktigt eftersom datumet när senaste ändring är gjord anges längst ner på den aktuella sidan. Klicka här för att öppna dialogrutan med sidstrukturen. Två gånger om året ska du gå igenom innehållet på alla sidor som du ansvarar för och klicka i rutan Markera som ändrad även om du inte har gjort några faktiska ändringar. På det sättet framgår det tydligt för alla som besöker vår webbplats att innehållet är aktuellt.

Sida 24 (44) Kontaktuppgifter på tibro.se Kommunens webbplats ska fungera som en sökbar, digital adressbok för kommuninvånare, föreningar, företag och besökare som vill komma i kontakt med kommunens personal. Därför har kommunens hänvisningssystem kopplats ihop med den. Adressuppgifter till kommunanställda presenteras på tre sätt på tibro.se: Kontaktkort. På varje webbsida ska det finnas kontaktuppgifter till minst en person, som är ansvarig för den kommunala service som presenteras på sidan. I den här manualen beskrivs hur du skapar dessa kontaktkort. Kontaktlistor. Det finns en särskild typ av lista, kontaktlista, i sidmallen Tibro listsida som används för att skapa en kontaktlista. Söksida via länken Kontakta oss i topp-menyn. Kontaktuppgifterna till samtliga personer och platser som finns inlagda i vårt hänvisningssystem är både sökbara via webbplatsens kontaktsida (se länken Kontakta oss i toppmenyn) och via webbplatsens övergripande sökfunktion. Eftersom alla kontaktuppgifter är tillgängliga på webben är det viktigt att ni meddelar växelpersonalen direkt när ni hittar felaktiga person- och adressuppgifter. Publicera kontaktuppgifter i EPiServer När du ska publicera kontaktinformation på en sida lägger du till länkar till ett eller flera kontaktkort. Det går till på följande sätt: 1. Gå in i redigera-läget på den sida du ska lägga in kontaktuppgifter på och klicka på fliken Högerblock. Se bild på nästa sida.

Sida 25 (44) 1. Klicka på fliken Högerblock, så att denna del av editorn öppnas. 2. Innan du lägger in din första kontaktkortslänk skriver du in rubriken Kontaktinformation i textfältet som är avsett för detta (om detta inte redan är gjort). 3. Klicka på knappen Lägg till länk. 2. Skriv ordet kontaktinformation här (om det saknas). 3. Klicka på knappen Lägg till länk. 4. När du har gjort det får du upp dialogrutan länkegenskaper. När du ska skapa ett kontaktkort behöver du inte fylla i några uppgifter i textfälten i detta formulär. Det enda du ska göra är att klicka på knappen med tre punkter till höger om adressfältet, se bild på nästa sida. När du gör det får du upp dialogrutan Välj sida.

Sida 26 (44) 4. Klicka på knappen med tre punkter till höger om adressfältet. 5. Klicka på plus-tecknet till vänster om rubriken <Listningar>, så får du upp ett antal rubriker inom parenteser. 6. Klicka på plus-tecknet till vänster om rubriken <Kontakter>, så får du upp en lista med namnen på Tibro kommuns anställda. Varje namn är en kontaktkortssida. 5. Klicka på +-tecknet till vänster om rubriken <Listningar>. 6. Klicka på +-tecknet till vänster om rubriken <Kontakter>.

Sida 27 (44) 7. Markera det kontaktkort, som du vill publicera på den aktuella webbsidan. 7. Markera det kontaktkort (= namnet på den anställde) som du vill publicera på sidan. 8. Klicka på Välj-knappen. 8. Klicka på Välj-knappen. Nu är du tillbaka i redigera-läget under fliken Högerblock, där du hittar din länk i en länklista. 9. Spara och publicera sidan. Du ser hur resultatet här nedan.

Sida 28 (44) Skapa länkar Du kan både skapa länkar till andra sidor på tibro.se och till andra, externa hemsidor. Länkar till andra sidor på tibro.se interna länkar Under fliken Högerblock samlar du alla dina interna länkar till sidor, dokument och e-tjänster. Dessa kommer att synas i högerkolumnen under rubriken Tjänster & Information. Så här skapar du en intern länk: 1. Öppna sidan som du ska lägga in din interna länk på och klicka på fliken Högerblock i Redigera-läget i EpiServers sidredigeringsverktyg. 2. Innan du lägger in den första interna länken ska du skriva in rubriken Tjänster och information i rubrikfältet under rubriken Inställningar för övre boxen. 3. Välj listtypen Blandad som finns i dropdown-menyn som du når genom att klicka på pilen till höger om det vita Typ av lista-fältet. 1. Klicka på fliken Högerblock. 2. Skriv in rubriken Tjänster och information i rubrikfältet för den övre boxen i högerblocket. 3. Välj listalternativet Blandad.

