Protokoll fysiskt styrelsemöte på Postmuseum, Lilla Nygatan 6, Stockholm Mån 25 augusti 2014 kl. 10.00-17.00 Tis 26 augusti 2014 kl. 9.00-15.00 Närvarande; Sofia, Christina, Kari, EvaTua, Lena, Ingela, Julia, Linda, Lars, Susanna, Jessica Frånvarande, Rikard, Fredrik, Tina Dagordning Mån 25 augusti Start kl 10 på Postmuseum. 1. Mötets öppnande Sofia öppnar mötet 2. Val av sekreterare och justerare Linda är sekreterare och EvaTua justerar 3. Föregående mötesprotokoll 11 juni Styrelsemöte 11/6, protokollet godkänns med tillägget att Linda var närvarande. 4. Meningen med föreningen? Vad är det man får när man är medlem i FUISM? Inspiration och vidareutveckling. Tips och även möjlighet att komma på föreläsningar. Bli ännu bättre på att delge varandra om det vi gör på FB och hemsida. Driva pedagogiken ännu mer. Vi finns numera med som en länk på RSM:s hemsida. Vision vad vill vi arbeta ännu mer med. Kan ingå i enkäten, vad vill du ha av föreningen? Största problematiken att vi är rätt okända. Vidga även till fler kulturinstitutioner. Skriva ett nytt chefsbrev från FUISM där vi talar om vad vår verksamhet gör såsom gjordes för två år sen? Alla i styrelsen tar nya tag med att sprida om vad FUISM är i sina respektive kretsar. Museipedagogik utbildningar, studieförbund, lärare i olika sammanhang be att få komma dit och 1
presentera vår verksamhet. Alla i styrelsen ber att få en halvtimma med sin chef/ledningsgrupp och fråga om hur man ser på FUISM och vad man kan göra tillsammans. Även fråga om man får presentera på apt eller liknande om FUISM och berätta vad vi gör och kommer att göra. Varför FUISM finns; en röst i det samhälleliga/kulturarvsvärlden på de stora möten som vårmötet, Sveriges museer, att vi får lov att ta lite plats. I alla sammanhang FUISM kan vara med och hålla den pedagogiska fanan högt. Se över projektsammanhang med externa medel så att man kan ta ledigt några dagar och arbeta med endast FUISM:s frågor. Ska FUISM ha en vision? Kanske inte behövs, men jobbar i alla led som man verkar i. Styrelsen har ett utökat ansvar att sprida information om föreningen. Tydligare att kommunicera att vi är en verksamhet som värnar om museipedagogiska frågor. Se över några mål, några vita fläckar att beta av. Vika når vi, vilka når vi inte? Kan en hjälp vara att skapa en vision, trycka på att vi arbetar med utveckling. 5. Samarbetet med RSM, Riksförbundet Svenska Museer Lena kommer förmodligen vara med på mötet i Norrköping 30.9. Christina förmodligen till det i Malmö 19.11. Linda eventuellt med på båda. Pedagogstafett 30/9 på Arbetets museum och ev. även ordna pedagogstafett i Malmö 19/11. Sofia påtalar vikten av att vi ska vara med och föra FUISM:s talan på dessa träffar. 6. Riksutställningar och FUISM Lärandet är museets hjärta anordnat av RU 22/9 på Fotografiska, Kari, Evatua, Lars, Jessica, Sofia kommer att delta. Kista, 17-19 september - Mash up Nod, en workshop Sökes, finnes speed dating för pedagoger kommer genomföras från FUISM:s sida. I samarbete med RU och skolverket vänder sig till alla pedagoger i landet. Be Riksutställningar om hjälp att se över hur FUISM kan arbeta mer med pedagogisk utveckling i svenska kulturinstitutioner. Dels arbeta med styrelsen och även arbeta med medlemmarna. För att sen kunna ta mer plats i kollegiala sammanhang. Metodutveckling samt kommunikations strategi, vi kan ge ingångarna till medlemmarna. Hur når vi hela landet? Vi har massa idéer men inte tid och pengar att göra det. Att det inte bara blir en rapport/pappersdokumentation utan kan lägga upp det som en workshop eller liknande. Inventera ett behov och sen se vilka åtgärder som behövs. Slå samman det med enkäten, som ska skickas ut till medlemmarna. Se hur det kan förankras på institutionerna, ett redskap för medlemmarna att lyfta frågan. Utbildningar i museipedagogik samt forskning om detsamma. Kan Ru hjälpa oss med detta, samtidigt som de regionansvariga i styrelsen kan ta reda på hur det ser ut i sin region. Frågan kommer att diskuteras vidare. Hjälpa och stötta att få till bra workshops i det vi gör och erbjuder våra medlemmar. Exempelvis David Fleming, Liverpool som potentiell 2
