Övningar till Studentportalen Hösten

Övningar till Studentportalen Hösten 2010 2010-12-07

Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Om Studentportalen... 5 Om övningshäftet... 5 Förstasidan... 6 Öppna portalsidor... 6 Grundläggande navigering... 7 Övning 1: Hjälpfliken... 7 Övning 2: Ändra storlek på fönster... 7 Övning 3: Hjälp i Min undervisning-fönstret... 8 Fliken Nyheter... 8 Övning 4: Lägg till/ta bort nyhetsflöde... 8 Fliken Utbildning... 9 Övning 5: Bekanta dig med fliken Utbildning... 9 Översikter... 9 Övning 6: Byt översikt... 9 Övning 7: Byt kurstillfällesöversikt... 10 Övning 8: Sortera kurstillfällen efter rubrik... 11 Övning 9: Visa/Dölj kurstillfällesdelar... 11 Övning 10: Översikt av kurstillfällen... 12 Övning 11: Förhandsgranska studentmenyn... 12 Övning 12: Skapa egen översikt... 13 Samläsning... 13 Övning 13: Skapa samläsningstillfälle... 13 Kurstillfällessida... 14 Kurstillfällesdelar... 14 Övning 14: Lägga till kurstillfällesdelar... 14 Bild på kontaktinformation... 15 Övning 15: Byt bild vid kontaktinformation... 15 Deltagarlista... 16 2

Övning 16: Deltagarlista... 16 Kursinformation... 17 Övning 17: Skapa kursinformation... 17 Funktioner... 18 Anslagstavla... 18 Övning 18: Lägga till en anslagstavla... 18 Övning 19: Lägg in meddelande på anslagstavlan... 19 Övning 20: Meddelande i befintlig anslagstavla... 20 Övning 21: Redigera meddelande... 21 Övning 22: Ta bort meddelande och anslagstavla... 21 Övning 23: Lägg till en anslagstavla för institutionen.. 22 Övning 24: Granska anslagstavlor... 23 Gruppindelning... 23 Övning 25: Skapa grupper... 23 Övning 26: Dela in deltagarna i grupper... 24 Övning 27: Skapa grupplistor... 25 Filarea... 26 Övning 28: Lägga till en filarea... 26 Övning 29: Lägga in filer i filarean... 27 Övning 30: Skapa en mapp i filarean... 27 Övning 31: Flytta filer i filarean... 28 Övning 32: Ladda ned zip-fil... 29 Övning 33: Ladda upp zip-fil... 29 Ping Pong-länk... 30 Övning 34: Lägga till en Ping Pong-länk... 30 Schemalänk... 31 Övning 35: Lägga till en Schemalänk... 31 Länk... 32 Övning 36: Lägga till en länk... 32 Tentamensanmälan... 32 3

Övning 37: Lägga till en Tentamensanmälan... 32 Kursregistrering... 34 Övning 38: Lägga till en Kursregistrering... 34 Framsteg... 35 Övning 39: Aktivera Framsteg... 35 Lärarlista... 37 Övning 40: Lägga in lärarlista... 37 Diskussionsforum... 39 Övning 41: Lägga till ett diskussionsforum... 39 Övning 42: Starta en tråd och lägga in inlägg... 40 Övning 43: Svara på ett inlägg... 41 Övning 44: Starta flera ämnen i forumet... 42 Webbsida... 42 Övning 45: Skapa en webbsida... 42 Övning 46: Infoga bilder och länkar på webbsida... 43 Kopiera... 44 Övning 47: Kopiera funktioner... 44 4

Om Studentportalen Uppsala Learning Lab (ULL) är systemägare för Studentportalen och ansvarar för utbildning, handledning och support för anställda. Länkar till behörighetsblanketter, manual på svenska och engelska, information om support och vad som är på gång inom portalutvecklingen finns på ULLs webb: http://www.ull.uu.se/studentportalen Om övningshäftet Detta övningshäfte används för datorövningar på de Studentportalkurser som ULL ger men kan även användas för självstudier, gärna i kombination med manualen. Om man inte vill utföra dessa övningar i den riktiga Studentportalen, så kan man få tillgång till en demonstrationsserver med fiktiva kurser, lärare och studenter. Kontakta info@ull.uu.se för mer information om detta. Alla funktioner följer i stort sett samma mönster, d.v.s. då man skapar, redigerar och tar bort dem. I häftet visas funktionen Anslagstavla extra noggrant. Övriga funktioner hanteras på samma sätt. Exempel på övningar (funktioner) för dig som är kursadministratör: 1-12 (allmänt), 13-15 (samläsning, kurstillfällesdelar, byta bild), 16-17 (deltagarlista med e-post, kursinformation), 37-38 (tentamensanmälan, kursregistrering), 40 (lärarlista), 47 (kopiera funktion). Exempel på övningar(funktioner) för dig som är lärare: 1-12 (allmänt), 15 (byta bild), 16-17 (deltagarlista med e-post, kursinformation), 18-36 (meddelanden, grupper, filareor för kursmaterial-inlämningsuppgifter-grupparbeten, länkar), 39-47 (framsteg, lärarlista, forum, webbsida, kopiera funktion). 5

Förstasidan Studentportalen nås via http://studentportalen.uu.se och har en förstasida där t.ex. blivande studenter kan söka kurs- och programsidor utan inloggning, s.k. öppna portalsidor. På förstasidan finner man även länkar för att logga in som student eller anställd dels upptill i fönstret och dels på flikraden. Här finner du även nyheter om driftavbrott och driftstörningar vid Uppsala universitet samt har möjlighet att välja engelskt gränssnitt. Öppna portalsidor Du som har behörighet att administrera Studentportalen har möjlighet att välja vad som skall vara öppet och vad som skall visas enbart för behöriga, inloggade studenter. Gemensamt för alla funktioner är att man kan välja att begränsa visningen av funktionen via datum/tid-intervall och genom att begränsa visningen till vissa studentgrupper. Funktioner kan också ha olika status: Utkast - visas inte för studenterna, Portal - visas för behöriga studenter i portalen, t.ex. samtliga registrerade studenter på ett kurstillfälle, Portal och Publik - visas för behöriga studenter i portalen, men visas även publikt, dvs. utan inloggning. 6

