Lägenhetsrenovering Projektbeskrivning. Ortvägen 1-19 (våningarna markplan, 1, 2 och 3)

Lägenhetsrenovering Projektbeskrivning Ortvägen 1-19 (våningarna markplan, 1, 2 och 3) 68 lägenheter med genomförande 2017-2018

Sammanfattning Nyköpingshem kommer att under 2017-2018 renovera alla lägenheter på Ortvägen 1-19. I projektet ingår dock inte lägenheterna på 4:e våningen, som byggdes för drygt 10 år sedan. I denna projektbeskrivning kan du läsa om hur projektet kommer att genomföras och de åtgärder som ingår. Området är uppbyggt i slutet av 60-talet. Tekniskt finns det idag bl.a. omfattande brister i avlopps- och vattenledningsnät samt tätskikt i badrum. Själva genomförandet av det planerade projektet är mycket omfattande och innebär en jobbig tid tillsammans. Men med bra dialog och en blick för att allt kommer att bli bra så ska vi kunna genomföra det framgångsrikt ändå. Vi planerar för att du ska kunna bo kvar i lägenheten hela tiden. Har du dock möjligheten att ordna ett eget alternativt boende under genomförandet av just din lägenhet kan det så klart finnas ett värde i det. Hyresgästerna i området har beretts möjlighet att via samrådsgrupp, enkät om önskemål eller via direktkontakt framföra synpunkter eller frågor kring projektet. En redovisning av alla inkomna frågor, och Nyköpingshems svar på dessa, finns på vår hemsida. Vår målsättning är att renoveringen ska kunna genomföras under andra halvåret 2017 och första halvåret 2018. Vi räknar med att renoveringen sammanlagt tar 5-6 veckor per lägenhet. Tidplan Beräknad projektstart är augusti 2017. Men detta förutsätter att vi i den kommande upphandlingen av entreprenörer lyckas träffa avtal till de villkor vi anser behövs för att projektet ska kunna genomföras. Om allt går som det är tänkt är renoveringen av alla lägenheter klara runt sommaren 2018. Vi planerar att genomföra renoveringarna trapphusvis. Först genomför vi renoveringen av badrum och toalett i 2-3 veckor. Därefter kök och grovkök i ytterligare 2-3 veckor. Mer exakta tider för respektive lägenhet kommer att meddelas senare. Boinflytande En samrådsgrupp bestående av representanter från hyresgäster, Hyresgästföreningen och Nyköpingshem har träffats ett antal gånger under vintern. Gruppen har diskuterat förslagen till projektinnehåll och andra önskemål som framkommit. Alla hyresgäster har också varit inbjudna till informationsmöte samt via ett formulär, telefon eller e-post haft möjligheten att framföra synpunkter på det presenterade materialet. Denna broschyr tillsammans med särskilt redovisat protokoll innehåller det som nu är fastställt ska ingå i projektet. Närmare projektstart kommer vi också att kalla till s.k. trapphusmöten där vi mer ingående går igenom tidplan för just din lägenhets renovering. Kontaktuppgifter Under projektet kommer en rad personer på Nyköpingshem vara involverade, men du kommer också att ha en hel del kontakter med de entreprenörer som blir anlitade att genomföra jobbet. Följande personer på Nyköpingshem svarar på dina frågor: Anette Nilsson (samordnare) 0155-755 59 / anette.nilsson@nykopingshem.se Sherin Abdulbaky (samordnare) 0155-755 76 / sherin.abdulbaky@nykopingshem.se Per Morelius (informationsansvarig) 0155-755 09 / per.morelius@nykopingshem.se 2

