Kultur- fritidsnämnden 26-34
Kulturfritidsnämnden 2 26 Information överläggningar...5 27 Investeringsbidrag 2015...6 28 Lokalförsörjningsplan 2015...8 29 Kulturhusets mål...9 30 Attestlista 2015...10 31 Ansökan om projektbidrag - Volleybollklubben till Potatisfestivalen...11 32 Utredningsuppdrag om Kulturhusets fjärde våning...13 33 Meddelande 2015...15 34 Delegation 2015...16
Kulturfritidsnämnden 3 Plats tid Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats tid Sekreterare Kungsgatan 9, nämndsammanträdesrummet Sunnerö. Kl. 17.00-19.45. Paragrafer 26-34 Lena Klevenås (MP), ordförande Staffan Albinsson (C), vice ordförande Katrin Svensson (S) Jan-Erik Gustavsson (S) 26 ersattes av Greger Sandberg (S) 27-34 Niklas Samuelsson (S) Jan Gustafsson (V) Vidar Melkevik (MP) Karin Schagerlind (M) Inger Carlborg (M) Emil Johansson (M) Lady France Mulumba (KD) Rolf Hedberg (FP) Boris Petrusson (SD) Dimitrios Diamantopolous (S) Martin Lindberg (V) Katarina Ekenger (MP) Jan Kesker (FP) Britta Malmberg, förvaltningschef Lena Eriksson, avdelningschef FFF 26 Rut Vernersdotter, Föreningskonsulent 26 Peyman Emami, controller 28 Pär Hellsten, förvaltningssekreterare Staffan Albinsson (C) utses att jämte ordföranden justera protokollet. Kungsgatan 9, förvaltningskontoret plan 2, 14 april kl. 15.30. Pär Hellsten Ordförande Lena Klevenås (MP) Justerande Staffan Albinsson (C)
Kulturfritidsnämnden 4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-04-15 Datum för anslags nedtagande 2015-05-08 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet hos Kultur- fritidsförvaltningen, Kungsgatan 9. Underskrift
Kulturfritidsnämnden 5 KFN 26 Information A/ 17.00-17.55 Kommunledningskontorets administrative chef Björn Franke informerar tillsammans med Britta Malmberg om rollfördelning mellan politik förvaltning. Information överläggningar A/ Avdelningschef Lena Eriksson föreningskonsulent Rut Vernersdotter informerar om nämndens olika bidrag de nya bidrag som nämnden numera ansvarar för som tidigare varit socialnämndens kommunstyrelsens bidrag.
KFN 27 Dnr 2015.039 KFN 552 Investeringsbidrag 2015 Kulturfritidsnämnden 6 Ärendebeskrivning Investeringsbidrag kan sökas för nybyggnad, tillbyggnad renovering av anläggningen samt till verksamhetsmaterial med större inköpsvärde. Ett villkor är att föreningen gör en egen insats om minst 50 % av den totala bruttokostnaden exklusive eget arbete. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 1 april lämnat följande yttrande. För 2015 har 14 föreningar lämnat ansökningar om 22 objekt. Sammanlagt uppgår föreningarnas investeringar till en total kostnad om 3 113 139 kronor, se bilaga 1. Ansökningarna är prioriterade i relation till varandra i syfte att så många som möjligt skall gagnas av bidraget samt vara direkt kopplade till föreningarnas fortsatta verksamhet. Det innebär att de ansökningar som skulle kosta mer än en tredjedel av den totala potten per automatik har prioriterats bort, eftersom de inte heller var direkt kopplade till föreningens förmåga att bedriva verksamhet. Allmännyttan har också tagits i aktning, ur perspektivet att föreningarna skall kunna utveckla /eller fortsätta bedriva sin verksamhet på ett säkert sätt. Utbetalning kommer ske löpande, mot uppvisande av faktura. Dock senast 31 december. Förvaltningen föreslår även att nämnden fattar ett beslut angående inriktningen för nästkommande investeringsbidrag. Förvaltningens förslag är att i första hand rikta bidraget 2016 mot tillgänglighetsanpassning med anledning av den nya lagstiftningen där även brist på tillgänglighet är grund för diskriminering. Förvaltningen föreslår att i andra hand prioritera ansökningar för genomförandet av energibesparande åtgärder eftersom hållbarhet ingår i Alingsås Vision 2019. Följande investeringar föreslås beviljande: Förening Avser Summa OK Skogshjortarna Kartproduktion 47 000 AIF Gymnastik Nya redskap 122 000 Stora Mellby SK Ny gräsklippare 117 000 Sollebrunns AIK Reparation av belysningsanläggning 37 000 Alingsås Ryttarsällskap Inköp av ridhusharv uppsättning 26 000 av värmefläkt i cafeterian MC Alingsås Lagning av hjullastare 57 000 Ekuddens Brygga Markbadet brygga 27 000
