Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesdag 2015-10-26 Innehåll 59 Tillkommande/utgående ärenden samt godkännande av föredragningslista... 72 60 Statusrapport... 73 61 Sjukfrånvarostatistik... 74 62 Sjukfrånvaro, detaljerad... 75 63 Personalrörlighet... 77 64 Personalpolitiskt program, översyn... 79 65 Riktlinjer för hantering av sexuella trakasserier inom Mullsjö kommun, översyn... 80 66 Riktlinjer angående mutor och bestickning, översyn... 81 67 Protokoll från skyddskommittén... 82 68 Sammanträdesdagar 2016... 83 69 Lärarförbundet; fråga angående fritidspedagogernas löner... 84 70 Feriepraktik 2016... 85 71 Budgettexter 2016... 86 72 Diverse information... 87
2015-10-26 71 Plats och tid Bjurbäcksrummet kl. 08.00 10.25 ande Tomas Elf, ordförande (S) Thore Thorstensson (FP) Ingemar Davidsson (MP) Övriga närvarande Lilli Elf, sekreterare Hillevi Lindström, personalchef Elisabeth Granath, praktikant Henrik Jansson (M) Kent Oskarsson (S) Utses att justera Sekreterare Ordförande Ingemar Davidsson (MP) Lilli Elf Tomas Elf Paragrafer 59-72 Justerande Ingemar Davidsson Organ Sammanträdesdatum 2015-10-26 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens personalutskott Datum då anslag sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2015-11-03 Datum då anslag tas ned Kommunkontoret Mullsjö Lilli Elf 2015-11-25
2015-10-26 72 59 Tillkommande/utgående ärenden samt godkännande av föredragningslista att med tillägg av nedanstående ärende godkänna föredragningslistan. Följande tillkommande ärende anmäls: Budgettexter 2016
2015-10-26 73 60 Statusrapport att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport per 26 oktober 2015.
2015-10-26 74 61 Dnr 2015/1112 Sjukfrånvarostatistik att lägga statistiken till handlingarna. Sjukfrånvarostatistik 2015-08-31 Långtids- Varav Varav Summerad sjuksj.skrivna heltid deltid frånvaro omräknat > 1 månad i årsarbetare 2013-02-28 19 12 7 15,5 2013-03-31 21 15 6 17,75 2013-05-31 18 15 3 16,25 2013-07-31 15 8 7 11,25 2013-09-30 17 9 8 13,25 2013-10-31 23 15 8 18,5 2013-12-31 23 15 8 18,25 2014-01-31 22 12 10 16,75 2014-02-28 12 7 6 9,75 2014-04-30 13 10 3 11,5 2014-05-31 21 14 7 17,25 2014-07-31 18 13 5 15,5 2014-09-30 14 11 3 11,25 2014-10-31 15 9 6 11,5 2014-11-30 21 14 7 16,75 2014-12-31 20 14 6 16,4 2015-01-31 21 14 7 17,25 2015-02-28 20 11 9 14 2015-03-31 25 11 14 18,4 2015-04-30 29 14 15 20,9 2015-06-30 20 10 10 14,75 2015-07-31 17 6 11 13,75 2015-08-31 20 9 11 14,75 et skickas till
2015-10-26 75 62 Dnr 2015/1112 Sjukfrånvaro, detaljerad att lägga statistiken till handlingarna. Detaljerad sjukfrånvarostatistik. Personalchef Hillevi Lindström lämnar information om det pågående arbetet för att minska sjukfrånvaron, bland annat pågår samtal med enhetschefer för att analysera orsakerna. VERKSAMHETER SJUKFRÅNVARO Förändring SJUKFRÅNVARO 140831-150831 150101-150831 150630-150831 (helår) % % % Kommunkontoret enheten 4,7 0,1 4,7 Administrativa avd 5,2-0,8 10,5 Personalavd 3,2-2,5 2,4 Ekonomi-IT Info avd 3,8-0,6 3,8 Kulturskolan 3,2-0,5 2,2 Simhallen 5,6-0,1 5,3 Räddningstjänsten 0 0 0 Skola och barnomsorg 5,4-0,4 5,5 GunnarsboSandhems skolomr 5,4-0,4 5,3 Förskolan 5,3-0,6 5,9 GunnarsboSandhems skola 5,4-0,4 5,0 Trollehöjds skolområde 5,2-0,4 5,8 Social Hälso Sjukvårdsverksamhet 8,2-0,2 7,7 Björkgården 10,0-1,0 8,2 Funktionshinderomsorgen 6,1 0,9 6,0 Hemvården 10,4 0,0 11,2 HSL Äldreomsorg 5,5-0,1 4,7 Margaretas park 10,5 0,3 9,9 Individ och Familjeomsorg 4,9 0,1 3,7 Fritidsgårdar 1,3-0,2 3,9 Integration och Nyanlända 2,2 0,6 2,7 MAC 23,6 2,9 21,3
2015-10-26 76 Teknisk verksamhet 5,7-0,3 5,6 Fastighetsenheten 2,8 0,0 3,1 Kostenheten 5,1-0,6 5,6 Teknisk Service 11,9 0,4 9,5 TOTALT 6,6 0,0 6,4 et skickas till
