Omsorgsnämnden Tid kl. 13:00-15:35 Plats Omsorgsförvaltningen Omfattning 104-118 ande Steve Sjögren (S), ordförande Margreth Johansson (KD), 1:e vice ordförande Birgitta Axelsson Edström (V), 2:e vice ordförande Jan Petersson (S) Lena Bromberg (S) Nura Mahmutagic (S) Stephan Quist Karlsson (S) Marika Danielsson (C) Michael Ländin (S) Övriga Thomas Tryggvesson, förvaltningschef Lars Axelsson, verksamhetschef Magnus Levin, avdelningschef Thomas Johansson, avdelningschef Johanna Skarsgård, vik verksamhetschef Ulla-Britt Söderström, utredningssekreterare Annika Lindquist, MAS Annika Johansson, sjuksköterska Sekreterare Agneta Järkelid Anslaget på kommunens anslagstavla den 3 december 2014
2 (10) Justeras Steve Sjögren ordförande Margreth Johansson
3 (10) 104 Ekonomisk rapport efter oktober månad Dnr ON 2014/0103 Handlingar Tjänsteskrivelse den 11 november 2014. Omsorgsförvaltningens ekonomiska läge är fortsatt ansträngt Underskottet beräknas nu till 10,5 mnkr vilket är något sämre än förra månaden. Förvaltningen arbetar med flera åtgärder för att förbättra resultatet. Omsorgsnämnden godkänner ekonomirapporten för oktober och överlämnar den till kommunstyrelsen. 105 Förtydligande av kvalitetskrav i förfrågningsunderlag enligt lagen om valfrihetssystem - LOV Dnr ON 2014/0102 Handlingar Tjänsteskrivelse den 10 november 2014. I omsorgsnämndens förfrågningsunderlag avseende upphandling av Kalmarmodellen enligt LOV behöver ett förtydligande göras i kvalitetskravet beträffande personalens utbildning och kompetens. Nuvarande lydelse i stycket Krav på personalens kompetens och kompetensutveckling är följande: För att ge den enskilde omsorgstagaren en god vård och omsorg är engagerad och utbildad personal avgörande. All personal skall ha en lägsta dokumenterad utbildning motsvarande undersköterskekompetens. All personal skall ha förmåga att förstå, tala, läsa och skriva svenska. Utföraren skall redovisa utbildning och erfarenhet för var och en i personalgruppen. Följande förtydligande, som är skrivet med kursiv text, föreslås istället skrivas in i nämnda stycke: För att ge den enskilde omsorgstagaren en god vård och omsorg är engagerad och utbildad personal avgörande. All personal som ska ge personlig omvårdnad och hälso- och sjukvårdsinsatser, i enlighet med förfrågningsunderlaget, skall ha en lägsta dokumenterad utbildning motsvarande undersköterskekompetens. Detta skall-krav gäller inte vid utförande av serviceinsatser. All personal skall ha förmåga att förstå, tala, läsa och skriva svenska. Utföraren skall redovisa utbildning och erfarenhet för var och en i personalgruppen.
4 (10) Omsorgsnämnden förtydligar kvalitetskravet beträffande personalens utbildning och kompetens i enlighet med framlagt förslag. 106 Långsiktig plan för finansiering, organisation och samverkan inom e-hälsoområdet Dnr ON 2014/0025 Handlingar Tjänsteskrivelse den 10 november 2014. Omsorgsnämnden, socialnämnden och Södermöre kommundelsnämnd beslutade i våras att ta fram en långsiktig plan för finansiering, organisation och samverkan inom e-hälsoområdet. Denna ska redovisas till Regionförbundet och ingå i den samlade slutrapporteringen kring utvecklingen av e-hälsa i länet. En lokal styrgrupp har bildats med företrädare för de tre förvaltningarna. Gruppen ansvarar för att årligen ta fram en handlingsplan för utveckling inom e-hälsoområdet. Mål och uppdrag arbetas in i nämndernas ordinarie mål- och budgetarbete. Styrgruppen samverkar via IT-samordnarna i det regionala utvecklingsarbetet. Gruppen ansvarar för att bevaka möjligheterna at söka externa medel för utvecklingsarbetet. I övrigt hanteras frågan inom ordinarie ramar. Omsorgsnämnden fastställer upprättad plan för finansiering, organisation och samverkan inom e-hälsoområdet.
5 (10) 107 Tillägg i tillämpningsanvisningar för omsorgstaxan 2014 Dnr ON 2014/0035 Handlingar Tjänsteskrivelse den 10 november 2014. Tillämpningsanvisningarna till omsorgstaxan behöver kompletteras när det gäller avgift för makar när båda har beviljade biståndsinsatser. Förändringen innebär att verksamheten då hanterar makar och sammanboende på samma sätt vid avgiftsberäkning. 1) Omsorgsnämnden beslutar att omsorgsavgiften för makar ska beräknas var och en för sig. 2) Ny text i tillämpningsanvisningarna införs: Omsorgsavgift till makar När båda makarna har egna biståndsbeslut genererar varje biståndsbeslut en avgiftsberäkning för var och en. Det innebär att båda makarna debiteras var för sig enligt biståndsbeslutet. Maxtaxa gäller för var och en av makarna.
