KOMMUNSTYRELSENS PERSONAL- OCH EKONOMIUTSKOTT

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSENS PERSONAL- OCH EKONOMIUTSKOTT Tid: 8:30-12:00 Plats: Skeppet Beslutande Bo Pettersson (S), ordförande Sofia Westergren (M), vice ordförande Lisbeth Svensson (L) Olof Lundberg (S) ersätter Janette Olsson (S) Lena Hedlund (KD) Ersättare Gunnar Lidén (M) Roger Andersson (S) Ann-Marie Andersson Farkas (MP) Övriga närvarande Göder Bergermo (L) Birgit Lövkvist (V) Kicki Nordberg, kommunchef Anette Oscarsson, sektorchef sektor stödfunktioner Erica Bjärsved, ekonomichef Christer Larsson, personalchef Richard Brown, sekreterare Doris Eliasson, kanslichef Pia Alhäll, sektorchef sektor utbildning 59 Justeringsdag: Justerare: Lena Hedlund (KD) Richard Brown Bo Pettersson (S) Lena Hedlund (KD) sekreterare ordförande justerare Justerar 1

2 ANSLAGSBEVIS Protokollet har justerats. Justeringen har gjorts offentlig genom anslagsbevis på kommunens anslagstavla. Kommunstyrelsens personal- och ekonomiutskott : Paragrafer: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för protokoll: Kommunkansliet Richard Brown Sekreterare Justerar 2

3 Fastställande av föredragningslistan... 4 Information om lokalprojekt... 5 Information från Sektorchef... 6 Information från Kommunchef... 7 Ekonomisk uppföljning 2017 för Stenungsunds kommun... 8 Ekonomisk uppföljning och prognos för Sektor Stödfunktioner Försäljning av Gårdsjöstugan Nödvattenplan Revidering av arkivreglemente för Stenungsunds kommun Sammanslagning av Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn (SOF AKST) och Samordningsförbundet Öckerö (SOF Öckerö) till Samordningsförbundet Älv och Kust från och med Justerar 3

4 56 Fastställande av föredragningslistan s beslut beslutar att fastställa föredragningslistan. Justerar 4

5 57 Diarienummer 0010/16 Information om lokalprojekt noterar informationen. Projektchef informerar om större pågående lokalprojekt: Stenungsunds Arena Simhall. Projektet löper. Nu pågår utredning om materialval i rör: PE (polyeten) eller PVC. Nu används PE, men blåsor har uppstått i många anläggningar i Sverige. Valmöjlighet att istället välja PVC med merkostnad om 1,5 Mkr. Kommunens inställning är att fortsätta med PE, utifrån omvärldsbevakning. Tilläggskostnader om 5 Mkr kvarstår, möjligt med en liten ökning. Justerar 5

6 58 Diarienummer 0008/16 Information från Sektorchef noterar informationen. Information om: Genomförd samverkansövning Överförmyndarenheten och Konsumentvägledningen Årsarbetstidsavtal, Kompetensförsörjningsplan, Extratjänster Kommunens digitalisering Justerar 6

7 59 Diarienummer 0009/16 Information från Kommunchef noterar informationen. Information om: Ungdomsarbetslöshet Feriearbete Nyanlända Sommaraktiviteter Justerar 7

8 60 Diarienummer 0165/17 Ekonomisk uppföljning 2017 för Stenungsunds kommun föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna uppföljning och prognos maj Sammanfattning Resultatet för perioden januari-maj är positivt och uppgår till 31,4 Mkr. Prognosen för helåret är ett plus på 28,9 Mkr, vilket är 5,5 Mkr bättre än budget. Finansverksamheten prognostiserar ett överskott på 12,8 Mkr. Den sammantagna prognosen för sektorerna är minus 1,4 Mkr. Ett ramtillskott på tkr har tilldelats IFO/FH vilket förbättrar prognosen jämfört med mars-uppföljningen. Sektor utbildning prognostiserar ett nollresultat och sektor socialtjänst ett underskott på 2,7 Mkr. Sektor samhällsbyggnad och sektor stödfunktioner prognostiserar överskott på 1,0 Mkr respektive 0,3 Mkr. Kommunövergripande, räddningstjänst mm har en prognos på sammanlagt -5,9 Mkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Uppföljning och prognos maj 2017 Vidare Kommunstyrelsen Justerar 8

9 61 Diarienummer 0312/17 Ekonomisk uppföljning och prognos för Sektor Stödfunktioner 2017 noterar informationen. Sektor Stödfunktioner redovisar ett överskott på tkr till och med maj. Prognos per helår är ett överskott på 225 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Justerar 9