Sida 29 (44) 4. Klicka på knappen Lägg till länk i inställningarna för övre boxen så får du upp dialogrutan Länkegenskaper. 5. Namnge länken i rutan Klickbar text. Länknamnet visas i länklistan på webbplatsen. Det skall vara kort men begripligt för besökaren. 6. Fyll i länktitel. Denna text visas när du för musen över länken och läses upp av Lyssna-tjänsten på webben. I länktiteln kan du, vid behov, beskriva innehållet på sidan som länken leder till lite mer utförligt. 7. Se till att länkmålet Sida på denna webbplats är markerat. 5. Namnge länken i rutan Klickbar text. Detta namn visas i länklistan på webbplatsen. 7. Se till att länkmålet Sida på denna webbplats är markerat. 6. Länktitel ska alltid fyllas i för att webben även ska vara tillgänglig för personer med hörselnedsättningar. 8. Klicka här för att få upp sidstrukturen/rotkatalogen i en ny dialogruta. 4. Klicka på knappen Lägg till länk. 8. Därefter skapar du länken genom att klicka på knappen vid dialogrutans adressruta. När du gör det får du upp sidstrukturen/rotkatalogen i en ny dialogruta.

Sida 30 (44) 9. Markera sidnamnet på den sida du ska skapa en länk till. 10. Klicka på välj-knappen. 11. Klicka på OK. 9. Klicka på sidnamnet på den sida som du vill lägga en länk till. När du gör det fetmarkeras detta. 10. Klicka därefter på Välj-knappen. 11. Nu är du tillbaka i dialogrutan Länkegenskaper. Klicka på OK-knappen. 12. Nu är du tillbaka i fältet under fliken Högerblock. Du återfinner länken du nyss har skapat i en länklista under Lägg till länk-knappen. Spara länken genom att klicka på alternativet Spara om du ska göra fler länkar. När du lagt in alla länkar, spara sidan genom att klicka på Spara och visa eller Spara och publicera. 12. Här ser du länken som du nyss skapat. Spara sidan för att spara länken.

Sida 31 (44) Länkar till andra hemsidor På Tibro kommuns webbplats återfinns nästan alla länkar till andra, externa hemsidor i högerkolumnen under rubriken Länkar till andra hemsidor. Så här skapar du en länk till en extern hemsida: 1. Öppna sidan som du ska lägga in din interna länk på och klicka på fliken Högerblock i Redigera-läget i EpiServers sidredigeringsverktyg. 2. Innan du lägger in den första interna länken ska du skriva in rubriken Länkar till andra hemsidor i rubrikfältet under rubriken Inställningar för mittenboxen. 3. Välj listtypen Länkar (externa) som finns i dropdown-menyn som du når genom att klicka på pilen till höger om det vita Typ av lista-fältet. 2. Skriv in rubriken Länkar till andra hemsidor i rubrikfältet för mittenboxen i högerblocket (om den saknas). 3. Välj listalternativet Länkar (externa). 4. Klicka på knappen Lägg till länk i inställningarna för mittenboxen så får du upp dialogrutan Länkegenskaper.

Sida 32 (44) 6. Länktitel ska alltid fyllas i för att webben även ska vara tillgänglig för personer med hörselnedsättningar. 5. Namnge länken i rutan Klickbar text. Detta namn visas i länklistan på webbplatsen. 7. Se till att målramsalternativet Öppna länken i nytt fönster är markerat. 8. Se till att länkmålet Sida på annan webbplats är markerat. 9. Skriv in adressen till den externa hemsidan i adressrutan. 10. Klicka på OK-knappen. 5. Namnge länken i rutan Klickbar text. Länknamnet visas i länklistan på webbplatsen. Det skall vara kort men begripligt för besökaren. 6. Fyll i länktitel. Denna text visas när du för musen över länken och läses upp av Lyssna-tjänsten på webben. I länktiteln kan du, vid behov, beskriva innehållet på sidan som länken leder till lite mer utförligt. 7. När du länkar till en annan webbplats väljer du alternativet Öppna länken i nytt fönster vid Målram. 8. Se till att länkmålet Sida på annan webbplats är markerat. 9. Skriv in adressen till den externa hemsidan i dialogrutans adressruta. 10. Klicka på OK-knappen när allt är ifyllt. 11. Nu är du tillbaka i fältet under fliken Högerblock. Du återfinner länken du nyss har skapat i en länklista under Lägg till länk-knappen. Spara länken genom att klicka på alternativet Spara om du ska göra fler länkar. När du lagt in alla länkar, spara sidan genom att klicka på Spara och visa eller Spara och publicera.