6 (10) 108 Brukarundersökning 2014 Dnr ON 2014/0096 Handling Tjänsteskrivelse den 30 oktober 2014. Socialstyrelsen gör en årlig undersökning där alla över 65 år och som har hemtjänst eller bor på ett äldreboende får svara på frågor om vad de tycker om sin vård och omsorg. Totalt har 130 735 personer svarat på årets enkät. Resultat för Kalmar kommun Hemtjänst Svarsfrekvensen är 62 %. Enkäten omfattar 18 olika kvalitetsområden där brukaren bedömer verksamheten. Vid jämförelse med jämförelsekommunerna, riket och länet är brukarnas uppfattning om hemtjänsten i Kalmar på samma nivå. Oftast mycket bra omdömen. Det skiljer mycket lite mellan kommunerna. På flera områden är resultatet bättre i år. Vård- och omsorgsboende Svarsfrekvensen är 56 %. Enkäten omfattar 23 olika kvalitetsområden som brukaren besvarar. Av de svarande är ca 10 % omsorgstagarna själva. I övrigt är det anhöriga eller företrädare som svarat. Generellt är nöjdheten lite lägre i boendet än i hemtjänsten samt att variationen på positiva svar är större. Nöjdheten med personalen är stor och gott bemötande når 93 % som alltid/oftast blir gott bemötta. Resultatet på enhetsnivå är överlämnat till verksamhetschefer och enhetschefer. Analys av resultatet görs och används som underlag för målformuleringar för enheterna. Omsorgsnämnden antecknar information till protokollet.
7 (10) 109 Kvalitetsuppföljning av Ståthållarens vård- och omsorgsverksamhet Dnr ON 2014/0098 Handling Tjänsteskrivelse den 7 november 2014 Omsorgsnämnden har ett ansvar att följa upp vård- och omsorgsverksamhet som bedrivs av annan, som omsorgsnämnden i Kalmar kommun har tecknat avtal med, för att säkerställa kvaliteten i verksamheterna och att tecknat avtal följs. Uppföljning har nu gjorts på Ståthållaren. Verksamheten bedrivs av God Omsorg i Kalmar AB. Verksamheten bedöms vara väl fungerande och bedriver en god vård och omsorg med personcentrerad inriktning. Ett förbättringsområde identifierades. Omsorgsnämnden godkänner rapporten avseende kvalitetsuppföljningen vid Ståthållaren. 110 Omsorgsnämndens sammanträdesdagar 2015 Dnr ON 2014/0104 Handling Tjänsteskrivelse den 11 november 2014. Omsorgsnämnden sammanträder följande datum 2015: 22 januari, 18-19 februari (inkl utbildning), 26 mars, 23 april, 21 maj, 17 juni, 24 september, 22 oktober, 26 november och 17 december
8 (10) 111 Redovisning av kvalitetsregistren 2014 Sjuksköterskan Annika Johansson redovisar av 2014 års arbete med att registrera uppgifter i kvalitetsregistren. Omsorgsförvaltningen medverkar i Senior Alert som registrerar fall, nutrition och ohälsa i munnen, BPSD som registrerar beteendemässiga och psykiska symtom vid demens samt Svenska Palliativregistret. Redovisningsperioden omfattar 112 Redovisning av sjuksköterskors delegeringar Medicinskt ansvarig sjuksköterska Annika Lindquist redogör för innebörden av medicinska delegeringar. Sjuksköterskan kan delegera en arbetsuppgift till undersköterska. Den som delegerar uppgiften ska förvissa sig om att mottagaren har de teoretiska och praktiska kunskaper som krävs för att fullgöra uppgiften. Delegeringar är indelade i tre grupper A. Uppgifter som kan delegeras över ett större område, t.ex. överlämna uppdelat läkemedel från apodos eller dosett. B. Uppgifter som kan delegeras inom ett begränsat område, t.ex. en avdelning eller ett boende, ex insulindelegering. C. Patientbunden delegering. Som exempel på omfattning anges att en sjuksköterska i ett hemtjänstområde har 37 personer med 47 delegeringar. I ett boende har en sjuksköterska 60 personer med 99 delegeringar. Exemplen avser A-delegeringar. Annika Lindquist informerar även om den vårdtyngdsmätning som genomfördes v 43. Antalet hemsjukvårdspatienter fortsätter att öka. Fyra patienter har omfattande specifik omvårdnad i form av sjuksköterskeinsatser 3-4 gånger dagligen och två patienter har dagliga sjuksköterskebesök som tar minst två timmar.
9 (10) 113 Lägesrapport avseende trygghetslarm Omsorgsförvaltningen meddelar att avtalet med leverantören Tunstall när det gäller trygghetslarm har sagts upp. Ny leverantör är CareTech. 114 Upphandling av vård- och omsorgsboende på Gustaf Vasagatan Verksamheten vid vård- och omsorgsboendet på Gustaf Vasagatan har varit ute på anbud. Kommunstyrelsen har utsett KOSMO till ny entreprenör fr.o.m. 1 januari 2015.. Företrädare för den nya entreprenören har besökt boendet. 115 Förvaltningschefen informerar Omsorgsförvaltningens ledningsgrupp deltar i SKL:s utbildning Leda för resultat. En lokal översyn av omsorgsförvaltningen sker med förvaltningschef Mats Linde som projektledare. Regional styrgrupp har bildats för vård- och omsorgscollege. Resurscentrum föreslås renodlas till akutpool medan rekryteringsfrågorna hanteras centralt i förvaltningen.
10 (10) 116 Boendesamordnarens rapport Sex personer har beslut om vård- och omsorgsboende och 34 personer väntar på boende med demensinriktning. Lediga lägenheter i oktober: äldre 4 och demensinriktning 3. 117 Anmälningsärenden Följande anmäls för kännedom. Socialstyrelsens beslut om statsbidrag för Äldres behov i centrum 2014 293 501 kronor. Cirkulär 14:41 från SKL Bristande tillgänglighet som en form av diskriminering ändring i diskrimineringslagen den 1 januari 2015. Socialstyrelsens kommun- och enhetsundersökning publiceras på webben. 118 Anmälan av delegationsärenden Sammanställning av biståndshanläggarnas beslut om insatser enligt socialtjänstlagen under tiden 21 oktober-18 november 2014.