Grundläggande navigering Övning 1: Hjälpfliken 1. Klicka på fliken Hjälp och titta på vilken typ av information som finns där. 2. Läs stycket om Funktioner i Menyfönstret. Övning 2: Ändra storlek på fönster Alla fönster har två ikoner längst upp i fönstret, till höger om hjälp-ikonen. 1. Klicka på Minimera för att minimera ett fönster. 2. Klicka på Maximera för att maximera ett fönster. Funktionen kan vara bra för att t ex få bättre överblick av fönstret Översikt i fliken Utbildning. 3. Klicka på Normal för att återgå till det normala utseendet av fönstret. Ikonen för Normal visas bara när fönstret är maximerat eller minimerat. Hjälpfliken Här visas de tre senaste meddelandena från de institutioner du har behörighet på Ikoner för att ändra storlek Här visas de tre senaste nyheterna du prenumererar på 7

Övning 3: Hjälp i Min undervisning-fönstret 1. Klicka på fliken Startsida. 2. Titta på fönstret Min undervisning. 3. Öppna hjälpen genom att klicka på ikonen uppe till höger i fönstret. En hjälptext visas i samma fönster. 4. Återgå till den normala vyn genom att klicka på. Fliken Nyheter Övning 4: Lägg till/ta bort nyhetsflöde Att lägga till ett nyhetsflöde gör att användaren får möjlighet att koppla olika informationskanaler till sin profil i Studentportalen. 1. Klicka på fliken Nyheter. 2. Klicka på länken Lägg till/ta bort nyhetsflöde i Menyn. 3. Markera de nyheter du önskar prenumerera på genom att bocka i rutan vid respektive nyhetsflöde. 4. Klicka på Spara. 5. Återgå till Startsida. De tre senaste nyheterna från de valda nyhetsflödena visas i fönstret Nyheter. Fliken för Nyheter Markera de nyheter som du vill prenumerera på. 8

Fliken Utbildning Övning 5: Bekanta dig med fliken Utbildning 1. Välj fliken Utbildning. Tre fönster visas; Meny, Val av institution/termin och Översikter. 2. Läs gärna hjälptexten om Val av institution/termin genom att klicka på hjälpikonen. 3. Stäng hjälpen när du läst klart genom att klicka på. Översikter Övning 6: Byt översikt I Meny-fönstret listas alla översikter som du har tillgång till. 1. Klicka på länken Institutioner i Menyn till vänster för att få en översikt över de institutioner som du har behörighet att administrera. 2. Klicka på länken Kurser för att få en översikt över de kurser som ges på din institution. 3. Klicka på länken Kurstillfällen för att få en översikt över de kurstillfällen som ges på din institution en viss termin. 4. Klicka på länken Samläsning för att få en översikt över samläsningstillfällen som ges på din institution en viss termin. Observera att du kan ha olika rättigheter på olika institutioner, och att det därför inte är säkert att du kan göra samma saker på olika institutioner. 9

I Menyn ser du vilken Översikt du jobbar med. En stjärna i översikten visar att funktionen finns i flera versioner, t.ex. flera olika anslagstavlor. Övning 7: Byt kurstillfällesöversikt 1. Välj översikten för Kurstillfällen i Menyn till vänster. Eventuellt är den redan vald vilket markeras med en ruta och svart fetstil. 2. Välj någon annan termin än den förvalda i Val av institution/termin. 3. Välj institution i Val av institution/termin. 4. Klicka Uppdatera. Översikten visar dina institutioner, och vilka funktioner som är aktiverade på institutionsnivå. Här väljs institution och termin Länk till kurstillfällessida 10 Förkortningarna i rutorna visar vilka funktioner som är aktiverade.

Övning 8: Sortera kurstillfällen efter rubrik 1. Klicka på kolumnrubriken Benämning. Kurstillfällena sorteras nu i bokstavsordning eller i omvänd bokstavsordning om den redan är sorterad a-ö. 2. Klicka på rubriken Kurs Översikten sorterar nu listan efter kurskod. 3. Klicka rubriken Anm Listan sorteras efter anmälningskod. Har du behörighet på flera institutioner kan du välja Alla i fönstret Val av institution/termin. Då finns det även en kolumn för institution, dvs översikten kan sorteras efter institution. Övning 9: Visa/Dölj kurstillfällesdelar En institutionsadministratör kan för ett visst kurstillfälle i Studentportalen välja att skapa kurstillfällesdelar. Se övning 14 hur man lägger till kurstillfällesdelar. Om det finns kurstillfällesdelar för kurstillfällen på institutionen kan man välja att visa dessa i översikten. 1. Klicka på länken Visa kurstillfällesdelar för att ta med eventuella kurstillfällesdelar i översikten. 2. Klicka på länken Dölj kurstillfällesdelar för att inte visa dessa i översikten. Här väljer du om du vill visa/dölja kurstillfällesdelar i översikten 11

