Bildningsnämnden. Datum: Plats: Oskarshamnssalen

Bildningsnämnden Datum: 2018-05-02 Plats: Oskarshamnssalen

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 1 Bildningsnämnden Datum 2018-04-26 Bildningsnämnden kallas till sammanträde Datum och tid: 2018-05-02 klockan 9:30 Plats: Oskarshamnssalen Vid förhinder kontakta: Ann-Birthe Larsen Rosén, tel: 0491-883 52, e-post: ann-birthe.larsen.rosen@oskarshamn.se Magnus Larsson (C) Ordförande Ann-Birthe Larsen Rosén Sekreterare Ledamöter Ersättare Magnus Larsson (C), ordförande Ingrid Brundin (C) Thina Andersson (S), 1:e v ordförande Ingmarie Söderblom (MP) Gudrun Gustafsson (M), 2:e v ordförande Lucas Lodge (M) Leine Johansson (S) Marianne Erlandsson (S) Sami Durmishi (S) Marie Holmgren (S) Lena Blomander (S) Cenneth Holmberg (V) Marita Reinholdsson (V) Monica Johansson (V) Elisabet Åström (M) Anders Stenberg (M) Igor Trisic (L) Fredrik Eckerskog (L) Andreas Englund (KD) Per Tingström (KD) Jan Johansson (SD) Michael Erlandsson (SD)

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 2 Bildningsnämnden Datum 2018-04-26 Dagordning 2018-05-02 Ärende Upprop Val av justerare 29. Fastställande av dagordning 30. Plan för introduktionsprogrammen 31. Utdelning av 2017 års fondmedel 32. Månadsuppföljning per mars 2018 33. Driftbudget 2018 - Resursfördelning till bildningsnämndens verksamheter 34. Bidrag till fristående verksamheter Kalenderår 2018 35. Interkommunala ersättningar Kalenderår 2018 36. Internkontrollplan 2018 Komplettering av kommungemensamma kontrollpunkter 37. Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats 2017 38. Information 39. Anmälningsärenden 40. Anmälan av delegationsbeslut

2018-04-26 Tidplan BN 2018-05-02, Oskarshamnssalen Nr Ärende Föredragande Ca.tid BN Upprop 09:30 Val av protokolljusterare Förslag: Lena Blomander (S) 29. Fastställande av dagordning 38. Information: - Presentation förvaltningsekonom Åsa Hällerstål Åsa 30. Plan för introduktionsprogrammet Peter B 09:35 31. Utdelning av 2017 års fondmedel Sophie och Anne 09:45 38. Information: - Psykisk ohälsa och elevhälsans förebyggande och främjande arbete Nenita 10:00 32. Månadsuppföljning per mars 2018 Lotta 10:30 33. Driftbudget 2018: Resursfördelning till bildningsnämndens verksamheter Lotta 34. Bidrag till fristående verksamheter Kalenderår 2018 Lotta 35. Interkommunala ersättningar Kalenderår 2018 Lotta 36. Internkontrollplan 2018 Komplettering av kommungemensamma kontrollpunkter Lotta Lunch 12:00-13:00 37. Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats 2017 Birgitta 13:00 38. Information: - Nyanländas lärande Paula 13:10 Kaffe 14:40-15:00 38. - Bildningschefen informerar - Kontaktpolitiker informerar Lotta 15:00 39. Anmälningsärenden 40. Anmälan av delegationsbeslut

PROTOKOLL Sida 1 Bildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2018-04-18 31 Dnr BN 2018/000109-1 Plan för introduktionsprogrammen Arbetsutskottets förslag till beslut 1. Bildningsnämnden fastställer förvaltningens förslag till plan för introduktionsprogrammen. 2. Denna plan ersätter nu gällande plan. 3. Planen gäller från och med 2018-08-01. Ärendet Enligt 17 kap 17 skollagen ska utbildningen på introduktionsprogramen följa en plan för utbildningen som beslutas av huvudmannen. Planen ersätter föreliggande plan för introduktionsprogrammen från och med höstterminen 2018. Ärendets behandling Förvaltningen föreslår följande: 1. Bildningsnämnden fastställer förvaltningens förslag till plan för introduktionsprogrammen. 2. Denna plan ersätter nu gällande plan. 3. Planen gäller från och med 2018-08-01. Dagens sammanträde Bildningschef Lotta Lindgren föredrar ärendet och svarar på frågor. Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-04-09 Förslag till plan för samtliga introduktionsprogram (IM) Skickas till För kännedom: Gymnasiechefen Bildningschefen Studie- och yrkesvägledare Oscarsgymnasiet Skolassistent Charlotte Åbinger För åtgärd: Rektorer Oscarsgymnasiet Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 1 Datum Vår beteckning 2018-04-09 BN 2018/000109-1 Tjänsteställe/handläggare Bildningsförvaltningen Bildningskontoret Peter Backhof E-post: Peter.Backhof@oskarshamn.se Tel: 0491-7645 02 Bildningsnämnden Plan för introduktionsprogrammen Förslag till beslut 1. Bildningsnämnden fastställer förvaltningens förslag till plan för introduktionsprogrammen. 2. Denna plan ersätter nu gällande plan. 3. Planen gäller från och med 2018-08-01. Ärendet Enligt 17 kap 17 skollagen skall utbildningen på ett introduktionsprogramen följa en plan för utbildningen om beslutas av huvudmannen. Planen ersätter föreliggande plan för introduktionsprogrammen från och med höstterminen 2018. Lotta Lindgren Bildningschef Peter Backhof Gymnasiechef Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-04-09 Skickas till För kännedom: Gymnasiechefen Bildningschefen SYV gymnasiet Skolassistent Charlotte Åbinger För åtgärd: Rektorer gymnasiet.

Plan för samtliga introduktionsprogram(im) Huvudmannens plan för utbildningen Introduktionsprogrammen har ingen nationell fastställd struktur och längd. Informationen i gymnasieförordningen om vad utbildningarna ska och får innehålla är kortfattad och översiktlig. Det är i stället huvudmannen som både har ansvaret och stora möjligheter att utforma utbildningarna utifrån lokala förutsättningar och efter analys av elevernas behov. Det är huvudmannen som ansvarar för att besluta om en plan för utbildning på introduktionsprogrammen. I planen beskriver huvudmannen den eller de utbildningar inom de olika introduktionsprogrammen som man erbjuder. Med hjälp av planen kan huvudmannen tydliggöra målsättningen och viljeinriktningen för utbildningen på de olika introduktionsprogrammen genom att bland annat ange syfte, huvudsakligt innehåll och längd. En tydlig plan ger goda förutsättningar för uppföljning, utvärdering och utveckling av verksamheten. På så vis kan introduktionsprogrammen ingå i skolans systematiska kvalitetsarbete. För skolorna är planen för utbildningen en viktig förutsättning, och den blir en utgångspunkt när skolan tillsammans med eleven ska upprätta en individuell studieplan. En elev som har påbörjat ett introduktionsprogram har rätt att fullfölja utbildningen hos huvudmannen enligt den plan för utbildningen som gällde när utbildningen inleddes. Om eleven har medgett att planen ändras, har eleven rätt att fullfölja utbildningen enligt den ändrade planen. Vid behov ska elevens individuella studieplan revideras, så att den alltid är aktuell. När eleven sedan lämnar ett introduktionsprogram är det lätt att med utgångspunkt från den aktuella individuella studieplanen utfärda ett gymnasieintyg för eleven. Utbildningens omfattning Utbildningen på introduktionsprogrammen ska bedrivas i en omfattning som motsvarar heltidsstudier, 23 timmar per vecka. Omfattningen kan minskas om en elev begär det och huvudmannen tycker att det är förenligt med syftet med elevens utbildning. Gymnasieintyg Elever på introduktionsprogrammen får inte en gymnasieexamen. Däremot får de ett gymnasieintyg på genomförd utbildning. 1

Preparandutbildning (IMPRE): Behörighet Preparandutbildning är öppet för ungdomar som saknar de godkända betyg som krävs för behörighet till alla nationella program. Syftet Syftet med preparandutbildning är att elever som fullföljt årskurs 9 i grundskolan utan att ha uppnått behörighet till ett visst nationellt program ska uppnå sådan behörighet. Före utbildningsstart Skolan har en etablerad organisation för att ta emot elever som kan vara aktuella för preparandutbildning. Vid överlämning från grundskolan/annat introduktionsprogram görs en bedömning av elevens förutsättning att klara den önskade utbildningen. Innan påbörjat utbildning skall blivande mentor ta emot tillgänglig information från överlämnade enhet för att säkerställa vilka delar av kunskapskraven eleven saknar från grundskolebetyget. Struktur och upplägg En elev som går preparandutbildning läser integrerat med elever som går ett nationellt program och läser samma kurser som dessa elever. Grundskoleämnen läser eleven integrerat med eleverna på det nationella programmet om kunskapskraven bedöms vara nära kunskapskraven i årskurs 9. Om kunskaperna bedöms vara långt ifrån kunskapskraven för åk 9 läser eleven ämnet i egen grupp inom ramen för introduktionsprogram. Alternativt bildas en egen klass för eleverna och de läser grundskoleämnen tillsammans. Innehåll Eleven läser de grundskoleämnen som hen saknar godkänt betyg i och som krävs för att bli behörig till nationella program. Vidare läser eleven samma gymnasiekurser som de elever som går det nationella program som eleven har som mål att bli behörig till. Elev som läser i egen grupp har ett studieinnehåll som huvudsakligen innehåller grundskoleämnen som eleven inte har godkända betyg i. Utbildningen kan även innehålla kurser från nationella program och andra insatser som är gynnsamma för elevens kunskapsutveckling. Längd Preparandutbildning ska pågå högst ett år. Syftet med tidsbegränsningen är att avgränsa programmets målgrupp till de elever som kan antas ha förutsättningar att nå utbildningens mål, 2

