2018-12-05 Kansli N Dragana Trivic Kommunikationschef Kommunikationsplan 2019 Innehållsförteckning 1. Inledning 2. Syfte med kommunikationsarbetet 3. Målgrupper för kommunikationsarbetet 4. Analys och strategier 5. Planerade kommunikationsprojekt 2019, översikt Bilaga 1: Planerade kommunikationsprojekt 2019, fördjupad information Bilaga 2: Genomförda kommunikationsprojekt 2018 Postadress Box 118, 221 00 Lund Besöksadress Astronomihuset, Sölvegatan 27 Telefon 046-222 09 04 E-post Dragana.Trivic@science.lu.se Webbadress www.naturvetenskap.lu.se
1. Inledning Naturvetenskapliga fakultetens kommunikationsplan belyser det uppdrag och den verksamhet som drivs (eller, i vissa fall, stöttas) av fakultetskansliets kommunikationsgrupp, Komgruppen. Kommunikationsplanen uppdateras en gång per år, medan utvärdering av aktiviteterna sker löpande. Utöver redovisade projekt i denna kommunikationsplan ingår i Komgruppens uppdrag även löpande arbete av diverse slag inklusive kommunikationsrådgivning, såväl inom fakulteten som gentemot institutioner, samt ledningsstöd i kommunikationsfrågor. Komgruppen bedriver också strategiskt arbete, vilket innefattar omvärldsbevakning, analyser och utvärderingar. Komgruppens representanter deltar aktivt i det universitetsgemensamma kommunikationsarbetet vid Lunds universitet via ett antal arbetsgrupper, samt i IRIK-nätverket för kommunikatörer vid n-fakulteter i Sverige. Verksamheten vid fakultetens Komgrupp innefattar tre övergripande områden: utbildningskommunikation forskningskommunikation internkommunikation Samverkan med omvärlden är ett begrepp som bör nämnas i detta sammanhang. Sådan samverkan är en naturlig del av fakultetens båda kärnverksamheter, det vill säga forskning och utbildning. Följaktligen innefattar merparten av både vår forskningskommunikation och vår utbildningskommunikation en rad olika former av samverkansinsatser. När det gäller internkommunikation genomförs varje år internsamverkansaktiviteter i form av exempelvis lunchseminarier för alla anställda. Under 2019 ska gruppen även arbeta med utbildning i kriskommunikation både på fakulteten men även övergripande på institutionsnivå där det efterfrågas. 2. Syfte och mål med kommunikationsarbetet Kommunikationsarbetet tar sin utgångspunkt i samma värdegrunder och visioner som universitetets strategiska plan och fakultetens verksamhetsplan. Kommunikationsinsatserna måste i alla sammanhang vara korrekta och relevanta för målgrupperna. Arbetet med utbildningskommunikation har som övergripande syfte dels att hjälpa ungdomar att förverkliga sina yrkesmässiga framtidsdrömmar, dels att förse samhället med kompetent arbetskraft som kan bidra till samhällsutvecklingen. De övergripande målen är: att öka söktrycket till våra utbildningar att få nyfikna och motiverade studenter till våra utbildningar att öka intresset för n-program på gymnasienivå att stärka naturvetarnas identitet på arbetsmarknaden Arbetet med forskningskommunikation syftar till: att öka intresset för naturvetenskap, särskilt hos barn och ungdomar att vara en resurs för grundskole- och gymnasielärarna i deras arbete och fortbildning att bidra med kunskapsunderlag och delta i samhällsbyggande och samhällsdebatt att bidra till såväl folkbildning som inspiration och nyfikenhet genom att öka medborgarnas kunskapsnivå inom naturvetenskap att stärka naturvetarnas identitet i samhället att förbättra kontaktytorna mellan forskare 2
