Lägenhetsrenovering Projektbeskrivning. Nävekvarn Malmvägen 3 a-f. 38 lägenheter med genomförande

Transkript

1 Lägenhetsrenovering Projektbeskrivning Nävekvarn Malmvägen 3 a-f 38 lägenheter med genomförande Slutlig version - sammanställt i maj 2016

2 Sammanfattning Nyköpingshem kommer att under renovera alla lägenheterna på Malmvägen 3 a-f. I denna projektbeskrivning kan du läsa om hur projektet kommer att genomföras och de åtgärder som för lägenheter och hus är fastställda att ingå. Vi kommer att erbjuda enklare boende i s.k. bostadspaviljonger som ställs upp inom området. Paviljongerna är utrustade med pentry och wc/dusch. Har du dock möjligheten att ordna ett eget alternativt boende så blir det sannolikt en bättre lösning för alla. De tre husen är byggda Tekniskt finns det idag bl.a. svagheter i täthet i badrum, effektiviteten i värmeförsörjningen och elsäkerheten. Samma sak gäller också för avlopps- och vattenledningsnät samt takens och källarytterväggarnas täthet. Själva genomförandet av det planerade projektet är mycket omfattande. Gård och hus kommer stundtals att liknas vid en byggarbetsplats. Ett kvarboende i lägenheten är, under tiden jobbet kommer att pågå i just din lägenhet, tyvärr heller inte möjligt. Hyresgästerna i området har beretts möjlighet att via samrådsgrupp, enkät om önskemål eller via direktkontakt framföra synpunkter eller frågor kring projektet. Vår målsättning är att renoveringen ska kunna genomföras med start under hösten Projektet som helhet beräknas vara klart våren/försommaren Vi räknar med att renoveringen tar 5-6 veckor per lägenhet. Etapper och tidplan Samtliga lägenheter (38 st) och verksamhetslokaler på Malmvägen 3 a-f ingår i renoveringsprogrammet. Vår avsikt är också att fortsätta med liknande renoveringar i övriga hus på Malm- och Bibliotektsvägen under kommande år. Beräknad projektstart för husen på Malmvägen 3 är under hösten Men detta förutsätter att vi i den kommande upphandlingen av entreprenörer lyckas träffa avtal till de villkor vi kräver. Om allt går som det är tänkt är renoveringen av alla lägenheter klara runt våren/försommaren Vi planerar att genomföra renoveringarna etappvis där varje lägenhet beräknas ta 5-6 veckor att färdigställa. Planen just nu är att succesivt arbeta oss igenom trappuppgång för trappuppgång, men en mer exakt tidplan för respektive lägenhet kommer att meddelas senare. Närmare projektstart kommer vi också att kalla till mer specifika informationsmöten. Kontaktuppgifter Under projektet kommer en rad personer på Nyköpingshem vara involverade, men ni kommer också att ha en hel del kontakter med de entreprenörer som blir anlitade att genomföra jobbet. Följande personer på Nyköpingshem svarar på dina frågor: Anette Nilsson (samordnare) / anette.nilsson@nykopingshem.se Per Morelius (informationsansvarig) / per.morelius@nykopingshem.se 2

3 Detta ska göras Invändigt i lägenheterna Husen byggdes 1966 och när det gäller vatten- och avloppsledningar är dessa att betrakta som uttjänta. Vi utsätter idag tätskikten i badrummen för en annan sorts påfrestning än förr, vilket betyder att dessa delar av lägenheten måste rustas för att klara dagens och framtidens belastning. Vi möter idag också helt andra krav på modernitet än vad som gällde när husen en gång byggdes. Förutom badrummen kommer vi också att byta ut all el, ventilation, alla köksskåp och vitvaror. Lägenhetsdörren kommer att bytas till en ny med hög säkerhetsklass. Det skapar både en trygghet och en betydligt bättre ljudisolering. Den nya dörren saknar brevinkast. Istället kommer posten att levereras till en s.k. postbox i trapphusentrén. Utanför lägenhetsdörren monteras en tidningsklämma för morgontidningen. Övrigt i huset Även utvändigt kommer husen att få en ordentlig och behövlig uppfräschning. Nya tak och fasader ligger i planen. Portentréerna kommer att renoveras och husen kommer att få ny utvändig dränering. Ventilationssystemet moderniseras med en ny effektiv s.k till-/frånluftslösning. Detta möjliggör också en bra fläktforcering över din nya spis. Värmesystemet byts ut, vilket bl.a. innebär nya radiatorer i din lägenhet. Vi är övertygade om att komforten i din lägenhet kommer att kännas väldigt mycket bättre efter att åtgärderna genomförts. På gården Vi kommer, förutom ny dränering, också att lägga nya rör för avlopp och vatten. Detta medför dessvärre omfattande grävningsarbeten ute på gården. Full specifikation över alla ingående delar och detaljer i projektet finns på sidan 10 i denna projektbeskrivning. 3

