Ludvika MS ÅRSMÖTE 2017

Ludvika MS ÅRSMÖTE 2017 Innehåller dagordning, styrelsens och resp. sektions verksamhetsberättelse, ekonomirapport, valberedningens förslag till stadgeenliga val samt en verksamhetsplan för klubbens kommande verksamhetsår. Lördag 18/3 kl.15:00

Sida:1 Innehållsförteckning Dagordning... 2 Styrelseberättelse 2016 Ludvika Motorsällskap... 3-4 Rallysektionen.5 Bilorientering 5-6 Folkracesektionen...6 MC-sektionen...6 Offroadsektionen... 7 Virtuell bilsport...7 Miljö/Säkerhet... 7 Verksamhetsplan för Ludvika Motorsällskap 2017/2018... 8 Ekonomi/Budget...9-10 Motioner...10

Sida:2 Dagordning 1. Mötet öppnas 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 4. Mötet i laga ordning utlyst 5. Fastställande av föredragningslista 6 a) Styrelsens verksamhetsberättelse för senaste verksamhetsåret b) Sektionernas årsberättelse c) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans/resultaträkning) 7. Revisorernas berättelse samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 8. Fastställande av medlemsavgifter 9. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för kommande verksamhetsår 10. Behandling av ev. inkomna motioner eller av styrelsen framlagda. 11. Stadgeenliga val. 12. Teckningsrätt i post och bank. 13. Utmärkelser 14. Mötets avslutande.

Sida:3 Styrelsens verksamhetsberättelse Styrelses årsberättelse för 2016 Styrelsen har under året haft 5 protokollförda styrelsemöten och 8 protokollförda månadsmöten. Ärenden uppkomna mellan styrelsemöten har hanterats och beslutats via mailkonversation som sedan har protokollförts vid nästa styrelsemöte. Sektionerna har delegerats av styrelsen att ha möten inför tävlingar och träffar där de själva tar ansvarar för sina beslut och protokoll. Medlemsantalet uppgår till 380 medlemmar enskilda och familjemedlemmar inräknade. Medlemsregistret uppdateras fortlöpande och är överfört till Idrott online. Medlemavgifternas inbetalningar har under året fungerat bra. För att komma i fas med licensuttaget (SBF) kommer nästa medlemsavgift sändas ut i oktober och ska vara betald till sista december. Under året har inte mycket mera än underhållsarbete utförts vid Dynamitens folkracebana. Det saknas engagerade medlemmar för att kunna bedriva tävlingsverksamhet. Banbesiktare är kontaktad för ombesiktning till en ny banlicens som gick ut i början av januari -17. Representanter från klubben har deltagit på Nedre Norras BF årsmöte i Tällberg. Klubben har varit representerad vid olika arrangemang som: SMK Dala Falun, Midnattsolrallyt och Nattkröken med Fagersta MK, samt Finnmarksturen. Hemsidan och facebook har uppdaterats med de senaste nyheterna. Sektionernas verksamhetsberättelser och de ekonomiska rapporterna redovisas separat i verksamhetsberättelsen. Alla Ni som arbetar för sportens bästa, framför vi vårt varma tack till sektionsansvariga, tävlingsorganisationerna och alla funktionärer. Vi fortsätter att tillsammans bygga en bra framtid för motorsporten i vår klubb. Styrelsen Johan/Eva Eriksson

Sida:4 Styrelsen har under året haft detta utseende: Ordf. Vice ordf. Sekreterare Vice sekr. Kassör Vice kassör Materialförvaltare Klubbmästare Ordförande i TK Suppleanter Adjungerad Miljöombud Säkerhet Johan Eriksson Mika Koukkari Ann-Christin Andersson Linn Brissman Charles Rydberg Ulla Cronert Peter Gustafsson Bo Söderberg Benny Persson Bengt Elvegard/Jan-Erik Eriksson Eva Eriksson Bengt Berglund Bengt Berglund/Bo Söderberg Revisorer Revisorsuppleant Valberedning Ledamöter Lars Gulenius & Carina Linder Erik Johansson Jan Eriksson, sammankallande Bengt Busk och Ann-Sofie Eriksson

