Omsorgsnämnden PROTOKOLL

Transkript

1 Tid Torsdagen den 25 april 2019 kl. 13:00 Plats Torsåsgatan 1B Omfattning ande Michael Ländin (S), ordförande Måns Linge (M), 1:e vice ordförande 36-41, ordförande Richard Deichmann (V), 2:e vice ordförande Magnus Lundén (S) Kristina Podolak-Andersson (S) Kenneth Sjöström (S) Anna Johansson (S) Filip Qvarnström (C) Annica Portland Bengtsson (M) Amanda Falk (L) Kalle Winner (SD) tjänstgörande ersättare Marie Fransson (S), tjänstegörande ersättare för Michael Ländin Ersättare Annika Brundin (S) Michael ben Larbi Palmquist (V) Siw Gyllensten (M) Karl-Gustav Kyrk (KD) Övriga Mattias Ask Malene Westlund 33 Åsa Strandlund Patrik Ohlsson 35 Camilla Arvidsson 36 Christina Erlandsson 36 Thomas Johansson 37 Gertrud Wieselblad 38 Therese Burman 38 Anslaget på kommunens anslagstavla den

2 2 (11) Sekreterare Peter Notini Justeras Michael Ländin Ordförande Annica Portland Bengtsson Måns Linge Ordförande 33-35

3 3 (11) Behandling av mötesärende 33 Introduktion: E-hälsa, digitalisering, GDPR och jämställdhet E-hälsosamordnare Malene Westlund inleder med att informerar om e-hälsa och digitaliseringsarbetet inom omsorgsförvaltningen. Malene presenterar de kommuncentrala samarbeten som finns inom Kalmar kommun såsom digitaliseringsnätverket. Hon går därefter igenom den e-hälsostrategi och e- hälsoplan som omsorgsförvaltningen har utarbetat samt de utmaningar som finns med digitaliseringsarbetet. Exempel på dessa är produktinförande och utfasning av äldre dataprogram, förbättrad tillgång till WIFI på omsorgsförvaltningens boende, införandet av läkemedelsrobotar samt att identifiera öppna API (Application Programming Interface) bland omsorgsförvaltningens datasystem så att alla förvaltningens system ska kunna prata med varandra och utbyta information sinsemellan. Avslutningsvis så informerar Malene om det informationssäkerhetsarbete som pågår inom förvaltningen så att all digital information skyddas i enlighet NIS (lagen om informationssäkerhet för samhällsviktiga och digitala tjänster) och dataskyddsförordningen (GDPR). Miljö- och Kvalitetssamordnare Åsa Strandlund går igenom omsorgsförvaltningens arbete med GDPR. Åsa berättar att mesta av arbetet under 2018 var inriktat på att sammanställa alla de system och regiester där personuppgifter förekommer och se till att dessa följer GDPR bestämmelserna. Därefter presenterar Åsa omsorgsförvaltningens jämlikhetsarbete där förvaltningen har tre pågående uppdrag; (1) strategi för jämställdhet , (2) på lika villkor hbtq-handlingsplan och (3) integration en handlingsplan med fokus på inrikes och utrikes födda Kalmarbor Beträffande strategin för jämställdhet så har arbetet under 2019 inriktat sig på kompensutvecklig utifrån ett jämställdshetsperspektiv för biståndshandläggare, förvaltningskontorets personal, alla chefer samt för alla nämndsledamöter inom omsorgsnämnden. Man ska även påbörja en översyn av styrdokument, processer och rutiner utifrån ett jämlikhetsperspektiv samt börja föra statistik som är könsuppdelad. Under så kommer bland annat kompetensutvecklingen fortsätta med fokus på sjuksköterskor, undersköterskor, vårdbiträden samt personal på teknikenheten och rehabiliteringen. antecknar informationen till protokollet.

4 4 (11) 34 Remiss - Lokal funktionshinderstrategi Kalmar kommun Dnr ON 2019/0040 Handlingar Tjänsteskrivelse Remiss PM Lokal funktionshinderstrategi Bakgrund I Kalmar kommuns verksamhetsplan med budget 2018 och 2019 står formulerat: Kalmar ska vara en kommun med hög tillgänglighet Med grund i detta har det arbetats fram ett förslag till strategi som belyser området delaktighet och tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning. Med utgångspunkt i sex rättighetsområden tillsammans med problembeskrivningar lyfter strategin fram utvecklingsområden med huvudansvariga och berörda nämnder. instämmer i förslaget till ny strategi. ser dock ett behov av att ytterligare tydliggöra kommunstyrelsens ansvar för det kommunövergripande arbetet med tillgänglighet så att de delar som berör alla kommunens verksamheter och medborgare faktiskt hanteras på ett likvärdigt sätt. En tydligare ekonomisk konsekvensbeskrivning bör också framarbetas och tas med i fullmäktiges verksamhetsplan med ekonomisk budget för år 2020 och framåt. godkänner förslag till strategi

5 5 (11) 35 Ekonomisk uppföljning efter mars månad 2019 Dnr ON 2019/0043 Handlingar Tjänsteskrivelse Uppföljning efter mars Utveckling hemtjänsttimmar Bakgrund har beslutat om månatliga ekonomiska uppföljningar med start från februari månad. godkänner den ekonomiska rapporten efter mars månad.