Kulturfritidsnämnden 7 Samfällighetsförening Ekudden Alingsås Golfklubb Uppgradering av befintligt 50 000 värmesystem Gerdskens BK Begagnad tvättmaskin, 46 000 linjeringsmaskin 2 stycken vattentåg SK Mjörn Byte/ renovering av fönster i 27 000 klubbhuset Alingsås Dykarklubb Ny kompressor 75 000 Alingsås Judoklubb Nya tjockmattor 39 000 Total: 670 000 Arbetsutskottet har den 7 april behandlat ärendet, 22 föreslog att rangordningen i punkt två i förslag till beslut slopas. Yrkande Boris Petrusson (SD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Kultur- fritidsnämndens beslut 1. Kultur- fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till investeringsbidrag för 2015. 2. Inriktning för 2016-års investeringsbidrag blir tillgänglighetsanpassning energibesparande åtgärder. Exp: Berörda föreningar Föreningskonsulent Rut Vernersdotter
KFN 28 Dnr 2015.033 KFN 096 Lokalförsörjningsplan 2015 Kulturfritidsnämnden 8 Ärendebeskrivning Huvudsyftet med Kultur- fritidsnämndens lokalförsörjningsplan är dels att beskriva vilka lokaler som nämnden idag nyttjar, dels att beskriva vilka lokalbehov som kan komma att uppstå de kommande tio åren. Detta för att fånga upp kommande lokalbehov i den kommunala planeringen. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 1 april lämnat följande yttrande. Diskussion kring framtida lokal/anläggningsbehov har skett utifrån behov ifrån föreningsliv samhälle. Vad bör finnas i en attraktiv kommun sett ur ett kultur- fritidsperspektiv? Nämnden har i detta sammanhang haft en bred utgångspunkt avseende begreppet lokal. I begreppet lokal är även anläggningar utan golv, väggar tak inräknat. Avsikten med lokalförsörjningsplanen är att ge en helhetsbild av det behov av kultur fritidsanläggningar som Alingsås kan tänkas behöva de kommande tio åren. Kultur- fritidsförvaltningen föreslår att nämnden godkänner lokalförsörjnings- planen samt översänder den till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet har den 7 april behandlat ärendet, 23. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden godkänner lokalförsörjningsplanen samt översänder den till kommunstyrelsen. Exp: KS, KLK-Susanna Andersson
KFN 29 Dnr 2015.036 KFN 500 Kulturhusets mål Kulturfritidsnämnden 9 Ärendebeskrivning Presidiet har formulerat ett interimsdokument för arbetet med omvandling av Alingsås kulturhus. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 1 april lämnat följande yttrande. I samband med omförhandling av hyresavtal med Alingsås Sparbank (2011) startades en process om renovering modernisering av Alingsås Kulturhus. Utgångspunkten var Kommunbudgeten 2011 befintliga nya arenor verksamheter ska utvecklas till attraktiva spännande mötesplatser för att stimulera till upplevelser för både kropp själ för alla. Kulturhuset skall ta fram en plan för ökad samverkan mellan verksamheterna ( s.40) I flerårsstrategier från 2012, 2013, 2014 (bilaga 1) har nämnden gett uppdrag till förvaltningen att fortsätta processen med renovering modernisering. 2013 äskade nämnden en ramhöjning av Kommunstyrelsen för att finansiera en hyreshöjning för Kulturhuset. 2014 godkände Kommunstyrelsen äskandet 2015 tilldelades nämnden en höjning av ram. Förvaltningens renovering modernisering av Kulturhuset är nu inne i sitt slutskede. Byggherren har tillsammans med fastighetsägare förvaltning tagit fram ritningar utifrån de behov som identifierats. Ritningar var i princip färdiga i december 2014 (nämnden informerades), en revidering fick dock göras för att anpassa kostnader efter nämndens tilldelade ram. Arbetsutskottet har den 7 april behandlat ärendet, 18 föreslog att fastställa målet för Kulturhuset i enlighet med interimsdokumentet. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden fastställer målen för Kulturhuset i enlighet med det författade interimsdokumentet.