Övning 10: Översikt av kurstillfällen 1. Leta fram ett kurstillfälle som du vill arbeta med. 2. Klicka på kurstillfällets namn i översikten Kurstillfällen och funktioner för att komma till kurstillfällets startsida. 3. Klicka på länken Kursplan med kurslitteratur i Menyn till vänster. Kursplanen från Selma öppnas i samma fönster. 4. Gå tillbaka till kurstillfällets startsida med hjälp av Bakåt-knappen i webbläsaren. 5. Klicka på länken Biblioteksresurser. Sidan öppnas i samma fönster. 6. Gå tillbaka till med hjälp av Bakåt-knappen i webbläsaren. OBS! Bakåt-knappen fungerar inte alltid i Studentportalen, använd därför den interna navigeringen till allt utom för Kursplan och Biblioteksresurser. Övning 11: Förhandsgranska studentmenyn För att få en inblick i hur studenten ser menyn kan du som administratör granska Menyn utifrån studentens synvinkel. 1. Välj Student, alla grupper i rullgardinsmenyn Visa meny som längst ned i Meny-fönstret. 2. Återgå till administratörsvyn genom att välja Administratör i rullgardinsmenyn. Här väljer du vilken meny du vill granska 12

Övning 12: Skapa egen översikt 1. Klicka på fliken Utbildning. 2. Välj länken Egen översikt: Kurstillfällen i Menyn under rubriken Skapa. 3. Fönstret Översikter byter rubrik till Skapa egen översikt med kurstillfällen. 4. Namnge din översikt, d v s din lista av vissa kurstillfällen: t ex Kalles kurser 5. Markera de kurstillfällen du vill ha med i din översikt och klicka på Spara. Nu visas översikten Kalles kurser i Menyn. Här visas din egen översikt Klicka här för att skapa egen översikt över kurstillfällen Samläsning Övning 13: Skapa samläsningstillfälle 1. Klicka på länken Skapa samläsningstillfälle under rubriken Samläsning i Menyn. OBS! Denna länk syns endast för användare med behörighetsrollen institutionsadministratör. 2. Namnge ditt samläsningstillfälle till något lämpligt. 3. Markera de kurstillfällen som skall ingå. 4. Välj Spara. Du får en bekräftelse på att du lagt in 13

samläsningstillfället. Du hittar ditt samläsningstillfälle i Översikten för kurstillfällen. 5. Gå tillbaka till Översikt för kurstillfällen genom att klicka på Kurstillfällen under Översikter i Menyn. 6. Sortera Översikten för kurstillfällen i kurskodsordning genom att klicka på rubriken Kurs. Samläsningstillfället kommer sist i listan eftersom det saknar kurskod. 7. Klicka på länken Redigera samläsning om du vill lägga till eller ta bort ett ingående kurstillfälle. Länken finns vid samläsningstillfällets namn. Klicka här för att skapa samläsning Markera de kurser eller kurstillfällen som ska ingå i samläsningstillfället. Kurstillfällessida Kurstillfällesdelar Övning 14: Lägga till kurstillfällesdelar Förutsättningen att kunna lägga till kurstillfällesdelar i Studentportalen är att det för motsvarande kurs i Selma finns en kursplan med kursdelar. 1. Gå till kurstillfällets startsida. 14

2. Klicka på länken Lägg till kurstillfällesdelar i Menyfönstret. Länken syns enbart om du är institutionsadministratör. 3. Markera de delkurser som du vill aktivera. 4. Klicka på Aktivera för att spara dina val. Varje kurstillfällesdel får en egen sida jämförbar med ett kurstillfälle. Här kan administratören lägga till eller ta bort funktioner som ska vara synliga i samband med denna kurstillfällesdel. Länk för att lägga till kurstillfällesdelar Här visas de kursdelar som finns i Selmas kursplan Bild på kontaktinformation Övning 15: Byt bild vid kontaktinformation Det är möjligt att byta den förvalda bilden på Universitetshuset vid kontaktinformation. Byte av bild kan ske på institutionsnivå, kursnivå och kurstillfällesnivå. Om man enbart byter på institutionsnivå så visas den även på kurs/kurstillfällesnivå. 1. Gå till valfritt kurstillfälle. 2. Klicka på länken Byt bild under bilden i rutan för kontaktinformation till höger på sidan. 3. Välj Bläddra för att söka efter lämplig bild i din dator. 15

4. När du hittat en bild, klicka på Ladda upp. Deltagarlista Övning 16: Deltagarlista OBS! Skicka inte e-post till deltagare i demomiljön! 1. Välj fliken Utbildning. Välj Kurstillfällen under Översikter, om det inte är valt redan. 2. Välj valfritt kurstillfälle genom att klicka på kurstillfällets namn i Översikten. 3. När kurstillfällets sida är öppen visas kurstillfällets Meny till vänster. Klicka på länken Deltagarlista/skicka e-post. Deltagare på kursen listas. Deltagarlistan innehåller flera kolumner, du kan t.ex. se om en student är omregistrerad. Om det är blankt i kolumnen för e-post betyder det att studenten valt att inte visa sin adress. Det går ändå att skicka e-post till studenten. Det finns länkar till Antagna studenter och till Närvarolista/Anslagslista. Eventuellt finns även länken Komplettera deltagarlistan, men endast i de fall det finns omregistrerade studenter på kurskoden. Länk till lista med antagna studenter Länk till deltagarlistan 16

4. Välj ett annat antal kolumner till listan. 10 kolumner är förvalt. 5. Klicka på Uppdatera för att ändringarna ska slå igenom. 6. Ange valfri titel för listan och rubriker för varje kolumn. 7. Gå tillbaka till översikten för kurstillfällen genom att klicka på länken Översikter i Menyn. Välj vad som ska visas i listan Här anges listans titel. Här kan man ange valfri kolumnrubrik. Klicka här för att skriva ut listan Kursinformation Övning 17: Skapa kursinformation 1. Välj fliken Utbildning. Klicka på Kurstillfällen under Översikter, om det inte redan är valt. 2. Välj valfritt kurstillfälle genom att klicka på kurstillfällets namn i Översikten. 3. Klicka på Redigera under rubriken Kursinformation som visas mitt på kurstillfällets startsida. 4. Skriv in valfri text i fältet för svenska och eventuellt även i fältet för engelska. 17