Detta ska göras Invändigt i lägenheterna Huset byggdes i slutet av 1960-talet och när det gäller vatten- och avloppsledningar så är dessa att betrakta som uttjänta. Vi utsätter också idag tätskikten i badrummen för en annan sorts påfrestning än förr, vilket betyder att dessa delar av lägenheten måste rustas för att klara dagens och framtidens belastning. Efter snart 50 års tjänstgöring på bostadsmarknaden behöver vi också se över standard och skick för att även i framtiden attrahera nya hyresgäster. Idag finns också helt andra krav på tillgänglighet än vad som gällde när huset en gång byggdes. Följande kommer att ingå i projektet: Nytt badrum med kakel, klinker, duschdörrar och helt ny inredning Renovering av toaletten med målning av väggar, ny matta på golvet och ny inredning Nytt modernt kök med nya skåp, utdragbara lådor och nya vitvaror. Nytt golv och målning av väggar. Renovering av grovkök med ny golvmatta, målning av väggar, nytt fönster och ny inredning Ny säkerhetsklassad lägenhetsdörr Byte av samtlig el i lägenheten inkl montering av ny jordfelsbrytare Övrigt i huset Alla entréer, både på fram- och baksida, kommer att bytas ut. I samband med det monteras också en elektronisk låsning där hyresgäster får bestämma under vilka tider som portarna ska hållas låsta. En besvärlig tid Naturligtvis innebär projektets genomförande en jobbig tid. Även då inte arbetet pågår i just din lägenhet kommer du att höra och märka arbetet. Vi kommer också att till och från vara tvungna att stänga av el och vatten. 3

Kvarboende Du kommer att kunna bo kvar i din lägenhet under hela projekttiden. Det blir naturligtvis mycket oväsen och med yrkesfolk som springer ut och in. Har du möjlighet att på egen hand ordna ett tillfälligt annat boende kan det kanske finnas ett värde för dig i det. WC och vatten Under tiden ditt badrum och toalett renoveras (etapp 1) kommer ditt kök att vara som vanligt. En tillfällig wc kommer att monteras i ditt grovkök. När sedan kök och grovkök renoveras (etapp 2) kommer nya badrummet att vara klart för användning. På detta sätt kommer du hela tiden ha tillgång till en toalett och rinnande vatten i din lägenhet. Dusch Under tiden ditt badrum renoveras (2-3 veckor) kommer det att finnas särskilda paviljonger för detta uppställda på gården. Matlagning När köket renoveras (också 2-3 veckor) kommer du att vara hänvisad till en speciell paviljong för matlagning, som också kommer att vara uppställd på gården. Ditt kylskåp kommer dock att vara inkopplat i din lägenhet (men placerat på annan plats än i köket). Exempel på hur en paviljong med dusch kan komma att se ut. Säkerheten under byggtiden Under tiden som arbetet pågår i din lägenhet är detta delvis en byggarbetsplats. Det betyder att det kommer att finnas sladdar, slangar, utrustning o.s.v. till och från i och omkring lägenheten. Yrkesfolket som jobbar i lägenheten ska se till att du under arbetets gång kan röra dig inuti, in- och ut ur lägenheten utan större hinder. Utanför arbetstid ska utrustning och material vara ordnat på sådant sätt att det inte hindrar dig i ditt kvarboende. Du måste ändå vara väldigt försiktig så att du inte snavar eller skadar dig. När badrum, kök etc renoveras ska du inte gå in där. När arbetet pågår i din lägenheten ska du hålla låset i s.k. serviceläge så att yrkesfolket kan komma in med servicenyckel. Yrkesfolket har också ansvaret att låsa efter sig om du inte är kvar i lägenheten. De som jobbar med projektet kommer, precis som Nyköpingshems egna personal, att bära id-handling. 4