KFN 30 Dnr 2015.040 KFN 070 Attestlista 2015 Kulturfritidsnämnden 10 Ärendebeskrivning Attestlistan reglerar vilka personer som har rätt att attestera fakturor andra ekonomiska transaktioner inom förvaltningen. Enligt Alingsås kommuns reglemente för ekonomiska transaktioner skall nämnderna årligen utse attestanter för respektive förvaltning. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 1 april lämnat följande yttrande. Ansvaret för att attestera (granska) fakturor utbetalningar skall, så lång som möjligt, göras av de personer som beställer varor tjänster. Detta för att säkerställa kontrollen av inköpen utbetalningarna. Den föreslagna attestlistan för 2015 är uppdaterad utifrån de personalmässiga förändringar som har skett under början av 2015. Arbetsutskottet har den 7 april behandlat ärendet, 24. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till attestlista för 2015. Exp: KLK-ekonomi Rut Wijnveen
KFN 31 Dnr 2015.046 KFN 552 Kulturfritidsnämnden 11 Ansökan om projektbidrag - Volleybollklubben till Potatisfestivalen Ärendebeskrivning Ärendet gäller en ansökan om projektbidrag. Volleybollklubben arrangerade ett event på Potatisfestivalen 2014 i samarbete med ungdomsrådet. Eventet bestod i att en tillfällig beachvolleyplan upprättades i centrum, varpå föreningen arrangerade turneringar prova-på-spel. Finansieringen skedde då genom ungdomsrådet, Estradbolaget Alingsås kommuns budget för Potatisfestivalen. Föreningen vill upprepa evenemanget i år, med en del justeringar i förberedelserna för att stärka det ytterligare. Föreningen har som ambition att involvera fler ungdomar redan på förhand i form av bl.a. skolturneringar där finalerna kan spelas under Potatisfestivalen. Det huvudsakliga syftet är att väcka ett intresse för sporten engagera nya barn unga till att börja spela kontinuerligt. Ledare kompetens finns redan i dagsläget i föreningen för att möta en ökad efterfrågan om beachvolley för barn unga. Föreningen avser även att utbilda nyrekryterade föräldrar om intresse finns. Volleybollklubben vill att evenemanget skall bli årligt återkommande därför krävs en större insats i engångskostnader för att på sikt kunna bli billigare. Förra året hyrdes alla delar eftersom det inte då var planerat att bli årligt återkommande. När arrangemanget blev så uppskattat av både allmänheten, föreningen projektledarna för potatisfestivalen föddes idén om att göra det årligt återkommande. Föreningen har för avsikt att framöver marknadsföra sig mot näringslivet engagera dessa som finansiärer. Redan i år avser föreningen att bjuda in näringslivet till en turnering, vilket förhoppningsvis väcker ett intresse som kan leda till samarbeten beträffande sponsring nästkommande år. Eventuellt kan föreningen även sälja annonsplatser i samband med evenemanget. De relevanta utgifterna som kvarstår för kommande år är: inköp av sand, transport av sand samt hyra av läktare. Diskussioner har förts med avdelningschefen för Anläggning service, som anför ett behov av sand till Playa Mjörn. Därför kan förvaltningen köpa sand låna ut till föreningen för evenemanget. Sanden ska efter festivalen transporteras till Playa Mjörn. Detta är en investering som kommer göras oberoende av evenemanget. Föreningen ansöker om projektbidrag för transport av sand, tillverkning av stolpfötter, tillverkning av sarg, hyra av läktare, inköp av volleybollar pokaler samt reseersättning för spelare till uppvisningsmatch. Föreningen ansöker om en totalsumma på 44 800 kronor. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 31 mars lämnat följande yttrande. I Alingsås kommuns uppdragsbeskrivning för Potatisfestivalen står att Syftet är att målgrupperna familjen, unga besökare ska kunna umgås trivas i Alingsås oavsett plånbokens storlek. Förvaltningen anser att ett beachvolleybollarrangemang under festivalen lever upp till den ambitionen skapar ett trivsamt kostnadsfritt umgänge för alla åldrar (med barn ungdomar som prioriterad målgrupp). Vidare står det att Andra
Kulturfritidsnämnden forts: KFN 31 Dnr 2015.046 KFN 552 12 aktörer uppmuntras att ordna kompletterande evenemang, vilket fordrar att kommunen stödjer uppmuntrar initiativ av detta slag. I Kultur- Fritidsnämndens flerårsstrategi står det att ett prioriterat mål är att stimulera idrotts- föreningsliv, vilket ett arrangemang som detta främjar i med föreningens ambition om långsiktighet, nyrekrytering av aktiva medlemmar arrangemangets lekfulla karaktär som kan locka den breda allmänheten. I bidragsreglerna står det att projektbidraget syftar till att stödja projekt som friskvård nyskapande verksamhet, vilket förvaltingen bedömer att detta arrangemang är. Det står vidare att bidraget kan stödja verksamhet som sker i samarbete med Kultur- fritidsförvaltningen, vilket detta gör då det skapas en synergieffekt med Potatisfestivalen. Arbetsutskottet har den 7 april behandlat ärendet, 25. Yrkande Boris Petrusson (SD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Kultur- fritidsnämndens beslut Förvaltningen beviljar projektbidraget om 44 800 kr. Exp: Alingsås Volleybollklubb Föreningskonsulent Rut Vernersdotter
KFN 32 Dnr 2015.049 KFN 500 Kulturfritidsnämnden 13 Utredningsuppdrag om Kulturhusets fjärde våning Katrin Svensson (S) inkommer med ett extra ärende medföljande yrkande på nämndens sammanträde. Ordförande frågar om nämnden medger att ärendet väcks finner att så är fallet. Yrkande Katrin Svensson (S) yrkar att Kultur- fritidsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att snarast, om möjligt till au i maj, ta fram ett underlag som beskriver konsekvenser av att avstå lokaler på våning fyra i kulturhuset för att hålla nere lokalkostnader efter ombyggnad av kulturhuset. Lena Klevenås (MP), Jan Gustafsson (V) yrkar bifall till Katrin Svenssons (S) yrkande. Staffan Albinsson (C), Karin Schagerlind (M), Rolf Hedberg (FP) yrkar avslag på Katrin Svenssons (S) yrkande. Propositionsordning Ordförande ställer Katrin Svenssons (S) yrkande mot Staffan Albinssons (C) avslagsyrkande finner bifall till Katrin Svenssons (S) yrkande. Omröstning begärs. Omröstning Följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för bifall till Katrin Svenssons (S) yrkande Nej-röst för bifall till Staffan Albinssons avslagsyrkande Ja Nej Avstår Katrin Svensson (S) Staffan Albinsson (C) Boris Petrusson (SD) Greger Sandberg (S) Karin Schagerlind (M) Niklas Samuelsson (S) Inger Carlborg (M) Jan Gustafsson (V) Emil Johansson (M) Vidar Melkevik (MP) Lady France Mulumba (KD) Lena Klevenås (MP) Rolf Hedberg (FP) Röstetalet är 6 Ja-röster 6 Nej-röster, 1 avstod. Med ordförandes utslagsröst bifalls Katrin Svenssons (S) yrkande.