5. När du är klar, klicka på Spara. Kursinformationen visas alltid ovanför eventuella meddelanden. Funktioner Anslagstavla Alla funktioner följer i stort sett samma mönster. Här visas funktionen Anslagstavla extra noggrant. Övriga funktioner går oftast att använda på samma sätt. Övning 18: Lägga till en anslagstavla 1. Välj fliken Utbildning om den inte redan är vald. 2. Välj termin och eventuellt en annan institution i Val av institution/termin. 3. Klicka Uppdatera. 4. Kontrollera att Kurstillfällen är markerad i Menyn. 5. Hitta ett kurstillfälle i översiktslistan som saknar anslagstavla (kolumncellen för AT ska vara tom). 18

6. Klicka i den tomma cellen för AT i tabellen för att komma åt funktionen Anslagstavla. 7. Ge anslagstavlan ett namn, t.ex. Meddelanden till grupp A. Namnet på anslagstavlan visas endast för administratörer. 8. Klicka på Spara. 9. Du får en bekräftelse på att du lagt till en anslagstavla. 10. Byt namn på anslagstavlan genom att klicka på Redigera och sedan ändra namnet. 11. Alla befintliga anslagstavlor för kurstillfället listas som länkar under rubriken Anslagstavlor i Menyn. Klicka på den du nyss skapat för att öppna anslagstavlan. Övning 19: Lägg in meddelande på anslagstavlan 1. Klicka på länken Nytt meddelande. 2. Skriv en rubrik i fältet för Meddelanderubrik. 3. Skriv en kortfattad text i fältet för Meddelandetext. 4. Anslagstavlan ska vara synlig från idag och två månader framåt. Ange tidsbegränsning i fälten under Begränsa. 5. Kontrollera att Status på anslagstavlan är Portal. 6. Klicka på Spara. Du får en bekräftelse på att du lagt in meddelandet och ser samtidigt den text du lagt in. 19

7. Gå tillbaka till Översikt för kurstillfällen via länken Översikter i Menyn till vänster. Kontrollera att Kurstillfällen är markerat. Förkortningen AT (Anslagstavla) ska nu vara ifylld för kurstillfället du valde. Här anger man status för funktionens synlighet Man kan ange tidsbegränsning med både datum och klockslag Övning 20: Meddelande i befintlig anslagstavla 1. Klicka på AT i översikten och funktionen Anslagstavla öppnas. 2. Klicka på Nytt meddelande. 3. Fyll i rubrik och meddelandetext. 4. Välj för vilken period meddelandet ska visas. Om man lämnar tomt i båda fälten visas meddelandet fr o m nu och tillsvidare. 5. Status ska vara Portal. 6. Välj Spara. Du får en bekräftelse på att du lagt till meddelandet. 7. Klicka på länken Kurstillfällets startsida i Menyn. 20

8. Båda de meddelanden du lagt in visas på startsidan för kurstillfället. De visas på samma sätt för studenterna på deras Kurssida. Övning 21: Redigera meddelande Redigera meddelandet du lade på kurstillfället. Antag att du glömde lägga till länken till http://www.student.uu.se i meddelandet och vill göra det i efterhand. 1. Klicka på anslagstavlans namn under rubriken Anslagstavlor i kurstillfällets Meny till vänster. 2. Anslagstavlan öppnas. I fönstret visas alla meddelanden som lagts in på anslagstavlan. 3. Leta reda på ditt meddelande och klicka på Redigera meddelandet. 4. Skriv in http://www.student.uu.se i meddelandet. Det är viktigt att ta med http:// för att länken ska bli klickbar. 5. Klicka på Spara. Du får en bekräftelse på att du redigerat meddelandet. 6. Klicka på länken Kurstillfällets startsida i Menyn och du ser det uppdaterade meddelandet på sidan. Övning 22: Ta bort meddelande och anslagstavla 1. Klicka på namnet för den aktuella anslagstavlan i Menyn. Anslagstavlan öppnas. 2. Klicka på Ta bort meddelandet för det meddelande du nyss redigerade. 3. Du får en kontrollfråga och kan ändra dig om du vill. Fortsätt genom att klicka på Ta bort meddelandet. 4. Du får en bekräftelse på att du tagit bort meddelandet 5. För att ta bort hela anslagstavlan klickar du på länken Ta bort under anslagstavlans namn. 6. Du får en kontrollfråga och kan ändra dig om du vill. Fortsätt genom att klicka på Ta bort. 21

Länkar för att redigera eller ta bort anslagstavlan Länkar för att redigera eller ta bort ett meddelande Övning 23: Lägg till en anslagstavla för institutionen Meddelanden som riktar sig till samtliga studenter visas även för de anställda på institutionen så att alla ska veta vilken information studenterna fått. Endast behörighetsrollen institutionsadministratör kan lägga till/redigera anslagstavlor på institutionsnivå. 1. Välj fliken Utbildning. 2. Välj Institutioner under rubriken Översikter i Menyn. En översikt över de institutioner du har tillgång till visas. 3. Klicka i en tom AT-ruta (Anslagstavla). 4. Namnge anslagstavlan. 5. Klicka på Spara. Anslagstavlan är nu sparad. 6. Välj Nytt meddelande. 7. Fyll i fälten för rubrik och meddelandetext. 8. Klicka på Spara. 9. Klicka på fliken Startsida. Ditt meddelande visas nu i fönstret Meddelanden till vänster på Startsidan. 22