det vill säga uppnå behörighet till ett visst nationellt program, inom ett år. Om huvudmannen för utbildningen finner att det finns synnerliga skäl, får preparandutbildningen förlängas till två år. Uppföljning av elevens utbildning Elevens utbildning följs fortlöpande upp i samverkan med elev och vårdnadshavare. En elev som efter ett år inte har uppnått utbildningens mål ska få vägledning och stöd för att övergå till ett annat introduktionsprogram: programinriktat individuellt val, yrkesintroduktion eller individuellt val, eller, om synnerliga skäl föreligger, erbjudas högst ytterligare ett år i preparandutbildning. Ett exempel på synnerligt skäl i Oskarshamns kommun kan vara sjukdom som under en mycket lång tid helt har förhindrat eleven från att kunna studera. Antagningssekreteraren följer upp och dokumenterar genomströmningen varje läsår och redovisar detta på antagningsrådet i augusti. Platsen för utbildningen Utbildningen förläggs till Oscarsgymnasiet och den skolenhet där respektive nationella program tillhör alternativt till den skolenhet där övriga introduktionsprogram finns. PROGRAMINRIKTAT INDIVIDUELLT VAL (IMPRO) Behörighet Programinriktat individuellt val är öppet för ungdomar som inte har alla de godkända betyg som krävs för att bli behörig till ett yrkesprogram, och som har godkända betyg i svenska eller svenska som andraspråk från grundskolan och i engelska eller matematik samt i minst fyra andra ämnen, eller i engelska och matematik samt i minst tre andra ämnen. Syftet Syftet med programinriktat individuellt val är att eleverna ska få en utbildning som är inriktad mot ett nationellt yrkesprogram och att de så snart som möjligt ska kunna antas till det programmet. Utbildningens inriktning På Oscarsgymnasiet erbjuds programinriktat individuellt val mot följande nationella program: El- och energiprogrammet, inriktning energiteknik Fordons- och transportprogrammet, inriktning transport Industritekniska programmet, inriktning svetsteknik Restaurang- och livsmedelsprogrammet, inriktning kök och servering VVS- och fastighetsprogrammet, inriktning VVS Vård- och omsorgsprogrammet 3

Före utbildningsstart Skolan har en etablerad organisation för att ta emot elever som kan vara aktuella för programinriktat val. Vid överlämning från grundskolan/annat introduktionsprogram görs en bedömning av elevens förutsättning att klara den önskade utbildningen. Innan påbörjat utbildning skall blivande mentor ta emot tillgänglig information från överlämnade enhet för att säkerställa vilka delar av kunskapskraven eleven saknar från grundskolebetyget. Struktur och upplägg Eleverna läser sin utbildning integrerat med eleverna på motsvarande nationellt program. De grundskoleämnen som behövs för att kunna antas till ett yrkesprogram schemaläggs och organiseras på ett sådant sätt att eleven senast vid läsårets slut når behörighet till nationellt yrkesprogram. De elever som har godkänt betyg i engelska eller matematik från grundskolan läser detta ämne integrerat tillsammans med de elever som går det nationella program som utbildningen är inriktad mot. Elever på El- och energiprogrammet, Fordons- och transportprogrammet, Restaurang- och livsmedelsprogrammet, VVS- och fastighetsprogrammet samt Vård- och omsorgsprogrammet som inte har godkänt betyg i engelska eller matematik från grundskolan deltar i undervisningen i detta ämne tillsammans med andra elever på motsvarande nationellt program om kunskaperna bedöms vara nära kunskapskraven i åk 9. Om kunskaperna bedöms vara långt ifrån kunskapskraven för åk 9 läser eleven ämnet på introduktionsprogrammet. Elever på El- och energiprogrammet, Fordons- och transportprogrammet, Restaurang- och livsmedelsprogrammet, VVS- och fastighetsprogrammet samt Vård- och omsorgsprogrammet läser de grundskoleämnen som hen saknar betyg i, och som behövs för att kunna antas till ett yrkesprogram. Utformningen av kurserna sker individuellt utifrån varje elevs förutsättningar. Elever på Industritekniska programmet läser alltid sina ämnen integrerade med eleverna på det nationella programmet. När eleven har nått behörighet till ett nationellt yrkesprogram beslutar rektor, i samband med att den individuella studieplanen revideras, hur undervisningen i detta ämne ska organiseras. Det ska ske utifrån elevens förutsättningar. Utbildningen på programinriktat individuellt val ska också innehålla arbetsplatsförlagt lärande i samma omfattning som motsvarande nationellt program gör. Innehåll De grundskoleämnen som behövs för att kunna antas till ett yrkesprogram schemaläggs och organiseras på ett sådant sätt att eleven senast vid läsårets slut blir behörig till ett nationellt yrkesprogram. 4

Eleven läser alla gymnasiekurser i karaktärsämnen tillsammans med elever som går motsvarande nationellt program. Det innebär att eleven har arbetsplatsförlagt lärande under samma perioder som dessa elever. Längd Längden på utbildningen på programinriktat individuellt val är inte reglerad i några bestämmelser. Utgångspunkten är dock att det ska vara möjligt för eleven att bli behörig inom högst ett år med de givna förkunskapskraven och med hjälp av det särskilda stödet varje elev har rätt att få. En betydande andel av eleverna förväntas också kunna bli behöriga till ett yrkesprogram och klara av sin gymnasieutbildning inom tre år. Vissa elever kan emellertid behöva läsa under en längre tid än ett år. Uppföljning av elevens utbildning Så snart som eleven blir godkänd i de grundskoleämnen som hon eller han behöver för att antas till ett yrkesprogram ska eleven gå över till det programmet. Eleven förväntas bli godkänd i de grundskoleämnen som behövs för att kunna antas till yrkesprogram senast då andra läsåret börjar. Om eleven efter den planerade tiden inte har uppnått utbildningens mål att bli godkänd i de grundskoleämnen som behövs för att kunna antas till ett yrkesprogram, genomförs ett uppföljande samtal med eleven och dennes vårdnadshavare om möjliga orsaker. Samtalet syftar till att komma fram till om eleven ska föreslås annat introduktionsprogram eller vara kvar på samma program. Antagningssekreteraren följer upp och dokumenterar genomströmningen varje läsår och redovisar detta på antagningsrådet i augusti. Platsen för utbildningen Utbildningen förläggs till Oscarsgymnasiet och den skolenhet där respektive nationella program tillhör alternativt till den skolenhet där övriga introduktionsprogram finns. YRKESINTRODUKTION (IMYRK) Behörighet Yrkesintroduktion står öppen för ungdomar som inte har de godkända betyg som krävs för behörighet till ett yrkesprogram. Om det finns synnerliga skäl, får ungdomar som uppfyller behörighetskraven för ett yrkesprogram tas emot på yrkesintroduktion. Elever från grundsärskolan erbjuds yrkesintroduktion. Däremot erbjuds inte en sådan utbildning om det med hänsyn till elevens bästa finns synnerliga skäl att inte göra det. Syftet Syftet med yrkesintroduktion är att eleverna ska få en yrkesinriktad utbildning som underlättar för dem att etablera sig på arbetsmarknaden eller som leder till studier på ett yrkesprogram. Det är 5

viktigt att den enskilda elevens syfte med utbildningen klart framgår av den individuella studieplanen. Före utbildningsstart Skolan har en etablerad organisation för att ta emot elever som kan vara aktuella för preparandutbildning. Vid överlämning från grundskolan/annat introduktionsprogram görs en bedömning av elevens förutsättning att klara den önskade utbildningen. Innan påbörjat utbildning skall blivande mentor ta emot tillgänglig information från överlämnade enhet för att säkerställa vilka delar av utbildningen eleven skall läsa samt vilka ämnen som ska ingå i utbildningen för den enskilde eleven. Arbetslivets behov Skolan har aktiva lokala programråd på samtliga yrkesprogram. De lokala programråden redovisar årligen det lokala arbetslivets behov av kompetens. Det redovisade kompetensbehovet är ett viktigt underlag vid skolans utvecklingssamtal med eleven då den individuella studieplanen fastställs. Utbildningens inriktning På Oscarsgymnasiet kan yrkesintroduktion mot följande nationella program: El- och energiprogrammet, inriktning energiteknik Fordons- och transportprogrammet, lager och terminal Industritekniska programmet, inriktning svetsteknik Restaurang- och livsmedelsprogrammet, inriktning kök och servering Vård- och omsorgsprogrammet Beslutet om vilka program som erbjuder yrkesintroduktion beslutas av antagningsrådet i augusti. Struktur och upplägg Yrkesintroduktion utformas för varje enskild elev. I början på utbildningen har eleven tillsammans med vårdnadshavare ett utvecklingssamtal. På samtalet medverkar mentor och studie- och yrkesvägledare samt personal från elevhälsan. Då fastställs elevens individuella studieplan samt kort- och långsiktiga mål för eleven. Den beskriver bland annat elevens mål med sin utbildning. Efter en månad äger ett uppföljande utvecklingssamtal rum. Vid detta samtal revideras elevens individuella studieplan vid behov. Varje påföljande månad därefter har eleven ett möte med sin mentor för att följa upp studieplanen samt uppdatera sina kort- och långsiktiga mål vid behov. Vid varje samtal ägnas särskild uppmärksamhet åt att tydliggöra elevens mål med sin utbildning. Grundat på elevens inriktning och mål med sin utbildning bestäms därefter hur utbildningen ska läggas upp. Den grundläggande strukturen är ämnesstudier i karaktärsämnen med inriktning mot El- och energiprogrammet, Fordon- och transportprogrammet, Industritekniska programmet, Restaurang- och livsmedelsprogrammet samt Vård- och omsorgsprogrammet. I dessa ämnesstudier 6

