Omsorgsnämnden PROTOKOLL

Transkript

1 Omsorgsnämnden Tid Torsdagen den 31 maj 2018 kl. 13:00 Plats Torsåsgatan 1 B Omfattning ande Michael Ländin (S), ordförande Per Dahl (M), 1:e vice ordförande, tjänstgörande ordförande Liselotte Ross (V), 2:e vice ordförande Kristina Podolak-Andersson (S) Inger Henriksson (S) Magnus Lundén (S) Anna Johansson (S) Marita Fransson (C) Ole Torffvit (M) Lene Polteg (L) Petra Gustavsson (SD) Ersättare Kenneth Sjöström (S) tjänstgörande ersättare Gunnel Akinder (S) Christer Andersson (S) Filip Qvarnström (C) Michael ben Larbi Palmquist (V) Margreth Johansson (KD) Annica Portland Bengtsson (M) Övriga Mattias Ask Johan Råberg Evelina Juel Lars Axelsson 37 Anders Hagstedt 37 Sara Lindqvist 38 Thomas Johansson 40 Anslaget på kommunens anslagstavla den

2 2 (10) Magnus Levin Sara Svensson 41 Sekreterare Evelina Juel Justeras Per Dahl ordförande Michael Ländin ordförande Inger Henriksson

3 3 (10) Behandling av mötesärende 37 Tema - Teknikenheten Anders Hagstedt presenterar Teknikenheten för omsorgsnämnden. Teknikenheten arbetar med välfärdsteknologi, vaktmästeri och transport av hemhandling. Teknikenheten har efter sommaren 17 anställda och 25,2 miljoner i budget för Gällande lås och larm arbetar Teknikenheten i hela kommunen, även i Södermöre. Teknikenheten arbetar även med trygghetslarm, säker nyckelhantering, brandskyddssamordning, förvaltningens bilar, boendelås, IT-struktur, GPS och support för mobiltelefoni. För närvarande arbetar Teknikenheten mycket med flyttprocesser och stor utveckling av interna larm och dess system. Enheten arbetar även för att effektivisera arbetssätt och rutiner inom enheten. Sjukfrånvaron på enheten är mycket låg på 0,55 %. Prioriterade mål just nu är frångå fossila bränslen, få ordning på IT-utrustning, samordna tjänstebilar och tydliggöra supportstödet i tekniska lösningar till verksamheterna. Teknikheten är stolta över sin höga servicegrad, bemötande och lösningsfokus. Omsorgsnämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet.

4 4 (10) 38 Omsorgsförvaltningens utbildningsplan Dnr ON 2018/0043 Handlingar Tjänsteskrivelse Bakgrund HR-specialist Sara Lindqvist informerar omsorgsnämnden om förvaltningens utbildningsplan för undersköterskor, sjuksköterskor och enhetschefer. Omsorgsförvaltningen utbildningsplan omfattar de obligatoriska utbildingarna till medarbetare enligt verksamhetsplanen. Planen sträcker sig över fyra år och översyn görs årligen En stor förändring gentemot förra året är den stora satsningen inom demensutbildningar. Omsorgsnämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet.

5 5 (10) 39 Investeringsbehov Dnr ON 2018/0047 Handlingar Tjänsteskrivelse Bakgrund Kommunstyrelsen ansvarar enligt kommunallagen för att upprätta förslag till budget för verksamheten. Budgeten antas sedan av kommunfullmäktige. En viktig del i budgetprocessen är att få nämndernas kommande behov beskrivna och redovisade. Nämnden tillstyrker förvaltningens beskrivning av förändrade behov gällande investeringar inför kommunfullmäktiges beslut av verksamhetsplan med budget 2019.

