KOMMUNERNAS HJÄLPMEDELSNÄMND I KALMAR LÄN. Sammanträdesdag Tid kl Plats. Torsås Kommunhus. Omfattning 6-11.

Transkript

1 KOMMUNERNAS HJÄLPMEDELSNÄMND I KALMAR LÄN PROTOKOLL Sammanträdesdag Tid kl Plats Torsås Kommunhus Omfattning 6-11 ande Dzenita Abaza (S) ordförande Bertil Dahl (V) Ilko kcorkovic (S) Lars Rosander (C) Stihna Johansson Evertsson (C) Anders Johansson (C) Henrik Yngvesson (M) Christina Davidsson (C) Andreas Erlandsson (S) Henrik Nilsson Bokor (S) Göte Pettersson (M) tjänstgörande ersättare Övriga Närvarande Kari Lindén, enhetschef Lars Axelsson Sekreterare Therése Ekholm Justeras Dzenita Abaza Bertil Dahl Ordförande 1

2 6 Budgetuppföljning till och med augusti 2018 Handling Budgetuppföljning KHS har efter första halvåret ett positivt resultat. Det är omsättning hjälpmedel som visar ett positivt resultat om 232,9 tkr eftersom försäljningen av hjälpmedel har varit något större än inköpen. Även driftskostnaderna visar ett positivt resultat om 483,2 tkr. Personalkostnaderna visar ett negativt resultat om -137,7 tkr. 2

3 7 Dataskyddsombud Handling Dataskyddsombud för hjälpmedelsnämnden Den 25 maj 2018 träder den EU-beslutade Dataskyddsförordningen, GDPR (General Data Protection Regulation) i kraft. Förordningen gäller därmed som svensk lag och ersätter personuppgiftslagen. Nämnden är enligt den nya dataskyddsförordningen personuppgiftsansvarig för sitt område och måste därför utse ett dataskyddsombud. Utsett data-skyddsombud ersätter tidigare i enlighet med personuppgiftslagen utsett personuppgiftsombud. Dataskyddsombudets uppgift är att kontrollera och övervaka efterlevnad av lagstiftning, ge råd och informera samt vara kontakt mot datainspektionen som är ansvarig tillsynsmyndighet. Kalmar kommun har anställt Sara Svensson, kommunledningskontoret, som dataskyddsombud för hela kommunkoncernen. Varje personuppgiftsansvarig nämnd, behöver dock utnämna ett dataskyddsombud för sitt ansvarsområde. I samband med att GDPR träder i kraft ska omsorgsnämnden i de fall personuppgiftsbiträden används som personuppgiftsansvarig teckna personuppgifts biträdesavtal. Avtalet kan på delegation undertecknas av tjänsteman. Hjälpmedelsnämnden beslutar att utse Sara Svensson till dataskyddsombud. Hjälpmedelsnämnden beslutar att delegera till hjälpmedelschef att teckna avtal med personuppgiftsbiträde. 3

4 8 Ledamöter till hjälpmedelsnämnden Handling Inför valet av ledamöte och ersättare i gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamhet Den primärkommunala nämnden beslutade den 30juni 2011 att ställa sig bakom förslaget Avtal om gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamhet mellan kommunerna i Kalmar län och rekommenderar kommunfullmäktige att godkänna avtalet i sin helhet samt att föreslå respektive fullmäktige att utse samma ordinarie ledamot/ledamöter och ersättare till den gemensamma nämnden som fullmäktige tidigare valt att ingå i regionförbundets primärkommunala nämnd innevarande mandatperiod. Kommunfullmäktige i Kalmar kommun beslutade den 26 september 2011 att utse samma ordinarie ledamot/ledamöter och ersättare till den gemensamma nämnden som fullmäktige tidigare valt att ingå i regionförbundets primärkommunal nämnd innevarande mandatperiod. Övriga kommuner i länet fattade samma beslut. Det skall nu utses nya ledamöter för kommande mandatperiod till hjälpmedelsnämnden. Primärkommunala nämnden kommer att finnas i en ny konstellation efter årsskiftet. Det är därför önskvärt att de ledamöter som skall utses har en nära anknytning till hjälpmedelsverksamheten i sina respektive kommuner. Hjälpmedelsnämnden uppmanar respektive kommun att utse ledamöter och ersättare med en nära anknytning till hjälpmedelsverksamheten i sina respektive kommuner. 4

5 9 Budget och verksamhetsplan 2019 Presentation av budget och verksamhetsplan för Kari informerar att ledarskapsrollen är svår att klara på egen hand, två stora arbetsplatser och önskar att personalbudgeten ökas med 1 tjänst. Det finns idag en förrådstjänst som skulle kunna konventeras om till en arbetsledartjänst. Önskemål att hjälpmedelskonsulenttjänsten permanentas till Kari presenterar tre senarior - 3% indexhöjning - Konsulenttjänst och arbetsledartjänst - Konsulenttjänst Hur påverkar det avgiften för respektive kommun? Finns det något mer man vill tillföra till verksamhetsplanen för 2019? Arbetar vi rätt? Lars informerar att frågan är ställd flertalet gånger ut till kommunerna, men man får aldrig någon återkoppling tillbaka. Hjälpmedelsnämnden önskar en skrivning med bakgrund och framtid, som skall skickas ut till samtliga kommuner. Sedan får respektive kommun ta det vidare och ta ställning till nästa sammanträde. Hjälpmedelsnämnden önskar att en utvärdering görs, förslag på utvärdering tas med till nästa sammanträde. 5

6 10 Revisorgranskning Extern revision görs av Hjälpmedelsnämnden. De har under ett par veckors tid tagit kontakt och intervjuat olika professioner samt tagit del av de dokument som finns för Hjälpmedelsnämnden. Tisdag den 9 oktober kommer de att träffa Dzenita, Bertil, Kari och Lars. 6

7 11 Aktuellt från KHS Kari informerar kring arbetet som pågår på KHS just nu - Avtalet, hur arbetar vi kring följsamheten till avtalet. - Sänghantering - Många slutar i ledningsgruppen. Då ny ledningsgrupp och ny nämnd utses finns önskemål om att arbeta fram en utbildningsdag med eventuellt studiebesök. - Lageroptimering, ett förbättringsarbete pågår. - Verksamheten utvecklar samarbetet med andra liknande verksamheter. 7