Verksamhetsplan för 2018 Blå fält anger målet i mål och verksamhetsinriktningen 2017-2018 (fastställd på riksstämman) Beige fält anger mål för verksamhetsplan 2018. (fastställs i CS) Bilkåren - En modern och stark organisation Bilkåren har stolta traditioner att bevara samtidigt som vi har en utmaning i att vara en modern organisation för att spela roll för medlemmar och omvärlden i den tid vi verkar nu. Vi anstränger oss för att alltid ha ett medlemsperspektiv när vi utvecklar Bilkåren. Det är enkelt att bli medlem och engagera sig i och för Bilkåren. Vi arbetar aktivt med rekrytering genom att delta på events, ordna egna rekryteringsaktiviteter, vara aktiva på digitala plattformar och stimulera våra medlemmar att bidra till rekrytering i sina egna nätverk. En intresseanmälan om medlemskap hanteras alltid skyndsamt. På vissa platser är det naturligt att det sker sammanslagningar av kårer då de lokala förutsättningarna förändras, medan det på andra kan finnas behov av att stödja att det startas en ny kår. Våra förtroendevalda funktionärer är viktiga resurspersoner för att Bilkåren ska fungera och kunna fullgöra sitt uppdrag och de får stöd i form av exempelvis utbildning och material för att lyckas med sina uppgifter. Vår ungdomsverksamhet är en självklar del av Bilkåren och insatser görs för att den ska öka och få en större plats. Vi är aktiva för att påverka beslutsfattare i olika myndigheter etc och på olika nivåer i frågor som är angelägna för Bilkåren. Vi samverkar och nätverkar med andra frivilliga försvarsorganisationer, men också med andra ideella organisationer i syfte att få inspiration och ny kunskap för att utveckla Bilkåren. Vi utvecklar vår interna struktur så att fler medlemmar kan vara delaktiga i processer för att utveckla Bilkåren. Det är självklart att tillvarata våra medlemmars kunskaper och erfarenheter för att utveckla vår organisation.
Bilkåren en stark och modern organisation Årligen öka vårt medlemsantal Rekrytera 700 nya medlemmar Max 500 medlemmar ska lämna Bilkåren Stärka den lokala kårverksamheten och tydliggöra olika engagemangsformer Åtgärder/aktiviteter Riktade rekryteringsbidrag till kårer/kårråd som vill göra större rekryteringsaktiviteter. Genomföra två centrala event av riksintresse för att rekrytera medlemmar. Delta i Rikshemvärnsavdelningens centrala rekryteringsråd. Aktivt arbeta med rekrytering via sociala medier. Besöka kårer där rekryteringen går lite trögt för att ge inspiration och peppning i rekryteringsarbetet. Månadsvis ge ut elektroniskt internt nyhetsbrev om rekrytering där även kårnivåstatistik redovisas. Fortsätta arbeta för att hålla ned VÄNT-listan så att intresserade får snabb återkoppling. Utveckla former för Vän-till-vän rekrytering. 50% av kårerna ska ha en verksamhetsplan med mål som bygger på mål och verksamhetsinriktningen som riksstämman fastställt Tydliggöra kårrådets roll gentemot kåren (fortsatt diskussion om kårrådets roll) Kontaktperson i CS för kårråden har kontakt med varje kår minst två gånger under året. Besöka de kårårsmöten som inte fick årsmötesbesök under 2017. Genomföra lokala utvecklingsworkshops med tio kårer. Kommunicera och belys olika engagemangsformer medvetet i sociala medier varje månad samt på kårchefskonferensen. Fortsätt peppa för kårengagemang utan avtal. Utveckla samarbetet med Studiefrämjandet. Stärka de förtroendevalda funktionärerna i kårerna Minst fem kårer använder Studiefrämjandet för utbildning i föreningsteknik Kårchefskonferens genomförs. Marknadsföra Studiefrämjandet på hemsida, Bilkåristen, nyhetsbrev och sociala medier. Testa telefonkonferenser för att nå ut med ny information till utbildningsansvariga för civil och militär utbildning. Genomföra Bilkårens sommarträff de år som det inte är riksstämma Målet uppnått för perioden.
Öka andelen ungdomar i åldern 15-25 år till 15% av vårt totala medlemsantal. 15 % av våra medlemmar är i åldern 15-25 år Öka antalet kårer som bedriver regelbunden ungdomsverksamhet på lokal/regional nivå Tio kårer genomför ungdomsaktiviteter. Rekrytera och utbilda 12 nya ungdomsledare. Vidareutveckla vår nya webbplats Erbjuda ett centralt kursutbud för ungdomar. Fortsätta arbetet med att etablera utbildningssteg för ungdomsverksamhet. Ta över huvudmannaskapet och genomföra Defence Camp. Mäta ungdomsstatistik varje kvartal. Riktade artiklar och inlägg i Bilkåristen och sociala medier. Ekonomiskt och personellt stöd till kårer som genomför rekrytering av ungdomar. Genomföra ungdomsledarutbildning. Följa upp alla som gått ungdomsledarutbildning de senaste fem åren. Riktat stöd till de kårer/kårråd som bedriver eller vill starta ungdomsverksamhet. Särskilt fokus på att rekrytera ungdomsledare. Rikshemvärnschefens ungdomstävling två lag från Bilkåren. Ungdomsledarkonferens genomförs. Ungdomsrådet deltar på Riksstämman. Särskild rekryteringsaktivitet under första halvåret för att rekrytera blivande ungdomsledare. 50% av kårerna ska själva uppdatera sin kårsida Erbjuda utbildning för kårernas webbredaktörer. Implementera vår nya värdegrund Övrig verksamhet Målet anses uppnått 2017 och har inte särskilt fokus 2018, men det framtagna materialet används i kårer och på våra kurser. Genomföra riksstämma.