läser eleven tillsammans med elever som går motsvarande kurs på ett nationellt program. Det innebär även arbetsplatsförlagt lärande i de fall då detta ingår i kursen. Den sökbara utbildningens upplägg liknar i huvudsak strukturen på yrkesprogrammen under år 1. Så länge utbildningen sker enligt det nationella programmets struktur för yrkesdelen så följs även det nationella programmets struktur för arbetsplatsförlagt lärande. Om studieplanen justeras till ett helt individuellt upplägg så revideras även omfattningen av praktik. Utbildningens innehåll Utbildningen innehåller hela eller delar av kurser från yrkesprogrammens karaktärsämnen som ingår i gymnasieskolans nationella El- och energiprogrammet, Industritekniska programmet, Restaurang- och livsmedelsprogrammet samt Vård- och omsorgsprogrammet. Arbetsplatsförlagt lärande ingår i samma utsträckning som det förekommer i kursen när den genomförs av elever på ett nationellt program Beroende på elevens språkkunskaper och förutsättningar erbjuds eleven möjlighet att läsa grundskoleämnen så att eleven blir behörig till ett yrkesprogram. Längd Längden på utbildningen på yrkesintroduktion är inte reglerad i några bestämmelser. Detta gör det möjligt för huvudmännen att erbjuda utbildningen på ett flexibelt sätt för att möta elevernas behov och önskemål, och även möta det behov av utbildningar med olika längd som finns lokalt på arbetsmarknaden. Uppföljning av elevens utbildning Huvudmannen har en systematisk plan för att följa upp elevernas utbildning. Antagningssekreteraren följer upp och dokumenterar genomströmningen varje läsår och redovisar detta på antagningsrådet i augusti. Platsen för utbildningen Utbildningen förläggs till Oscarsgymnasiet och den skolenhet där respektive nationella program tillhör. 7

Individuellt alternativ (IMIND) Behörighet Individuellt alternativ står öppet för ungdomar som inte har de godkända betyg som krävs för att vara behöriga till ett yrkesprogram. Om det finns synnerliga skäl, får ungdomar som uppfyller behörighetskraven för ett yrkesprogram läsa individuellt alternativ. Elever som har gått i grundsärskolan får gå individuellt alternativ om det är vad de vill. Dock erbjuds inte en sådan utbildning om det med hänsyn till elevens bästa finns synnerliga skäl att inte göra det. Syftet Syftet med individuellt alternativ är att eleverna ska gå vidare till yrkesintroduktion, annan fortsatt utbildning eller till arbetsmarknaden. Individuellt alternativ präglas av en hög grad av individualisering och utformas utifrån den enskilde elevens förutsättningar och behov. Utbildningen vänder sig i första hand till elever med olika behov av särskilt stöd, elever med stora kunskapsbrister eller elever med svag motivation. Den individuella studieplanen är viktig för att kunna planera och kontinuerligt följa upp elevens kunskapsutveckling. Det är i studieplanen som utbildningens innehåll konkretiseras och tydliggörs med utgångspunkt i elevens behov och förutsättningar. Före utbildningsstart En elev som går i grundskolans årskurs 9 och är intresserad av individuellt alternativ bjuds in till gymnasieskolan. Här träffar eleven den personal som arbetar på utbildningen. Syftet med mötet är att tidigt skapa en trygg och bra relation till den blivande eleven och inleda ett samtal om elevens mål med sin gymnasieutbildning. Vid detta möte spelar skolans studie- och yrkesvägledning en särskilt viktig roll. Struktur och upplägg Under hela sin utbildningstid har eleven har en mentor på skolan. Mentorn kallar eleven och dennes vårdnadshavare till utvecklingssamtal. Utbildningens första månad är skolförlagd. Då presenterar skolan vilket innehåll som finns att välja på när det gäller grundskoleämnen, gymnasiegemensamma kurser, yrkeskurser och praktik. I slutet av första månaden äger ett utvecklingssamtal rum med eleven, dennes vårdnadshavare och elevens mentor. Då identifieras elevens styrkor och intressen. Grundat på detta samtal bestäms elevens individuella studieplan samt kort och långsiktiga mål. Den omfattar bland annat elevens mål med sin utbildning. Varje påföljande månad äger ytterligare uppföljande utvecklingssamtal rum, och elevens individuella studieplan och de kort- och långsiktiga målen vid behov. Vid varje samtal ägnas särskild uppmärksamhet åt att tydliggöra elevens mål med sin utbildning. 8

Utbildningens innehåll Innehållet i den enskilde elevens utbildning styrs av elevens mål med sin utbildning och dennes förutsättningar. Skolan kan erbjuda individuella lösningar exempelvis: Möjlighet att läsa grundskoleämnen för att bli behöriga till nationellt program. Möjlighet att läsa en eller flera av gymnasiekurserna matematik 1a, 1b eller 1c, svenska 1 eller svenska som andraspråk 1 samt engelska 5. Möjlighet till praktik inom olika branschområden. Möjlighet att läsa hela eller delar av vissa yrkeskurser Utbildningens uppföljning Vid det individuella utvecklingssamtalet följs elevens utbildning upp. Stor uppmärksamhet riktas vid varje samtal på elevens mål med sin utbildning. Beroende på hur tydligt elevens mål är, kan det då bli aktuellt att eleven går över till ett annat introduktionsprogram: preparandutbildning, programinriktat individuellt val eller yrkesintroduktion. Antagningssekreteraren följer upp och dokumenterar genomströmningen varje läsår och redovisar detta på antagningsrådet i augusti. Platsen för utbildningen Utbildningen förläggs till Oscarsgymnasiet skolenhet C. SPRÅKINTRODUKTION (IMSPR) Behörighet Språkintroduktion står öppen för nyanlända ungdomar som inte har de godkända betyg som krävs för behörighet till ett yrkesprogram och som behöver en utbildning med tyngdpunkt i det svenska språket för att kunna gå vidare i gymnasieskolan eller till annan utbildning. Om det finns särskilda skäl får även andra elever gå språkintroduktion. Längd Utbildningens längd regleras indirekt genom gymnasieförordningens formulering Inför mottagandet av en elev till språkintroduktion ska huvudmannen i god tid göra en bedömning av elevens språkkunskaper. Huvudmannen ska fortlöpande bedöma elevens kunskapsutveckling i övriga ämnen för att eleven så snart som möjligt ska komma vidare i sin utbildning. Utbildningens längd beror alltså på varje elevs individuella förutsättningar och mål, vilket kan innebära att eleverna behöver olika lång tid på programmet. Gymnasieförordningen understryks vikten av att eleverna i språkintroduktion så snart som möjligt ska komma vidare i sina studier. Språkintroduktion ska alltså ses som en introduktion och något som sker under begränsad tid. 9

Syftet Syftet med språkintroduktion är att ge nyanlända ungdomar en utbildning med tyngdpunkt i det svenska språket, vilket gör det möjligt för dem att gå vidare i gymnasieskolan eller till annan utbildning. Före utbildningsstart Skolan har en etablerad organisation för att ta emot elever som kan vara aktuella för språkintroduktion. I anslutning till skolstart genomförs en inledande kartläggning av elevens språkkunskaper och andra kunskaper om detta tidigare. Om möjligt genomförs kartläggningen på elevens starkaste språk. Vid detta samtal kartläggs elevens skolbakgrund, samtidigt som eleven får möjlighet att visa sina styrkor och förmågor. Informationen om eleven överförs från de lärare som genomför den inledande kartläggningen till de som senare ska undervisa eleven. Skolverkets kartläggningsmaterial för grundskolan används. De ger ett gott stöd för ämneslärare i att planera undervisningen utifrån var eleven befinner sig i sin kunskapsutveckling i respektive ämne. Det kartläggande samtalet ligger till grund för den individuella studieplanen som därefter upprättas. Struktur och upplägg Språkintroduktion utgår från de pedagogiska intentionerna i bedömningsmaterialet Bygga svenska som handlar om språkutveckling utifrån att tala, läsa, skriva och lyssna. Utbildningen på språkintroduktion bedrivs som heltidsstudier med minst 23 undervisningstimmar per vecka. Mentorn har utvecklingssamtal med varje elev två gånger per läsår och då diskuteras den individuella studieplanen samt elevens kort- och långsiktiga mål. Dessutom har mentorn ett kortare samtal med eleven varje månad. På samtalen revideras elevens kort- och långsiktiga mål utifrån den plan eleven har för att kunna gå vidare i gymnasieskolan eller till annan utbildning. Utbildningens innehåll Utbildningen på språkintroduktion omfattar huvudsakligen grundskoleämnet svenska som andraspråk. Beroende på elevens språkkunskaper och förutsättningar erbjuds: grundskoleämnena bild, engelska, hemkunskap, idrott och hälsa, matematik och musik gymnasieämnena moderna språk, modersmål och engelska praktik Är eleven inte simkunnig är målet att hen ska delta i simundervisning. Eleven på språkintroduktion blir väl rustade inför det kommande valet av studier och yrke. Studie- och yrkesvägledning sker i ett brett perspektiv, vilket innebär att alla lärare som arbetar med elever på språkintroduktion gör tydliga kopplingar mellan lärandet i respektive ämne och ett framtida yrkesliv. För att stödja eleven i det framtida studie- och yrkesvalet görs studiebesök på gymnasieskolans nationella program och på arbetsplatser av olika slag. Studie- och yrkesvägledaren följer upp kartläggningen av eleven och dennes individuella studieplan för att vägleda eleven inför fortsatta studier. 10