Sida:5 Rallysektionen - Verksamhetsberättelse Ansvariga: Bo Söderberg, Björn Henriksson, Adam Backström och Johan Eriksson Rallyåret började inte särskilt bra tävlingar fick ställas in på grund av den mycket snöfattiga vintern. Bergslagsrallyt och Skogsrundan ställdes in då det inte fanns underlag för att genomföra tävlingarna som planerat. Tråkigt att behöva ställa in tävlingarna då organisationerna har lagt ner enormt många timmar för att möjliggöra dessa rallyn. Ludvika Rushen med start och mål vid Östansbo blev en omtyckt tävling. Tre gånger kördes sträckan från Kåsen till Golan med lyriska deltagare. Totalsegrare för hemmaklubben blev Johan Eriksson. Tävlingen gick med bra vinst vilket behövdes då Skogsrundan gav minusresultat på grund av kostnader för plogning. Grattis till: Kristoffer Andersson har under året jagat pappa Roger och drog det längsta strået och tog 1:a platsen i Sprintserien. Roger Andersson har åkt bra i både RM för rallybilar i backe och sprintserien - vilket resulterade i ett RM Brons och en andra plats efter Kristoffer. Jan-Erik Eriksson vann både Rally Cup 1300 med sin Jane Suzuki och även guld i FM klassen för Nedre Norra BF. Codriver Stefan Gustavsson som tillsammans med Jakob Jansson tog en SM medalj i Guld. Utöver detta har ett antal TUSS:ar arrangerats under ledning av Bosse. Ett stort tack till er alla funktionärer för att ni ställt upp vid våra arrangemang utan er skulle klubben inte kunna bedriva eller arrangera tävlingar. Inför kommande år måste det vara flera personer som hjälper till i organisationer och i samband med tävlingar. I nuläget går tävlingarna runt på i stort sett samma personer. Rallysektionen Johan Eriksson Bil-O Verksamhetsberättelse Återigen har Bil-orienteringsåret varit ett av de bästa någonsin. Sigge Henriksson, Ludvika MS med sonen Tomas Henriksson, Fagersta MK har även de deltagit med en 8:e placering i SM samt 2 totalt i MSO. Bättre har det gått för Jonas Hellander och Per Hellander, Ludvika MS som tog hand om tredjeplatsen i SM. Björn Henriksson, Ludvika MS med kartläsaren Ulf Andersson, Älmhults MK har en gedigen resultatlista från det gångna verksamhetsåret. Två delsegrar i SM i Bil-O av tre möjliga resulterade i Svenskt Mästerskap. Fyra delsegrar av 6 möjliga i NEZ (fritt översatt Nordiska Mästerskapet) resulterade i NEZ mästare 2016. Därutöver ingick Björn o Ulf i det segrande svenska laget i NEZ. Det är bara att lyfta på hatten o gratulera.

Sida:6 Det planeras för en deltävling i både SM och NEZ 29-30 september där ett samarbete sker med Kolsva MS som delarrangör den 29 där det arrangeras en NEZ deltävling. I Ludvika arrangeras den 30 en deltävling i NEZ samt SM deltävling. NNBF vill önska lycka till i tävlandet och arrangerandet under 2017. Åke Andersson Folkracesektionens Verksamhetsberättelse Ansvariga: Niklas Karlsson, Niklas och Patrik Johansson och Jan Eriksson Tyvärr har inte året varit som det var tänkt. Ingen tävlingsverksamhet har förekommit på banan. Träningstillstånd har funnits för folkrace och rallycross bilar som nyttjat och träna. VBU skolan har varit och planerat och snyggat till slänterna och städning och underhåll av området har skett. En tävling i uthållighet var tänkt att köras på Malmen tillsammans med Hasse Söderström, Krutcupen. Olyckligtvis försenades ett utlåtande hos Räddningstjänsten som omöjliggjorde att vi kunde köra tävlingen då polistillstånd saknades. Påpekas kan att gode Hasse körde tävlingen i egen regi utan erforderligt tillstånd. Med detta blev klubbarna LMS och GRRC kallade till möte med Roger Harborn för att säkerställa att gällande regler i framtiden ska följas. Arrangörer/klubbar utanför Ludvika Kommun kommer i fortsättningen inte att få tillgång till området efter Krutcupens oansvarliga beteenden. Vi ser med tillförsikt att kommande år ska resultera i några tävlingar. Folkracesektionen Jan Eriksson Verksamhetsberättelse MC-sektionen Ansvariga: Tomas Eriksson, Peter Zetterlund och David Sundqvist Enduro sektionen har kört två Gävle dala cup 2016 på Björnhyttan. Vi började med vintercupen 2016-02-27 På lördagen och det kom ca 70 st deltagare den dagen. Sedan hade vi sommar cupen 2016-06-15 och det är på en onsdag och det blir inte så många som vi hade hoppats på för hade vi haft den på torsdagen så har det nog kommit säkert 20-30 st till. Men det kom ca 65 st ändå. Sedan har vi haft några som har kört andra tävlingar som Stångebroslaget Ränneslätten och GGN Gotland också provade en på november kåsan i Knivsta och kom sju sträckor av tolv stycken men fick bryta för skadade axeln i ett dike.