Arbetet med internkommunikation syftar till: att underlätta informationsflödet inom fakulteten och belysa olika delar av fakultetens verksamhet att främja dialogen mellan fakultetens ledning och medarbetare för att skapa engagemang och mening i verksamheten att förbättra kontaktytorna mellan anställda att bidra till att skapa en mer kommunikativ organisation i alla led 3. Målgrupper för kommunikationsarbetet Löpande målgruppsanalyser görs för att anpassa arbetet och våra budskap så att de är relevanta för mottagaren. Målgrupper för utbildningskommunikationen gymnasieelever och övriga presumtiva studenter högstadieelever studie- och yrkesvägledare på gymnasienivå studie- och yrkesvägledare på högstadienivå fakultetens studentambassadörer presumtiva studenter i utlandet alumner, aktörer på arbetsmarknaden Målgrupper för forskningskommunikationen allmänheten och civilsamhället skolor (elever och lärare i gymnasieskola, grundskola, förskola) forskande kollegor journalister politiker och andra beslutsfattare i offentlig sektor anslagsgivare näringsliv alumner Målgrupper för internkommunikationen anställda vid naturvetenskapliga fakulteten kollegor inom LU 4. Analys och strategier Analysavsnittet gör inte anspråk på att vara heltäckande utan är att betrakta som nedslag i en rad frågeställningar som är aktuella för fakultetens kommunikationsverksamhet. Utbildningskommunikation Vår vision är att attrahera rätt studenter till våra utbildningar, dvs. i första hand studenter som kommer att ta ut en examen och som har naturvetenskap som ett intresse och inte som en mellanlandning. Därför är det viktigt att vi är tydliga i vårt kommunikationsarbete och ger den mest uppdaterade versionen av informationen, anpassad till målgruppen. Arbetet med utbildningskommunikation bygger på omvärldsbevakning, nybörjarstudentenkäter och den årliga Ungdomsbarometern som vi tar del av, i kombination med dialog med sakkunniga inom respektive ämne på institutionerna. Utbildningskommunikationen behöver fortsätta att utvecklas vad gäller profileringen av naturvetaryrken, utöver att informera om själva utbildningen. Kopplingen till yrkesliv och alumner är viktig för marknadsföringen av fakultetens utbildningar, och behöver finnas inom utbildningarna. Här har fakultetens 3
arbetsmarknadsråd en viktig roll, och blir en viktig källa till information. Fakultetsledningen kommer 2019 att prioritera arbetet med att öka söktrycket till naturvetenskapliga utbildningar, vilket för Komgruppen innebär fler insatser både på en nationell arena, men också ett redan påbörjat nytt arbete gentemot internationella studenter. Specifika aktiviteter, strategier och kanaler beskrivs var och en för sig i kommande avsnitt, men det handlar om exempelvis vår utbildningskatalog NaLu som skickas till skolor, våra webbsidor och vår Instagram-kanal. Övergripande är det viktigt att alla kanaler hänger ihop och att korrekt och uppdaterad information finns att hitta överallt. Vi får inte glömma att vi inte endast vänder oss till de presumtiva studenterna, utan även till deras lärare och studie- och yrkesvägledare. Ett utifrånperspektiv måste i alla sammanhang prägla vårt kommunikationsarbete. Forskningskommunikation Ett motsvarande utifrånperspektiv gäller även forskningskommunikationen, även vad gäller satsningarna inom skolsamverkan (skolsamverkan berör både utbildningskommunikation och forskningskommunikation). Målgruppens behov måste alltid vara utgångspunkten. Genom våra olika kanaler för forskningskommunikation bidrar vi med naturvetenskapligt kunnande som ett led i vår samverkan med omvärlden. Naturvetarstråket är en mycket lyckad satsning med föredrag, shower och experiment som årligen anordnas under Kulturnatten och riktar sig till en bred allmänhet, barn i synnerhet. Vattenhallen