Packning av ditt husgeråd Renoveringen av din lägenhet kommer att delas in i två på varandra följande etapper där varje etapp beräknas ta 2-3 veckor att genomföra. Etapperna kommer att jacka i varandra, dvs när första etappen är klar påbörjas nästa. Du kommer att få flyttkartonger av oss, men det är du som måste göra jobbet att packa och packa upp dina inventarier inför respektive etapp. Etapp 1 innefattar badrum, toalett samt el i hall, sovrum 1 samt vardagsrum. I etapp 2 renoveras kök och grovkök samt även elarbete i sovrum 2 och förrådet. Du kommer att få mer detaljerad information av entreprenören om exakt tidplan och om du behöver tänka på något ytterligare, utöver vad som framgår i denna broschyr. Förberedelse inför etapp 1 (badrum, toalett, hall, sovrum 1 samt vardagsrum) Hall: Hallen kommer att vara ett genomgångsrum under hela projektet. Golvet kommer att täckas av s.k. skyddspapp, men du måste se till att alla tavlor, kläder etc är bortplockat. Badrum och toalett: Dessa utrymmen kommer att göras om helt från grunden. Du måste alltså packa ner allt. Ingenting av dina inventarier får finnas kvar. Sovrum 1 och vardagsrum: Här behöver elektikern komma fram till alla vägg- och takuttag för att byta dessa. Det är ditt ansvar att se till att det går att komma fram till varje uttag och att elekrikern har omkring 70 cm arbetsyta omkring uttaget. Det kommer även att dras en datakabel utmed taket. Det är här ditt ansvar att se till att elektrikern kan arbeta med kabelmonteringen vid taken utefter de röda linjerna på ritningen här intill. Vid fönstret i sovrum 1, och i hörnet vid balkongdörren, ska det vara omkring 70 cm arbetsyta för att kunna dra ner kabeln från taket till golvsockeln. Grovkök: Ska plockas ur så att en provisorisk wc kan monteras över golvavloppet. Nuvarande tvättbänk tas bort. Förberedelse inför etapp 2 (kök, grovkök, sovrum 2 samt förrådet) Kök och grovkök: Dessa utrymmen kommer att göras om helt från grunden. Du måste alltså tömma, packa ner allt och flytta ut alla möbler. Ingenting av dina inventarier får finnas kvar. Ditt gamla kylskåp kommer att tillfälligt flyttas till förrådet. Önskar du få ev. egen tvättmaskin, torktumlare eller diskmaskin återmonterad när renoveringen är klar ska du tydligt markera detta med en lapp på respektive maskin. Sovrum 2 och förråd: Här behöver elektrikern komma fram till alla vägg- och takuttag för att byta dessa. Det är ditt ansvar att se till att det går att komma fram till varje uttag och att elekrikern har omkring 70 cm arbetsyta omkring uttaget. 5

Städning Lägenheten Badrum, hall, kök och grovkök kommer att städas av entreprenören när renoveringen är klar. För arbete i övriga rum ansvarar entreprenören för att plocka upp efter sig och torka upp ev. borrdamm etc. Din lägenhet kommer dock att kunna liknas med en byggarbetsplats under några veckor. Även om dörrar hålls stängda till övriga rum kommer det att tränga in byggdamm etc. till övriga rum. Entreprenören, eller Nyköpingshem, har dock inget ansvar att städa mer än det som angetts ovan. Upplever du brister i städningen ska du kontakta Nyköpingshems Kundcenter innan du själv påbörjar städningen. I annat fall mister du rätten till eventuell ersättning. Paviljonger för dusch och matlagning Efter att du använt paviljongerna för dusch respektive matlagning ska du städa efter dig mycket noga. Skador Innan renovering påbörjas kommer vi tillsammans med dig som hyresgäst besikta din lägenhet. Efter renoveringen görs en ny kontroll. Skulle skador uppkomma under renoveringen sker det på entreprenörens ansvar. Notera dock att du som hyresgäst också har ett långtgående ansvar att följa de anvisningar om packning och ordningställande av lägenheten enligt anvisningarna. Av erfarenhet vet vi att det ofta uppstår svårigheter kring bevisningen om en skada uppstår. Upptäcker du skada på din egendom dokumentera gärna detta med din kamera så förenklas hanteringen i efterhand. Vid eventuella skador vänder du dig till Nyköpingshems Kundcenter. Badrummen kommer att utrustas med dusch med bl.a. duschdörrar och handdukstork. På vä av just din lägenhet kan ändå komma att avvika från det slutliga utformandet.) 6

ggarna blir det ett vitt kakel. På golvet ett fräscht och lättskött klinker. (Bilden ovan är tagen från en lägenhet på Ortvägen 19 som vi redan har färdigställt. Den faktiska utformningen 7