Huvudmannen har en systematisk plan för att följa upp elevernas utbildning. Hur lång tid det kommer att ta eleven att bli klar på språkintroduktion bör bedömas utifrån elevens individuella studieplan och kontinuerligt följas upp. Efter utbildningen erbjuds eleven möjlighet till studier på ett nationellt program, på ett annat introduktionsprogram, kommunal vuxenutbildning eller folkhögskola. Rektor följer upp eleverna, och redovisar till huvudman, på individbasis utifrån vilka ämnen/kurser eleven läst samt vilka ämnen eleven fått betyg i. Bedömning av språkkunskaper Elevens språkkunskaper bedöms med hjälp av Skolverkets bedömningsstöd Bygga svenska. Platsen för utbildningen Utbildningen förläggs till Oscarsgymnasiet skolenhet C 11

PROTOKOLL Sida 1 Bildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2018-04-18 32 Dnr BN 2018/000110-1 Utdelning av 2017 års fondmedel Arbetsutskottets förslag till beslut Bildningsnämnden beslutar om utdelning av 2017 års fondmedel, i enlighet med förvaltningens förslag, enligt följande: 1. Ur John Uddenbergs donationsfond avsätts 44 000 kronor och ur Ellen Larssons fond avsätts X kronor för utsmyckning av torget Träffen enligt kulturchefens ansökan. 2. Grundskolan tilldelas fondmedel om totalt 53 800 kronor enligt bilaga 1 till förvaltningens tjänsteutlåtande enligt följande: a) Totalt 31 300 kr delas ut ur Släthultskassan och fördelas lika till skolorna i Fårbo, Figeholm och Misterhult, det vill säga totalt 10 433 kronor till vardera. Medlen ska enligt stiftelsens ändamål användas för stipendier, utrustning på skolgården för aktiviteter före och efter skoldagen, studiebesök/skolresa och fritidsverksamhet/kulturell verksamhet/idrottstävling. Rektorn för respektive skola beslutar om medelsanvändning och utser stipendiater. b) Den kommunala musikskolan tilldelas 20 000 kronor för anordnande av konserter/kulturella aktiviteter för grundskolans elever; 20 000 kronor ur Stiftelsen Systrarna Stjernbergs stipendiefond. Chefen för musikskolan beslutar om medelsanvändning. c) 1 000 kronor ur Linnéa och Axel Reines stipendiefond avsätts till Vallhallaskolan för stipendium till flitiga och välartade barn, företrädesvis i årskurs 6. Rektor för Vallhallaskolans årskurs 6 utser stipendiat/er. d) 8 000 kronor ur Sven Orbacks stipendiefond avsätts till stipendium i ämnet bild i årskurs 7-9. En stipendiekommitté bestående av rektorerna på de skolor som har årskurs 7-9 (Kristinebergskolan, Rödsleskolan och Vallhallaskolan) utser stipendiat/er. 3. Gymnasieskolan tilldelas fondmedel om totalt 80 500 kr, enligt bilaga 1 till förvaltningens tjänsteutlåtande. Gymnasiechefen utser stipendiater och beslutar om medelsanvändning via Oscars stipendienämnd. 4. Fonder med riktad mottagare: a) Laila Reutergårdhs idrottsstipendie: 5 000 kronor avsätts till Rödsleskolan för stipendium till elev ur avgångsklasserna som har visat ett genuint intresse för idrott och hälsa samt är ett föredöme för sina kamrater i fråga om engagemang, osjälviskhet och omtanke för andra. Stipendiekommittén vid Rödsleskolan utser stipendiater. b) 1 500 kronor ur Maj-Britt Aronssons stipendiefond, avsätts till stipendium för musikbegåvad/e elev/er i gymnasieskolan för fotsatta studier i piano eller sång vid högskola inom Sverige eller annan likvärdig utbildning. Chefen för musikskolan ger efter ansökan förslag på stipendiemottagare till förvaltningschefen, som utser stipendiat/er. 32 fortsättning Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Sida 2 Bildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2018-04-18 Ärendet I ärendet föreligger en sammanställning över 2017 års fondmedel med förvaltningens förslag till utdelning. Utdelningsbeloppet ur Ellen Larssons fond hanteras vid bildningsnämndens sammanträde 2018-05-02. Dagens sammanträde Nämndsekreterare Ann-Birthe Larsen Rosén föredrar ärendet och svarar tillsammans med bildningschef Lotta Lindgren på frågor. Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-04-17 Bilaga 1: Sammanställning över förvaltningens förslag till utdelning av 2017 års fondmedel Skickas till För åtgärd: Rektorer grundskola Rektor Misterhults skola Chefen för musikskolan Simon Leidecker Kulturchef Peter O Ekberg Konstansvarig Anne Ljung Gymnasiechef Peter Backhof Förvaltningschef Lotta Lindgren Förvaltningsadministratör Sophie Oskarsson För kännedom: Ekonom Kerstin Nilsson Verksamhetschef grundskola Sara Einarsson Administrativ chef Niclas Lundström Förvaltningsekonom Åsa Hällerståhl Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 1 Datum Vår beteckning 2018-04-17 BN 2018/000110-1 Tjänsteställe/handläggare Bildningsförvaltningen Bildningskontoret Sophie Oskarsson E-post: sophie.oskarsson@oskarshamn.se Tel: 0491-886 12 Bildningsnämnden Utdelning av 2017 års fondmedel Förslag till beslut Bildningsnämnden beslutar om utdelning av 2017 års fondmedel, i enlighet med förvaltningens förslag, enligt följande: 1. Ur John Uddenbergs donationsfond avsätts 44 000 kronor och ur Ellen Larssons fond avsätts x kronor för utsmyckning av torget Träffen enligt kulturchefens ansökan. 2. Grundskolan tilldelas fondmedel om totalt 53 800 kronor enligt bilaga 1 till förvaltningens tjänsteutlåtande enligt följande: a) Totalt 31 300 kr delas ut ur Släthultskassan och fördelas lika till skolorna i Fårbo, Figeholm och Misterhult, det vill säga totalt 10 433 kronor till vardera. Medlen ska enligt stiftelsens ändamål användas för stipendier, utrustning på skolgården för aktiviteter före och efter skoldagen, studiebesök/skolresa och fritidsverksamhet/kulturell verksamhet/idrottstävling. Rektorn för respektive skola beslutar om medelsanvändning och utser stipendiater. b) Den kommunala musikskolan tilldelas 20 000 kronor för anordnande av konserter/kulturella aktiviteter för grundskolans elever; 20 000 kronor ur Stiftelsen Systrarna Stjernbergs stipendiefond. Chefen för musikskolan beslutar om medelsanvändning. c) 1 000 kronor ur Linnéa och Axel Reines stipendiefond avsätts till Vallhallaskolan för stipendium till flitiga och välartade barn, företrädesvis i årskurs 6. Rektor för Vallhallaskolans årskurs 6 utser stipendiat/er. d) 8 000 kronor ur Sven Orbacks stipendiefond avsätts till stipendium i ämnet bild i årskurs 7-9. En stipendiekommitté bestående av rektorerna på de skolor som har årskurs 7-9 (Kristinebergskolan, Rödsleskolan och Vallhallaskolan) utser stipendiat/er. 3. Gymnasieskolan tilldelas fondmedel om totalt 80 500 kr, enligt bilaga 1 till förvaltningens tjänsteutlåtande. Gymnasiechefen utser stipendiater och beslutar om medelsanvändning via Oscars stipendienämnd. 4. Fonder med riktad mottagare: a) Laila Reutergårdhs idrottsstipendie: 5 000 kronor avsätts till Rödsleskolan för stipendium till elev ur avgångsklasserna som har visat ett genuint intresse för idrott och hälsa samt är ett föredöme för sina kamrater i fråga om engagemang, osjälviskhet och omtanke för andra. Stipendiekommittén vid Rödsleskolan utser stipendiater. b) 1 500 kronor ur Maj-Britt Aronssons stipendiefond, avsätts till stipendium för musikbegåvad/e elev/er i gymnasieskolan för fotsatta studier i piano eller sång vid högskola inom Sverige eller annan likvärdig utbildning. Chefen för musikskolan ger efter ansökan förslag på stipendiemottagare till förvaltningschefen, som utser stipendiat/er.