föreläsare. Ekonomiskt stöd? Samtidigt gå in och stötta oss att hjälpa till att utveckla våra medlemsaktiviteter och vilka behoven kring detta är. Ena delen är metod och strategi till utveckling i det vi gör och vad vi erbjuder våra medlemmar. Samt samtidigt ekonomisk ersättning till det vi gör, en samverkan kring pengar. Internationella föreläsare som vi kan bjuda in tillsammans. Information från armkroksresor på våra konferenser. Så att informationen sprids till fler. Vill FUISM göra något på Intensivdagarna 19-21/11? Vad är temat? Karin Henriksson, Riksutställningar ansluter till mötet; Karin är enhetsledare för omvärldsbevakning. Arbetar även ihop med RSM angående deras visionsarbete. RU jobbar just nu med bl.a regeringsuppdraget om lärande och kultur, 22/9 en dag om detta på Fotografiska. Samt även Mash up:nod, där man kan ge möjlighet för mer arbete tillsammans med alla som är intresserade av pedagogik. Fokus på pedagogik finns med hela tiden bl.a kopplingen teknik och pedagogik. Fler med pedagogisk kompetens i ledningsfunktion önskemål från FUISM som uttrycktes på visionsdagen om lärande i Östersund. FUISM önskar jobba mer med pedagogisk utveckling, arbeta målinriktat. Utbyta idéer som kan leda till utveckling. Sättas samman med andra agenter som arbetar med pedagogik. Föreningens roll hur kan vi bistå på bästa sätt och samarbeta med RU. Det är en frivillig förening, hur hittar vi vår nisch. Hitta tydliga roller och samarbeta med RU. Olika förutsättningar för medlemmarna av FUISM. Hur når vi alla? Få hjälp att erbjuda våra medlemmar mer praktiska erfarenheter, workshops genom RU. Ru ny general direktör 1/9. RU bedriver en internationell bevakning kan ta hem internationella erfarenheter till FUISM:s medlemsaktiviteter. Puffa för 22/9, intensivdagarna i november. RU kan erbjuda medlemspris för FUISM? Viktigt med information tidigt till medlemmarna. Kommunikation i ett tidigt stadium. Karin är FUISM:s kontaktperson på RU. Styrelsen berättar lite om planerna om höstkonferensen 10-11/11. Tema vision och vardag. Hur kan vi sprida information om konferensen? Bjuda in en gemensam föreläsare till detta? RU kan gå in och vara med i processledning i workshops att kunna argumentera, hitta ett gemensamt språk, workshopens innehåll är att koppla till teknik, digitalisering, vilka styrkor svagheter har vi kring det vi arbetar med. För att få fram ett verktyg som kan ena och trygga den pedagogiska professionen. Inventering av våra pedagogiska verktyg. Lena informerar om det pågående samarbetet med nordiska museipedagogföreningar, målet är att ge ut en bok om goda och 3
praktiskt genomförbara exempel. Publikationen ska vara på de nordiska språken och även på engelska. Planen är att presentera denna metodbok på en konferens. Gemensamma ord som vad är lärande, pedagogik, alla kan äga orden på eget sätt. Samarbete kring dokumentation och spriding av detta. Pod? Samarbete kring att sprida detta på annat sätt än genom nyhetsbrev. Vi kommer att fortsätta diskussionen kring detta. Nordiska samarbetet kan kanske RU vara med och stödja ekonomiskt. Kan vi få hjälp av RU att se över hur vi söker pengar eller frigöra resurser för strategiskt arbete. RU har större möjlighet att vara med i processen att stödja en person som kommer in ekonomiskt. Karin återkommer med ett skriftligt förslag på en processledd pilot inventering av pedagogiska verktyg. Vilket språk använder vi? Börjar med styrelsen och sedan fortsätter på olika platser i landet. Att omsätta det dagen går ut på i praktiken. Hur kommunicerar FUISM med medlemmarna. Till höstens konferens hjälper till att ge förslag på föreläsare. Lena skickar dokument om det Nordiska samarbetet till Karin. Använda RU som kanal att bjuda in till konferens och uppmana om att komma in med förslag på tex pedagogiska projekt. Karin återkommer med information om detta. 