Ekonomi Hyresjustering efter färdigställd renovering Mycket av den renovering som vi kommer att genomföra innebär en höjd standard. Detta påverkar därmed det som kallas bruksvärdet för din lägenhet. Den exakta höjningen för just din lägenhet är förhandlad med Hyresgästföreningen och framgår av blanketten HYRESGÄSTMEDGIVANDE. Hyreskompensation under renoveringstiden För den tiden renoveringen pågår i din lägenhet kommer vi att kompensera dig genom ett hyresavdrag med en halv månadshyra (s.k. men i nyttjandet). Kompensationen regleras på hyresräkningen den månad då vi huvudsakligen genomför renoveringen av din lägenhet. Hyresjusteringen genomförs till månadsskiftet efter det att din lägenhet i huvudsak är klar. 7 års hyresrabatt För den här renoveringen har Nyköpingshem sökt och beviljats ett statligt bidrag. Stödet (enligt regeringens förordning SFS 2016:837) ska oavkortat återbetalas genom hyresrabatt till de aktuella lägenheterna i 7 års tid. Stödet innebär en förmån som andra hyresgäster inom Nyköpingshem inte på långa vägar åtnjutit i modern tid. Hyresrabatten ska följa lägenheten under hela villkorsperioden, vilket betyder att kommande hyresgäster också får möjligheten till en lägre månadskostnad. Rabatten kommer att fördelas med en avtrappning under den 7-åriga löptiden och beloppen för just din lägenhet framgår av HYRESGÄSTMEDGIVANDE. Om du motsätter dig renoveringen eller hyresjusteringen På blanketten HYRESGÄSTMEDGIVANDE ska du godkänna att vi genomför åtgärderna i din lägenhet. Blanketten ska lämnas in till Nyköpingshem. Om du motsätter dig upplägget eller villkorsinnehållet ska du ange det på blanketten. Nyköpingshem kommer då att överlämna ärendet till hyresnämnden för avgörande. Hyresnämnden är den rättsinstans som hanterar tvister och prövning gällande bl.a. hyresrätter. Du kan läsa mer om nämnden på www.hyresnamnden.se. Överklagande av hyreshöjningen Godkänner du att vi genomför åtgärderna men motsätter du dig nivån på hyreshöjningen ska du godkänna åtgärderna på blanketten HYRESGÄSTMEDGIVANDE. Ditt godkännande betyder att vi har tillåtelse att genomföra renoveringen men att vi för den skull inte är överens om hyreshöjningen. Efter att hyreshöjningen trätt i kraft har du möjlighet att skicka in ditt överklagande om hyran till hyresnämnden. 8