6 6 (10) 40 Tertialuppföljning Dnr ON 2018/0050 Handlingar Tertialuppföljning Intern kontrollplan Beviljade hemtjänsttimmar Bokförda kostnader över tid Bakgrund Enligt kommunledningskontorets anvisningar om uppföljning för år 2017 skall en delårsrapport efter april och överlämnas till kommunstyrelsen. Ekonomiskt befinner sig omsorgsnämnden i balans. Prognosen är budget i balans på helår. Samtliga mål som nämnden beslutat om är utdelade till verksamheten och arbetas med. Omsorgsnämndens mål är bedömda efter var arbetet med aktuellt mål befinner sig efter april månad. Detta innebär att kommentarer och bedömningar kan ändras vid kommande uppföljningar. I anslutning till nämndmålet finns en övergripande kommentar till målet. Flertalet av målen har en positiv trend att nå målet under året. Uppföljning av internkontrollplan redovisas som bilaga till tertialuppföljningen. Samtliga risker i planen som har ett kontrollmoment kopplat till sig har kontrollen visat på ett acceptabelt utfall. Omsorgsnämnden godkänner tertialuppföljning inklusive prognos och överlämnar rapporten till kommunstyrelsen. Protokollsanteckning På teritaluppföljningens sida 19 redovisas i stycket Hälso- och sjukvårdsverksamheten (HSL) högre driftskostnader framöver, samt de åtgärder förvaltningen kommer att vidta för att kompensera för dessa. Här finner vi att det särskilt specificeras att scheman och bemanning ska ses över, samt restriktivitet vid vissa utvecklingsinsatser ska gälla. Vårdbehovet inom omsorgsverksamheten ökar långsiktigt, liksom komplexiteten i de insatser som görs. Under mötet diskuterade vi faran av att då dra ned på utvecklingsinsatser, och vi fick höra att formuleringen möjligen kunde misstolkas. Men vi vill ändå i denna anteckning betona, att utvecklingsåtgärder för att höja nivån på kunskaper, rutiner och kompetens i vårdinsatserna är avgörande för omsorgens kvalitet. Temporärt högre kostnader för personal får inte gå ut över långsiktigt strategiska åtaganden. Per Dahl (M), Ole Torffvit (M), Lene Polteg (L), Magreth Johansson (KD)

7 7 (10) 41 Dataskyddsombud för omsorgsnämnden Dnr ON 2018/0051 Handlingar Tjänsteskrivelse Bakgrund Den 25 maj 2018 träder den EU-beslutade Dataskyddsförordningen, GDPR (General Data Protection Regulation) i kraft. Förordningen gäller därmed som svensk lag och ersätter personuppgiftslagen. Nämnden är enligt den nya dataskyddsförordningen personuppgiftsansvarig för sitt område och måste därför utse ett dataskyddsombud. Utsett dataskyddsombud ersätter tidigare i enlighet med personuppgiftslagen utsett personuppgiftsombud. Dataskyddsombudets uppgift är att kontrollera och övervaka efterlevnad av lagstiftning, ge råd och informera samt vara kontakt mot datainspektionen som är ansvarig tillsynsmyndighet. Kalmar kommun har anställt Sara Svensson, kommunledningskontoret, som dataskyddsombud för hela kommunkoncernen. Varje personuppgiftsansvarig nämnd, behöver dock utnämna ett dataskyddsombud för sitt ansvarsområde. I samband med att GDPR träder i kraft ska omsorgsnämnden i de fall personuppgiftsbiträden används som personuppgiftsansvarig teckna personuppgiftsbiträdesavtal. Avtalet kan på delegation undertecknas av tjänsteman. 1 Omsorgsnämnden utser Sara Svensson till dataskyddsombud från den 31 maj Omsorgsnämnden avslutar Zeinab Fazlis uppdrag som personuppgiftsombud för omsorgsnämndens uppdrag som personuppgiftsombud enligt personuppgiftslagen 3 Omsorgsnämnden delegerar till Förvaltningschef att teckna avtal med personuppgiftsbiträde

8 8 (10) 42 Delegationsbeslut Sammanställning av biståndshandläggarnas beslut under tiden Omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.

9 9 (10) 43 Anmälningsärenden Revisionsberättelse för 2017 Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting Svar Kvalitetssäkring av vård och omsorgsboende i privat regi från IVO Norlandia Care, Vasallparken och Ståthållaren från IVO Tillsyn strokekedjan i Kalmar och Jönköpings län Sjukfrånvaro april 2018 Omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.

10 10 (10) 44 Förvaltningschefen informerar Sommarlunch 20 juni, ledarförsörjningsprogrammet Kommande budgetdag för nämndernas presidier och förvaltningschefer Omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.