10. Välj fliken Utbildning och där Översikter för Kurstillfällen. AT ska nu vara markerad för varje kurstillfälle i tabellen eftersom anslagstavlan du nyss lade till visas för studenterna på varje kurstillfälle. 11. Kurstillfället du valde i övning 17 ska nu visa AT* i kolumnen för anslagstavlan eftersom studenterna på kurstillfället får meddelanden från två anslagstavlor. Övning 24: Granska anslagstavlor 1. Klicka på kursbenämningen för kurstillfället du valde i övning 17. 2. I Menyn för kurstillfället visas rubriken Anslagstavlor och under rubriken listas namnen på de anslagstavlor som visas för studenterna på kurstillfället. 3. Klicka på rubriken för Anslagstavlor. Sidan som öppnas visar alla de anslagstavlor som visas för studenterna på kurstillfället. Först listas anslagstavlor som lagts till på kurstillfället. Anslagstavlan du lade till på institutionen visas under rubriken Institution. Du kan på den här sidan lägga till en ny anslagstavla. Gruppindelning Övning 25: Skapa grupper 1. Gå till Översikten för kurstillfällen och välj ett kurstillfälle att utgå ifrån. 2. Välj Gruppindelning i rullgardinsmenyn Lägg till funktion på kurstillfällets startsida. 3. Klicka på OK. 4. Fönstret Gruppindelning öppnas. 5. Välj rubriken Anmälan till undervisningsgrupp i rullgardinsmenyn Rubrik. 6. Välj alternativet Administratören anmäler studenterna vid typ av anmälan. 7. Fyll i antal önskade grupper. Obs! Två grupper är fördefinierade, och det antal du väljer adderas till dessa. 8. Klicka på OK. 23

9. Grupperna får automatiskt namnen Grupp1, Grupp2 osv. men det är möjligt att byta till valfria gruppbenämningar. 10. Ange ett maxantal för antalet studenter som ska ingå i varje grupp. Tänk på att skapa tillräckligt många grupper för antalet studenter i kurstillfället! 11. Klicka på Spara längst ner på sidan. Du får bekräftelse på att du lagt till en gruppindelning. Gruppnamnen är ifyllda per automatik Övning 26: Dela in deltagarna i grupper Du har definierat de grupper som ska finnas och kan nu dela studenterna i grupperna. 1. Klicka på länken Alla grupper i sammanställningen du ser. Alla deltagare på kursen listas och samtliga har markeringen Ingen grupp. 2. Klicka på knappen Slumpmässig gruppindelning. Studenterna slumpas i grupperna med hänsyn taget till jämn könsfördelning. Vilken grupp studenten tillhör markeras med den runda väljarknappen. 3. Klicka på Spara. 24

Här hittar du alla grupper 4. Välj länken Deltagarlista/skicka e-post i Menyn till vänster. I listan visas vilken grupp respektive deltagare tillhör. Övning 27: Skapa grupplistor 1. Gå till gruppindelningen du skapade nyss genom att i Menyn klicka på gruppindelningens namn (Anmälan till undervisningsgrupp) under rubriken Gruppindelningar. 2. Klicka på Alla grupper i sammanställningen. 3. Klicka på länken Skapa närvarolista/anslagslista för att skapa en närvarolista utifrån valfria parametrar. Välj om du vill visa namn, personnummer, maskerade personnummer, e-post och/eller vilken grupp respektive student tillhör. 4. Välj om listan ska visa alla grupper eller endast enskild grupp med hjälp av rullgardinsmenyn Visa studenter. 5. Välj ett annat antal kolumner till listan. 10 kolumner är förvalt. 6. Klicka på Uppdatera för att ändringarna ska slå igenom. 7. Ange en titel i fältet Aktivitet och skriv in valfria kolumnrubriker. 25

8. Sortera listan efter studenternas namn genom att klicka på kolumnrubriken Studenter. 9. Om du valt att visa grupptillhörighet för alla grupper kan du sortera listan efter grupp genom att klicka på kolumnrubriken Grupper Klicka på kolumnrubriken för att sortera listan efter studenternas namn alt. grupptillhörighet. Välj om du vill visa alla eller enstaka grupp. Här anges titel och kolumnrubriker Klicka här för att skriva ut listan Filarea Övning 28: Lägga till en filarea 1. Fortsätt med samma kurstillfälle som tidigare och gå till kurstillfällets startsida. 2. Välj Lägg till ny funktion. 3. Klicka på Filarea i rullgardinsmenyn. 4. Ge filarean ett namn, t.ex. Filarea för gruppuppgift A. Det är viktigt att namnge filarean på ett genomtänkt sätt, eftersom en student kan se flera filareor samtidigt, t.ex. från både kursnivå och kurstillfällesnivå. 5. Filarean ska höra till en av de grupper som skapades i övning 24. Under Filareatyp välj Filarea för grupparbete. 26

6. Filarean ska vara synlig från idag och två månader framåt. Begränsa tidsperioden genom att fylla i datum under rubriken Begränsa. 7. Markera för vilken eller vilka grupper du vill att filarean ska synas. 8. Klicka på Spara. 9. En sammanfattning visas nu i fönstret Filarea för gruppuppgift A. 10. Välj Redigera om du vill ändra de inställningar du nyss gjorde. Klicka sedan på Spara eller Avbryt för att återgå. Övning 29: Lägga in filer i filarean 1. Välj Öppna för att ladda upp filer i filarean. 2. Klicka på Bläddra. 3. Sök upp den fil du vill ladda upp genom att bläddra bland datorns mappar och filer. 4. Välj Öppna. Sökvägen till den fil du valt att ladda upp syns nu i fältet till vänster om Bläddra. 5. Klicka på Ladda upp för att ladda upp filen till Studentportalen. 6. Ett fönster med rubriken Information öppnas. Fyll i beskrivning och nyckelord och klicka på Spara. 7. Den fil du laddat upp ligger nu i Huvudmappen. Du kan läsa och ändra informationen om filen genom att klicka på Info respektive Ändra info. 8. Gör om steg 1-6 för ytterligare några filer. Övning 30: Skapa en mapp i filarean 1. Gå till Filarea för gruppuppgift A som du skapade i övning 27. Klicka på Öppna. 2. Skriv in ett namn för din nya mapp under rubriken Skapa mapp. 3. Klicka på Skapa. 27