10 62 Diarienummer 0022/16 Försäljning av Gårdsjöstugan Personal och ekonomiutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att erbjuda Gårdsjöstiftelsen att köpa Gårdsjöstugan till köpeskilling av 1 krona. Erbjudandet om försäljning gäller under förutsättning att ett villkor om hembud förs in i köpeavtalet Personal och ekonomiutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att ge förvaltningen i uppdrag att upprätta ett köpeavtal med en hembudsklausul och genomföra försäljningen. Försäljning ska genomföras i enlighet med detta beslut. Gårdsjöstiftelsen har hemställt i ett brev (bilaga) till kommunen om att överta ägandet av Gårdsjöstugan. Förvaltningens bedömning är att det inte finns några hinder för en försäljning. Därtill bedömer förvaltningen att kommunen kan sälja huset till ett pris inte anpassat till rådanade marknadsnivå. Denna bedömning gör förvaltningen då huset i fråga står på ofri grund samt att stiftelsen ombesörjt kommunens ansvar gällande underhållet och skötseln av Gårdsjöstugan under lång tid. Den främsta anledningen till ett övertagande av Gårdsjöstugan är att stiftelsen kan skapa större förutsägbarhet och hållbarhet i nuvarande och framtida projekt. Ur ett kommunalt perspektiv är anledningen till den föreslagna försäljningen att kommunen inte kan nyttja lokalen men ska stå för försäkring liksom underhållet av den. Kommunstyrelsen beslutade den 24 april att återremittera ärendet för att klargöra om kommunen kan skriva in ett hembud i avtalet i samband med en försäljning och vad kommunen kommer att ha för kostnader om Gårdsjöstugan inte säljs. Förvaltningen bedömer att det är möjligt att avtala om ett så kallat hembud vid försäljning. Hembudet innebär i detta fall en förköpsrätt för kommunen att köpa tillbaka Gårdsjöstugan vid en eventuell försäljning. Kostnaden för kommunen om ingen försäljning sker blir cirka kronor per år i underhålls- och försäkringskostnad samt en upprustningskostnad som uppskattas till kronor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Avtal om arrende Bilaga 1 Tjänsteskrivelse, Bilaga 2 Budget- anteckningar Justerar 10

11 Bilaga 3 Avtal Stenungsunds kommun och Gårdsjöstiftelsen Bilaga 4 Avtal IVL och Gårdsjöstiftelse Bilaga 5 Konsortialavtal intressenter Bilaga 6 Översiktlig värdering av fastigheten Stenungsund Komperöd 3:1 Brev till kommunen Stiftelseurkund och stadgar Vidare Kommunstyrelsen Justerar 11

12 63 Diarienummer 0348/17 Nödvattenplan förslår kommunstyrelsen förslå kommunfullmäktige att anta nödvattenplan. Nödvattenplan är en del av kommunens handlingsprogram och utgör ett styrdokument för kommunens centrala krishanteringsarbete. Den här nödvattenplanen har tagits fram för att höja beredskapen och öka förmågan att hantera en störning i vattenförsörjningen och upprätthålla samhällsviktig verksamhet för medborgare i Stenungsunds kommun. Nödvattenplanen ska fungera som en krisplan för dricksvattenförsörjningen vid en samhällsstörning eller extraordinär händelse. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Nödvattenplan, Vidare Kommunstyrelsen Justerar 12

13 64 Diarienummer 0647/16 Revidering av arkivreglemente för Stenungsunds kommun föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anta reviderat arkivreglemente för Stenungsunds kommun. Därmed upphör tidigare arkivreglemente från , 87 att gälla. Kommunfullmäktige antog den 17 oktober 2016 Handlingsplan för e-strategi där målen bl.a. är högre kvalitet och effektivt informationsutnyttjande genom bevarande av både analog och digital information. Förslaget till nytt arkivreglemente innebär att kommunstyrelsen i egenskap av arkivmyndighet och kommunarkivet får större möjlighet att samordna och styra de allmänna handlingarnas livscykel från det att de upprättas eller inkommer tills de överlämnas till kommunarkivet. Förslaget innebär också att Stenungsunds kommun lever upp till gällande lagstiftning som motsvarar dagens behov och leder till enhetlig arkivhantering och offentlighetsstruktur. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Arkivreglemente Bilaga 4 RA-FS 2013:4 Vidare Kommunstyrelsen Justerar 13

14 65 Diarienummer 0472/17 Sammanslagning av Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn (SOF AKST) och Samordningsförbundet Öckerö (SOF Öckerö) till Samordningsförbundet Älv och Kust från och med föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande: att tillägg idag gällande förbundsordningar för Samordningsförbunden avseende 16, SOK AKST, respektive 16, SOF Öckerö, där villkoren för överföring av eget kapital och egendom till det nya Samordningsförbundet Älv och Kust regleras Tillägget är: Vid sammanslagning till ett större och utvidgat förbund mellan Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn samt Samordningsförbundet Öckerö överförs återstående medel och egendom till det nya gemensamma förbundet Samordningsförbundet Älv och Kust att Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn utvidgas med kommunen Öckerö och samtidigt byter namn till Samordningsförbundet Älv och Kust. Utvidgningen sker fr.o.m att Samordningsförbundet Öckerö upphör som eget förbund den 31 december 2017 och går in i Samordningsförbundet Älv och Kust. den nya förbundsordningen för Samordningsförbundet Älv och Kust gäller fr.o.m val av ledamöter och ersättare i Samordningsförbundet Älv och Kust. Förslaget är att de som utsetts att sitta i Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn styrelse sitter kvar mandattiden ut t.o.m Däremot ska Öckerö Kommun utse en ny ledamot eller ersättare till styrelsen som ingår i Samordningsförbundet Älv och Kusts styrelse fr.o.m val av revisorer i Samordningsförbundet Älv och Kust. Förslaget är att de revisorer som utsetts att vara revisorer åt Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn sitter kvar mandattiden ut t.o.m äskande av medel för Försäkringskassan tkr - Västra Götalandsregionen tkr - Ale Kommun 560 tkr - Kungälvs Kommun 780 tkr - Stenungsunds Kommun 520 tkr - Tjörns Kommun 340 tkr - Öckerö Kommun 300 tkr Totalt l0 000tkr Justerar 14

15 Stenungsunds kommun har fått en framställan om sammanslagning av Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund, Tjörn (SOF AKST) och Samordningsförbundet Öckerö (SOF Öckerö) till Samordningsförbundet Älv och Kust från och med Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Bilaga Sammanslagning av samordningsförbund, Vidare Kommunstyrelsen Justerar 15