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 2 Datum Vår beteckning 2018-04-17 BN 2018/000110-1 Ärendet I ärendet föreligger en sammanställning över 2017 års fondmedel med förvaltningens förslag till utdelning. Lotta Lindgren Bildningschef Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-04-17 Bilaga 1: Sammanställning över förvaltningens förslag till utdelning av 2017 års fondmedel Skickas till För åtgärd: Rektorer grundskola Rektor Misterhults skola Chefen för musikskolan Simon Leidecker Kulturchef Peter O Ekberg Gymnasiechef Peter Backhof Förvaltningschef Lotta Lindgren Förvaltningsadministratör Sophie Oskarsson För kännedom: Ekonom Kerstin Nilsson Verksamhetschef grundskola Sara Einarsson Administrativ chef Niclas Lundström Förvaltningsekonom Åsa Hällerståhl

SAMMANSTÄLLNING av; Bilaga 1 Förvaltningens förslag till utdelning av 2017 års fondmedel Fond Totalt John Uddenbergs donationsfond* 44 000 Grundskolan Gymnasieskolan Gymnasieskolans samfond nr 414 7 000 7 000 Daniel Högboms stipendiefond 7 000 7 000 Jane och Henric Karlssons stipendiefond 2 000 2 000 Axel och Beda Bohmans stipendiefond 15 000 15 000 Paul Felixons donationsfond 20 000 20 000 Släthultskassan 31 300 31 300 Grundskolans samfond nr 415** 0 0 Stiftelsen Systrarna Stjernbergs stipendiefond (samfond)** 10 000 10 000 20 000 Arnold Petterssons stipendiefond*** 0 0 0 Skolväsendets allmänna samfond nr 412*** 0 0 0 Linnéa och Axel Reines stipendiefond 500 500 1 000 Sven Orbacks stipendiefond 8 000 8 000 August Svenssons och Sven Olssons minnesfond* 4 000 4 000 8 000 Elisabeth och Stig Ågrens stipendiefond 15 000 15 000 53 800 80 500 178 300 Fond med riktad mottagare Rödsleskolan Högskola/likvärdig Laila Reutergårdhs idrottsstipendie 5 000 Maj-Britt Aronssons stipendiefond 1 500 Ellen Larssons fond**** 2017 2016 För grundskolan får utdelas totalt 53 800 96 750 För gymnasieskolan får utdelas totalt 80 500 47 550 134 300 144 300 *Utdelning ska användas för konstinköp. **Tilldelas den kommunala musikskolan för anordnade av konserter/kulturella aktiviteter för grundskolans elever. ***Enligt beslut i kammarkollegiet är fonderna överförda till Systrarna Stjernbergs samfond **** Kulturverksamheten

PROTOKOLL Sida 1 Bildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2018-04-18 33 Dnr BN 2018/000085-5 Månadsuppföljning per mars 2018 Arbetsutskottets förslag till beslut 1. Bildningsnämnden godkänner budgetuppföljningen per mars 2018. 2. Informationen gällande skoltransporter och helårsprognosen antecknas till protokollet. Ärendet Periodens händelser Drift Resultatet för bildningsnämndens totala verksamhet redovisar per mars 2018 ett underskott om -1,0 mkr exklusive kapitalkostnader. Det motsvarar 0,15 procent av driftbudgeten. Förskolans verksamhetsområde redovisar ett underskott om -0,1 mkr, vilket härleds till högre personalkostnader än budgeterat. Grundskolans verksamhetsområde redovisar ett överskott om 0,5 mkr. Grundskolans överskott härleds främst till ökade intäkter i form av elevpeng för nyanlända, vilket beror på fler nyanlända elever än budgeterat i början på året. Gymnasieskolan/vuxenutbildningen redovisar ett överskott om 0,1 mkr och har ett resultat i balans för perioden. Fritidsverksamheten redovisar ett resultat i balans för perioden. Kulturverksamheten redovisar ett överskott om 0,5 mkr. Överskottet härleds främst till bidrag som inte är utbetalda ännu. Central förvaltning och förvaltningschef redovisar ett underskott om -2,1 mkr vilket främst härleds till mindre intäkter från migrationsverket för det ordinarie eftersöket än budgeterat och ökade kostnader för skoltransport. Central förvaltning har även haft högre kostnader än budgeterat gällande elevpeng för förskola, grundskola och grundsärskola samt för nyanlända inom grundskolan. Resultatet påverkas också negativt av en obalanserad budget gällande personal- och lokalkostnader. Investering Bildningsnämndens investeringsbudget per mars 2018 uppgår till 3,9 mkr och periodens utfall uppgår till 0,2 mkr. Detta innebär ett överskott mot budget om 3,7 mkr. Överskottet härleds till att flera investeringar inte har genererat kostnader så här tidigt på året. Sjukfrånvaro Sjuktalen per mars 2018 är ej fastställt ännu. Kommande händelser Drift För bildningsförvaltningens driftbudget prognostiseras ett underskott för helåret om -14,6 mkr exklusive kapitalkostnader och semesterlöneskulden. Inom underskottet prognostiseras förskolans verksamhetsområde ett underskott om - 0,3 mkr, grundskolans verksamhetsområde ett underskott om - 1,9 mkr. Förvaltningschef och central förvaltning ett prognostiserar underskott om - 12,4 mkr. Övriga verksamhetsområden prognostiserar ett resultat i balans. Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 1 Datum Vår beteckning 2018-04-12 BN 2018/000085-5 Tjänsteställe/handläggare Kommunkontoret Ekonomiavdelningen Jesper Oscarsson E-post: Jesper.Oscarsson@oskarshamn.se Tel: 0491-76 44 93 Bildningsnämnden Månadsuppföljning per mars 2018 Förslag till beslut Bildningsnämnden godkänner budgetuppföljningen per mars 2018. Ärendet Periodens händelser Drift Resultatet för bildningsnämndens totala verksamhet redovisar per mars 2018 ett underskott om -1,0 mkr exklusive kapitalkostnader. Det motsvarar 0,15 procent av driftbudgeten. Förskolans verksamhetsområde redovisar ett underskott om -0,1 mkr, vilket härleds till högre personalkostnader än budgeterat. Grundskolans verksamhetsområde redovisar ett överskott om 0,5 mkr. Grundskolans överskott härleds främst till ökade intäkter i form av elevpeng för nyanlända, vilket beror på fler nyanlända elever än budgeterat i början på året. Gymnasieskolan/vuxenutbildningen redovisar ett överskott om 0,1 mkr och har ett resultat i balans för perioden. Fritidsverksamheten redovisar ett resultat i balans för perioden. Kulturverksamheten redovisar ett överskott om 0,5 mkr. Överskottet härleds främst till bidrag som inte är utbetalda ännu. Central förvaltning och förvaltningschef redovisar ett underskott om -2,1 mkr vilket främst härleds till mindre intäkter från migrationsverket för det ordinarie eftersöket än budgeterat och ökade kostnader för skoltransport. Central förvaltning har även haft högre kostnader än budgeterat gällande elevpeng för förskola, grundskola och grundsärskola samt för nyanlända inom grundskolan. Resultatet påverkas också negativt av en obalanserad budget gällande personal- och lokalkostnader. Investering Bildningsnämndens investeringsbudget per mars 2018 uppgår till 3,9 mkr och periodens utfall uppgår till 0,2 mkr. Detta innebär ett överskott mot budget om 3,7 mkr. Överskottet härleds till att flera investeringar inte har genererat kostnader så här tidigt på året. Sjukfrånvaro Sjuktalen per mars 2018 är ej fastställt ännu.

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 2 Datum Vår beteckning 2018-04-12 BN 2018/000085-5 Kommande händelser Drift För bildningsförvaltningens driftbudget prognostiseras ett underskott för helåret om -14,6 mkr exklusive kapitalkostnader och semesterlöneskulden. Inom underskottet prognostiseras förskolans verksamhetsområde ett underskott om - 0,3 mkr, grundskolans verksamhetsområde ett underskott om - 1,9 mkr. Förvaltningschef och central förvaltning ett prognostiserar underskott om - 12,4 mkr. Övriga verksamhetsområden prognostiserar ett resultat i balans. Förskolans och grundskolans prognostiserade underskott härleds främst till högre personalkostnader än budgeterat. Grundskolans prognos har påverkats positivt sen föregående månad på grund av ett statsbidrag avseende likvärdig skola. Grundskolan inväntar även beslut för statsbidraget ökad jämlikhet, vilket kan komma att påverka prognosen ytterligare. Det prognostiserade underskottet för central förvaltning härleds till ökade kostnader för skoltransporter, samt mindre intäkter från migrationsverket avseende det ordinarie eftersöket än budgeterat. Det beror även på obalans i budgeten gällande personal- och lokalkostnader. I februari månads uppföljning avseende skoltransport redovisades ett underskott om 3 mkr i helårsprognosen, dock informerades att underskottet kunde uppgå till 6 mkr. Vid mars månads uppföljning har en ny analys gjorts, vilket resulterat i att underskottet ändrats till 6,8 mkr avseende skoltransporter. Investering Hela investeringsbudgeten 2018 prognostiseras att användas under året. Lotta Lindgren Bildningschef Jesper Oscarsson Förvaltningsekonom Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-04-10 Månadsuppföljning per mars 2018 - presentation Skickas till För kännedom: Förvaltningsledningen Förvaltningsekonomen Ekonomiavdelningen