4. Ett fönster med rubriken Information öppnas. Fyll i beskrivning och nyckelord och klicka på Spara. Övning 31: Flytta filer i filarean 1. Öppna Filarea för gruppuppgift A som du skapade i övning 27. 2. Markera en av de filer du just laddade upp genom att klicka i rutan framför filnamnet. 3. Klicka på saxen,, för att klippa ut filen. Filnamnet blir gråmarkerat. 4. Klicka på mappen du skapade i övning 29. Mappen öppnas. 5. Klistra in genom att klicka på symbolen. 6. På samma sätt kan du markera flera filer och flytta dem mellan mappar. Du kan även ta bort filer genom att markera dem och klicka på. 28

Övning 32: Ladda ned zip-fil Det är möjligt att ladda ned flera filer från en filarea i ett och samma steg. 1. Gå till Filarea för gruppuppgift A som du skapade i övning 27. 2. Bocka för alla filer och mappar i filarean genom att klicka på länken Markera alla. 3. Ladda ned filerna genom att klicka på symbolen. 4. Studentportalen paketerar automatiskt filerna i en komprimerad zip-fil. 5. Spara zip-filen på skrivbordet på din dator. Övning 33: Ladda upp zip-fil 1. Öppna Filarea för gruppuppgift A som du skapade i övning 27. 2. Välj Bläddra. 3. Sök upp den zip-fil du sparade på skrivbordet i övning 31. 4. Välj Öppna. Sökvägen till den fil du valt att ladda upp syns ny i fältet till vänster om Bläddra. 29

5. Klicka på Ladda upp för att ladda upp filen till Studentportalen. 6. Du får nu en fråga om du vill paketera upp filen i aktuell mapp. Kryssa i rutan och klicka på Spara. 7. Filerna paketeras upp och läggs i den mapp du utgick ifrån. Ping Pong-länk Övning 34: Lägga till en Ping Pong-länk 1. Gå till Översikt för kurstillfällen och välj ett kurstillfälle som saknar Ping Pong-länk. (kolumncellen för PP ska vara tom). 2. Klicka i den tomma cellen för PP i tabellen för att komma åt funktionen Ping Pong-länk. 3. Fyll i uppgifter om Ping Pong-länken. I övningen kan du skriva in vilka tecken du vill, eftersom det inte sparas, men när du verkligen vill skapa en Ping Pong länk måste du ha en giltig fyrsiffrig kod. 30

Läs om hur man får tillgång till en Ping Pong-kod genom att klicka på. 4. Klicka på Spara. 5. Du får en bekräftelse på att du skapat en Ping Ponglänk. Schemalänk Övning 35: Lägga till en Schemalänk 1. Gå till kurstillfällets startsida. 2. Välj Schemalänk i rullgardinsmenyn Lägg till ny funktion. 3. Fyll i Schemalänkens namn och länkadress. 4. Begränsa tidsperioden för när länken ska visas. 5. Välj för vilka grupper du vill visa Schemalänken. 6. Ange Portal och publik vid Status. 7. Klicka på Spara. 8. Du får en bekräftelse på att du lagt till en Schemalänk. I Menyn markeras att schemat även visas på den öppna studentsidan för motsvarande kurstillfälle. Schemat visas även på den öppna studentsidan (publika portalen) 31

Länk Övning 36: Lägga till en länk 1. Gå till kurstillfällets startsida. 2. Välj Länk i rullgardinsmenyn Lägg till ny funktion. 3. Fyll i namn och webbadress till länken. 4. Klicka på Spara. 5. Du får en bekräftelse på att du lagt till en länk. 6. Du kan lägga till flera egna länkar. Länkarna listas i bokstavsordning under rubriken Länkar i Menyn. I Översikten markeras detta med en stjärna (LÄ*). Tentamensanmälan Från och med hösten 2010 ska kodade salsskrivningar införas vid Uppsala universitet. Studentportalens nya funktion för tentamensanmälan stödjer anonymiteten från anmälan till resultatrapportering. En ny tentamensanmälan läggs upp på Kursnivå och kan bara användas på kurser med kurstillfällen som har minst en provkod, men kan läggas till både från Kursens och från Kurstillfällets startsida via menyerna. När studenterna anmäler sig via Tentamensanmälningar (anonyma) erhåller de en anonymitetskod som de ska skriva på sin tentamen istället för namn och personnummer. Övning 37: Lägga till en Tentamensanmälan 1. Öppna kurs- eller kurstillfällessidan. 2. Klicka på länken Tentamensanmälningar i menyn till vänster. 3. Klicka på länken Lägg till en tentamensanmälan. 32

4. Fyll i datum för tentamen samt när tentamen börjar och slutar (start- och sluttid). 5. Välj provkod. Uppgifter om vilka prov som är aktuella för kursen/kurstillfället hämtas från Uppdok. Provkoden måste vara registrerad på aktuell provuppsättning i Uppdok. När man väljer provkod, så visas aktuella provkoder och gamla provkoder, samt vilka år de var giltiga. Provets benämning blir namnet på tentamensanmälan som visas för studenten. 6. Ange lokal där tentamen ska äga rum. Byggnadsavdelningens skrivsalar visas i rullgardinsmenyn. Lokalen måste vara bokad om någon av deras skrivsalar används. Det går även att ange egen lokal. 7. Ange om tentamen ska vara anonym. 8. Fyll i anmälningsperiod. Om institutionen ska hinna boka rätt antal platser i skrivningslokalen är det viktigt att skapa tentamensanmälan i god tid innan tentamenstillfället och ha sista anmälningsdagen 12 dagar innan tentamenstillfället. 9. Skriv ett meddelande till studenterna, t ex information om tillåtna hjälpmedel vid tentamen. Studenterna ser meddelandet i samband med tentamensanmälan i Studentportalen. Samma meddelande bifogas också i det e-postmeddelande som den anmäla studenten får efter att anmälan stängts. Datum, lokal, tid och anonymitetskod skickas också. 33