7. Ekonomi & Medlemsärenden Angående medlemmar; är föreningen till för personer eller för pedagogiken? Institutionsmedlemmar, att främja den pedagogiska utvecklingen? Eller bort från arbetsgivarkopplingen och försöka nå individer? Hur ser vi på medlemsavgiften? Sänka medlemsavgiften kan det ge fler möjligheter att vara med i föreningen? Institutionsmedlemskap kan ge möjlighet att sprida det till fler som kan vara intresserade och att fler på varje institution kan vara med. Även möjlighet att vara personlig medlem till kanske en lägre avgift. Vad får en medlem ut av sin avgift? Vad är det som ingår? Att arbeta för pedagogisk utveckling är det då arbetsgivarna som vi måste rikta in oss på? Att ha två profiler, en individ/privat och ett för verksamheter. Hur fungerar det för FUISM att erbjuda detta? Behöver göra ett förslag kring detta som går igenom på ett årsmöte då vi behöver förändra stadgarna. Diversifiering om det är så att verksamheten har två anställda eller 20 anställda? Diskussion kring kostnader och vad det är som kommer möta på motstånd, är det resa, medlemskap, konferensdeltagande? Hur sänker vi trösklarna? Erbjuda institutionsmedlemskap med olika nivåer utifrån hur stor verksamheten är? Erbjuda konferenser och seminarier till 4
icke medlemmar för dubbla priset? För att visa att man får förmåner som medlem. Bolla till RU att arbeta med institutioner och FUISM:s fokus mer mot individer? FUISM:s ansvar att stötta och uppmuntra individer och verksamheter att utvecklas kring museipedagogik. Kan det påverka kring pedagogiska projekt? Att man är fler från starka verksamheter som också kan driva igenom idéer? Samt även ta in den ekonomiska aspekten att vi ska få in pengar till föreningen. Kan vi erbjuda ett flexibelt namnlöst medlemskap som kan gå på individ avgift. Så att man kan låna ut det inom verksamheten och gå fler på aktiviteterna. EvaTua och Kari kollar vidare på detta. Vi ställer frågan på FB om varför och varför inte man är medlem och vad man tycker att det får kosta. Göra en webbenkät och skicka ut till alla medlemmar. Kari har en kontakt på Nobelmuseum som har gjort webbenkät via Google. Ställer frågan om han kan göra detta. Kari och Evatua startar ett Googlekonto. Sofia berättar kort om FUISM:s ekonomi. Vi har vi har just nu på våra två konton totalt 150 000kr. 8. Samarbete med de nordiska museipedagogiska föreningarna, Gemensam publikation Lena presenterar arbetet. Lena visar ansökan för att söka pengar för genomförandet av den gemensamma publikationen. För att kunna söka pengar till detta så måste man gå in med 2000 samt sin egen arbetstid för detta. En redaktions kommitté, söker även pengar så att man kan utgå ifrån samma mall. Projektägarna är de som ska skriva om sitt projekt. En person som gör layout och grafisk form. Den gemensamma ansökan om pengar kommer att vara på 41 635. Lena tar med sig frågan om ersättning gällande arbete och hur det ser ut för oss som är en ideell förening. Slutprodukten ska bli en praktisk användbar handbok som medlemmarna ska kunna använda med tre pedagogiska projekt per land. Förutsättningarna ser lite olika ut Norge och Finland har ekonomi nog att ha anställda som arbetar med detta. Tidsramen för det är att det ska börja i januari 2015. Då möts gruppen och samlar in projekten. Samt bestämmer om konferensen. Arbetet fortsätter feb-mars. Maj 2015 artiklar till översättning. Juni-aug fysiska möten. Sept/okt boken färdig och gå till tryck. Konferensen genomförs i november 2015. Lena tar med sig att vi behöver söka medel för arbetstid. Sofia pratar med RSM om det kan finnas möjligheter till samverkan där. Samt att ta med skillnaderna för Sverige och Danmark att vi utgår ifrån ideella organisationer då Finland och Norge har medel att utgår ifrån. Kan man formulera redan i ansökan om hur detta samarbete sen ska leva vidare. Fortsatt arbete med webbsida, tidning? 5