2015-10-26 77 63 Dnr 2015/1112 Personalrörlighet att lägga statistiken till handlingarna, att uppdra åt personalchef Hillevi Lindström att se över presentationsformen av statistiken för att förtydliga och för att kunna se statistik över tid. Statistik över personalrörligheten inom de olika verksamheterna. AVSLUT aug sept. 2015 AVSLUT Ack 150101-150930 ANT ANST Tillsvidare X) varav pension x) x) 150930 ANT ANST Förändring från 150731 Ant. pers. Kommunkontoret enheten 5 2 48-1 Administrativa avd Personalavd Ekonomi-IT Info avd Kulturskolan Simhallen Räddningstjänsten 19 0 Skola och barnomsorg 163-12 GunnarsboSandhems skolomr Förskolan 5 1 12 2 GunnarsboSandhems skola 9 15 1 Trollehöjds skolområde 3 1 10 1 Social Hälso Sjukvårdsverksamhet 246 7 Björkgården 2 1 4 1 Funktionshinderomsorgen 1 1 Hemvården 4 2 HSL Äldreomsorg 1 6 Margaretas park 1 3 Individ och Familjeomsorg 1 4 Fritidsgårdar Integration och Nyanlända 2 MAC Teknisk verksamhet 45 0 Fastighetsenheten 1 1 2 1
2015-10-26 78 Kostenheten 1 1 2 2 Teknisk Service TOTALT 24 5 70 13 521-6 et skickas till Personalchefen
2015-10-26 79 64 Dnr 2015/1198 Personalpolitiskt program, översyn att föreslå kommunfullmäktige fastställa förslaget till Personalpolitiskt program. Inom personalområdet finns ett antal dokument som ska ses över i samband med ny mandatperiod. Nu gällande Personalpolitiskt program har delgetts personalutskottet för översyn den 15 juni 2015. Vid detta sammanträde gick personalutskottet igenom programmet och några synpunkter framfördes, bland annat gällande punkten om avgångssamtal. Personalutskottet beslutade då att uppdra åt personalchef Hillevi Lindström att, utifrån det som framkom under diskussionen, upprätta ett förslag till revidering av det personalpolitiska programmet och att ta upp ärendet vid sammanträdet den 24 augusti 215. Personalutskottet beslutade den 24 augusti 2015 att uppdra åt personalchef Hillevi Lindström att göra ytterligare någon justering i förslaget (gällande avgångssamtal) utifrån det som framkom under diskussionerna på sammanträdet. sunderlag Personalpolitiskt program, nu gällande Protokoll från personalutskottet den 15 juni 2015, 45 Förslag till revidering från personalchefen den 24 augusti 2015 Protokoll från personalutskottet den 24 augusti 2015, 54 Nytt förslag till revidering från personalchefen den 17 september 2015. et skickas till Kommunfullmäktige
2015-10-26 80 65 Dnr 2015/1269 Riktlinjer för hantering av sexuella trakasserier inom Mullsjö kommun, översyn att föreslå kommunstyrelsen besluta att Riktlinjer för hantering av sexuella trakasserier inom Mullsjö kommun ska även fortsättningsvis gälla i dess nuvarande form. Inom personalområdet finns ett antal dokument som ska ses över i samband med ny mandatperiod. Nu gällande Riktlinjer för hantering av sexuella trakasserier inom Mullsjö kommun delges personalutskottet för översyn. Efter genomgång av dokumentet finner personalutskottet ingen anledning att göra någon justering av dokumentet. sunderlag Riktlinjer för hantering av sexuella trakasserier inom Mullsjö kommun, nu gällande. et skickas till Kommunstyrelsen
2015-10-26 81 66 Dnr 2015/1272 Riktlinjer angående mutor och bestickning, översyn att föreslå kommunstyrelsen besluta att Riktlinjer angående mutor och bestickning ska även fortsättningsvis gälla i dess nuvarande form. Inom personalområdet finns ett antal dokument som ska ses över i samband med ny mandatperiod. Nu gällander Riktlinjer angående mutor och bestickning delges personalutskottet för översyn. Efter genomgång av dokumentet finner personalutskottet ingen anledning att göra någon justering av dokumentet. sunderlag Riktlinjer angående mutor och bestickning, nu gällande. et skickas till Kommunstyrelsen