PROTOKOLL Sida 2 Bildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2018-04-18 33 fortsättning Förskolans och grundskolans prognostiserade underskott härleds främst till högre personalkostnader än budgeterat. Grundskolans prognos har påverkats positivt sen föregående månad på grund av ett statsbidrag avseende likvärdig skola. Grundskolan inväntar även beslut för statsbidraget ökad jämlikhet, vilket kan komma att påverka prognosen ytterligare. Det prognostiserade underskottet för central förvaltning härleds till ökade kostnader för skoltransporter, samt mindre intäkter från migrationsverket avseende det ordinarie eftersöket än budgeterat. Det beror även på obalans i budgeten gällande personal- och lokalkostnader. I februari månads uppföljning avseende skoltransport redovisades ett underskott om 3,0 mkr i helårsprognosen, dock informerades att underskottet kunde uppgå till 6,0 mkr. Vid mars månads uppföljning har en ny analys gjorts, vilket resulterat i att underskottet ändrats till 6,8 mkr avseende skoltransporter. Investering Hela investeringsbudgeten 2018 prognostiseras att användas under året. Ärendets behandling Förvaltningen föreslår att bildningsnämnden godkänner budgetuppföljningen per mars 2018. Dagens sammanträde Förvaltningsekonom Jesper Oscarsson och bildningschef Lotta Lindgren föredrar ärendet och svarar på frågor. Information ges även om prognostiserade kostnader för skoltransporter per helår och att helårsprognosen för bildningsnämndens driftbudget, efter genomförd budgetuppföljning, förändrats från -14,6 mkr till -11,0 mkr exklusive kapitalkostnader och semesterlöneskulden. Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag samt att informationen gällande skoltransporter och helårsprognosen antecknas till protokollet och finner att arbetsutskottet beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-04-10 Månadsuppföljning per mars 2018 - presentation Skickas till För kännedom: Förvaltningsledningen Förvaltningsekonomen Ekonomiavdelningen Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande

Budgetuppföljning mar -18 BNAU 2018-04-18

Driftuppföljning per verksamhet

Förvaltningschef

Central förvaltning

Förskola

Grundskola

Oscars

Fritid

Kultur

Driftuppföljning per verksamhet

Investeringsuppföljning

Uppföljning elevantal

Sjukfrånvaro

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 1 Datum Vår beteckning 2018-04-23 BN 2017/000173-15 Tjänsteställe/handläggare Bildningsförvaltningen Bildningskontoret Jesper Oscarsson E-post: Jesper.Oscarsson@oskarshamn.se Tel: 0491-76 44 93 Bildningsnämnden Driftbudget 2018 Resursfördelning till bildningsnämndens verksamheter Förslag till beslut Bildningsnämnden fastställer förvaltningens förslag till intern elevpeng per verksamhet från och med 2018-08-01 enligt följande: Elevpeng per verksamhet (kr) Elevpeng 2018-01-01 till 2018-07-31 Elevpeng fr.o.m. 2018-08-01 Pedagogisk omsorg 1-2 år > 15 tim 118 586 Oförändrad 1-2 år =/< 15 tim 47 740 Oförändrad 3-5 år > 15 tim 106 603 Oförändrad 3-5 =/< 15 tim 33 352 Oförändrad Förskola 1-2 år > 15 tim 113 118 112227 1-2 år =/< 15 tim 57 088 56638 3-5 år > 15 tim 91 562 90 841 3-5 =/< 15 tim 34 115 33 846 Förskoleklass 6 år 29 613 29 081 Fritidshem 6-9 år 35 787 35 320 Fritidshem 10-12 år 26 609 36 256 Grundskola Årskurs 1-3 45 600 45 063 Årskurs 4-6 48 008 47 654 Årskurs 7-9 49 969 49 606 Grundsärskola Årskurs 1-10 355 234 340 172 Integrerad Årskurs 1-10 113 679 Oförändrad grundsärskola Träningsskola Årskurs 1-10 442 788 Oförändrad

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 2 Datum Vår beteckning 2018-04-23 BN 2017/000173-15 Forts. Elevpeng per verksamhet - Gymnasieskolan GY 11 (kr) Elevpeng 2018-01-01 till 2018-07-31 Elevpeng fr.o.m. 2018-08-01 Barn och fritid 56 834 55 939 Bygg- och anläggning, inriktning anläggningsfordon 108 354 107 459 Bygg- och anläggning, exklusive inriktning anläggningsfordon, 80 352 79 457 lärling husbyggnation El- och energi 77 744 76 849 VVS- och fastighet 85 108 84 214 Estetiska 89 848 88 953 Fordon och transport, inriktning transport 117 982 117 087 Handel och administration 56 954 56 059 Hantverk, lärling 74 334 73 439 Hotell- och turism, lärling 67 926 67 032 Restaurang och livsmedel 85 429 84 534 Industriteknik 101 113 100 219 Vård och omsorg 60 944 60 049 Naturvetenskap 54 476 53 581 Samhällsvetenskap 48 954 48 059 Ekonomi 49 429 48 534 Teknik 62 499 61 604 Introduktion 98 481 97 586 Gymnasiesärskolan 252 233 251 338 Ärendet Bildningsnämnden beslutade 2017-11-08, 87, om resursfördelning till bildningsnämndens verksamheter. Med anledning av bildningsnämndens beslut 2018-04-11, 28, ska elevpengen gällande förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasiesärskola samt gymnasium justeras med totalt 3,88 mkr. Den nya elevpengen gäller från och med 2018-08-01. Lotta Lindgren Bildningschef Jesper Oscarsson Förvaltningsekonom Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-04-23 Bilaga resursfördelning 2018 förändrad elevpeng från och med 2018-08-01

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 3 Datum Vår beteckning 2018-04-23 BN 2017/000173-15 Skickas till För kännedom: Administrationen För åtgärd: Bildningsförvaltningens chefer inom utbildningsverksamheterna Förvaltningsekonomen

Bilaga resursfördelning 2018 - Förändrad elevpeng från och med 2018-08-01 Elevpeng per verksamhet (kr) 2018 Ny elevpeng from 2018-08-01 Procentuell minskning Prognos total effekt Pedagogisk omsorg 1-2 år > 15 tim 118 586 Oförändrad Oförändrad 0 1-2 år =/< 15 tim 47 740 Oförändrad Oförändrad 0 3-5 år > 15 tim 106 603 Oförändrad Oförändrad 0 3-5 =/< 15 tim 33 352 Oförändrad Oförändrad 0 Förskola 1-2 år > 15 tim 113 118 112 227-0,79% 325 250 1-2 år =/< 15 tim 57 088 56 638-0,79% 22 036 3-5 år > 15 tim 91 562 90 841-0,79% 540 243 3-5 =/< 15 tim 34 115 33 846-0,79% 29 562 Förskoleklass 6 år 29 613 29 081-1,80% 160 000 Fritidshem 6-9 år 35 787 35 320-1,30% 440 000 10-12 år 26 609 26 256-1,33% 60 000 Grundskola Årskurs 1-3 45 600 45 063-1,18% 470 000 Årskurs 4-6 48 008 47 654-0,74% 320 000 Årskurs 7-9 49 969 49 606-0,73% 335 000 Grundsärskola Årskurs 1-10 355 234 340 172-4,24% 331 364 Integrerad grundssärskola Årskurs 1-10 113 679 Oförändrad Oförändrad 0 Träningsskola Total I Årskurs 1-10 442 788 Oförändrad Oförändrad 0 3 033 455 Elevpeng per verksamhet forts.. (kr) Barn och fritid Bygg- och anläggning, inriktning anläggningsfordon Bygg- och anläggning, exkl. inriktning anläggningsfordon, lärling husbyggnation El- och energi VVS- och fastighet Estetiska Fordon och transport, inriktning transport Handel och administration Hantverk, lärling Hotell- och turism, lärling Restaurang och livsmedel Industriteknik Vård och omsorg Naturvetenskap Samhällsvetenskap Ekonomi Teknik Introduktion Gymnasiesärskolan Total II Total III 2018 Ny elevpeng from 2018-08-01 Procentuell minskning Prognos total effekt 56 834 55 939-1,57% 17 897 108 354 107 459-0,83% 0 80 352 79 457-1,11% 14 318 77 744 76 849-1,15% 22 372 85 108 84 214-1,05% 25 056 89 848 88 953-1,00% 68 905 117 982 117 087-0,76% 71 589 56 954 56 059-1,57% 10 738 74 334 73 439-1,20% 8 949 67 926 67 032-1,32% 0 85 429 84 534-1,05% 25 951 101 113 100 219-0,88% 17 002 60 944 60 049-1,47% 39 374 54 746 53 581-2,13% 71 589 48 954 48 059-1,83% 119 017 49 429 48 534-1,81% 83 223 62 499 61 604-1,43% 130 651 98 481 97 586-0,91% 107 384 252 233 251 338-0,35% 12 528 846 545 3 880 000

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 1 Datum Vår beteckning 2018-04-24 BN 2017/000419-8 Tjänsteställe/handläggare Kommunkontoret Ekonomiavdelningen Jesper Oscarsson E-post: Jesper.Oscarsson@oskarshamn.se Tel: 0491-764493 Bildningsnämnden Bidrag till fristående verksamheter - Kalenderår 2018 Förslag till beslut 1. Bildningsnämnden fastställer kommunens bidrag från och med 2018-08-01 till fristående förskolor, förskoleklasser, fritidshem och grundskolor enligt följande: Skolform Ålder och antal timmar Grundbelopp 2018-01-01 till 2018-07-31 Grundbelopp fr.o.m. 2018-08-01 Förskola 1-2 år > 15 timmar 145 379 kr per år & inskrivet barn 144 233 kr per år & inskrivet barn 1-2 år < 15 timmar 81 676 kr per år & inskrivet barn 81 033 kr per år & inskrivet barn 3-5 år > 15 timmar 125 352 kr per år & inskrivet barn 124 365 kr per år & inskrivet barn 3-5 år < 15 timmar 69 412 kr per år & inskrivet barn 68 865 kr per år & inskrivet barn Skolform Ålder/ årskurs Grundbelopp Grundbelopp Förskoleklass 6 år 46 065 kr per år & inskriven elev 45 237 kr per år & inskriven elev Fritidshem 6-9 år 10-12 år Grundskola Årskurs 1-3 Årskurs 4-6 Årskurs 7-9 39446 kr per år & inskriven elev 29466 kr per år & inskriven elev 81556 kr per år & inskriven elev 84365 kr per år & inskriven elev 86626 kr per år & inskriven elev 38932 kr per år & inskriven elev 29075 kr per år & inskriven elev 80595 kr per år & inskriven elev 83743 kr per år & inskriven elev 85997 kr per år & inskriven elev