Science Center är ett nav där fakultetens synlighet bör öka under kommande år, både när det gäller forsknings- och utbildningskommunikation. Forskningskommunikation mot skolvärlden är ett prioriterat område. Fakulteten bedriver redan en omfattande skolsamverkan på gymnasie- och högstadienivå. NMT-dagarna med sina populärvetenskapliga föreläsningar riktar sig till en gymnasiepublik medan LUNE-dagarnas fartfyllda shower riktar sig till åk 6-9. Det finns en problematik i att intresset för naturvetenskap är lågt i hela Sverige, med det är ett mycket mer komplext dilemma än vad naturvetenskapliga fakulteten ensam kan råda bot på. Vad gäller massmediaarbetet har vi under 2018 tydliggjort strategin för fakultetens pressarbete. I det digitala medielandskapet, och med ungdomars låga intresse för dagstidningar (och stora intresse för sociala medier), har vi nya utmaningar som vi har tagit oss an både vad gäller text och rörlig bild. Arbetet med mer traditionella massmediakontakter och externa nyhetsflöden är samtidigt något som fortsatt måste prioriteras eftersom det fortfarande är via dessa kanaler som merparten av allmänheten får kännedom om nya forskningsresultat. Även traditionell tryckmedia återfinns nu i stor utsträckning digitalt. Internkommunikation Fakultetens interna nyhetsbrev (Insidan) utgör en central ingrediens i arbetet med intern information. Från och med hösten 2017 använder vi verktyget Bizwizard för att sprida nyhetsbrevet. Både Insidan och dekanbreven som dekanen skriver en gång i månaden översätts även till engelska. På fakultetens svenska och engelska webbplats finns också en nyhetsfunktion där vi löpande publicerar de senaste forskningsnyheterna. Kommunikatörsnätverket som finns inom fakulteten är värdefullt för att hitta och arbeta med gemensamma beröringspunkter, men också för att sprida information och fortbilda varandra. Ett av de prioriterade områdena för fakulteten 2019 är just att utveckla internkommunikationen. Detta innefattar alla medarbetare, där Komgruppens roll är att hitta nya/bättre/fler vägar till att underlätta internkommunikationen. Digitala kanaler och trycksaker Webb och några sociala medier används inom samtliga tre övergripande områden, dvs. utbildnings-, forsknings- och internkommunikation. En viktig aspekt vad gäller fakultetswebbens värde är att den ska fungera som landningsplats för externa besökare bland annat i samband med annonsering och andra kommunikationssatsningar där webbhänvisning 4
behövs, men den måste dessutom tillgodose de anställdas behov. Under 2017 lanserades en ny medarbetarwebb (på svenska och engelska) på fakultetsnivå, samtidigt som kandidatutbildningsinformationen flyttades över till lu.se. En utvärdering av detta arbete har gjorts under 2018, och resultaten visar på en stor synlighetsökning externt, samt en mycket tydligare medarbetarwebb, som nu lockar betydligt fler besökare än tidigare. Komgruppen fortsätter att jobba med sociala medier. Vi har en Facebook-sida för en bred målgrupp med bland andra blivande och befintliga studenter, anställda vid naturvetenskapliga fakulteten och lärare i naturvetenskapliga ämnen. Vi har även en YouTube-kanal för rörlig bild och ett Instagramkonto som ska inspirera potentiella studenter. Satsningarna på sociala medier görs med tydliga syften och målgruppstänk, och till stor hjälp i vårt arbete är den årliga rapporten Svenskarna och internet som ges ut av Internetstiftelsen i Sverige. Vi har ett strategiskt och kritiskt förhållningssätt som värnar om hur vi använder och prioriterar våra totala resurser inom kommunikationsarbetet, men