Protokoll fört vid Vision konstituerande möte, avdelningsstyrelsen 2018-03-26 Närvarande: Lars G. Ek Lennart Johansson Ann-Catrine Bengtsson Annika Bengtsson Jönsson Majlis Adolfsson Anita Andersson Leena Makkonen Mariette Hansson Sandra Särnwald Slavica Olander Charlotta Andersson Maarit Kaasinen Agneta Folmér Adjungerad: Christina Lindström Svensson Plats: Otto Thorell salen, Hotell Gästis, Varberg 1. Mötets öppnande: Ordförande Lennart Johansson hälsar alla välkomna. 2. Val av sekreterare för mötet: Charlotta Andersson valdes till sekreterare. 3. Val av justerare: Slavica Olander valdes till justerare. 4. Kort presentationsrunda då nya medlemmar tillkommit i styrelsen. 5. Fördelning av uppgifter i styrelsen: Ordförande: Lennart Johansson, vald vid årsmötet 2018-03-15 Kassör: Charlotta Andersson, vald vid årsmötet 2018-03-15 Förslag enligt nedan: Vice ordförande: Ann-Catrine Bengtsson
Sekreterare: Maarit Kaasinen Aktivitetssamordnare: Slavica Olander och Leena Makkonen Svensson Medlemsaktiviteter: Charlotta Andersson och Agneta Folmér samt sektionsordföranden. Hemsida/sociala medier: Sandra Särnwald och Maarit Kaasinen Försäkringsansvarig: Leena Makkonen Svensson Huvudskyddsombud (CSG) Lennart Johansson och Ann-Catrin Bengtsson Löneprocessansvarig: Lennart Johansson Chefsombud: Christina Lindström-Svensson Revisorer: Jan-Ove Karlsson, och suppleant Christel Axelsson Suppleanter till styrelsen valdes vid årsmötet Anita Andersson och Annika Bengtsson-Jönsson Då ordinarie ledamot Susanne Karlsson inte kan närvara går Anita Andersson in på hennes plats under ledigheten. Representanter i våra nätverk, medicinska sekreterare och tandsköterskor kvarstår som tidigare. 6. Facklig tid, Lennart presenterar förslag till facklig tid. 7. Avdelningens stadgar, Lennart går igenom stadgarna, till exempel vad man ska ha med på årsmötet, hur styrelsen ska vara uppbyggd, att vi ska bevaka medlemmarnas intressen. Lennart förklarar också att lokala stadgar kan skilja sig från förbundets stadgar. Lennart presenterar också Visions hjärtefrågor som vi ska jobba efter. 8. Budget och verksamhetsplan 2018, Lennart berättar att vi har budgeterat för minus 71625 kr men vi ligger plus i nuläget. 9. Vad händer i år? Mariette presenterar årshjulet med inplanerade aktiviteter och berättar hur vi kan använda och jobba efter årshjulet. Meningen är att vi ständigt uppdaterar årshjulet löpande. 10. Styrelseutbildning, efter diskussion i styrelsen beslutades att vi ska gå en styrelseutbildning på Stadshotellet i Varberg den 2018-05-17 till 2018-05-18. Planera in detta i era kalendrar redan nu. Utbildningen är obligatorisk. 11. GDPR, Lennart presenterar material kring den nya datalagen GDPR och vad som rör oss i Region Halland. Syftet med lagen är modernisering och stärkande av den enskildes rättigheter. Man vill ha samma lag inom hela EU/EES och ingen nationell lag. Detta ska underlätta handeln inom EU. Lagen träder i kraft 2018-05-25. Några begrepp som är bra att veta är:
Personuppgiftsansvarig (PuA), den juridiska person eller myndighet som behandlar personuppgifter i sin verksamhet och som bestämmer vilka uppgifter som ska behandlas och vad uppgifterna ska användas till. I Region Halland är respektive driftsnämnd/styrelse personuppgiftsansvarig för de behandlingar som genomförs inom respektive nämndområde. Personuppgiftbiträde (PuB), den som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning. Ett personuppgiftsbiträde finns alltid utanför den personuppgiftsansvariges organisation. Personuppgiftsombud(PuO/PUL-ombud), De personuppgiftsansvariga utser personuppgiftsombud som ska se till att lagens krav uppfylls. Personuppgiftsombudet godkänner ansökningar om att få upprätta nya register samt för förteckning över alla register som ska hanteras. De viktigaste nyheterna i GDPR är: Sanktionsavgifter, myndigheter kan få betala böter på upp till 20 miljoner kronor. Direkt ansvar för personuppgiftsbiträden Underrättelseplikt vid personuppgiftsincidenter Invända mot behandling som sker med stöd av intresseavvägning. Dataskyddsombud obligatorisk Rätten att bli glömd Missbruksregeln försvinner, inget undantag för strukturerad behandling Dataportabilitet Rätt till registerutdrag Skärpt samtyckes krav Ökat informationskrav Privacy by design/privacy by default Vad behöver vi göra för att klara kraven? Kartlägga alla behandlingar/personuppgiftsregister Samtycke och informationstexter Upphandlingsvillkor Risk- och sårbarhetsanalyser