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 2 Datum Vår beteckning 2018-04-24 BN 2017/000419-8 2. Bildningsnämnden fastställer kommunens bidrag från och med 2018-08-01 till fristående gymnasieskolor enligt nedanstående: Skolform Ålder och årskurs Grundbelopp 2018-01-01 till 2018-07-31 Grundbelopp fr.o.m. 2018-08-01 Gymnasieskola GY 11 Barn och fritid Bygg- och anläggning, exklusive inriktning anläggningsfordon, lärling husbyggnation 95 127 kr per år & inskriven elev 120 931 kr per år & inskriven elev 93 629 kr per år & inskriven elev 119 585 kr per år & inskriven elev El- och energi 118 556 kr per år & inskriven elev 117 191 kr per år & inskriven elev VVS- och fastighet 126 726 kr per år & inskriven elev 125 394 kr per år & inskriven elev Estetiska 132 248 kr per år & inskriven elev 130 930 kr per år & inskriven elev Fordon- och transport, inriktning transport 162 677 kr per år & inskriven elev 161 442 kr per år & inskriven elev Handel- och administration Hantverk Restaurang och livsmedel Industriteknik Vård och omsorg Naturvetenskap Samhällsvetenskap Ekonomi Teknik Introduktion 95 233 kr per år & inskriven elev 114 593 kr per år & inskriven elev 127 053 kr per år & inskriven elev 144 713 kr per år & inskriven elev 99 757 kr per år & inskriven elev 92 513 kr per år & inskriven elev 86 270 kr per år & inskriven elev 86 833 kr per år & inskriven elev 101 507 kr per år & inskriven elev 142 005 kr per år & inskriven elev 93 736 kr per år & inskriven elev 113 213 kr per år & inskriven elev 125 722 kr per år & inskriven elev 143 433 kr per år & inskriven elev 98 292 kr per år & inskriven elev 90 544 kr per år & inskriven elev 84 693 kr per år & inskriven elev 85 262 kr per år & inskriven elev 100 053 kr per år & inskriven elev 140 715 kr per år & inskriven elev

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 3 Datum Vår beteckning 2018-04-24 BN 2017/000419-8 Skolform Ålder och årskurs Grundbelopp 2018-01-01 till 2018-07-31 Grundbelopp fr.o.m. 2018-08-01 Gymnasiesärskola Gymnasiesärskola 314 816 kr per år & inskriven elev 313 699 kr per år & inskriven elev Ärendet En hemkommun ska lämna bidrag för de barn/elever som är inskrivna vid fristående skola, förskola, förskoleklass och enskilt bedrivna fritidshem. Bidraget ges till huvudmannen och ska vara beräknat efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag enligt likabehandlingsprincipen. Bildningsnämnden beslutade 2017-11-08, 87, om resursfördelning till bildningsnämndens verksamheter. Detta beslut ändrades 2018-04-11, 28. Med anledning härav ska också bidrag till fristående verksamheter så som, förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola, gymnasium samt gymnasiesärskola justeras. Den nya ersättningen gäller från och med 2018-08-01. Bildningsnämnden beslutade 2017-12-06, 103: - Att tilläggsbelopp för samtliga verksamhetsformer prövas i varje enskilt fall efter särskild ansökan. - Att fristående verksamheter för förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola och grundsärskola, utöver ovanstående bidrag, även ska erhålla bidrag för små enheter, socioekonomisk resursfördelning och nyanlända enligt Oskarshamns kommuns resursfördelningsmodell. Berörda fristående verksamheter skickar i förekommande fall faktura för dessa bidrag. Lotta Lindgren Bildningschef Jesper Oscarsson Förvaltningsekonom Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-04-24 Bilaga bidrag till fristående verksamheter förändrat bidrag från och med 2018-08-01 Skickas till För kännedom: Bildningschefen Gymnasiechefen För åtgärd: Förvaltningsekonomen Administrativ chef

Bilaga bidrag till fristående verksamheter - Förändrat bidrag från och med 2018-08-01 Elevpeng per verksamhet (kr) 2018 Ny elevpeng from 2018-08-01 Procentuell minskning Förskola 1-2 år > 15 tim 145 379 144 233-0,79% 1-2 år =/< 15 tim 81 676 81 033-0,79% 3-5 år > 15 tim 125 352 124 365-0,79% 3-5 =/< 15 tim 69 412 68 865-0,79% Förskoleklass 6 år 46 065 45 237-1,80% Fritidshem 6-9 år 39 446 38 932-1,30% 10-12 år 29 466 29 075-1,33% Grundskola Årskurs 1-3 81 556 80 595-1,18% Årskurs 4-6 84 365 83 743-0,74% 0 Årskurs 7-9 86 626 85 997-0,73% Elevpeng per verksamhet forts.. (kr) Barn och fritid Bygg- och anläggning, exkl. inriktning anläggningsfordon, lärling husbyggnation El- och energi VVS- och fastighet Estetiska Fordon och transport, inriktning transport Handel och administration Hantverk, lärling Restaurang och livsmedel Industriteknik Vård och omsorg Naturvetenskap Samhällsvetenskap Ekonomi Teknik Introduktion Gymnasiesärskolan 2018 Ny elevpeng from 2018-08-01 Procentuell minskning 95 127 93 629-1,57% 120 931 119 585-1,11% 118 556 117 191-1,15% 126 726 125 394-1,05% 132 248 130 930-1,00% 162 677 161 442-0,76% 95 233 93 736-1,57% 114 593 113 213-1,20% 127 053 125 722-1,05% 144 713 143 433-0,88% 99 757 98 292-1,47% 92 513 90 544-2,13% 86 270 84 693-1,83% 86 833 85 262-1,81% 101 507 100 053-1,43% 142 005 140 715-0,91% 314 816 313 699-0,35%

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 1 Datum Vår beteckning 2018-04-24 BN 2017/000420-4 Tjänsteställe/handläggare Kommunkontoret Ekonomiavdelningen Jesper Oscarsson E-post: Jesper.Oscarsson@oskarshamn.se Tel: 0491-76 44 93 Bildningsnämnden Interkommunala ersättningar Kalenderår 2018 Förslag till beslut 1. Bildningsnämnden fastställer kommunens interkommunala ersättningar från och med 2018-08-01 enligt följande: (kr) (kr) Pedagogisk omsorg (per månad) Ers. 2018-01-01 till 2018-08-31 Ers. fr.o.m. 2018-08-01 1-2 år, 15 timmar eller mindre 3 847 Oförändrad 1-2 år, mer än 15 timmar 10 144 Oförändrad 3-5 år, 15 timmar eller mindre 2 713 Oförändrad 3-5 år, mer än 15 timmar 9 232 Oförändrad Förskola (per månad) Ers. 2018-01-01 till 2018-08-31 Ers. fr.o.m. 2018-08-01 1-2 år, 15 timmar eller mindre 6 583 6 531 1-2 år, mer än 15 timmar 11 721 11 629 3-5 år, 15 timmar eller mindre 4 700 4 663 3-5 år, mer än 15 timmar 9 989 9 910 Fritidshem (per månad) Ers. 2018-01-01 till 2018-08-31 Ers. fr.o.m. 2018-08-01 6-9 år 3 835 3 784 10-12 år 3 284 3 240 Lovomsorg per dag 293 Oförändrad Förskoleklass Ers. 2018-01-01 till 2018-08-31 Ers. fr.o.m. 2018-08-01 Förskoleklass per månad 4 179 4 104 Förskoleklass per termin 25 072 24 622 Grundskola (per termin) Ers. 2018-01-01 till 2018-08-31 Ers. fr.o.m. 2018-08-01 Årskurs 1-3 47 651 47 090 Årskurs 4-6 48 415 45 058 Årskurs 7-9 49 451 49 091 Årskurs 10 Enligt överenskommelse, dock högst 43 278 Oförändrad

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 2 Datum Vår beteckning 2018-04-24 BN 2017/000420-4 Grundsärskola (per termin) Ers. 2018-01-01 till 2018-08-31 Ers. fr.o.m. 2018-08-01 Träningsskolan 223 943 Oförändrad Grundsärskolan 176 275 168 801 (kr) (kr) Gymnasieskola - GY 11 Ers. 2018-01-01 till 2018-08-31 Ers. fr.o.m. 2018-08-01 Barn och fritid 47 353 46 607 Bygg- och anläggning, inriktning anläggningsfordon 76 952 76 317 Bygg- och anläggning, exklusive inriktning 62 227 anläggningsfordon, lärling husbyggnation 62 951 El- och energi 57 808 57 200 VVS- och fastighet 61 490 60 878 Estetiska 63 860 63 375 Fordon- och transport, inriktning transport 93 891 92 416 Handel- och administration 47 413 46 842 Hantverk 56 103 55 364 Hotell- och turism, lärling 52 899 52 345 Restaurang och livsmedel 61 650 61 005 Industriteknik 69 492 68 877 Vård- och omsorg 49 408 48 682 Naturvetenskap 46 174 45 415 Samhällsvetenskap 43 413 42 619 Ekonomi 43 650 42 860 Teknik 50 185 49 467 Introduktion - preparand 68 176 67 557 - Tillägg för gymnasieelever i Ers. 2018-01-01 Ers. fr.o.m. specialverksamhet till 2018-08-31 2018-08-01 Fotboll, NIU, nya gymnasiet GY 11 6 250 Oförändrad Fotboll, gamla gymnasiet 3 500 Oförändrad Ishockey, idrottsprofil, gamla gymnasiet 3 500 Oförändrad Basket, idrottsprofil, gamla gymnasiet 3 500 Oförändrad Ridning, idrottsprofil, gamla gymnasiet 3 500 Oförändrad Ers. 2018-01-01 Ers. fr.o.m. till 2018-08-31 2018-08-01 Gymnasiesärskola 145 052 144 538 Ärendet Interkommunal ersättning är den ersättning som ett barns/elevs hemkommun betalar när en annan kommun tar emot ett barn/elev i sin verksamhet. Skolskjuts och elevassistenter ingår inte i belopp en. Enligt samverkansavtal mellan Mönsterås, Högsby, Hultsfred, Vimmerby och Västervik gäller istället riksprislistan.