Försvarsmakten Bilkåren En resurs i tiden I vår ändamålsparagraf beskrivs vår uppgift som frivillig försvarsorganisation och utifrån den prioriterar vi fyra verksamhetsområden. Försvarsmakten Att rekrytera och utbilda förare till Försvarsmakten är vår största verksamhet. Våra instruktörer är den viktigaste resursen för vår utbildningsverksamhet. Våra befintliga instruktörer får stöd och erbjudande om vidareutbildning för att kunna upprätthålla sin kompetens och vi stimulerar medlemmar att påbörja en instruktörsutbildning. Vi deltar aktivt och samverkar med utbildningsgruppernas rekryteringsråd, i det centrala rekryteringsrådet samt i Frivilliga Försvarsorganisationernas Samarbetskommitté (FOS) Vi deltar i möten, konferenser och samlingar för att tydliggöra Bilkåren som resurs och öka kunskapen om oss i hela Försvarsmakten och i synnerhet i Hemvärnet och på Utbildningsgrupperna. Ha nått 70% uppfyllnad av Bilkårens befattningar i Försvarsmakten 120 medlemmar genomför GU-F under året Utvecklat nya uppdrag inom Försvarsmakten Öka våra utbildningsinsatser inom Försvarsmakten Öka antalet befattningar inom Försvarsmakten Åtgärder/aktiviteter Uppmana kårerna att hålla kontakt med nya medlemmar inför GU-F för att minska risken för återbud. Uppmana kårerna att följa upp de medlemmar som har en befattning men inte uppfyller sina avtal och vad det beror på, samt följa upp de som under året lämnat sin befattning och vad orsaken till det är för att stoppa utflödet. Dialog med utbildningsgrupper där våra kårer upplever problem. Genomföra regionala träffar för utbildningsansvariga, där även utbildningsgrupper bjuds in. Genomföra telefonkonferenser för att informera om nyheter inom utbildning. Arbeta vidare med att få karriärbefattningar i Hemvärnet, tex Packgruppchef och Underhållsbefäl. Fortsätta dialog med Försvarsmakten om ytterligare frivilligbefattningar för Bilkåren förutom Hemvärnet. Vidareutveckla våra utbildningsinsatser mot Försvarsmakten.
Årligen fyllt samtliga platser på våra centrala kurser Att fylla våra platser på centrala kurser till 80 % Att minst 70 % av eleverna på våra befattningsutbildningar går mot ett frivilligavtal Har utbildat ytterligare fem instruktörer för våra militära fordonsutbildningar Två bilkårister påbörjar fordonsinstruktörsutbildning Fortsätta anta fler elever till kurserna (större överintag). Fortsätta följa upp dem som tidigare genomfört GU-F men inte gått vidare till befattningsutbildning samt de som lämnat återbud. Uppmana kårer, funktionärer och medlemmar att använda hemsidan för att beskriva befattningarna och utbildningsstegarna. Genomföra samling för nya instruktörer i Bilkåren. Coacha instruktörsämnen vidare i utbildningsstegen. Marknadsföra IK Grund till våra medlemmar. Genomföra IK Fordon för bandvagn och hjulfordon för att säkerställa att vi har behöriga sökande till kommande fordons- och bandvagnsinstruktörsutbildningar. Övrig verksamhet Skolkonferens för kurschefer och kursadjutanter inför utbildningsåret 2017. Instruktörskonferens genomförs som KU i samverkan med Logistik och Motorskolan. Utbildning av nya kursadjutanter och samling för kursadjutanter. Utveckla och uppdatera kursplaner och kursbeskrivningar kontinuerligt. Se över utbildning och förkunskapskrav för instruktörsutbildningarna. Samhällets krisberedskap Vår civila verksamhet är ett betydande verksamhetsben för Bilkåren som visar vår bredd så att vi både uppfattas som en resurs i samhället och är intressanta som organisation att engagera sig i. Vårt samarbete med Myndigheten för Samhällsskydd och beredskap (MSB), Svenska Kraftnät (SvK), Trafikverket (TrV), Polismyndigheten, Länsstyrelserna, Strålsäkerhetsmyndigheten (SSM) och kommunernas Frivilliga resursgrupper (FRG) fortsätter och fördjupas samtidigt som vi också arbetar aktivt för att hitta ytterligare uppdrag för att stödja samhällets krisberedskap.