Integritetspolicy Personuppgiftsbiträdesavtal Se över IT-leverantörsavtal När det gäller Vision är det förbundskansliet, Vision i Stockholm som är personuppgiftsansvarig och de kommer utse personuppgiftsbiträden inom Vision. 12. Motioner till förbundsmötet, Lennart går igenom de olika motionerna, (medlemmar i styrelsen har fått detta material utskickat innan mötet). I korthet rör motionerna bland annat följande ämnen: Förkortad arbetstid Chefsorganisation Avsaknad angående att dokumentera Gemensamma målbilder Tjänstepension Utbildning förtroendevalda 13. Landstingskonferens, Lennart påminner sektionsordföranden om att sista dagen att anmäla sig till Landstingskonferensen är den 2018-03-29. Konferensen hålls i Uddevalla, viktigt att alla åker. Anmälan sker via mail. 14. Ärenden till CSG 2018-03-28 och RS 2018-04-04 Informations och dialogärenden: Medarbetarenkät 2018. Arbetsgivaren har för avsikt att genomföra en traditionell, om än något slimmad medarbetarundersökning i år. Region Hallands plattform för chef- och ledarutveckling GDPR, information kring den nya dataskyddsförordningen och hur Region Halland agerar i frågan. Överenskommelse Patientmiljarden 2018 Regional utvecklingsstrategi (RUS) TLO-KL (Tidig lokal omställning) handlingsplan, förslag på åtgärder C-körkort för ambulanspersonal, så småningom kommer det att krävas c- körkort för ambulanspersonal p g a ambulanserna kommer att väga för mycket för ett B-körkort. Många medarbetare saknar C-körkort i dagsläget,
vilket skulle innebära att de inte klarar kompetenskravet för arbetet. För att undvika en framtida övertalighetssituation behöver dessa individer erhålla denna kompetens/behörighet. Språkutbildning till utländsk kompetens, Visstidsanställd personal som inte uppnår kraven för tillräckliga svenska kunskaper kan erbjudas svenskautbildning med inriktning sjukvårdssvenska samt uttalsutbildning. För legitimerade yrken krävs svenska motsvarande minst nivå C1. Utvecklad arbetsfördelning, uppdragsutbildningar för undersköterskor eller andra grupper så de kan ta över vissa uppgifter från sjuksköterskor eller andra yrkesgrupper. Rehabilitering, insatser för att återgå till arbete hos oss eller hos annan arbetsgivare. Här har vi föranmälan om två miljoner kronor. Anmälan behöver göras före insats. Eventhantering i Region Halland Beslutsärenden: Årsredovisning och resultathantering 2017 Uppföljning av Vårdval Halland Närsjukvård 2017 Livsmedelsprogram och riktlinjer Övriga RS-ärenden Löneöversyn 2018, Lennart informerar lite kring hur det har gått. Löneöversynen är inte klar än. Vi vet inget utfall, inga siffor än. Lönebryt sker runt 18 20 april. Respektive sektion har skickat ut en enkät till medarbetarna för att höra hur deras lönesamtal gick till med mera. Ann-Catrine säger att hon fått många svar. Många medarbetare säger att de inte fått målen nedbrutna till sin egen klinik/mottagning. Många chefer sätter lön efter olika steg t ex 300 kr, 500 kr och 600 kr. Hur kommer man fram till dessa steg undrar Ann-Catrine? Christina som är chef säger att man måste bryta ned målen till 3 4 stycken mål som är tydliga och mätbara så man kan visa medarbetarens prestation och arbetsinnehåll. Kanske bör man yrka på en traditionell förhandling igen? Om facket gör detta pekar det på att vi underkänner chefernas sätt att sätta lön på, att de gjort en felaktig tillämpning av löneavtalet. Lennart säger att om nu alla tre sektionerna identifierat frågor som inte fungerat är det kanske en idé att ta med sig detta till HÖK-forumet i Hässleholm den 2018-05-15. Rapport från sektionerna: Majlis säger att det är rätt så lugnt och fridfullt inom sektionen. Personärenden har backat lite.
Ann-Catrine säger att personärenden har ökat i hennes sektion. Hon informerar att tandregleringen kommer att stänga i Falkenberg p g a att ortodontiassistent saknas. Anita informerar om att hon ska gå på möte kring detta på tisdag. Vidare har tandvårdschefen fått sluta och en man från Västra Götalandsregionen kommer att täcka upp tills ny chef kommer. Slavica informerar att man haft årsmöte i sektionen. Cirka 30 personer kom. De har en ny styrelse där Slavica har ersatt Mariette som ordförande och Helena Höök har blivit vice ordförande. Mariette informerar att hon fortsätter jobba fram till 1 oktober 2018 och att hon fortsätter med de personärenden som hon har. Mariette informerar också om den planerade flytten från Österbo och de fackliga lokalerna på Vapnöhöjden till IT:s gamla lokaler på Nymansgatan efter midsommar. Mariette påpekar att det bara kommer att finnas ordinarie platser för tre personer i de nya lokalerna, vilket är bra att ha i minne för de som jobbar fackligt och behöver någonstans att sitta. Nästa styrelsemöte: 2018-04-23 klockan 13:00-16:00, konferensrummet fackliga lokaler, Vapnöhöjden, Halmstad Vid anteckningarna Ordförande Charlotta Andersson Lennart Johansson Justerare Slavica Olander