Några vanliga frågor och svar Nyköpingshem har genomfört flera hundra liknande lägenhetsrenoveringar de senaste åren. Här nedan redovisar vi svar på en del av de frågor som vi vet är vanliga för den som står inför ett så här pass omfattande projekt. Hur ska jag kunna laga egen mat under tiden köket renoveras? Vi kommer att ha en särskild paviljong för matlagning uppställd på gården. Här kommer att finnas ett kök som du kan använda. Vi kommer också att se till att det finns vatten i lägenheten under hela tiden och att ditt kylskåp är inkopplat. Jag har en frys med mat i? Har du en fristående frys idag så kanske du kan flytta den till ett av rummen som inte ska renoveras. Annars kanske kan du låna frysutrymme av någon bekant. Finns inget av dessa möjligheter får du nog frossa i dina infrysta delikatesser fram tills vi ska renovera din lägenhet. I kökspaviljongen kommer det tyvärr inte finnas någon frysmöjlighet. Vem packar ner alla inventarier och flyttar mina möbler? Du som hyresgäst ansvarar själv för packa ner allt från badrum, toalett, kök och grovkök. Läs särskilt instruktionerna på sidan 5 i detta häfte. Jag har speciella omständigheter som gör att jag inte klarar av det här renoveringsprojektet. Vad ska jag göra? Du kanske jobbar natt och sover dagtid, har en ekonomi som inte klarar av hyreshöjningen, har en sjukdom etc som förhindrar att du kan bo kvar etc. Oavsett vad vill vi att du kontaktar Kundcenter för en dialog. Gör du det i god tid så har vi bättre möjligheter att försöka hitta en lösning tillsammans. Vem städar lägenheten efter renoveringen? Entreprenören ansvarar för att lägenheten städas i de delar där renovering har gjorts. Lägenheten i övrigt städas av dig som hyresgäst. Läs mer om städning på sidan 6 i denna broschyr. Hur ska man få plats med allt i lägenheten under renoveringstiden? Med allt som ska packas och flyttas runt blir det naturligtvis väldigt trångt. Ett projekt av detta slag är jobbigt. Jättejobbigt! Vi vet dock av erfarenhet att det alltid löser sig på något sätt. På Ortvägen har vi också valt att dela in projektet i två olika etapper. På så sätt har du möjlighet att packa och stuva i omgångar. Du kommer också att få flyttkartonger av oss i god tid. Då hinner du planera och börja jobbet utan stress. Varför måste jag friställa golvytan intill eluttagen? Vi kommer att dra ny el och montera nya eluttag. Elektrikern behöver en arbetsyta på minst 70 cm för att kunna genomföra jobbet. Måste jag plocka ner tavlor, prydnadssaker etc? I badrum, toalett, hall, kök och grovkök måste du plocka bort allt (se sid 5). I övriga rum ska du se till att inga vaser, tavlor eller andra saker kan stötas till av elektikern när denne jobbar med elinstallationerna. Kommer min lägenhet vara låst under renoveringstiden? Yrkesfolket kommer att ha en servicenyckel för att komma in i din lägenhet när renoveringen ska genomföras. Det är deras ansvarar att se till att lägenheten blir låst om du inte är hemma. För att förenkla genomförandet vill vi be dig att vara nogsam med att informera hantverkaren om och när du tänker lämna lägenheten. Lämnar du den utan att hantverkaren är informerad är det mycket viktigt att du kommer ihåg att ställa låset i s.k. serviceläge. Samrådsgruppen för Ortvägen har under perioden jan-feb 2017 diskuterat en rad med frågor kring projektet tillsammans. Svaren på dessa finns sammanställda i dokumentet Minnesanteckningar från samrådsmöte som du kan ladda ner från vår hemsida. 9

Projektinnehåll LÄGENHETERNA Generellt Ny säkerhetsklassad lägenhetsdörr med förmonterat s.k. tittöga Tidningsklämma i trapphuset utanför lägenhetsdörren Nya elkablar med nya jordade uttag i hela lägenheten Datauttag i vardagsrummet med kabeldragning från hallen Förberett för individuell mätning av vattenförbrukning Montering av temperaturgivare Hall Ny elcentral med automatsäkringar och jordfelsbrytare Ny brandfilt monteras på vägg under hatthylla Badrum Ny badrumsdörr Klinker på golv Helkaklade vita väggar Ny vägghängd toalettstol Nytt handfat, spegel, belysning och handdukskrokar. Separat badrumsskåp med spegel, belysning o eluttag Ny dusch med duschdörrar av glas Ny handdukstork med anslutning till husets värmesystem Nytt undertak med viss dragning av ledningar från ev överliggande lägenhet 10 Toalett Ny golvmatta Nymålade väggar (vita) och tak Ny toalettstol Nytt handfat, belysning, eluttag, spegel och handdukskrokar Nytt badrumsskåp med eluttag Nytt undertak med viss dragning av ledningar från ev överliggande lägenhet Kök Nya vägg- och bänkskåp enligt modern standard och måttkrav. Köksluckor och handtag med hyresgästval* Städskåpet ersätts med ett nytt skåp som placeras i grovköket Skafferiet ersätts med utdragbara lådor i de nya bänkskåpen Nya köksbänkar med vitt kakel ovan bänkarna Bänkbelysningar med jordat eluttag Anslutningsmöjlighet för golvdiskmaskin Möjlighet att kunna få befintlig diskmaskin återkopplad. (se instruktion i broschyr) Ny spis med glashäll och varmluftsugn Nya kyl- och frysskåp Ny spiskåpa med forceringsmöjlighet Ny golvmatta med hyresgästval* Nymålade väggar (vita) och tak Grovkök Ny tvättbänk och trådbackar Anslutningsmöjlighet för egen tvättmaskin och torktumlare Möjlighet att kunna få befintlig tvättmaskin och/eller torktumlare återkopplad. (se instruktion i broschyr) Nytt fönster i yttervägg, mindre än dagens för att bereda plats i hörnet för staplad tvättpelare Ny golvmatta Nymålade väggar (vita) Nytt undertak med viss dragning av ledningar från ev överliggande lägenhet Nytt städskåp HUSET Utvändigt Ny ventilation med central värmeåtervinning Nya avlopps- och ledningsstammar Byte av entréportar Införande av elektronisk låsning av portar där hyresgästerna i kollektiv får bestämma öppettiderna * Hyresgästval Hyresgästval innebär att enskild hyresgäst har möjlighet att välja utförande på utrustning utifrån förbestämda alternativ. Beställningsblankett för detta kommer att delas ut separat.

