Arbetsmiljöpolicy 2012 Fastställd av: Kommunfullmäktige Datum: 20120613 Ansvarig för revidering: Kommunstyrelseförvaltningen Ansvarig tjänsteman: Diarienummer: KS 14-172 >Policy Program Plan Riktlinje Regler
Policy 2 (5) Lekebergs styrdokument Policy Normerande dokument som klargör Lekebergs kommuns hållning Program Dokument som klargör inriktning och metoder för att nå Lekebergs kommuns mål Plan Innehåller en tydlig beskrivning vad som ska göras och när det ska göras Riktlinje Rekommenderat sätt att agera Regler Absolut gräns och ska-krav Innehållsförteckning 1 LEKEBERGS KOMMUNS ARBETSMILJÖPOLICY... 3 1.1 Inledning... 3 1.2 Målsättning... 3 1.3 Ansvar och organisation... 3 1.4 Samverkan... 4 2 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter... 4
Policy 3 (5) 1 LEKEBERGS KOMMUNS ARBETSMILJÖPOLICY 1.1 Inledning En god fysisk, psykisk och social arbetsmiljö ska prägla allt arbete i Lekebergs kommun. Arbetstagaren ska ges möjlighet att medverka i utformningen av sin egen arbetssituation samt i förändrings- och utvecklingsarbetet som rör det egna arbetet. Det ska vidare eftersträvas att arbetsförhållandena ger möjlighet till personlig och yrkesmässig utveckling liksom till självbestämmande och yrkesmässigt ansvar. Lekebergs kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare som förmår rekrytera, utveckla och behålla kompetenta medarbetare. En god och säker arbetsmiljö är en viktig strategisk fråga i kommunens arbete med att vara en attraktiv arbetsplats. 1.2 Målsättning Det övergripande målet för arbetsmiljöarbetet är att åstadkomma en långsiktig effektiv verksamhet som samtidigt innebär en god fysisk och psykisk hälsa samt trivsel och arbetstillfredsställelse för samtliga medarbetare och som förhindrar att olycksfall uppstår. Chefer och arbetsledare ska ha kunskap, befogenheter och resurser för att sätta in åtgärder vid tidiga signaler på ohälsa. Chefer, arbetsledare och skyddsombud ska regelbundet utbildas i arbetsmiljöfrågor. Tydliga rutiner kring arbetsmiljöarbetet ska finnas och revideras kontinuerligt. Varje förvaltning ska lämna in en handlingsplan för arbetsmiljöarbetet till personalavdelningen. Beslut i arbetsmiljöfrågor tas så nära arbetsstället som möjligt. Inför beslut om förändringar i verksamheten ska arbetsmiljöfrågor diskuteras, riskerna undersökas och konsekvenser bedömas i samråd med berörda medarbetare. Skyddsrond ska genomföras en gång per år eller oftare om verksamheten så kräver. Arbetsmiljöarbetet ska vara systematiskt enligt AFS 2001:1 Den psyksociala arbetsmiljön undersöks genom den återkommande medarbetarenkäten. Den psykosociala arbetsmiljön ska även diskuteras löpande på medarbetarsamtal, arbetsplatsträffar och samverkansmöten Kommunstyrelsen ansvarar för upprättandet av en kommunövergripande handlingsplan för arbetsmiljöfrågor. Ansvarsfördelning och befogenheter ska vara klart formulerade och kända 1.3 Ansvar och organisation Arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön. Det är arbetsgivaren som är skyldig att vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga risker för ohälsa och olycksfall och i övrigt skapa en god arbetsmiljö.
Policy 4 (5) Kommunfullmäktige har det övergripande ansvaret för arbetsmiljön och ska tillse att arbetsmiljöuppgifterna fördelas och att resurser och befogenheter förs ut i verksamheten. Varje chef har inom sin respektive verksamhet ansvar för att ett aktivt arbetsmiljöarbete bedrivs och att förutsättningar ges för att så långt som möjligt lösa arbetsmiljöfrågorna där de uppstår. Alla medarbetare ska visa ett personligt ansvar för hälsa och arbetsmiljö i det dagliga arbetet genom att följa givna instruktioner och rutiner samt använda befintlig skyddsutrustning och hjälpmedel. Alla medarbetare ska även utan dröjsmål anmäla arbetsskada och tillbud samt uppmärksamma och genast rapportera eventuella risker för och hot mot en god arbetsmiljö. 1.4 Samverkan Arbetsmiljöarbetet ska ske i samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare. Detta förutsätter en vilja och ett intresse från båda parter att i samförstånd styra mot gemensamma mål. Skyddskommittémöten eller samverkansmöten hålls på central och förvaltningsnivå. 2 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Arbetsmiljöuppgifter i Lekebergs kommun ska vara tydligt fördelat till rätt nivå i organisationen. Fördelande chef ska tillse att arbetstagare som fått arbetsmiljöuppgifter fördelat skriftligt ska ha tillräckliga kunskaper, befogenheter och resurser för att kunna bedriva ett gott arbetsmiljöarbete. Varje chef som inte kan utföra en arbetsmiljöuppgift på grund av otillräckliga befogenheter, resurser eller kunskaper ska returnera ärendet till närmast överordnad chef. Returneringen ska ske skriftligt och innehålla beskrivning av ärendet och orsaken till att det returnerats.
Policy 5 (5) Kommunfullmäktige Nämnd/styrelse Förvaltningschef Avdelningschef/enhetschef/rektor Arbetstagare