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 3 Datum Vår beteckning 2018-04-24 BN 2017/000420-4 Bildningsnämnden beslutade 2017-11-08, 87, om resursfördelning till bildningsnämndens verksamheter. Detta beslut ändrades 2018-04-11, 28. Med anledning härav ska också de interkommunala ersättningarna till pedagogisk omsorg, förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasium samt gymnasiesärskola justeras. Den nya ersättningen gäller från och med 2018-08-01. Lotta Lindgren Bildningschef Jesper Oscarsson Förvaltningsekonom Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-04-24 Bilaga interkommunala ersättningar från och med 2018-08-01 Skickas till För kännedom: Bildningschefen Gymnasiechefen För åtgärd: Förvaltningsekonomen Administrativ chef

Bilaga ersättning till interkommunala verksamheter - Förändrad interkommunal ersättning från och med 2018-08-01 Elevpeng per verksamhet (kr) 2018 Ny elevpeng from 2018-08-01 Procentuell minskning Pedagogisk omsorg (per månad) 1-2 år, 15 tim eller mindre 3 847 Oförändrad 0,00% 1-2 år, mer än 15 tim 10 144 Oförändrad 0,00% 3-5 år, 15 tim eller mindre 2 713 Oförändrad 0,00% 3-5 år, mer än 15 tim 9 232 Oförändrad 0,00% Förskola (per månad) 1-2 år, 15 tim eller mindre 6 583 6 531-0,79% 1-2 år, mer än 15 tim 11 721 11 629-0,79% 3-5 år, 15 tim eller mindre 4 700 4 663-0,79% 3-5 år, mer än 15 tim 9 989 9 910-0,79% Fritidshem (per månad) 6-9 år per månad 3 835 3 784-1,30% 10-12 år per månad 3 284 3 240-1,33% Lovomsorg per dag 293 Oförändrad 0,00% Förskoleklass Förskoleklass per månad 4 179 4 104-1,80% Förskoleklass per termin 25 072 24 622-1,80% Grundskola (per termin) Årskurs 1-3 47 651 47 090-1,18% Årskurs 4-6 48 415 48 058-0,74% Årskurs 7-9 49 451 49 091-0,73% Årskurs 10 Enl. överrenskommelse, dock högst 43 278 Oförändrad 0,00% Grundsärskola (per termin) Träningsskola 223 943 Oförändrad 0,00% Grundsärskola 176 275 168 801-4,24% Elevpeng per verksamhet (kr) - Gymnasiet (per år) Barn och fritid Bygg- och anläggning, inriktning anläggningsfordon Bygg- och anläggning, exkl. inriktning anläggningsfordon, lärling husbyggnation El- och energi VVS- och fastighet Estetiska Fordon och transport, inriktning transport Handel och administration Hantverk, lärling Hotell- och turism, lärling Restaurang och livsmedel Industriteknik Vård och omsorg Naturvetenskap Samhällsvetenskap Ekonomi Teknik Introduktion Gymnasiesärskolan 2018 Ny elevpeng from 2018-08-01 Procentuell minskning 47 353 46 607-1,57% 76 952 76 317-0,83% 62 951 62 227-1,11% 57 808 57 200-1,15% 61 490 60 878-1,05% 63 860 63 375-1,00% 93 891 92 416-0,76% 47 413 46 842-1,57% 56 103 55 364-1,20% 52 899 52 345-1,32% 61 650 61 005-1,05% 69 492 68 877-0,89% 49 408 48 682-1,47% 46 174 45 415-1,64% 43 413 42 619-1,83% 43 650 42 860-1,81% 50 185 49 467-1,43% 68 176 67 557-0,91% 145 052 144 538-0,35%

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 1 Datum Vår beteckning 2018-04-23 BN 2017/000453-6 Tjänsteställe/handläggare Bildningsförvaltningen Bildningskontoret Lotta Lindgren E-post: lotta.lindgren@oskarshamn.se Tel: +46 0491-76 49 86 Bildningsnämnden Internkontrollplan 2018 Komplettering av kommungemensamma kontrollpunkter Förslag till beslut Bildningsnämndens internkontrollplan för 2018 kompletteras med de kommungemensamma kontrollpunkterna och fastställs enligt förvaltningens förslag. Ärendet Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde 2018-02-27, 33, att nämnderna och kommunstyrelsen ska införa följande två kommungemensamma granskningsområden/kontrollpunkter i 2018 års internkontrollplaner: Fungerande rutiner vid kris Arbetsmiljö Återrapportering ska ske i respektive nämnd senast i december 2018. Den sammanställda och gemensamma återrapporteringen till kommunstyrelsen sker via kommunstyrelseförvaltningen under första kvartalet 2019. Förvaltningen har kompletterat bildningsnämndens beslutade internkontrollplan enligt kommunstyrelsens beslut och slutrapport kommer ske till nämnd i november 2018. Lotta Lindgren Bildningschef Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-04-23 Förslag till kompletterad internkontrollplan 2018 Kommunstyrelsen 2018-02-27, 33 Skickas till För kännedom: Ekonomiavdelningen Utvecklingsledarna

TJÄNSTEUTLÅTANDE Sida 2 Datum Vår beteckning 2018-04-23 BN 2017/000453-6 För åtgärd: Förvaltningsledningen Förvaltningsekonomen HR-specialist

PROTOKOLL Sida 1 Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2018-02-27 33 Dnr KS 2018/000117-1 Internkontroll- kommungemensamma kontrollpunkter för 2018 Kommunstyrelsens beslut 1. Nämnder/styrelse ska införa två kommungemensamma granskningsområden/ kontrollpunkter i 2018 års internkontrollplan, - Fungerande rutiner vid kris - Arbetsmiljö 2. Nämnderna ska under året föra in punkterna i sina internkontrollplaner för 2018. Återrapportering ska ske i respektive nämnd senast i december 2018. 3. Den sammanställda och gemensamma återrapporteringen till kommunstyrelsen sker via kommunstyrelseförvaltningen under första kvartalet 2019. Ärendet Intern kontroll är en viktig del av kommunens styrsystem. Den kommungemensamma delen är en del i den interna kontroll som respektive förvaltning utför. Syftet är att upprätthålla en tillfredsställande intern kontroll som med en rimlig grad av säkerhet säkerställer: - En ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet - Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten - Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter och riktlinjer Enligt kommunallagen ska nämnderna var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de beslut som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett tillfredsställande sätt. Kommunstyrelsen har med sin tillsynsplikt ansvar för att leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter och ha uppsikt över övriga nämnders verksamhet. I kommunfullmäktiges regler om ekonomi- och verksamhetsstyrning finns ett avsnitt om intern kontroll, där framgår bland annat syfte och styrning av intern kontroll. Utvalt granskningsområde: Fungerande rutiner vid kris Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Sida 2 Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2018-02-27 33 fortsättning Ärendets behandling I ett tjänstutlåtande, 2018-01-31, från ekonomiavdelningen föreslås följande beslut: - Nämnder/styrelse ska införa ett kommungemensamt granskningsområde/ kontrollpunkt i 2018 års internkontrollplan i enlighet med föreliggande förslag i bilaga. - Nämnderna ska under året föra in punkten i sina internkontrollplaner för 2018. Återrapportering ska ske i respektive nämnd senast i december 2018. - Den sammanställda och gemensamma återrapporteringen till kommunstyrelsen sker via kommunkontoret under första kvartalet 2019. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår, 2018-02-06, 27, besluta enligt föreliggande förslag. Dagens sammanträde Finansekonom Lars Andersson redogör för förslaget till kommungemensam kontrollpunkt i internkontrollplanen för 2018. Yvonne Bergwall (S) yrkar för Socialdemokraterna, Västerpartiet, Centerpartiet och Miljöpartiet bifall till arbetsutskottets beslut med tillägget att en ytterligare kontrollpunkt tillförs på den kommungemensamma internkontrollen, arbetsmiljö. Ordföranden ställer proposition på Yvonne Bergwalls (S) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-01-31 - Bilaga Internkontrollplan kommungemensam 2018 Matris - Bilaga IK risklista mall (förenklad) - Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2018-02-06, 27 Skickas till För åtgärd: Ekonomiavdelningen Samtliga nämnder/styrelse Justerarsignaturer Utdragsbestyrkande

Förslag Internkontrollplan 2018 Inkl. kommungemensamma punkter BN 2018-05-02