Det nya köket, en preliminär utformning Den exakta utformningen av ditt nya kök kommer att bestämmas genom upphandlingen av leverantör, men detta är utformningen vi planerar för. Som du kan se på bilden så får du två separata enheter för kyl och frys. Lådorna på högra på bilden, vid bänken, blir s.k. utdragslådor. Lådorna är tänkta att ersätta det högskåp/skafferi du haft tidigare. Som du också ser kommer sista biten upp till tak att kläs in med en s.k. täckskiva. Detta för att utrymmet ovan skåpen inte ska bli en otrevlig och svårstädad damm-ficka. Nyköpingshems underhållssystem Sedan många år tillämpar vi s.k. hyresgäststyrt lägenhetsunderhåll (HLU) där du som hyresgäst bestämmer om och hur du vill att din lägenhet ska renoveras. I HLU-systemet ingår golv och väggar i samtliga rum (utom badrum och toalett ) samt vitvaror och skåpsluckor i köket. Systemet bygger på att du i din hyra betalar för ett periodiskt underhåll, t.ex. nya tapeter. Efter att det fastställda intervallet har passerats kan du alltså beställa nya tapeter utan att det kostar dig något. För tapeter är t.ex. intervallet 12 år. Avstår du å andra sidan underhållet när perioden passerat får du en rabatt på hyran varje månad. För de delar som ingår i projektet kommer din lägenhets underhållsstatus att justeras. Du kan alltså komma att bli av med ev. hyresrabatt. För de delar som inte ingår i projektet följer det HLU-systemets planering. 11

Vi vårdar och utvecklar Nyköpingshem har funnits i Nyköping i snart 70 år. Under denna tid har vi byggt nytt, byggt till och skött om vårt fastighetsbestånd. Allt för att våra hyresgäster ska trivas med sitt boende hos oss. Vi har genom vår närvaro och vår verksamhet under lång tid bidragit till att utveckla Nyköping som bostadsort. Något som vi naturligtvis är väldigt stolta över. Men i takt med ett åldrande fastighetsbestånd ställs det också krav på förnyelse. Vi är just nu inne i en intensiv flerårsplan där vi ska renovera drygt 1 000 lägenheter under en 10-årsperiod. Vi kallar det för ett renoveringsprogram, men det utgör lika mycket ett moderniseringsprogram. Vi tänker nämligen vara med och utveckla och bidra till att Nyköping är en attraktiv bostadsort även i framtiden. I 70 år till, minst. Läs gärna mer om Nyköpingshem och vår verksamhet på www.nykopingshem.se version 201706 Nyköpingshem 0155-755 00 www.nykopingshem.se