Sida 33 (44) Att tänka på: En länk skall alltid ha koppling till innehållet på den hemsida som den ligger på. Ge varje länk ett kort och tydligt namn, som gör att besökaren förstår vart den leder. Namnge inte en länk Läs mer eller webbadressen www.xx.se. Granska innehållet på den länkade hemsidan. Kontrollera att det är sakligt, trovärdigt och aktuellt. Tänk på att du enligt lag kan ställas till ansvar för innehållet även på en hemsida, som du lagt en länk till. Kontrollera regelbundet (minst en gång per halvår) att länken fungerar. Du får inte länka till enskilda personers hemsidor. Undantaget är länkar till personliga bloggar av etablerade bloggare, som har ett ämnesinnehåll som har en koppling till den verksamhet som beskrivs på sidan där länken ligger. Riktlinjer för användning av länkade dokument pdf-filer på tibro.se De dokument som publiceras på tibro.se ska vara konverterade till pdf-format. Vanliga Word-, Excel- och Powerpoint-filer får inte förekomma på webbplatsen. För att kunna skapa egna pdf-filer behöver du ha tillgång till en pdf-skrivare, PDF-Creator på din dator. För att kunna läsa pdf-filer på webben behöver du endast ha gratisprogrammet Adobe Acrobat Reader installerat på din dator. Syfte med publicering av pdf-dokument Alla dokument som finns på tibro.se ska ha en direkt koppling till textinnehållet på sidorna där de publiceras. Syftet med ett pdf-dokument är att ge webbplatsens besökare en möjlighet att skaffa sig mer information om det som beskrivs på sidan. Grundregeln är att all information som en webbesökare behöver för att utföra en uppgift ska finnas direkt på webben, i textfältet på respektive sida.

Sida 34 (44) Exempel på pdf-dokument på webben: Informationsblad och foldrar Blanketter Rapporter Policy- och styrdokument Evenemangsprogram Namngivning av PDF-filer En pdf-fil som ska publiceras på webben: förses med ett dokumentnamn. förses med en beskrivande dokumenttitel. görs tillgängligt via en länk i högerblocket på en sida i EPiServer och förses med ett länknamn och en så kallad ALT-text, en länktitel. Dokumentnamn En pdf-fil som ska publiceras på webben ska ha ett dokumentnamn som består av 8-10 av några av följande tecken: a-z, A-Z, 0-9 samt _(underscore). Används mellanslag och/eller andra tecken kan det hända att dokumentet inte kan öppnas i vissa webbläsare. Dokumenttitel När du skapar en pdf-fil måste du fylla i titelfältet i dokumentet. Det är denna titel, som sökprogrammet på webbplatsen presenterar i de söklistor som visas vid sökning. Dokumenttiteln ska beskriva innehållet i dokumentet på ett tydligt och lättförståeligt sätt. Länknamn Namnge länken till dokumentet på ett sätt som gör att webbesökaren förstår vilken typ av information som finns i det. Ett länknamn ska vara kort och beskrivande.

Sida 35 (44) ALT-text/länktitel Alla länkar på tibro.se förses med en ALT-text, en länktitel. Det är denna text som: visas på webbsidan när en besökare för musen över länken läses upp av de uppläsningsprogram som synskadade använder när de besöker en webbplats. Grafisk profil tydlig avsändare Alla pdf-dokument som publiceras på webben ska ha en tydlig avsändare. Det ska tydligt framgå att det är Tibro kommun som står bakom informationen. Ange gärna även datum när dokumentet är skapat. Följande information ska alltid finnas med i dokumentet: Tibros nya logotype och kommunvapnet. Använd de nya wordmallarna med Tibros nya grafiska profil. Kontaktinformation. Hänvisning görs till berörd verksamhet samt en eller flera kontaktpersoner. Uppge telefonnummer och e-postadress(-er) och hänvisa till www.tibro.se.

Sida 36 (44) Publicering av pdf-filer i EPiServer Lägg till dokumenttitel 1. Klicka på länken Skriv ut i word och välj skrivaren PDF Creator. 2. Klicka på Skriv ut. 1. Välj skrivar-alternativet PDFCreator. 2. Klicka på Skriv ut-knappen. När du gör det får du upp dialogrutan PDFCreator 1.2.3 Properties.

