. Protokoll Gambiagrupperna SOG-möte 1. FORMALIA 1:1 Ordföranda Siv Kanon. 1:2 Sekreterare Randi Karlsson. 1:3 Justerare Valdes Marianne Jonsson. Karlskoga 2012 01 21-22 1:4 Närvarande Siv Kanon, Sonja Myrin, Kristina Gustafsson, Randi Karlsson, Inger Grünning, Anders Pettersson, Mirjam Granroth, Marianne Jonsson. Maja Dahlin.närvarande lördag. Frånvarande: Hans Wrenne och Dan Jönsson. Adjungerad. Kansliet. Sten-Åke Pettersson. 1:5 Dagordningens godkännande Med några nya punkter godkändes dagordningen. 1:6 AU informerar Siv K. informerade: Ebrima Dramhe har fått fast anställning på CDU enheten på kontoret i Gambia. Byggenheten (PCU) har på grund av valet i november 2011 inte haft tillräckligt med byggkontrakt. Beslut: Hans Wrenne får i uppdrag att under sin uppdragsresa till Gambia i februari 2012, att tillsammans med Alfred besöka Departementet för skolbyggnation för att få information om framtida byggnationer för PCU. Kristina Gustafsson framlade Habo-gruppens förslag till odlingsutbildning i Changai. SOG beslutar att förslaget efter omarbetning av Bubacarr ingår i verksamhetsplanen. Beslut: SDU enheten får i uppdrag att söka pengar från USAID för specifika projekt som läsinlärning.
1:7 PU PU informerade och SOG diskuterade. Beslut:Hans Wrenne får i uppdrag att diskutera med Malin Askhamre om ev. förlängning och arbetsuppgifter angående hennes tjänst som PRU och CDU ansvarig i Gambia. 1:8 Nulägesrapport från de med ansvarsområde. Sten-Åke Pettersson, kansli: Centrala medlemsregistret finns nu på GG.s hemsida. Ändas 5 grupper har hört av sig med uppgifter till kansliet. Beslut: Övriga Gambiagrupper uppmanas att skicka uppgifter för centrala medlemsregistret till kansli och Sten-Åke Pettersson, för att på så sätt få tillgång till direkt information. Anders Pettersson: Anders P. har bistått Malin Askhamre med hjälp att översätta GG-gruppernas hemsida på engelska. Mirjam Granroth: Beslut: SOG beslutar ge Mirjam G. i uppdrag att kontakta volontärerna på kontoret i Gambia om möjligheten för FIOH anställda att hämta visum i Senegal. Sonja Myrin: Studieresan i Gambia november 2011 var lyckad och resulterade i fem nya medlemmar. Mariann Jonsson: SEGRA-teamet tillsammans med personer från bokförlaget SERHOLT är på studieresa i Gambia. Vecka 4 blir en intensiv vecka, då flera skolor ska besökas för att se SDUs undervisning och resultat. Den 27 februari 2012 reser SDUs personal till England och Alisons skolor för utbildning. Avtalet mellan Serholt Läromedel AB, Segragruppen och Gambiagrupperna finns nu också på engelska. 1:9 Föregående protokoll Godkändes och lades till handlingarna. 1:10 Kommande sammanträden Kommande SOG sammanträde blir Göteborg eller Mullsjö 2012 04 14-15 Mullsjö eller Jönköping 2012 06 16-17 Karlskoga 31 augusti 2012 08 31 augusti. 1:11 Övrigt Inget.