Samhällets krisberedskap Våra instruktörer är även för denna verksamhet oerhört viktiga. De får adekvat stöd och möjlighet till vidareutbildning för att kunna verka på våra civila utbildningar. Medlemmar stimuleras att bli instruktörer för vår civila utbildningsverksamhet. Etablera MTE på fler ställen och Åtgärder/aktiviteter teckna avtal med ytterligare två länsstyrelser Ett nytt avtal påskrivet. Tydlig plan för uppvaktning av fem länsstyrelser tillsammans med FAK. Vidareutveckla våra uppdrag med Polismyndigheten, Svenska Kraftnät, Trafikverket och Länsstyrelserna Vidareutveckla våra uppdrag med Polismyndigheten, Svenska Kraftnät, Trafikverket och Länsstyrelserna. Öka antalet medlemmar som har överenskommelser inom den civila krisberedskapen 50 nya civila överenskommelser Inleda samtal med två nya myndigheter för eventuell utveckling av framtida uppdrag Ha ytterligare fem instruktörer för våra civila uppdrag Fem bilkårister ska påbörja utbildning till civil bandvagnsinstruktör Delta med bilkårister på de övningar som genomförs av våra uppdragsgivare. Fortsätta bygga relationer med Polisen bjuda in till Riksstämman. Genomföra en sammantagen utvärdering av introduktionskursen samt grundkursen för logistiker inom polisuppdraget. Ägna särskilt fokus åt relationsbygge med länsstyrelser för att stärka MTE samt delta i länsstyrelseövningar Fortsätta utbilda de kårer som behöver extra utbildning kring civila uppdrag. Uppmana kårer att kontakta medlemmar som tidigare haft civila avtal, tex SSM att teckna nya. Direktriktad information till de som har tunga körkort. Ta fram en särskild plan för rekrytering till MTE, för att öka antalet bilkårister med MTE-avtal. Särskild satsning på rekrytering i MTE Västra Götaland utifrån de nya uppdragen. Huvudmålet uppnått under 2017. Riktad förfrågan till lämpliga personer i förarpoolerna för SvK, TrV och Polisen.
Trafiksäkerhet Trafiksäkerhet Trafiksäkerhet är en betydande verksamhet inom Bilkåren. Arbetet med denna verksamhet bidrar till att göra oss mer kända i samhället och skapar en bas för medlemsengagemang utanför de mer traditionella uppdragen som fordonsförare mm i försvarsmakten och i samhällets krisberedskap. Genom denna verksamhet når vi ut till breda målgrupper och kan väcka ett intresse för medlemskap och engagemang i Bilkåren. Utveckla och hitta finansiering för ett nytt verksamhetskoncept inom trafiksäkerhetsområdet Utveckla ett koncept som bygger på Bilkårens antagna inriktning för trafiksäkerhetsarbetet Engagera minst 20% av våra medlemmar i vår trafiksäkerhetsverksamhet 80% av kårerna deltar i en eller flera etapper i Spelet om trafiken Åtgärder/aktiviteter Arbeta fram ett koncept och testa på en referensgrupp bestående av några engagerade medlemmar. Ta fram tänkbara finansiärer/samarbetspartners. Spelet om trafiken genomförs med delvis nya aktiviteter. Bilens dag uppmärksammas 28/10. Temanummer i Bilkåristen.
Totalförsvarsinformation Totalförsvarsinformation Totalförsvarsinformation är en självklar uppgift för en frivillig försvarsorganisation. Det är en naturlig del av vårt rekryteringsarbete men också en självklar del av kårernas verksamhet. Försvarsbeslutet 2015 innebär ett återtagande av totalförsvarsplaneringen i samhället och Bilkåren är naturligt delaktiga och aktiva i den planeringen. Våra kårfunktionärer har god kunskap om totalförsvaret. Bedriva totalförsvarsinformation i samtliga kårer. Samtliga kårer genomför minst en totalförsvarsaktivitet under året Utveckla våra aktiviteter och arbetssätt inom verksamhetsområdet totalförsvarsinformation Utveckla våra aktiviteter och arbetssätt inom verksamhetsområdet totalförsvarsinformation Åtgärder/aktiviteter Ett temanummer av Bilkåristen om totalförsvar. Regelbundet lyfta totalförsvarsfrågor på hemsidan, Bilkåristen, nyhetsbrev och i sociala medier. Besöka kårer och föreläsa/inspirera/fortbilda inom totalförsvar. Ta fram material/koncept och delta med aktiviteter under krisberedskapsveckan, vecka 22. Erbjuda fortbildning av funktionärer via digitala verktyg. Utveckla totalförsvarsmaterialet så att det går att använda i studieform. Ta in synpunkter från medlemmar om deras behov av kunskap om totalförsvaret. Delta under krisberedskapsveckan vecka 22. Informera om totalförsvar genom våra olika kommunikationskanaler. Införa veckans totalförsvarsfakta i våra sociala medie-kanaler. Genomföra prova på dagar i alla kårråd som uppföljning på krisberedskapsveckan.