4 Evakuering nödvändig Under tiden arbetet aktivt pågår i din lägenhet kommer du inte kunna bo där. Bäst är om du själv har möjlighet att ordna ett tillfälligt boende. Kanske kan du bo hos en släkting, hos en vän, i sommarstugan eller något liknande. För dig som inte har något annat boendealternativ kommer vi erbjuda boende i s.k. bostadspaviljong. Paviljonger kommer att ställas upp inom området. Tidsplan kommer att meddelas senare. Varje paviljong innehåller pentry med matplats, ett litet sovrum och dusch/wc. Paviljongerna är basutrustade med säng, byrå och köksmöbler. Du behöver ta med dig tv, köksutrustning, sängkläder och personliga tillhörigheter. Tilldelning av paviljonger kommer att fördelas beroende på familjestorlek enligt följande: 1-2 personer: 1 paviljong 3-6 personer: 2 paviljonger (ej sammanbyggda) På gården kommer vi att placera s.k. bostadspaviljonger. Paviljongerna är basutrustade med dusch/wc, ett pentry med en mindre matplats och ett sovrum. Notera dock att utformning och utseende på dessa bilder kan komma att skilja sig från hur det faktiskt kommer att bli i detta projekt. Säkerheten under byggtiden Under tiden som arbetet pågår i din lägenhet är detta en byggarbetsplats. Därmed också en arbetsplats för de entreprenörer som ska göra jobbet. Det betyder att det kommer att vara mycket sladdar, slangar, utrustning o.s.v. i och omkring lägenheten. Du har naturligtvis rätten att gå in i lägenheten för att hämta saker du behöver, men vi avråder dig att göra detta om du verkligen inte behöver. Nyköpingshem, eller entreprenören, tar inget ansvar för om du går in på eget bevåg och råkar ut för en olycka. Av säkerhetsskäl ser vi därför helst att du kontaktar den kommande entreprenören om du behöver tillträde till lägenheten. När arbete inte pågår i lägenheten kommer lägenhetsdörren att vara låst. De som jobbar med projektet kommer att, precis som Nyköpingshems egna personal, bära id-handling. 4

5 Packning av möbler och husgeråd De möbler och husgeråd som kommer att vara kvar i lägenheten ska centreras i mitten av rummet (se ritningen ovan) för att friställa väggarna. Kök och badrum ska tömmas helt. Du kommer att få flyttkartonger och skyddsplast av oss, men det är du som måste göra jobbet att packa och flytta dina inventarier. Plastar du in detta ordentligt kommer det att skyddas för slipdamm m.m. under renoveringen. Flyttkartonger kommer finnas tillgängligt om du vill ha något att packa i. 5

6 Nyköpingshems underhållssystem Sedan många år tillämpar vi s.k. hyresgäststyrt lägenhetsunderhåll (HLU) där du som hyresgäst bestämmer hur och när du vill att din lägenhet ska renoveras. I HLU-systemet ingår golv och väggar i samtliga rum (utom badrum och toalett ) samt vitvaror och skåpsluckor i köket. Systemet bygger på att du i din hyra betalar för ett periodiskt underhåll, t.ex. nya tapeter. Efter att det fastställda intervallet har passerats kan du alltså beställa nya tapeter utan att det kostar dig något. För tapeter är t.ex. intervallet 12 år. Avstår du å andra sidan underhållet när perioden passerat får du en rabatt på hyran varje månad. För de delar som ingår i projektet kommer din lägenhets underhållsstatus att justeras. Du kan alltså komma att bli av med ev. nuvarande hyresrabatt till följd av åtgärder som ingår i projektet. Städning Lägenheten När lägenheten är klar efter renoveringen kommer den att städas innan du flyttar tillbaka. I kök, badrum och hall kommer alla ytskikt att städas nogsamt. I övriga rum grovstädas det. Städning kommer inte att omfatta inventarier som inte täckts enligt instruktionerna, varför det är viktigt att du packar och försluter väl. Upplever du brister i städningen ska du kontakta Kundcenter innan du själv påbörjar städningen. I annat fall mister du rätten till eventuell ersättning. Bostadspaviljongen Om du bor i paviljong under evakueringstiden ska denna städas av dig så att den är ren och fräsch när nästa hyresgäst flyttar in. Skador Innan renovering påbörjas kommer vi tillsammans med dig som hyresgäst besikta din lägenhet. Skulle skador under projektet uppkomma på dina inventarier eller på din lägenhet ska du kontakta Kundcenter snarast. Av erfarenhet vet vi att det ofta uppstår svårigheter kring bevisningen. Upptäcker du skada på din egendom, dokumentera gärna detta med din kamera så förenklas hanteringen i efterhand. 6