Hitta något tema/ ingångar till projekten som kan vara aktuellt för museipedagoger. Kan man utveckla detta till ett samprojekt med RU? Nästa möte 1/9 i Köpenhamn, Lena närvarar. 9. Mash up Nod 17-19 sept Kari, Lasse och Sanna berättar och testar workshopen Sökes Finnes. De kommer att genomföra denna på Mash up Nod på onsdagen och torsdagen kl 10.35 Styrelsen testar workshop och ger feedback. Beslutet tas att FUISM går in och stöttar det vinnande bidraget med max 5000kr som kan ta form av reseersättning, boende, uppstart, studiebesök mm detta sker i dialog med Lars, Sanna och Kari. Projektet ska redovisas ekonomiskt samt även med en berättelse som kan delas på hemsida och Facebook. Styrelsen följer upp och ser om man efter detta pilotförsök kan bli så att man kan använda workshopen i andra sammanhang som på skolmässa eller annat. Tis 26 augusti Start kl. 9.00 Postmuseum Närvarande; Susanna, Lars, Jessica, Sofia, Linda, Lena, Christina, Ingela, EvaTua, Kari Frånvarande; Tina, Rikard, Julia, Fredrik 10. Höstkonferensen 2014 Arbetsgruppen rapporterar Kommer vara i Göteborg 10-11/11 Stadsmuseet på måndagen och Världskulturmuseet på tisdagen. Återkommer om var middagen kommer att ta plats. Mån; registrering från 12.30 program start 13-17.30 (tipsa om var man äter lunch) sedan middag i anslutning till dagens program. Tisdag program kl 9-16. 3/9 bjuder arbetsgruppen in till en AW på Vkm med tema kring höstkonferensen. Blir också en pedagogstafett i form av en visning i utställningen Afrikanska Mästerverk. Idéer: Fråga RSM om visionsarbetet hur det går. Museiutredningen (klar okt 2015, Katty jobbar med det) presenterar vad de gör, RU om armkroksresor och deras arbete Kontakta Vi är Romer och Hembygd, på Stadsmuseet. Romer på Stadsmuseet. Kanske även Funktek? Kanske även bjuda in Diana Walters att tala om tillgänglighet. Speedpresentationer i form av -jag håller på med jag behöver hjälp med.. Tema vision och vardag. 6
ABF klassvandring efter dagen/måndagen Linda tar kontakt Efter pedagogiska priset vad sker nu med Hembygd? Middagen kanske bjuda in tex Bergsjöns Kvinnocenter som lagar mat? Containerakademin? Efter stadsvandring kan man bjuda in till en lokal Synliggöra i program vad mer man kan se för museum. Pris för deltagande; max 1000 kr Räkna en budget utifrån 50 betalande; Specificera upp med fika och middag Externa föreläsare kostnad (inklusive moms) Arbetsgruppen rapporterar på nästa möte. 11. Årets pedagogiska projekt 2014 Sofia undrar vilket tema vi ska utgå ifrån om vi ska ha ett tema; Verksamheter i vardagen, ett pedagogiskt projekt som har varit kreativ utifrån sin basverksamhet. Kreativ vardag som löser de måluppfyllelser våra verksamheter ställs inför. Forum för utställare arbetar utifrån en modell för urval av projekt. Se på om detta är något vi kan anamma? Styrelsen beslutar efter diskussion att vi fortsätter utifrån BRA (berörande, relevant, angelägen). Utifrån dessa kriterier väljer styrelsen ut projekt som sedan medlemmarna får rösta fram ett vinnande projekt utav. Poängen med det pedagogiska projektet är att det ska vara inspirerande för medlemmarna. Planera in lite längre tid för presentationerna för att de ska få en chans att berätta lite mera. Vid detta tillfälle så förbereder styrelsen en fråga. Kan vi göra en pod med de nominerade tre så att det kan bli tillgängligt för fler? Detta kanske Riksutställningar kan hjälpa oss med? Sedan kan vi lägga ut detta på RU och FUISM:s hemsida. Jessica är ansvarig för att ta emot nomineringarna och skicka ut svar. Sofia, Sanna och Evatua hjälper till att läsa de inkommande ansökningar. Projekten presenteras