2015-10-26 82 67 Dnr 2015/1137 Protokoll från skyddskommittén att överlämna protokollet till kommunstyrelsen. Protokoll från skyddskommitténs sammanträde den 7 september 2015 delges personalutskottet. sunderlag Protokoll från skyddskommittén den 7 september 2015. et skickas till Kommunstyrelsen
2015-10-26 83 68 Dnr 2015/1306 Sammanträdesdagar 2016 att för sin del fastställa följande sammanträdesdagar för 2016 enligt förslaget, det vill säga: 11 januari 8 februari 7 mars 11 april 9 maj 13 juni 15 augusti 12 september 10 oktober 14 november 5 december att sammanträdena ska starta klockan 14.00. Administrativa avdelningen har upprättat ett förslag till sammanträdesdagar för 2016. sunderlag Förslag till sammanträdesdagar 2016. et skickas till Administrativa avdelningen
2015-10-26 84 69 Dnr 2015/1299 Lärarförbundet; fråga angående fritidspedagogernas löner att inhämta barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts yttrande i ärendet innan vidare beslut fattas. Lärarförbundet genom Daniel Magnusson har via e-post till ordföranden ställt en fråga angående fritidspedagogernas löner. Lärarförbundet ser allvarligt på den hoptryckning av fritidspedagogernas löner som nu sker och frågar hur personalutskottet ser på detta. sunderlag E-post från Lärarförbundet 11 september 2015 et skickas till Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott
2015-10-26 85 70 Dnr 2015/1307 Feriepraktik 2016 att uppdra åt personalchef Hillevi Lindström att se över hela organisationen för feriepraktik, utifrån ställda frågor, med inriktning inför 2017 men där det är möjligt redan inför 2016. Ordförande Tomas Elf (S) önskar ta upp frågan om feriepraktik för ungdomar. Det gäller till exempel hur många ungdomar som är i behov av feriepraktik under 2016, vilka åldrar är lämpligast för feriepraktik, riktade platser, externa aktörer, budget med mera. Personalchefen Hillevi Lindström redogör för 2015 års verksamhet; budget, antal platser, antal sökande och annan information hon fått från kommunens enhetschefer som har tagit emot feriepraktikanter. Det konstateras att blir svårt att utöka verksamheten för 2016 på grund av budgetläget men inför 2017 vore det önskvärt att en utredning gjordes över möjligheterna att skapa flera praktikplatser, vilka åldrar som är lämpligast med mera. Urval efter ålder skulle eventuellt kunna ändras redan till 2016 efter utredning. et skickas till Personalchefen
2015-10-26 86 71 Dnr 2015/1186 Budgettexter 2016 att godkänna förslaget till budgettexter för personalområdet till budget 2016 och överlämna dessa till kommunstyrelsen. Personalchef Hillevi Lindström har upprättat förslag till budgettexter för personalområdet till budget 2016. sunderlag Budgettexter 2016. et skickas till Kommunstyrelsen
2015-10-26 87 72 Diverse information att lägga informationen till handlingarna. Personalchef Hillevi Lindström lämnar information om följande: 1. Lönekartläggningen 2. Medarbetarenkät 3. Process för chefsintroduktion 4. Förlängning av avtal gällande personalsystem 5. Ny AFS 2015:4 (Arbetsmiljöverkets författningssamling) angående organisatorisk och social arbetsmiljö 6. Uppsägning på grund av organisationsförändring (förtur på annan arbetsplats). 7. Utredning angående förmånsportal 8. Vaccination mot årets influensa erbjuds all personal 9. Klämdagar 2016 10. Förhandlingsframställan från Vårdförbundet (nattarbetande sjuksköterskor) 11. Checklista avgångssamtal 12. Reviderad uppsägningsblankett 13. Avgångsenkät på intranät