samtidigt behöver vi också utrymme att utforska nya kanaler och deras potential. Extern efterfrågan på trycksaker minskar generellt, men en övergripande utbildningskatalog (NaLu) är fortsatt viktig, dock i allt mindre upplaga. Övriga trycksaker som tillhandahålls är främst för interna målgrupper, såsom inbjudningar och program till exempelvis Examenshögtid, emeritilunch med mera. 5. Planerade kommunikationsprojekt 2019, översikt Nedan redovisas årets planerade projekt/motsvarande. Fördjupad information finns i bilaga 1. Nya projekt kan tillkomma efterhand, vilka då inte framgår i denna kommunikationsplan men däremot redovisas i en bilaga i nästa års kommunikationsplan. Enligt samma princip redovisas därför fjolårets genomförda projekt sist i detta dokument, i bilaga 2. Utbildningskommunikation NaLu-katalogen Inspirationsdagar Öppet hus-dag Utbildningsmässor Studentambassadörer (Skugga en student) (Hemvändarprojekt) Breddad rekrytering - Hvilan Studentporträtt Alumnporträtt Annonsering Examenshögtiden Film Marknadsföring gentemot internationella studenter Forskningskommunikation Naturvetarstråket NMT-dagar LUNE-dagar Pressmeddelanden och massmediakontakter ExpertSvar Seminarier om massmediakontakter The Conversation Månadens avhandlingar 5
Crafoords vetenskapsluncher Internkommunikation Insidan Publicering av dekanbrev Internsamverkansaktiviteter LUM Hedersdoktorföreläsning Fakultetsfestens panelsamtal Samordningsarbete inom fakultetens kommunikatörsnätverk Kommunikationsplan Kriskommunikation Digitala kanaler Fakultetswebben (alla delar) Facebook YouTube Instagram Övrigt Fakultetspresentation PowerPoint Profilprodukter Rollups Samordning av viss samverkan Fakultetstext till LU:s årsredovisning Ytterligare trycksaker Fotografering och GDPR-säkring av allt innehåll (fortsättning) Alumnundersökning Utöver ovan redovisade projekt arrangeras en lång rad olika satsningar av medarbetare på fakultetens olika institutioner där Komgruppen inte deltar i arbetet, men där vår roll är rådgivande och stödjande, samt där i vissa fall bidrag från kommunikationsbudgeten ges. 6
Bilaga 1 Planerade kommunikationsprojekt 2019, fördjupad information Utbildningskommunikation NaLu-katalogen Fakulteten producerar varje år en egen utbildningskatalog. Huvudfokus ligger på kandidatutbildningarna, men information om fakultetens masterutbildningar och övriga utbud ingår också. Utöver textarbete, layout och tryckning ingår ett omfattande distributionsarbete till skolor i hela landet. Målgrupp: presumtiva studenter, lärare, studie- och yrkesvägledare Tid: utkommer i oktober/november /Helena Bergqvist Inspirationsdagar Fakulteten deltar med ett eget program vid LUs inspirationsdagar för gymnasieskolor. Föredrag, rundvisningar och mingel med studievägledare och studentambassadörer. Målgrupp: gymnasieelever Tid: november Öppet-hus-dag Fakulteten deltar i LUs Öppet-hus-dag och informerar om våra utbildningar. Målgrupp: gymnasieelever, övriga presumtiva studenter, föräldrar Tid: 10 mars Utbildningsmässor Fakultetens studentambassadörer skickas till ett antal olika utbildningsmässor, dels två större Saco-mässor i Stockholm och Malmö samt Kunskap & Framtid-mässan i Göteborg, dels ett 50- tal andra mässor i hela Sverige (i samarbete med studieinfogruppen centralt vid LU). Målgrupp: presumtiva studenter Tid: mindre mässor på våren, större på hösten Studentambassadörer Engagerade studenter från n-fakulteten berättar om sina erfarenheter av att studera naturvetenskap vid Lunds universitet. Ambassadörerna är verksamma vid exempelvis ovan nämnda inspirationsdagar och utbildningsmässor, men