Sida:7 Verksamhetsberättelse för Offroadsektionen Ansvariga: Stefan Nyblom, Mats Johansson och Bengt Elvegard Under året har vi haft två öppna träffar i Björnhyttan den 16 april och den 12 november plus att Sweden Offroad Tour (SOT) gästade oss i Björnhyttan den 22 juli. SOT var så nöjda att de kommer tillbaka igen under 2017. Förutom de öppna träffarna hade vi en klubbträff för Land Rover-klubben den 14 maj. Det blev en mycket hal tillställning då ett tungt blött snötäcke ramlade ner dagen innan träffen. Offroadsektionen genom Mats Johansson Verksamhetsberättelse för Virtuell bilsport Ansvariga: Patrik Graaf och Peter Gustafsson Under året har spelkonsollerna varit med på en temadag med Ramona Karlsson i Falun. Samarrangemang med SMK Dala Falun, Borlänge MK och NNBF. En stor uppskattning både för stora och små barn. Verksamhetsberättelse för Miljö / Säkerhet Ansvariga: Bengt Berglund och Bo Söderberg Miljö: 2016 har vi haft ljudmätningar på Björnhyttan i egen regi under året. Vid Dynamiten Race Way har det inte varit några tävlingar då banan inte varit klar och besiktad. Miljövagnen har varit ute på alla våra arrangemang. Vi har ljudmätt på besiktningarna av rallybilar på våra tävlingar Vi har agerat för att användandet av heltäckande presenningar under fordonen på depå och serviceplats. Vi arbetar med att alltid ha miljöanpassade produkter vid inköp till Ludvika MS. Börjat arbetet med ny miljöcertifiering av Ludvika MS 2017. Säkerhet: Vi har kollat igenom rutinerna för olika delar av verksamheten och rättat till det som behövdes. Vi är certifierade som trygg och säker förening 2016. Bengt Berglund, Bo Söderberg Miljö/Säkerhet

Sida:8 Verksamhetsplan för Ludvika Motorsällskap 2017/2018 Styrelsen Alla ska vara delaktiga och ha möjlighet att påverka, diskutera och lägga fram förslag till förbättringar inom föreningen. Att arbeta som ett team ökar känslan för trivsel och engagemang. Planera för att ha styrelsemöten varannan månad och månadsmöten kommer som tidigare att vara varje månad utom i juli. Folkrace/Enkla tävlingsformer Ny banlicens ska till och träningsverksamhet på området. I nya licensen får vi förhoppningsvis med att rallycrossbilar och crosscart kan träna. Behövs en besiktning om det ska arrangeras uthållighetstävlingar. Fortsätta med underhåll av området och kontakt med kommunen ang. stängslet som togs bort. VBU tillfrågas om eleverna kan fortsätta med arbeten på området. Målet är att arrangera någon tävlingen under året. MC. TKTT- tidsträning och klubbträningar vid flera tillfällen. Tävlingar som Vintertävlingen och Sommarcupen samt Ludvika stånkan är tävlingar som planeras. Klubben behöver egna tävlingsledare och förhoppningsvis ska det finnas någon kurs att tillgå. Offroad. Träffar och körningar på banslingan i Björnhyttan. Rally. Anordna två rallytävlingar (även TUSS) och samarbeta med andra föreningar inom rallysporten som Bergslagsrallyt, SMK Dala Falun och Fagersta MK. Ungdomsverksamhet. Fokusera på ungdomar och inspirera dem att börja med motorsport. Virtuella spelkonsollerna är ett insteg, kurser och att vara med organisationer som funktionärer eller tekniker. Folkrace, nya tävlingsformer med uthållighetstävlingar och enduro är en bra inkörsport. Adjungera in ungdomar i våra sektioner och styrelsen. Mentorskap ger en trygghet för unga att lära - vara med utan att själv behöva ta ansvar och beslut, vilket ger lärdom och självsäkerhet för kommande år.

