Centrumhuset Högholmen torsdag kl.08:15. Simon Sällström, sektorchef miljö och bygg Ulrika Marklund, miljöchef Sofia Vass, nämndsekreterare

Transkript

1 1 KALLELSE/underrättelse till sammanträde Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Öppna sammanträdet börjar kl Ärenden 3 Plats och tid Centrumhuset Högholmen torsdag kl.08:15 Anne Kolni Peter Kristensson *Magnus Bylin Els-Marie Ragnar Anders Tenghede Ingemar Johansson Kjell Dahlberg Inger Heimburger Peter Lanzén Thomas Asker Övriga Simon Sällström, sektorchef miljö och bygg Ulrika Marklund, miljöchef Sofia Vass, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid s expedition, Henån, tisdag kl. 15:00

2 2 Ärende Dnr Föredragande 1. Fastställande av dagordning MBN/2019:1 s.5 2. Information gällande Revisionsrapport 3. Prövning av beslut om tillsättning av dataskyddsombud för behandling av personuppgifter enligt dataskyddsförordning en 4. Prövning av antagande av preliminära sammanträdestider m.m. för miljö- och byggnadsnämnden 2019 MBN/2019:1274 MBN/2018:797 MBN/2019:1275 Simon s.6 Simon s.7-8 Simon s.9 ORUST KOMMUN Anne Kolni Ordförande Sofia Vass Sekreterare

3 3 Parti 1 Ledamot/ersättare 2 Närvarande Omröstningsprotokoll M C S FO V o Anne Kolni o Peter Kristensson o Magnus Bylin o Els-Marie Ragnar o Anders Tenghede Mbn Mbn Mbn ja Nej avst ja nej avst ja nej avst M MP S L KD e Ingemar Johansson e Kjell Dahlberg e Inger Heimburger e Peter Lanzén e Thomas Asker Summa ¹ o = ordinarie, e = ersättare ² närvaro markeras med x frånvaro markeras med -

4 4 Fastställande av dagordning Dnr MBN/2019:1 Förslag till beslut beslutar att fastställa dagordningen med följande ändringar och tillägg: Utgår: Punkt nr 9 Käringön 1: :322

5 5 Information gällande Revisionsrapport Dnr MBN/2019:1274 Förslag till beslut beslutar att: lägga informationen till handlingarna Sammanfattning av ärendet EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Orust kommun genomfört en granskning av bygglovsprocessen. Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunens bygglovsprocess är ändamålsenlig, det vill säga i enlighet med lagar, regler och fullmäktiges mål samt hur nämnden säkerställer likvärdig bedömning i bygglovsärenden. Granskningen visar att nämnden delvis säkerställt att bygglovsprocessen är utformad för att säkerställa likvärdig och rättssäker bedömning av bygglovsärenden. Beslutsunderlag Bilaga Revisionsrapport Granskning av bygglovsprocessen Beslutet skickas till Byggenheten

6 6 Prövning av beslut om tillsättning av dataskyddsombud för behandling av personuppgifter enligt dataskyddsförordningen Dnr MBN/2018:797 Förslag till beslut beslutar att: Utse företaget Qnister AB organisationsnummer , med Niclas Nordström som kontaktperson, som dataskyddsombud enligt dataskyddsförordningen för perioden Sammanfattning av ärendet Orust kommun måste som alla andra offentliga myndigheter ha ett dataskyddsombud utsett. Dataskyddsombudet ska kontrollera att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt hos Orust kommun och informera och ge råd om dataskyddsförordningen och angränsande regler. Dataskyddsombudet ska fungera som en kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten och för registrerade och anställda. Vi har sedan tidigare ett utsett dataskyddsombud, anställd i kommunen. Vi har nu för avsikt att prova en annan lösning och istället teckna avtal med ett företag som har hög kompetens inom GDPR-frågan och en större bredd. På detta sätt minskar vi sårbarheten. I avtalet med Qnister ingår utbildning, omvärldsbevakning och att Qnister AB registreras som dataskyddsombud hos Datainspektionen. Kommunen har sedan möjlighet att avropa de tjänster inom dataskyddsombudets verksamhetsfält som vi har behov av. Utredning I uppdraget som dataskyddsombud ingår att: Vara ett kunskapsstöd inom Orust kommun gällande dataskyddsförordningen och annan tillämplig dataskyddslagstiftning. Övervaka den interna efterlevnaden av dataskyddsförordningen och annan tillämplig dataskyddslagstiftning. Rapportera till organisationens ledning om dataskyddsfrågor avseende personuppgiftsbehandlingar och organisationens brister och utvecklingsbehov. Tillsammans med sakkunniga inom Orust kommun kravställa och arbeta för att införa säkerhetsskyddsåtgärder enligt lagstiftning inom dataskydd.

7 7 Identifiera kompetensutvecklingsbehov och bistå i planeringen av utbildningsinsatser avseende dataskyddsförordningen och angränsande lagstiftning. Övervaka den interna efterlevnaden av organisationens strategi för dataskydd vad avser personuppgifter. Bistå i utredningar av misstänkta dataintrång. Ge råd vid genomförande av konsekvensbedömning av dataskydd och övervaka genomförandet av den. Omvärldsbevakning och nätverkande/kunskapsinhämtning rörande dataskyddsförordningen och annan tillämplig dataskyddslagstiftning. Fungera som kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten och vid behov genomföra förhandssamråd. Vara kontaktperson för registrerade och personal. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Qnister Sektorchef Miljö och Bygg Ekonomichef Administrativ chef

8 8 Prövning av antagande av preliminära sammanträdestider m.m. för miljö- och byggnadsnämnden 2019 Dnr MBN/2019:1275 Förslag till beslut beslutar att anta förslag till preliminära tider för sammanträden, ärendeberedning och justering för Ärendeberedning 9 januari, 6 februari, 5 mars, 2 april, 23 april, 20 maj, uppehåll i juni och juli, 13 augusti, 10 september, 8 oktober, 5 november och 26 november. Sammanträden 23 januari, 20 februari, 19 mars, 16 april, 7 maj, 4 juni, uppehåll i juli, 27 augusti, 24 september, 22 oktober, 19 november och 10 december. Justering 28 januari, 25 februari, 24 mars, 21 april, 12 maj, 9 juni, uppehåll i juli och augusti, 1 september, 29 september, 27 oktober, 24 november och 15 december. Beslutet skickas till MBN Sektor miljö och bygg Kommunstyrelsen

9 9 Dessutom kommer miljö- och byggnadsnämnden behandla 1 miljöärende, 2 förhandsbesked, 5 bygglov och 8 övriga ärenden.