även vid hemvändarbesök, övriga beställda besök på gymnasieskolor och andra aktiviteter. Ett stort arbete är själva rekryteringen av kompetenta studentambassadörer. Målgrupp: gymnasieelever och övriga presumtiva studenter, rekryteringskampanj en gång per termin (Skugga en student) Hjälp med samordning när gymnasister kommer för att följa med någon av våra studenter i dennes vardag. Institutionerna själva driver detta i övrigt. Målgrupp: gymnasieelever vid behov (Hemvändarprojekt) Varje institution ges möjlighet att skicka upp till fem studenter per år till sin respektive gymnasieskola. Studenten får resan betald samt en presentation, material och stöd inför besöket. Institutionerna föreslår lämpliga kandidater. 7
Målgrupp: gymnasieelever på respektive hemvändares gamla gymnasieskola. Breddad rekrytering - Hvilan Fakultetens samarbete med Folkhögskolan Hvilan ger möjlighet till breddad rekrytering. Komgruppen samordnar information och kontakter som krävs för samarbetet. Tid: våren/hösten Studentporträtt För att levandegöra och gestalta utbildningarna intervjuar vi studenter. Intervjutexter och bilder publiceras på lu.se samt lunduniversity.lu.se, som ett led i att utveckla innehållet på utbildningssidorna. Målgrupp: presumtiva studenter, lärare och studie- och yrkesvägledare på högstadie- och gymnasienivå Alumnporträtt För att levandegöra och gestalta vad utbildningarna kan leda till intervjuar vi alumner. Intervjutexter och bilder publiceras på lu.se samt lunduniversity.lu.se, som ett led i att utveckla innehållet på utbildningssidorna. Målgrupp: presumtiva studenter, befintliga studenter, lärare och studie- och yrkesvägledare på högstadie- och gymnasienivå Annonsering I tryckt media väljer vi enbart annonser med lång (>en månad) exponeringstid. 2019 annonserar vi i Piraya, samt bistår även med samordning, rådgivning och hjälp till institutioner som vill annonsera. Annonsering på Facebook och Instagram ges företräde då det har visat bättre effekt jämfört med tryckt media, samt är enklare att utvärdera. Målgrupper: presumtiva studenter, allmänhet Kontaktperson i Komgruppen: Helena Bergqvist/Dragana Trivic Examenshögtiden Fakulteten arrangerar en årlig examenshögtid, där Komgruppens uppdrag är att producera inbjudan, program och diplom samt ta fram bildmaterial. Målgrupp: studenter som tar kandidat/masterexamen vid n-fakulteten Tid: juni Kontaktperson i Komgruppen: Helena Bergqvist Film Rörlig bild har för varje år vuxit som kanal. Under 2017 har en mängd nya filmer publicerats för alla utbildningar, och dessa ska GDPR-säkras i början av 2019. Under 2019 är ambitionen också att ta fram en övergripande film som kopplar naturvetenskapens nytta till, till en början, ett av regeringens prioriterade teman: life science, miljö och hälsa och digitalisering. Målgrupp: i första hand yngre målgrupp, både nationellt och internationellt Tid: våren 8
Marknadsföring gentemot internationella studenter Fakulteten behöver öka sin synlighet internationellt, och detta gör vi i första hand genom ett samarbete med ER. Vi förser ER med fördjupad information om vår forskning och utbildning, samt ser över våra utbildningssidor så att de är uppdaterade och innehåller relevant och GDPRsäkrad information, inklusive olika typer av porträtt. Allt tas fram i samråd med institutionerna. Målgrupp: potentiella studenter Tid: löpande /Dragana Trivic Forskningskommunikation Naturvetarstråket Sölvegatan förvandlas till en naturvetenskaplig festival. Institutionerna arrangerar populärvetenskapliga experiment, föreläsningar och shower. Målgrupp: allmänheten Tid: en lördag i september (i samband med Kulturnatten) Projektledare: Tomas Brage, fysiska institutionen Kontaktperson i Komgruppen: Helena Bergqvist NMT-dagar Naturvetenskapliga fakulteten arrangerar tillsammans med medicinska fakulteten och LTH en fullspäckad vecka med populärvetenskapliga föreläsningar. Cirka 6 000 gymnasieelever deltar. Merparten av föreläsningarna är från naturvetenskapliga fakulteten. Målgrupp: gymnasieelever och gymnasielärare Tid: 18-22 mars LUNE-dagar Fartfyllda shower i fysik, biologi och kemi. Varje skolklass får se tre shower på en dag. Målgrupp: elever och lärare i årskurs 6-7 respektive 8-9 Tid: en vecka i maj (åk 6-7) respektive en vecka i augusti (åk 8-9) Projektledare: Tomas Brage, fysiska institutionen Pressmeddelanden och massmediakontakter Fakultetens verksamhet synliggörs genom utskick av pressmeddelanden, expertlistor samt enskilda tips till journalister. Även andra former av mediakontakter upprätthålls. Målgrupp: journalister Kontaktperson i Komgruppen: Lena Björk Blixt ExpertSvar Expertsvar drivs av Vetenskapsrådet i samarbete med pressansvariga vid landets lärosäten. Här får journalister hjälp med att snabbt hitta forskare att intervjua. Målgrupp: journalister, politiker, allmänheten Kontaktperson i Komgruppen: Lena Björk Blixt Seminarier om massmediakontakter Komgruppen håller seminarier om konsten att möta journalister och hantera intervjusituationer i massmediasammanhang. Målgrupp: anställda vid naturvetenskapliga fakulteten Tid: enligt institutionernas önskemål Kontaktperson i Komgruppen: Lena Björk Blixt 9
The Conversation Lunds universitet är sedan 2017 medlem i brittiska The Conversation, en aktör för forskningskommunikation genom nyhetsförmedling av forskarskrivna artiklar kring samhällsaktuella händelser. Det innebär en möjlighet för LU-forskare att nå ut med sin forskning genom medier som når en mångmiljonpublik över hela världen. Målgrupp: journalister Tid: löpande Kontaktperson i Komgruppen: Lena Björk Blixt Månadens avhandlingar Varje månad bevakas flödet av aktuella avhandlingar vid fakulteten. En notistext publiceras i Insidan där samtliga avhandlingar omnämns och länkas till på webben. Samtidigt tipsas journalister om extra aktuella avhandlingar. Målgrupp: anställda vid naturvetenskapliga fakulteten, journalister Crafoords vetenskapsluncher Fakulteten bidrar med forskare som håller föredrag på en av Crafoords vetenskapsluncher på Stadsbiblioteket. Föredraget filmas och görs tillgängligt på webben. Målgrupp: alla intresserade Tid: ett föredrag per år, 20 februari 2019 Internkommunikation Insidan Fakultetens interna nyhetsbrev fångar upp nyheter, aktuella händelser och ledningsbeslut vid fakulteten samt utgör en kanal för andra delar av universitetet i ärenden som de behöver hjälp att sprida information om. Nyhetsbrevet översätts även till engelska. Målgrupp: anställda vid naturvetenskapliga fakulteten Tid: varannan torsdag Kontaktperson i Komgruppen: Helena Bergqvist Publicering av dekanbrev Fakultetens dekan kommenterar aktuella händelser och angelägna frågor i ett brev till de anställda, vilket skickas ut via e-post samt publiceras på fakultetens interna webbplats och länkas till i nyhetsbrevet Insidan. Dekanbreven översätts även till engelska. Målgrupp: anställda vid naturvetenskapliga fakulteten, och LTH vid gemensamma institutioner Tid: en gång i månaden Internsamverkansaktiviteter Korta populärvetenskapliga föreläsningar, exempelvis när medarbetare har beviljats anslag från ERC och KAW, med syftet att skapa mötesaktiviteter över institutionsgränserna. Målgrupp: anställda vid naturvetenskapliga fakulteten, övriga intresserade Tid: löpande, några gånger per termin LUM Fakultetens verksamhet synliggörs genom redaktionell medverkan i LUM, som utöver nyhetsbreven utgör en kanal för internkommunikation. (LUM har även ett värde som extern kanal eftersom tidningen sprids i 14 000 ex till både anställda och externa prenumeranter). Målgrupp: anställda vid naturvetenskapliga fakulteten/lu (samt externa grupper som journalister, näringsliv, offentlig sektor, alumner, andra lärosäten) 10