7 Lägenheterna får helt nya och moderna kök, bl.a. innehållande nya skåp, bänkar och kylenheter. Eftersom även ventilationen ingår i projektet kommer vi att kunna installera en fläkt över spisen. Bilden ovan är från ett annat projekt som Nyköpingshem nyligen genomfört. Den exakta utformningen av ditt nya kök kan komma att avvika från denna bild. 7

8 Ekonomi Hyreskompensation under renoveringstiden För den tid du inte kan bo i lägenheten kommer vi att kompensera dig genom ett hyresavdrag (s.k. men i nyttjandet). Ordnar du ett alternativt boende själv under renoveringstiden utgår kompensation motsvarande en hel dygnshyra per dag (månadshyran/30 dagar). Behöver du Nyköpingshems hjälp med evakueringsboendet så är istället kompensationen ½ dygnshyran per dag. Kompensationen regleras på hyresräkningen den månad då vi huvudsakligen genomför renoveringen i din lägenhet. Hyresjustering Mycket av den renovering som vi avser att genomföra innebär en höjd standard. Detta påverkar därmed det som kallas bruksvärdet för din lägenhet. Hyresjusteringen, som grundar sig i förändringen av bruksvärdet, är därmed beroende på vad som ingår i projektet. Den exakta höjningen för just din lägenhet är förhandlad med Hyresgästföreningen. Din nya hyra framgår på blanketten HYRESGÄSTMEDGIVANDE. Hyresjusteringen, och nedanstående rabatt-trappa genomförs efter det att din lägenhet i huvudsak är klar och du har möjlighet att flytta tillbaka. Hyresrabatt Anpassningen av din lägenhets nya hyra kommer att ske i tre etapper: Direkt efter att renoveringen är klar i din lägenhet gäller den nya hyran på lägenheten. Samtidigt införs 2/3 av höjningen som en rabatt. Denna rabatt gäller i de följande 6 månaderna varefter 1/3 rabatt på höjningsbeloppet gäller så länge som du bor kvar i lägenheten. En ny hyresgäst tecknar kontraktet utan rabatt. Exempel Lägenhetens höjningsbelopp: kr/månad Vid återflytt höjs lägenhetens grundhyra med kr. Samtidigt införs en rabatt på 800 kr/mån som gäller i 6 månader. Efter det ligger 400 kr/mån kvar som en rabatt på lägenheten så länge som du bor kvar i den. Om du motsätter dig renoveringen eller hyresjusteringen På blanketten HYRESGÄSTMEDGIVANDE ska du godkänna (eller motsätta dig) att vi genomför åtgärderna i din lägenhet. Blanketten ska lämnas in till Nyköpingshem oavsett ditt ställningstagande. Om du motsätter dig upplägget eller villkorsinnehållet kommer Nyköpingshem att överlämna ärendet till hyresnämnden. Hyresnämnden är den rättsinstans som hanterar tvist och prövning gällande bl.a. hyresrätter. Du kan läsa mer om nämnden på Överklagande av hyreshöjningen Godkänner du att vi genomför åtgärderna men motsätter du dig nivån på hyreshöjningen ska du i första hand godkänna renoveringsåtgärderna på blanketten HYRES- GÄSTMEDGIVANDE. Ditt godkännande betyder att vi har tillåtelse att genomföra renoveringen men att vi för den skull inte är överens om hyreshöjningen. Efter att hyreshöjningen trätt i kraft har du möjlighet att skicka in ditt överklagande om hyran till hyresnämnden. 8