Sida 37 (44) 3. Förse dokumentet med en titel, som tydligt anger vad det är för dokument. Skriv in dokumenttiteln i fältet Dokumenttitel. Av dokumenttiteln ska det framgå: vilken typ av dokument det är vad som står i dokumentet, d v s beskrivande information om innehållet i dokumentet innehållets koppling till Tibro 3. Förse dokumentet med en beskrivande dokumenttitel. 4. Fyll i datum då dokumentet skapades. 5. Ange Tibro kommun eller din skola/förskola som författare. 6. Spara dokumentet. 4. Fyll i datum då dokumentet skapades. 5. Ange Tibro kommun eller din skola/förskola som författare. 6. Klicka på Spara-knappen.

Sida 38 (44) Infoga dokument från Uploadkatalogen 1. Öppna sidan som du ska publicera det aktuella dokumentet på. Öppna fliken Högerblock i redigeraläget. 2. Skriv in rubriken Tjänster och information i rubrikfältet som gäller övre boxen, om detta inte redan är gjort. 3. Välj listalternativet Blandad. 1. Öppna fliken Högerblock. 2. Skriv in rubriknamnet Tjänster och information (om det saknas). 4. Klicka på Lägg till länk - knappen. 3. Välj listalternativet Blandad. 4. Klicka på Lägg till länk -knappen så öppnar sig dialogrutan länkegenskaper. 5. Klicka på fliken Dokument. Se bilden på nästa sida.

Sida 39 (44) 5. Klicka på dokumentfliken. 6. Ge länken ett tydligt namn. 7. Skriv en beskrivande länktitel (= ALT-text). 8. Välj målrams-alternativet Öppna länken i nytt fönster. 9. Länkmålet Dokument på denna webbplats ska vara markerat. 10. Klicka här för att nå EPiServers filhanterare Upload-katalogen. 6. Namnge länken i rutan Klickbar text. Länknamnet visas i länklistan i högerkolumnen på webbplatsen. Ange inom parentes att det är en pdf-fil (pdf). 7. Fyll i länktitel (= ALT-text). Denna text visas när du för musen över länken. I länktiteln kan du, vid behov, beskriva innehållet i det länkade dokumentet litet mer utförligt. 8. Välj alternativet Öppna länken i nytt fönster som målram. 9. Se till att länkmålet Dokument på denna webbplats är markerat. 10. Klicka på knappen vid dialogrutans Sökväg-fält. När du gör det hamnar du i EPiServers filhanterare, Uploadkatalogen.

Sida 40 (44) 9a. Första gången du sparar en pdf-fil på en webbsida får du en fråga om att skapa en dokumentkatalog för den aktuella sidan. Klicka på spara-knappen för att göra detta. 9. Klicka på Sparaknappen. 10a. Nu får du upp dialogrutan Välj dokument. Klicka på ikonen Lägg till en ny fil. 9-10b. Ett alternativ till detta är att klicka på katalogen tibro.se i menyn till vänster om Spara-knappen och klicka dig vidare till någon av katalogerna Förskoledokument eller Skolhemsidor, som ligger i katalogen Barnomsorg och utbildning. Ska du publicera ett dokument på din skolas hemsida väljer du därefter lämplig katalog i din skolas katalog. När du har öppnat rätt katalog klickar du på ikonen Lägg till en ny fil.

Sida 41 (44) 10. Klicka på ikonen Lägg till en ny fil. 11. Klicka på Bläddra-knappen så får du upp en dialogruta där strukturen på din dator visas. 11. Klicka på Bläddraknappen, så når du filerna på din dator.

Sida 42 (44) 12. Leta upp dokumentet på din dator och markera det. 13. Klicka på Öppna-knappen. 12. Markera pdfdokumentet, som du vill publicera på hemsidan. 13. Klicka därefter på Öppna-knappen. 14. Klicka på Spara-knappen, så laddas dokumentet upp i din mapp i Uploadkatalogen. 14. Klicka på Spara.

Sida 43 (44) 15. Markera det uppladdade pdf-dokument i din mapp. 16. Klicka på OK-knappen. 15. Markera den uppladdade pdf-filen. 16. Klicka på OK-knappen.

Sida 44 (44) 17. Nu är du tillbaka i dialogrutan Länkegenskaper. Klicka på OK-knappen. 17. Klicka på OK. 18. Nu är du tillbaka i redigera-läget under fliken Högerblock. Tryck på Spara och publicera-knappen så att hela sidan sparas när du är klar.