10. Klicka på Spara. Kursregistrering Övning 38: Lägga till en Kursregistrering 1. Gå till kurstillfällets startsida. 2. Välj Kursregistrering i rullgardinsmenyn. 3. Ange mellan vilka datum som kursregistreringen ska vara öppen. OBS! Registreringens slutdatum måste vara innan terminens slutdatum och innan datum för kursstart. 4. Studenter med villkor ska inte kunna anmäla sig via Studentportalen. Fyll istället i kontaktuppgifter till den de ska kontakta. 5. Fyll i datum för kursstart. 6. Skriv ett meddelande till studenterna under Information. 7. Välj själv om Status ska vara Utkast eller Portal. Om du är osäker på vad det innebär, klicka på hjälpikonen. 8. Klicka på Spara. 9. Du får en bekräftelse på att du lagt till en kursregistrering. 34

Framsteg Övning 39: Aktivera Framsteg 1. Gå till kurstillfällets startsida. 2. Välj Framsteg i rullgardinsmenyn Lägg till ny funktion. 3. Kursen har två obligatoriska uppgifter, en gruppuppgift och en individuell inlämningsuppgift. a. Det första delmomentet på kurstillfället ska heta Gruppuppgift, och ha värdet 50%. b. Det andra delmomentet heter Individuell inlämningsuppgift och har också värde 50%. 4. Ange om du vill att momentet ingår som en del i en kursdel genom att välja någon kursdel i rullgardinsmenyn vid varje moment. 35

Momenten hamnar i bokstavsordning om ingen önskad ordning anges 5. Klicka på Spara. 6. Du får en bekräftelse på att Framsteg är sparat. Fönstret visar även vilka studenter som finns på kursen, och det går även att se per grupp. 7. Klicka på ikonen i fönstrets övre högra hörn för att maximera fönstret. 8. Välj en student att jobba vidare med. Markera delmomentet Gruppuppgift som Klar. 9. Markera delmoment Individuell inlämningsuppgift som Inlämnad. 10. Klicka på länken Visa kommentarer. 11. Skriv en kommentar till studenten vid varje enskilt moment. 12. Klicka på Spara. Du får en bekräftelse på att Framsteg för studenten har sparats. Sparade framsteg gråmarkeras. 36

13. Du kommer på att du vill redigera kommentarerna till studenten. Klicka på länken Gör det möjligt att ändra redan inmatade framsteg för att låsa upp sparade fält. 14. Återgå till normal fönsterstorlek genom att klicka på. Länk för att visa kommentarsfält per moment Klicka här för att kunna ändra sparade framsteg Håll musen över framsteget för att få fram vilken student och vilket moment du är på Lärarlista Övning 40: Lägga in lärarlista 1. Gå till kurstillfällets startsida. 2. Välj Lärarlista i rullgardinsmenyn Lägg till ny funktion. 3. Markera i listan de lärare som ska undervisa på kursen. 37

Bocka för dem som ska finnas med på lärarlistan Det går även att lägga till anställda som inte har behörighet på institutionen 4. Klicka på Vidare. 5. Gör en av lärarna till Huvudlärare genom att välja Huvudlärare i rullgardinsmenyn efter lärarens namn. 6. Komplettera informationen genom att lägga in e- postadress och länk till läraren. 7. Kurstillfället kommer att ha en gästföreläsare från ett annat universitet, som inte finns i personalkatalogen. Klicka på knappen Lägg till lärare manuellt. 8. Fyll i de tomma fälten med namn, roll, e-postadress och länk. 9. Klicka på Spara. Tips! Du som är kursadministratör kan hjälpa lärarna på din institution genom att skapa lärarlista för kurstillfällen. Lärarna får då direktlänkar till sina kurser från Studentportalens Startsida. 38

Knapp för att lägga till lärare manuellt Här kan du välja vilken roll personen har Diskussionsforum Övning 41: Lägga till ett diskussionsforum 1. Välj ett kurstillfälle som saknar diskussionsforum (kolumncellen för DF ska vara tom). 2. Klicka i den tomma cellen för DF i tabellen för att komma till funktionen Diskussionsforum. 3. Ge diskussionsforumet ett namn, t ex Frågor och svar. Det är viktigt att namnge forumet på ett genomtänkt sätt, eftersom en student kan se flera samtidigt, t.ex. från både kursnivå och programnivå. 4. Om du vill, markera att diskussionsforumet endast ska visas för någon av de grupper som skapades i övning 24. 5. Låt diskussionsforumet vara synligt från idag och två månader framåt. Begränsa tidsperioden genom att fylla i datum under rubriken Begränsa. 6. Klicka på Spara. 7. Du får nu en bekräftelse på att du lagt till diskussionsforumet. 39