9 Några vanliga frågor och svar Nyköpingshem har genomfört flera hundra liknande lägenhetsrenoveringar de senaste åren. Här nedan redovisar vi svar på en del av de frågor som vi vet är vanliga för den som står inför ett så pass omfattande projekt. Var anmäler jag behov av evakueringsboende? På blanketten HYRESGÄSTMEDGIVANDE ska du få svara på om du behöver hjälp med ett alternativt boende under renoveringstiden för din lägenhet. Finns det tv och bredband i bostadspaviljongerna? Du tar bara med dig din egen tv. Ditt kanalabonnemang kommer du dock dessvärre inte att kunna ta med dig, men vi ska se till att det finns ett grundabonnemang i paviljongen. Trådlöst bredbandsnät (WiFi) kommer att finnas. Kan jag ta med mig min fasta telefon? Den fasta telefonen kan du inte ta med dig till paviljongen. Via din mobiltelefon gör du enkelt en vidarekoppling av ditt eventuella 0155-nummer. Vilken utrustning finns i paviljongen och vad behöver jag ta med mig? Paviljongerna är basmöblerade med köksmöbler, bäddsoffa, byrå m.m. Du behöver ta med dig tv, egen köksutrustning, sängkläder och andra personliga tillhörigheter. Jag har en frys med mat i? Vi kommer att stänga av all el i din lägenhet. All mat du har i eventuell ordinarie och extra frys måste tömmas. Kanske kan du låna frysutrymme av någon bekant, annars får du frossa i dina infrysta delikatesser fram tills vi ska renovera din lägenhet. I bostadspaviljongen kommer det tyvärr inte finnas någon frysmöjlighet. Vem flyttar mina möbler? Du som hyresgäst ansvarar själv för att centrera möblerna i din lägenhet enligt instruktionerna. Du ansvarar också för att ta med dig det husgeråd du behöver i ditt evakueringsboende. Hur ska möbler och husgeråd som är kvar i lägenheten paketeras? Allt som är kvar i lägenheten ska centreras mitt i rummet. Badrum, toalett, kök och hall ska vara helt tömda. Vi tillhandahåller skyddsplast och tejp som du täcker allt med. Det kommer också att finnas flyttkartonger om du vill ha något att packa i. Kommer jag in i min lägenhet under renoveringstiden? Ja, naturligtvis får du komma in för att hämta saker du behöver. I lägenheten kommer det dock att finnas massor av sladdar, verktyg, maskiner e.t.c. som är lätt att snava på. Nyköpingshem eller entreprenören tar inget ansvar för om du på eget bevåg går in i lägenheten och där snubblar och skadar dig. Prata därför med en senare särskilt utsedd kontaktperson om du behöver gå in. Vem städar bostadspaviljongen? Paviljongen ska städas av den som bor där. Det betyder att du ska städa nogsamt när du flyttar ut så att den är ren när en ny hyresgäst flyttar in. Varför måste jag friställa golvytan intill väggarna? Vi kommer att dra ny el i alla rum. Elektrikerna behöver därför arbetsyta utmed väggarna för att kunna genomföra jobbet. Du bör skapa ett utrymme på c:a 80 cm till alla väggar. Om det inte är städat i lägenheten vid återflytt? Vi kommer att nogsamt städa kök, badrum och hall. Övriga utrymmen grovstädas på golv och väggar. Upplever du brister i städningen ska du omgående kontakta Kundcenter. Detta innan du själv påbörjar egen städning. Du riskerar annars att missa rätten till eventuell ersättning. Hur blir det med posten? I ditt trapphus kommer att monteras s.k. postboxar. Det är där all post kommer att lämnas. 9