med rubrik, deltagare/samarbetspartners samt en beskrivning av projektet inklusive bildtext på max 600 ord. Vi förtydligar detta. Samt även lägga till att vi önskar att presentationen ska inkludera metod. I övrigt tar vi samma presentation av årets pedagogiska projekt som vi hade förra året. Ansökan ska inkomma; senast 12/1 2015 De utvalda tre projekten presenteras 9/2 2015 Fokus På 9/3 där projekten presenteras. Röstning fram till 23 mars Prisutdelning vårmötet någon av dagarna 15-17/4 12. Styrelseledamöternas roller, ansvarsfördelning Alla i styrelsen (förutom Julia och Tina) mandat går ut i mars 2015. Alla hör av sig till Sofia om man vill och har möjlighet att fortsätta eller om man vill avsluta sitt arbete i styrelsen. Om man har tips på personer som kan ingå i styrelsen kan man ge tips på detta till valberedningen. Gärna personer utanför Stockholmsregionen. 7
13. PM och årscykeln Alla i styrelsen får i uppdrag att se igenom pm för styrelseuppdrag över den arbetsbeskrivning över respektive arbetsuppgift. Maila eventuella ändringar till Sofia och Linda senast 5/9. 14. Arkivet Vad behöver vi tänka på till vårt arkiv? Tillägg av en summering av vad man gjorde när man genomför en aktivitet. Även medlemmarnas kommentarer exempelvis renskrivning av post-it lappar från workshop mm ska sparas. Alla pedagogiska projekt mm. Julia skickar ut ett upprop om vad hon vill ha in. 15. Pedagogstafetter hösten 2014 3/9 kl 17 Världskulturmuseet pedagog AW inför Höstkonferens 17/9 kl 09.00 Friluftsmuseet, Hägnan: HBTQ ur ett historiskt perspektiv 30/9 I anslutning till Visionsmötet i Norrköping anordna en visning på Arbetets museum Se om vi kan göra en aktivitet i Malmö i anslutning till RSM visionsdag i november. Livrustkammaren, Forum för levande historia, Medelhavsmuseet kanske kan vara intresserade av att anordna. Lasse undersöker. 16. Samarbete Forum för utställare ang. Knutte Wester Knutte Wester är en konstnär som arbetar bl.a med ensamkommande barn i sitt konstnärskap. Sofia har varit i kontakt med Johanna Haverlind, Forum för utställare samt Lena Heijl, Historiska museet om ett samarbete med att ta in Knut som föreläsare. Detta kan ta form av en Lyxstafett på Historiska museet. Gratis för medlemmar och för icke medlemmar kostar det en liten slant. Sofia kollar mer med möjliga datum. Styrelsen tar beslut på att föreningen kan gå in med max 5000kr till denna aktivitet. 17. Tema: Fokus på 2015 Temat för nästa år ska utgå ifrån; Lärandet som motor in i framtiden. haka på rapporterna om framtidens museer, riksutställningars uppdrag, museiutredningen Följa upp processerna under året i medlemsaktiviteter hur det kommer påverka vår profession. Arbetsgrupp; Sanna, Christina, Kari 18. RSM:s vårmöte i Sigtuna 15-17 april 2015 En programpunkt från oss, Sofia kollar med RSM. 19. Mötesdatum hösten 2014 23/9 kl 14.50-16 21/10 kl 14.50-16 4/11 kl 14.50-16 9/12 kl 14.50-16 13/1 kl 14.50-16 8
2/2 fysiskt möte heldag ev på Historiska museet el Myntkabinettet 20. Övriga frågor Frågan uppkommer, hur många är vi som arbetar pedagogiskt på museum och kulturinstitutioner? Julia undersöker hur många kulturpedagoger som finns i Sverige, via SKL, Dik och Myndigheten för Kulturanalys. Sofia kollar med RSM. Lägga till länkar på hemsida till exempelvis Skapande skola, vart man kan söka projektbidrag, Susanna kollar vidare över vilka länkar som kan vara aktuella för detta och Christina lägger upp på hemsidan. Erbjuda kurs i crowd funding? Volontärarbete som tex Berättarministeriet arbetar med? Ska vi anordna en aktivitet på RU:s intensivdagar? Lena pratade om en aktivitet som hon var på Crunch (arrangerat av Crearum) lunch med föreläsning och tyst brainstorming med problemlösning. Lena ser om hon kan hitta anteckningarna från aktiviteten och dela med styrelsen. Nästa möte; 23/9 kl 14.50-16 Sekreterare Linda Noreen Justerare EvaTua Ekström 9