6 6 (11) 36 Anvisning för förskrivning av tekniska hjälpmedel med förtydliganden för Omsorgsförvaltningen i Kalmar kommun Dnr ON 2019/0011 Handlingar Tjänsteskrivelse Anvisning för förskrivning av tekniska hjälpmedel Med förtydliganden för Omsorgsförvaltningen i Kalmar kommun Bakgrund Hjälpmedel är en del av de samlade habiliterings-, rehabiliterings- och vårdinsatserna. Hjälpmedel är en medicintekniskt produkt som regleras i lagen om medicintekniska produkter 1993:876 (uppdaterad 2007:1129). Förskrivningsanvisningar anges i ett länsgemensamt dokument med vissa förtydligande tillägg för Omsorgsförvaltningen i Kalmar kommun. Förskrivningsanvisningar för tekniska hjälpmedel har uppdaterats från 2017 med några smärre förändringar avseende armbågskryckor och toalettstolsförhöjningar. För övrigt är det inga förändringar från föregående anvisningar. godkänner anvisning för förskrivning av tekniska hjälpmedel med förtydliganden för Omsorgsförvaltningen i Kalmar kommun.

7 7 (11) 37 Öppna jämförelser 2018 Dnr ON 2019/0044 Handlingar Tjänsteskrivelse Bakgrund Öppna jämförelser 2018 är den nionde rapporten om vården och omsorgen av äldre som Sveriges Kommuner och Landsting och Socialstyrelsen publicerar gemensamt. Syftet med Öppna jämförelser är att stimulera landsting och kommuner att analysera sin verksamhet, lära av varandra, förbättra kvaliteten och effektivisera verksamheten. har detaljerade mål på flertalet av indikatorerna. Rapporten innehåller 28 indikatorer och 15 bakgrundsmått som belyser kvaliteten på vården och omsorgen om äldre utifrån olika perspektiv och områden. Rapporten bygger på tidigare publicerade resultat från olika datainsamlingar. Dessa är: Socialstyrelsens brukarundersökning Kolada Registret över socialtjänstinsatser Patientregister Läkemedelsregister Register kommunal hälso- o sjukvård Senior alert Palliativregistret Det innebär att datainsamlingen kommer från enbart kommunen, enbart landstinget och i några fall en kombination av båda samt kvalitetsregister. Rapporten finns i sin helhet att hämta från hemsida på Socialstyrelsen eller Sveriges Kommuner och Landsting. Resultatet visar bland annat att nöjdheten med bemötandet i hemtjänsten har ökat jämfört med 2017 samt att nöjdheten med personalkontinuitet inom hemtjänsten under 2018 har ökat så pass att Kalmar kommun för första gången tillhör topp 30 av de bästa kommunerna i Sverige. I vård och omsorgsboendena har det skett en förbättring beträffande nöjdheten med bemötandet, kontakten med personalen samt de aktiviteter som anordnas på boendena jämfört med föregående års mätning. Resultatet uppvisar dock att nöjdheten med inflytande, mat och måltidsmiljö samt boendet i sin helhet har minskat jämfört med antecknar informationen till protokollet.

8 8 (11) 38 Kvalitetsberättelse 2018 Gertrud Care Dnr ON 2019/0046 Handlingar Tjänsteskrivelse Kvalitetsberättelse Gertrud Care 2018 Bakgrund Gertrud Care AB är utförare av hemtjänst i privat regi enligt LOV (lag om valfrihetssystem). Företaget har inkommit med sin kvalitetsberättelse för Kvalitetsberättelsen är upprättad enligt SOSFS 2011:9 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. antecknar informationen till protokollet.

9 9 (11) 39 Delegationsbeslut Sammanställning av delegationsbeslut under perioden till antecknar informationen till protokollet.

10 10 (11) 40 Anmälningsärenden Sjukfrånvaro under februari månad Socialstyrelsen Meddelandeblad nr 7/ Nationella minoriteter och minoritetsspråk Protokollsutdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott Utökad driftbudgetram 2019 för omsorgsnämnden och Södermöre kommundelsnämnd Protokoll Tillgänglighetsrådet EY Kalmar kommun, Granskning av årsbokslut, årsredovisning och intern kontroll Socialstyrelsen Meddelande om beräkningsunderlag för 2018 års stimulansmedel för ökad bemanning (dnr /2018) Norlandia Inbjudan 10-års jubileum på Vasallparken antecknar informationen till protokollet.

11 11 (11) 41 Förvaltningschefen informerar Boendestatistik Lex Sarah Vattenläcka på Vänskapens väg Boende Lindsdal Trygg- och larmcentral (TLC) Trygghetskamera Pågående uppdrag inom omsorgsförvaltningen Specialstundersköterskor Nuläge semesterrekrytering Sammanhållen journalföring Producent till Nationell Patient Översikt (NPÖ) Omsorgens dag antecknar informationen till protokollet.