10 Projektinnehåll Här är en specifikation på vad som i huvudsak kommer att ingå i projektet. I projektet kommer det att finnas några valmöjligheter på fäger/utrustning för dig som hyresgäst. Övriga önskemål eller särskilda anpassningar kommer vi inte att kunna erbjuda. LÄGENHETERNA Kök Nya vägg- och bänkskåp enlig modern standard Köksbänk med 90 cm arbetshöjd Köksluckor och handtag (hyresgästval) Bänkbelysning med jordat eluttag Våtrumsskiva med kakelutseende ovan diskbänk Ny spis med glashäll och varmluftsugn Anslutningsmöjlighet för golvdiskmaskin (om plats i kök möjliggör detta) Återanslutningsmöjlighet av eventuellt befintlig diskmaskin Möjlighet att kunna beställa ny och färdiginkopplad diskmaskin (hyresgästval) Nya separata enheter för kyl- respektive frysskåp (i 1 rok/rkv blir det kombinationsskåp för kyl/frys) Ny fläkt ovanför spis Ny golvmatta (hyresgästval) Nymålade väggar (vita) och tak Badrum Ny plastmatta på golv Ny plastmatta på vägg Ny toalettstol Nytt handfat, spegel, krokar och belysning Nytt separat badrumsskåp med eluttag Ny dusch med drapperistång (möjlighet till badkar kommer inte att finnas) Ny handdukstork med elpatron Anslutningsmöjlighet för eventuellt egen tvättmaskin och torktumlare Möjlighet att kunna beställa nya och färdiginkopplade tvätt- och torktumlarmaskiner (hyresgästval) I lägenheter med extra wc Ny golvmatta Ny vitmålad väv Ny toalettstol Nytt handfat med belysning o spegel Nytt separat badrumsskåp Generellt Nya elkablar med jordade uttag i hela lägenheten (gammal ojordad elutrustning fungerar alltså inte längre) Förtätning av antalet eluttag för anpassning till modern standard Ny elcentral med automatsäkringar och jordfelsbrytare Brandfilt monteras i hallen på vägg under hatthyllan Ny balkongdörr och nya fasta fönster mot balkongen (i de lägenheter som har balkong) Ny säkerhetsklassad lägenhetsdörr Postbox i entré och tidningsklämma utanför lägenhetsdörr Nya radiatorer (element) Ny mekanisk till- och frånluftsventilation Balkongrenovering (där balkong finns) Förberett för individuell mätning av varm- och kallvattenförbrukning HUSEN och GÅRDEN Utvändigt Nytt yttertak med nya betongpannor Ny putsad fasad med tilläggsisolering Ny dränering av husgrunder och omläggning av vatten- och avloppsledningar i mark Uppfräschning av entrépartier Nya räcken vid yttertrapporna Nya källardörrar med säkerhetsklass Badrummen kommer att renoveras från grunden. Ev tidigare badkar ersätts med dusch och drapperistång. Hyresgästval Vid renoveringen kommer du som hyresgäst kunna välja färg på ett urval av den nya utrustningen. I god tid innan det blir aktuellt med renoveringen i just din lägenhet kommer du att få ut en beställningshandling där du anger dina val. Anger du inget kommer Nyköpingshem att välja en standardutrustning. 10

11 Boinflytande En samrådsgrupp bestående av representanter från hyresgäster, Hyresgästföreningen och Nyköpingshem har träffats. Gruppen har diskuterat förslagen till projektinnehåll och andra önskemål som framkommit. Alla hyresgäster har också varit inbjudna till informationsmöte samt via ett formulär, telefon eller e-post haft möjligheten att framföra synpunkter på det presenterade materialet. HYRESGÄST Synpunkter, önskemål Har du synpunkter, frågor eller vill framföra särskilda omständigheter inför det förestående projektet om Lägenhetsrenovering inom ditt bostadsområde så kan du använda denna blankett. Skicka in den till Nyköpingshem (Box 1019, Nyköping) eller som inscannad till så ser vi till att den blir behandlad och besvarad. För- och efternamn Telefon bostad Denna projektbeskrivning tillsammans med särskilt redovisat protokoll innehåller det som nu är fastställt ska ingå i projektet. Gatuadress Telefon arbete Postnummer och ort Telefon mobil e-post Synpunkter, meddelande eller önskemål Tyck till! Vill du lämna synpunkter, har frågor eller vill framföra särskilda omständigheter kring projektet kan du också använda blanketten Synpunkter/Önskemål. Saknar du den går det naturligtvis också bra att skriva eller kontakta oss direkt.... Datum... Underskrift... Namnförtydligande Vårt mål är att alla hyresgäster som blir berörda av detta projekt ska ha haft möjligheten att framföra sina åsikter eller sina funderingar. mer så har vi mindre möjligheter att ändra i innehållet. Nyköpingshem Du har naturligtvis möjlighet att inkomma med synpunkter när du vill, men desto längre projektet går och ju närmare genomförandet vi kommer så får vi allt svårare att ändra innehållet. 11

12 Vi vårdar och utvecklar Nyköpingshem har funnits i Nyköping i över 60 år. Under denna tid har vi byggt nytt, byggt till och skött om vårt fastighetsbestånd. Allt för att våra hyresgäster ska trivas med sitt boende hos oss. Vi har genom vår närvaro och vår verksamhet under lång tid bidragit till att utveckla Nyköpings kommun som bostadsort. Något som vi naturligtvis är väldigt stolta över. Men i takt med ett allt åldrande fastighetsbestånd ställs det också krav på en hög renoveringstakt. Vi är just nu inne i en intensiv flerårsplan som innefattar renoveringar av drygt lägenheter. Vi kallar det för ett renoveringsprogram, men det utgör lika mycket ett moderniseringsprogram. Vi tänker nämligen vara med och utveckla boendet i Nyköpings kommun i 60 år till. Minst. Läs gärna mer om Nyköpingshem och vår verksamhet på version Nyköpingshem