Tid: sex tidningsnummer per år Kontaktperson i Komgruppen: Lena Björk Blixt Hedersdoktorföreläsning Komgruppen arrangerar årligen en hedersdoktorföreläsning i samband med doktorspromoveringen, inklusive webbpresentationer samt ett diplom till hedersdoktorerna. Målgrupp: anställda vid naturvetenskapliga fakulteten, allmänhet vid intresse Tid: 1 juni Fakultetsfestens panelsamtal Samordning av det inledande seminariet vid fakultetens årliga sommarfest. Målgrupp: anställda vid fakulteten Tid: augusti Samordningsarbete inom fakultetens kommunikatörsnätverk Komgruppen koordinerar fakultetens kommunikatörsnätverk med ett övergripande fokus på att öka kontaktytorna mellan institutions- och fakultetsnivå i kommunikationsarbetet. Målgrupp: kommunikatörer vid naturvetenskapliga fakulteten Tid: löpande Kommunikationsplan Fakultetens kommunikationsplan belyser uppdrag, syfte, mål, målgrupper och struktur för det arbetet som bedrivs vid fakultetskansliets Komgrupp. Målgrupp: ledningen samt intresserade anställda vid naturvetenskapliga fakulteten Tid: december Kriskommunikation Olika typer av kriser kan uppstå, och för att kunna hantera dem på ett bra sätt behövs beredskap för en bra kriskommunikation. Gruppen kommer att bistå i utbildningen av i första hand fakultetsledningen och institutioner i den mån det efterfrågas. Målgrupp: ledningen Tid: löpande Digitala kanaler Fakultetswebben Fakultetswebben finns på svenska och engelska och innehåller en stor mängd information för flera olika målgrupper, främst presumtiva studenter samt fakultetens anställda. Det är totalt fyra webbplatser. Kansliets medarbetare ansvarar för sidorna utifrån sina respektive funktionsansvar vid kansliet, men Komgruppens webbredaktör har ett övergripande ansvar för struktur och utvecklingsarbete gällande fakultetswebben. Fakultetens webbplatser kommer 2019 att uppdateras till Drupal 8, vilket också kommer att kräva en del handpåläggning. Målgrupp: presumtiva studenter, skolvärlden, nya studenter, anställda vid n-fakulteten, allmänhet, journalister = alla! Kontaktperson i Komgruppen: Helena Bergqvist Facebook Fakulteten har en egen Facebook-sida för att synas och föra dialog via sociala medier. Facebook-sidan ska fungera som kommunikationskanal och servicemöjlighet för målgrupperna, men är främst en kanal för den tredje uppgiften. 11
Målgrupp: presumtiva studenter, befintliga studenter, anställda vid naturvetenskapliga fakulteten, alla intresserade av naturvetenskap Kontaktperson i Komgruppen: Helena Bergqvist YouTube Fakulteten har en egen YouTube-kanal för att gestalta verksamheten via videofilmer i sociala medier, fakultetswebb och andra sammanhang. Målgrupp: presumtiva studenter, befintliga studenter, anställda vid n-fakulteten Instagram Fakulteten skapade ett konto på Instagram under 2018. Syftet är att på ytterligare ett för vår målgrupp relevant sätt inspirera, samt levandegöra naturvetenskapen och vår verksamhet. Målgrupp: presumtiva studenter, befintliga studenter, anställda vid naturvetenskapliga fakulteten, alla intresserade av naturvetenskap Övrigt Fakultetspresentation Fakultetens powerpointpresentationer