LUDVIKA MOTORSÄLLSKAP LUDVIKA MS Sida:9 BOKSLUTSBERÄTTELSE FÖR TIDEN 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2016 EKONOMISK STÄLLNING 1 JANUARI 2016 TILLGÅNGAR KRONOR SKULDER KRONOR 1910 KONTANTKASSA 17340,00 2390 LÅN STADSHYPOTEK 147145,00 1940 AFFÄRSKONTO 67081,33 1942 E-SPARKONTO 202830,00 SUMMA KRONOR 287251,33 SUMMA KRONOR 147145,00 INKOMSTER O UTGIFTER UNDER 2016 Ekonomi/Budget UTGIFTER KRONOR INKOMSTER KRONOR 4040 ÅRSAVGIFTER 6700,00 3010 MEDLEMSAVGIFTER 25950,00 5025 FÖRSÄKRING FASTIGHET 6732,00 3011 ARBETSFÖRMEDLINGEN 0,00 5140 V-A SOPOR FÖRSÄLJNING 2900,00 3014 SERVERING 16250,00 5170 REP.O UNDERH.FASTIGHET 0,00 3690 ÖVRIGA SIDOINTÄKTER 3409,00 5310 EL KLUBBHUS 20009,00 3980 BIDRAG 24000,00 5311 EL DYNAMITEN 6190,00 5990 RETURBURKAR 0,00 5410 FÖRBRUKNINGSINVENTARIER 0,00 8311 RÄNTEINTÄKTER BANK 0,00 5460 FÖRBRUKNINGSMATERIAL 560,00 5980 LIVSMEDEL 9644,00 RESULTAT SEKTIONER 6020 MÖTEN 2011,00 4101 RALLY 3305,00 6110 KONTORSMATRIAL 2077,00 4111 LUDVIKARUSCHEN 9401,00 6130 KOPIERING 20714,00 4112 SKOGSRUNDAN -26127,00 6150 TRYCKSAKER 0,00 4102 FOLKRACE -3191,00 6210 TELEKOMMUNIKATION 5940,75 4103 OFFROAD 4700,00 6211 TELEFON 2054,00 4105 DUBBELKOMMANDOBILEN 0,00 6250 PORTO 1680,00 4106 VIRTUELL BILSPORT 1500,00 6570 BANKKOSTNADER 3577,50 4107 MILJÖVAGN -1085,00 7610 UTBILDNING 3194,00 4201 DYNAMITENBANAN 4850,00 5890 RESEKOSTNADER 706,00 4312 MC ENDURO 15805,00 2390 AMORTERING STADSHYPOTEK 8656,00 4400 BILORIENTERING 0,00 8410 RÄNTA LÅN STADSHYPOTEK 6748,00 SUMMA KOSTNADER 110093,25 SUMMA INKOMSTER 78767,00 ÅRETS RESULTAT - -31326,25 ÅRETS RESULTAT - -31326,25 EKONOMISK STÄLLNING 31 DECEMBER 2016 TILLGÅNGAR KRONOR SKULDER KRONOR 1910 KONTANTKASSA 4730,00 2390 LÅN STADSHYPOTEK 138489,00 1940 AFFÄRSKONTO 48365,08 1942 E-SPARKONTO 202830,00 SUMMA KRONOR 255925,08 SUMMA KRONOR 138489,00

Sida:10 LUDVIKA MOTORSÄLLSKAP BUDGET 2017 BUDGET UTFALL BUDGET UTFALL UTGIFTER INKOMSTER ÅRSAVGIFTER 6700 MEDLEMSAVGIFTER 26000 FÖRSÄKRING FASTIGHET 6800 ARBETSFÖRMEDLINGEN 0 V-A SOPOR 4200 ÖVRIGA SIDOINTÄKTER 3500 REP.O UNDERH.FASTIGHET 4000 BIDRAG 34000 EL KLUBBHUS 20000 RETURBURKAR 500 EL DYNAMITEN 6300 SERVERING 25000 DYNAMITENBANAN 5000 RÄNTEINTÄKTER BANK 0 FÖRBRUKNINGSINVENTARIER 1000 FÖRBRUKNINGSMATERIAL 1000 LIVSMEDEL 15000 SEKTIONER MÖTEN 3000 RALLY 20000 KONTORSMATRIAL 1500 FOLKRACE 0 KOPIERING 20000 DUBBELKOMMANDOBILEN 0 TRYCKSAKER 500 VIRTUELL BILSPORT 0 TELEKOMMUNIKATION 4000 MC ENDURO 18000 TELEFON 3600 MILJÖVAGN -2000 PORTO 2000 OFFROAD 5000 BANKKOSTNADER 4000 BILORIENTERING 0 UTBILDNING 4000 RESEKOSTNADER 2000 AMORTERING STADSHYPOTEK 8700 RÄNTA LÅN STADSHYPOTEK 6700 SUMMA KOSTNADER 130000 0 SUMMA INKOMSTER 130000 0 Inga motioner har inkommit. Motioner