Kulturfritidsnämnden forts: KFN 32 Dnr 2015.049 KFN 500 14 Kultur- fritidsnämndens beslut 1. Nämnden medger att ärendet väcks. 2. Kultur- fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att snarast, om möjligt till arbetsutskottet i maj, ta fram ett underlag som beskriver konsekvenserna av att avstå lokaler på våning fyra i kulturhuset för att hålla nere lokalkostnader efter ombyggnad av Kulturhuset. Reservation Arbetsutskottet fattade vid sitt möte den 7 april, 19, beslut om att förvaltningen får i uppdrag att till arbetsutskottet den 4 maj avlägga en skriftlig rapport som inkluderar beskrivningar av innehåll, utformning omfattning för alla delar i det framtida Kulturhuset för dess helhet samt en konsekvensanalys av alla förändringar för kvalitetssäkring. Varje verksamhet ska motiveras utifrån arbetsutskottets föreslagna interimsmål. Nämnden har tidigare idag (13/4) i enighet fastställt de i citatet omtalade interimsmålen. Mål som enligt beslutet nu fastställts primärt för att styra utformningen av ombyggnationen. Alliansen förutsätter att förvaltningens framställning kring fjärde våningens verksamheters innehåll, utformning omfattning kommer att vara välgrundad i enlighet med nämndens mål. Vidare har nämnden beviljats utökad ram om en miljon kronor för förhöjda hyreskostnader för det framtida kulturhuset (enligt KFN protokoll december 2014, sid 10). Fjärde våningen finns med i underlaget som nämnden beviljats täckning för. Även den handling - protokoll från KS i april 2014 ( 44) - som finns bilagd till kulturhusmålsärendet vid dagens sammanträde talar om samma sak: utökat rambehov för att täcka hyreskostnader. Därför är det inte är lämpligt att nämnden i sista stund ändrar sig beträffande behovet av utökad ram för detta ändamål. I den muntliga motiveringen av det av nämndens majoritet fastställda uppdraget angavs att de eventuellt frigjorda resurserna ska användas för andra ändamål. Alliansen menar att detta vore att på ett flagrant sätt frångå kommunstyrelsens direktiv intentionerna i kommunfullmäktiges rambeslut. Staffan Albinsson (C), Rolf Hedberg (FP), Karin Schagerlind (M), Emil Johansson (M), Inger Carlborg (M), Lady-France Mulumba (KD)
KFN 33 Dnr 2015.002 KFN 500 Meddelande 2015 Kulturfritidsnämnden 15 Följande meddelanden för april finns att redovisa för Kultur- fritidsnämnden. Bibliotek för alla i Alingsås Dnr: 2013.039 KFN Arbetsutskottets beslut om bordläggning av ärendet om Nedläggning av Konsthallen - Dnr 2015.028 KFN Arbetsutskottets beslut om uppdrag gällande Is gräs - Dnr 2015.048 KFN Tidningsmagasin Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden lägger meddelanden för april till handlingarna.
KFN 34 Dnr 2015.003 KFN 500 Delegation 2015 Kulturfritidsnämnden 16 Ärendebeskrivning Kultur- fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning (2012-06-11, 27). Dessa beslut skall redovisas till kultur- fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att Kultur- fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Anställningsbeslut Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden lägger de delegerade besluten till handlingarna.