Övning 42: Starta en tråd och lägga in inlägg 1. Välj Öppna. 2. Klicka på Nytt ämne. Starta nytt ämne 3. Skriv valfri ämnesrubrik i rutan Rubrik för det ämne du vill ska diskuteras. Ett diskussionsforum kan ha flera trådar, varje tråd kan ha ett eget ämne, så tänk på att ge ämnet ett bra namn. 4. Nu kan du börja skriva ditt inlägg. Klicka på B i verktygsfältet ovanför den stora rutan. Lägg märke till att B-knappen får en stjärna. 5. Skriv in ett kort meddelande, t.ex. Hej! 6. Klicka på B igen. Stjärnan försvinner nu från B- knappen. 7. Skriv in ett lite längre meddelande. 8. Markera meddelandet du nyss skrev. Välj en färg i rullgardinsmenyn för Textfärg i verktygsfältet. 9. Under den stora textrutan finns möjlighet att välja om ämnet ska vara Normalt, Permanent eller Anslag. Välj Permanent. Anslagsämnen hamnar alltid högst upp i forumet med en gul bakgrundsfärg. Att göra ett anslagsämne kan vara bra om du t.ex. vill ha en beskrivande text om det aktuella forumet. 40

Permanent ämne hamnar under anslagsämnen men alltid ovanför normala ämnen. Ett permanent ämne kan t.ex. vara bra om du vill skapa en plats för Vanliga frågor som alltid ska vara lättillgänglig för besökaren. 10. Klicka nu på Förhandsgranska för att se hur din text ser ut. Prova gärna att göra ändringar med hjälp av de olika verktygsknapparna och rullgardinsmenyerna. 11. När du är nöjd med hur ditt inlägg ser ut, klicka på Skicka. Smulrad för att gå ett eller flera steg uppåt i strukturen Här skriver du din rubrik Knappar och rullgardinsmeny för formatering av text Klicka här för att skicka inlägget Här skriver du inlägget Här kan du välja vilken typ av inlägg det ska vara. Klicka här för att förhandsgranska Övning 43: Svara på ett inlägg 1. Om du vill svara på inlägget kan du antingen klicka på Svara, och får då upp ett likadant formulär som det du nyss fyllde i. Du kan också välja Snabbsvar. 2. Klicka på knappen Snabbsvar som finns rakt under ditt inlägg. 3. En ruta öppnar sig. I Snabbsvar kan du inte formatera din text. 41

4. Skriv in ett svar på ditt förra meddelande. 5. Klicka på Skicka. 6. Ditt svar visas nu under ämnet. Övning 44: Starta flera ämnen i forumet 1. Om du vill ha flera diskussionsämnen i diskussionsforumet kan du enkelt lägga till flera ämnen. Klicka på diskussionsforumets namn i smulraden ovanför det översta inlägget. 2. Du ser nu alla de diskussionsämnen som finns i forumet. Klicka på Nytt ämne för att lägga till ytterligare ämnen. Webbsida Övning 45: Skapa en webbsida 1. Välj ett kurstillfälle som saknar webbsida (kolumncellen för WS ska vara tom). 2. Klicka i den tomma cellen för WS i tabellen för att komma till funktionen Webbsida. 3. Ge webbsidan ett genomtänkt namn, t ex Kurspresentation. 4. Begränsa tidsperioden för webbsidans synlighet genom att fylla i datum under rubriken Begränsa. 5. Klicka på Spara. 6. Du får nu en bekräftelse på att du lagt till webbsidan. 7. Klicka på Öppna och därefter Redigera sidan för att fylla webbsidan med innehåll. Nu arbetar du i en miljö som liknar en vanlig ordredigerare med ett antal valbara verktyg. 8. Skriv in och markera den text som ska formateras. 9. Välj någon av ikonerna i verktygsfältet att formatera textens utseende. Du kan t ex ändra typsnitt, textfärg och textstorlek. 42

Verktyg för att infoga länk, bild, Flash Övning 46: Infoga bilder och länkar på webbsida Man kan enkelt infoga bilder och länkar på webbsidan. 1. För att lägga in en bild placerar du markören där bilden ska vara. 2. Klicka på ikonen för att infoga en bild. 3. Skriv in bildadressen till den bild du vill infoga. Klicka på OK. 4. Genom att högerklicka på bilden och sedan klicka på Bildegenskaper kan du t ex ändra storlek, placering m.m. 5. För att lägga in en länk markerar du texten som ska bli en länk. 6. Klicka på ikonen för att infoga en länk. 7. Skriv in länkadressen dit du vill länken ska leda. Klicka på OK. 8. Det går även att länka internt till en fil i filarean. Börja med att öppna filarean där filen finns. Klicka på länken Info vid den aktuella filen. 9. Högerklicka på direktlänk och välj Kopiera länkadress. 43

Högerklicka för att öppna dialogrutan 10. Återgå till webbsidan du skapade i övning 44. 11. Markera texten du vill ska bli en länk. 12. Klicka på ikonen för att infoga länk. 13. Klistra in länkadressen du nyss kopierat. 14. Klicka på OK. 15. Klicka på Spara. 16. Nu ser du den färdiga webbsidan så som den visas för studenterna. Kopiera Övning 47: Kopiera funktioner Utgå från det kurstillfälle där du vill att de kopierade funktionerna ska hamna. 1. Klicka på länken Kopiera funktion i Meny-fönstret till vänster. 2. Nu får du möjlighet att välja bland de institutioner du har behörighet på och från vilken termin du vill kopiera ifrån. 44

3. Klicka på Uppdatera för att översikten för aktuellt val ska visas. 4. Leta upp det kurstillfälle du vill kopiera ifrån i översiktslistan och klicka på kurstillfällets namn för att få upp listan över tillgängliga funktioner. 5. Markera de funktioner du vill kopiera och klicka sedan på knappen Kopiera. 6. Du får en bekräftelse på genomförd kopiering. Observera att allt som kopierats från ett annat kurstillfälle får status Utkast. Markeras med (U) vid funktionens namn i Menyn. Länk för att kopiera funktioner Välj institution och termin Lista med alla kurstillfällen enligt det aktuella valet 45

Markera de funktioner som ska kopieras. 46