2. SVERIGE 2:1 Ekonomi Sten-Åke Pettersson genom Sven-Erik Ring, redovisade nuvarande budget. SOG diskuterade. 2:2 MI-gruppen MI-gruppen har ansökt om medlemskap i FRII. Medlemskapet är godkänt. SOG diskuterade. Det är viktigt att vara med i insamlingsorganisationer. Beslut: Sten-Åke får i uppdrag att skriva ett förtydligande om insamlingens 90-konto på GGs. hemsida. 2:3 Schysst Jul Frågan om medverka vid nästa Schysst Jul bordläggs till nästa SOG möte. 2:4 EVS volontär Genom biståndsorganisationen CIVI S har GG. sökt praktikantbidrag för två praktikanter hos EVS volontär (Europeen Voluntary Cervis). Beslut: Sten-Åke Pettersson får i uppdrag att lägga ut en blänkare på hemsidan om möjligheten för praktikanter att söka praktikplats i fem månader på kontoret i Gambia under hösten 2012. 2:5 Övrigt Beslut: SOG ger Dan Jönsson i uppdrag undersöka den försäkring som Forum Syd tipsat och rekommenderat för styrelsemedlemmar förutsatt att Sven-Erik Ring anser att ekonomin tillåter ett tecknande. Mejl från Cecilia Eriksson. Cecilias make Rolf som är konstnär har i dagarna utställning på Lillianstienska galleriet i Åmål. Konstverk som inspirerats från vistelser i Namibia, Gambia och på Gotland. 50 % av försäljning går till bistånd. SOG tycker det är beundransvärt och rekommenderar ett besök. 3. GAMBIA 3:1 SMC-frågor Beslut: Sten-Åke Pettersson får i uppdrag att skicka ett referat av protokollet på engelska till personalen i Gambia. Beslut: Hans Wrenne får i uppdrag att diskutera bilar och behovet av chaufförer och diskutera eventuell rekrytering av chaufförer om kostnaden täcks inom UNICEFS avtal.
3:2 Vaktmästeriet SOG diskuterade. Det är viktigt att vaktmästeriet i Gambia fortskrider. Beslut: Hans Wrenne får i uppdrag att under sin uppdragsresa tillsammans med FIOH byggansvariga, besöka Ministery for Basic and Secondary Education och informera om vaktmästarutbildningen och föreslå att vaktmästarutbildningen skall ingå i byggkontrakten. 3:3 Taktegel SOG disskuterade. Beslut: Hans Wrenne får i uppdrag att informera skolorna att kontakta Departementet i Gambia för hjälp med lagning av söndrigt taktegel eftersom byn lovat att om de får en skola byggd så skall de underhålla skolan. Hans får också i uppdrag att undersöka var taktegelmaskinerna som nu inte längre används finns. 3:4 Sponsorer Beslut: Inger Grünning och Hans Wrenne får i uppdrag att prata med Malin A.om den gambiske sponsorn. 3:5 Svensk litteratur Beslut: Prenumeration på svensk litteratur till FIOH, förlängs inte enligt önskemål. 3:6 Country Director SOG diskuterade. Beslut: Samordningsgruppen beslutade att erbjuda Kristina Lundahl chefstjänsten som Country Director från 1 februari-2012 till 30 juni 2013. Hans Wrenne får i uppdrag att diskutera uppdraget och arbetsinnehållet med Kristina. 3:7 Informationsfolder Mirjam G. har framarbetat en informationsfolder om FIOHs arbete i Gambia. Informationsfolder är färdig och skickas till SOG för granskning. 3:8 LEO prosessen Sten-Åke Pettersson reser till Gambia febr.2012. Beslut: Sten-Åke P. får i uppdrag att diskutera LEO processen med volontärer och ansvariga anställda på kontoret i Gambia. 3:9 Gambisk chef SOG gick igenom och diskuterade SMC:s lista Job description for Gambien Manager. Med några små ändringar godkändes annonsförslaget. Beslut: SMC/LEO får i uppdrag att starta rekryteringen av en gambisk chef. 3:10 Övrigt Beslut: Inger Grünning får i uppdrag att undersöka organisationen ECPAT i Gambia.
4.Sida/Forum Syd 4:1 Seminarium Sonja Myrin informerade om sitt deltagande och innehållet av Sidas seminarium Development talks. 4:2 Ide programmet SOG läste och diskuterade Forum Syds ide program som är genomarbetat och bra. Beslut: Med några nya meningar vill SOG förstärka Forum Syds remiss angående Ide program 2012-2022. Siv får i uppdrag att besvara remissen. 4:3 Valberedningen Beslut: SOG beslutar nominera Maja Dahlin som representant i Forum Syds styrelse. Ordförande Sekreterare Justerare Siv Kanon Randi Karlsson Mariann Jonsson