uppdateras varje år och finns att hämta på webben, såväl den engelska som den svenska versionen. Målgrupp: presumtiva studenter, externa besökare, anställda vid n-fakulteten Tid: februari/mars Rollups Fakultetens rollups finns att låna på kansliet och uppdateras vid behov. Målgrupp: presumtiva studenter, externa besökare Kontaktperson i Komgruppen: Helena Bergqvist/Linda Hansson Profilprodukter Innefattar giveaways i form av tygkassar, tröjor, pennor, muggar, paraplyer mm. Fakultetens profilprodukter kan användas både i studentrekryteringssammanhang och till externa besökare, men även till de anställda. Målgrupp: presumtiva studenter, externa besökare, anställda vid naturvetenskapliga fakulteten Kontaktperson i Komgruppen: Helena Bergqvist/Dragana Trivic Samordning av samverkan Då vi får förfrågningar både direkt till oss och via LUs centrala samverkansorgan ansvarar vi för att koordinera och peka frågorna åt rätt håll, exempelvis gällande praktik, gymnasiearbeten, besök, samarbeten med externa aktörer med mera. Målgrupp: anställda vid fakulteten som arbetar med samverkan Fakultetstext till LU:s årsredovisning Komgruppen ansvarar för att skriva den fakultetstext som ingår i LU:s årsredovisning. Målgrupp: regering och riksdag m.fl. beslutsfattare Tid: oktober-november 12
Ytterligare trycksaker Löpande behovsanalyser görs för att möta de behov som finns hos målgrupperna, i kombination med verksamhetens behov. Ex. inbjudningar, diplom mm. Målgrupp: behovsanpassat Tid: löpande Kontaktperson i Komgruppen: Helena Bergqvist Fotografering och GDPR-säkring av allt innehåll (fortsättning) Allt material som inte är GDPR-säkrat (med exempelvis samtycken) måste uppdateras på webb och i trycksaker. Gammalt material togs bort, samt ersattes delvis under 2018. Under 2019 fortsätter gruppen fylla på med nya bilder, porträtt med mera, samt GDPR-säkrar befintliga utbildningsfilmer. Alumnundersökning För att bättre gestalta vad våra studenter arbetar med efter studierna bör en alumnundersökning göras under 2019. Arbetsmarknadsrådet ansvarar, komgruppen hjälper till med kontakter med byrå med mera. Bilaga 2: Genomförda kommunikationsprojekt 2018 Utbildningskommunikation: NaLu-katalogen Inspirationsdagar Studentambassadörer Öppet hus-dag Utbildningsmässor Studentporträtt Alumnporträtt Annonsering i Piraya samt på Facebook och Instagram Examenshögtid Webbsidor på svenska och engelska om internationella möjligheter för studenter Utvärdering av utbildningsinformation på lu.se Framtagning av nya alumnporträtt på svenska och engelska Påbörjan av kampanj lösningen Forskningskommunikation: Naturvetarstråket NMT-dagar LUNE-dagar Pressmeddelanden och massmediakontakter ExpertSvar Seminarier om massmediakontakter Månadens avhandlingar The Conversation Strategi för pressarbete Internkommunikation: Utvärdering av internwebb (medarbetarwebb) på svenska och engelska Insidan - fakultetens interna nyhetsbrev 13
Publicering av dekanbrev LUM Hedersdoktorföreläsning inklusive layout av diplom Inbjudan och broschyr till pensionärshögtid Inbjudan till jullunch Prisbelönta forskare föreläser Fakultetsfestens panelsamtal Samordning av kommunikatörsnätverket vid fakulteten Diplom till nya ETP-lärare Kommunikationsplan för fakulteten Workshop i kriskommunikation Digitala kanaler Fakultetswebben Facebook (inkl. annonser) YouTube Instagram Issuu Övrigt Fakultetspresentation Profilprodukter Samordning av skolsamverkan Fakultetstext till LU:s årsredovisning Vidareutveckling av nytt NMT-system för anmälningar GDPR-säkring av infomaterial (bilder, intervjuer etc. Filmer återstår) 14