KOMMUNSTYRELSENS PERSONAL- OCH EKONOMIUTSKOTT Tid: 8:30: - 13:00 Plats: Skeppet Beslutande Sofia Westergren (M), ordförande Bo Pettersson (S), vice ordförande Lisbeth Svensson (L) Janette Olsson (S) Lena Hedlund (KD) Ersättare Gunnar Lidén (M) Olof Lundberg (S) 48-50 Roger Andersson (S) Ann-Marie Andersson Farkas (MP) Linda-Maria Hermansson (C) Övriga närvarande Göder Bergermo (L) Otto Ericsson (SD) 48-52 Kicki Nordberg, kommunchef Anette Oscarsson, sektorchef sektor stödfunktioner Erica Bjärsved, ekonomichef Christer Larsson, personalchef Doris Eliasson, kanslichef Maria Holmberg, ekonom 50 Björn Wikman, integrationssamordnare 50 Helena Maxon, enhetschef överförmyndarverksamhet 50 Justeringsdag: 2016-05-03 Justerare: Bo Pettersson Doris Eliasson Sofia Westergren Bo Pettersson sekreterare ordförande justerare Justerar 1
ANSLAGSBEVIS Protokollet har justerats. Justeringen har gjorts offentlig genom anslagsbevis på kommunens anslagstavla. Kommunstyrelsens personal- och ekonomiutskott : Paragrafer: 48-55 Datum då anslaget sätts upp: 2016-05-03 Datum då anslaget tas ner: 2016-05-25 Förvaringsplats för protokoll: Kommunkansliet Doris Eliasson Sekreterare Justerar 2
Fastställande av föredragningslistan... 4 Sommarentrepenörer och feriearbeten... 5 Information från Sektorschef... 6 Information från Kommunchef... 7 Budget 2017, Strategisk plan 2017-2019... 8 Igångsättningsbeslut Nösnäsgymnasiet... 9 Behov av nya verksamhetslokaler... 10 Näringslivsprogram... 11 Justerar 3
48 Fastställande av föredragningslistan s beslut beslutar enhälligt att fastställa föredragningslistan med justeringen att ärendet sommarentreprenörer och feriearbeten utgår. Justerar 4
49 Sommarentreprenörer och feriearbeten Ärendet utgår Justerar 5
50 Diarienummer 0008/16 Information från Sektorschef noterar informationen. Sektorschefen informerar om: Personalstatistik om bl a sjukfrånvaro, tjänstgöringsgrad, personalomsättning Integrationskostnader 2016 Överförmyndarverksamhet bl a angående organisation, ekonomi och statistik Justerar 6
51 Diarienummer 0009/16 Information från Kommunchef noterar informationen. Kommunchefen informerar om: Kävlinge kommun Stenungsunds jämförelsekommun. Konferens för personal och ekonomiutskottet Jobbskuggardagen Ägardialog 2 Stenungsundshem Justerar 7
52 Diarienummer 0688/15 Budget 2017, Strategisk plan 2017-2019 återremitterar ärendet till partigrupperna för att ytterligare bereda ärendet och beslutar om extra sammanträde för personal- och ekonomiutskottet. Lisbeth Svensson (L) informerar om alliansens förslag till budget 2017 och Bo Pettersson (S) presenterar oppositionens förslag till budget 2017. Justerar 8
53 Diarienummer 0255/16 Igångsättningsbeslut Nösnäsgymnasiet föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja igångsättning av ombyggnation C-plan och huvudentrén på Nösnäs gymnasiet samt att larmzon installeras för att möjliggöra uthyrning av lokaler i skolan såsom i aulan, matsalen och bibliotek. I investeringsbudgeten finns 4,2 miljoner kronor upptaget för projektet ombyggnation av C- och D-plan på Nösnäs gymnasiet. Förslaget innebär att omfördela pengar från ombyggnationen av D-plan och prioritera ombyggnation av huvudentrén till gymnasiet för att höja säkerhet i den inre skolmiljön. I förslaget kvarstår ombyggnationen av C-plan enligt plan. Omfördelningen av pengarna från D-plan motsvarar den investering som förvaltningen föreslår för huvudentrén. På grund av att kostnaderna för säkerhetsförstärkning idag är osäkra men behovet av åtgärderna är brådskande föreslås, om kostnaden överstiger 2,1 miljoner kronor, att dessa omfördelas från C-plan alternativt från kommunens investeringsreserv. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-04-11 Risk- och sårbarhetsanalys Nösnäsgymnasiet - Väpnat våld i skolmiljö, bilaga 1. Yrkande på sammanträdet Lisbeth Svensson (L) yrkar att larmzon installeras för möjliggöra uthyrning av lokaler i skolan såsom aulan, matsalen och bibliotek. Vidare Kommunstyrelsen Justerar 9
54 Diarienummer 0010/16 Behov av nya verksamhetslokaler Personal och ekonomiutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna förvaltningens förslag till handlingsplan för den uppkomna lokalbristen inom sektor utbildning. Personaloch ekonomiutskottet beslutar att förvaltningen förtydligar ärendet med ekonomiska konsekvenser, och vad som ingår i budget 2016 och 2017, till kommunstyrelsens sammanträde. Inför höstterminen 2016 bedömer förvaltningen att sektor utbildning kommer att ha en brist av verksamhetslokaler. För att lösa ett tillfälligt och akut behov föreslår förvaltningen att utöka verksamhetsytorna med moduler under en tidsbegränsad period. Det akuta behovet beror framförallt på grund av det stora inflöde av asylsökande barn utan vårdnadshavare men även klasstorlekar som växt ur sina lokaler och pedagogiskt lämpliga klasstorlekar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-04-20 Vidare Kommunstyrelsen Bildnings och socialutskottet Justerar 10
55 Diarienummer 0231/16 Näringslivsprogram föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta näringslivsprogram för Stenungsunds kommun samt att upphäva näringslivspolicy med diarienummer 0185/10. Näringslivsprogram i Stenungsunds kommun har arbetats fram och ersätter tidigare näringslivspolicy. Syftet med Näringslivsprogrammet är att tydliggöra ambitionen för näringslivsfrämjande åtgärder. Näringslivsprogrammet utgår från visionen och utifrån inriktningsmål redovisas åtgärder i kommunens verksamhetsplan i aktiviteter och åtaganden. Den lyfter även fram satsningen ett enat Bohuslän. Programmet har justerats i enlighet med beslut 2016-04-18. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-04-25 Vidare Kommunstyrelsen Justerar 11