Plats och tid Oskarshamnssalen, , klockan 09:30-15:35, ajourneringar 10:40-10:50, 12:00-13:00

Transkript

1 PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Oskarshamnssalen,, klockan 09:30-15:35, ajourneringar 10:40-10:50, 12:00-13:00 Beslutande Magnus Larsson (C), ordförande Thina Andersson (S) 1:e vice ordförande Gudrun Gustafsson (M) 2:e vice ordförande Leine Johansson (S) Marie Holmgren (S) Lena Blomander (S) Marita Reinholdsson (V) Anders Stenberg (M) Fredrik Eckerskog Andreas Englund (KD) Jan Johansson (SD) ersätter Sami Durmishi (S) ersätter Elisabet Åström (M) ersätter Igor Trisic (L) Icke tjänstgörande ersättare Ingrid Brundin (C), Marianne Erlandsson (S) 31 del av inklusive beslutet,32-38,39:2-41, Cenneth Holmberg (V), Monica Johansson (V), Per Tingström (KD) och Michael Erlandsson (SD) Övriga deltagare Bildningschef Lotta Lindgren 31 del av inklusive beslutet,32-38,39:2-41, förvaltningsekonom Åsa Hällerståhl 39:1, ekonomichef Eva Svensson 39:1, gymnasiechef Peter Backhof 31, konstansvarig Anne Ljung 32, chefen för elevhälsan Nenita Thörn 39:2, skolläkare Birgitta Torstensson 38, personalrepresentant TCO Tobias Magnusson och nämndsekreterare Ann-Birthe Larsen Rosén Paragrafer 29, Justeringens plats och tid Stadshuset Underskrifter Magnus Larsson (C) Ordförande Lena Blomander (S) Justerare Ann-Birthe Larsen Rosén Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Bildningskontoret Underskrift Ann-Birthe Larsen Rosén

2 PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 29 Fastställande av dagordning 3 30 Svar på förfrågan från Ronneby kommun gällande studiehanledning online på modersmålet Omedelbar justering, se separat protokoll 31 Plan för introduktionsprogrammen 4 32 Utdelning av 2017 års fondmedel 5 33 Månadsuppföljning per mars Driftbudget 2018 Resursfördelning till bildningsnämndens verksamheter Bidrag till fristående verksamheter Kalenderår Interkommunala ersättningar Kalenderår Internkontrollplan 2018 Komplettering av kommungemensamma kontrollpunkter Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats Information Anmälningsärenden Anmälan av delegationsbeslut 24

3 PROTOKOLL Sida 3 29 Dnr BN 2018/ Fastställande av dagordning s beslut Utskickad dagordning fastställs med tillägg av ärende 30: Svar på förfrågan från Ronneby kommun gällande studiehanledning online på modersmålet. (Omedelbar justering, se separat protokoll.)

4 PROTOKOLL Sida 4 31 Dnr BN 2018/ Plan för introduktionsprogrammen s beslut 1. fastställer förvaltningens förslag till plan för introduktionsprogrammen. 2. Denna plan ersätter nu gällande plan. 3. Planen gäller från och med Ärendet Enligt 17 kap 17 skollagen ska utbildningen på introduktionsprogramen följa en plan för utbildningen som beslutas av huvudmannen. Planen ersätter föreliggande plan för introduktionsprogrammen från och med höstterminen Ärendets behandling Förvaltningen föreslår följande: 1. fastställer förvaltningens förslag till plan för introduktionsprogrammen. 2. Denna plan ersätter nu gällande plan. 3. Planen gäller från och med s arbetsutskott föreslår , 31, att bildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Dagens sammanträde Gymnasiechef Peter Backhof föredrar ärendet och svarar på frågor. Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag s arbetsutskott , 31 Tjänsteutlåtande Förslag till plan för samtliga introduktionsprogram (IM) Skickas till För kännedom: Gymnasiechefen Bildningschefen Studie- och yrkesvägledare Oscarsgymnasiet Skolassistent Charlotte Åbinger För åtgärd: Rektorer Oscarsgymnasiet

5 PROTOKOLL Sida 5 32 Dnr BN 2018/ Utdelning av 2017 års fondmedel s beslut beslutar om utdelning av 2017 års fondmedel, i enlighet med förvaltningens förslag, enligt följande: 1. Ur John Uddenbergs donationsfond avsätts kronor och ur Ellen Larssons fond avsätts kronor för utsmyckning av torget Träffen enligt kulturchefens ansökan. 2. Grundskolan tilldelas fondmedel om totalt kronor enligt bilaga 1 till förvaltningens tjänsteutlåtande enligt följande: a) Totalt kr delas ut ur Släthultskassan och fördelas lika till skolorna i Fårbo, Figeholm och Misterhult, det vill säga totalt kronor till vardera. Medlen ska enligt stiftelsens ändamål användas för stipendier, utrustning på skolgården för aktiviteter före och efter skoldagen, studiebesök/skolresa och fritidsverksamhet/kulturell verksamhet/idrottstävling. Rektorn för respektive skola beslutar om medelsanvändning och utser stipendiater. b) Den kommunala musikskolan tilldelas kronor för anordnande av konserter/kulturella aktiviteter för grundskolans elever; kronor ur Stiftelsen Systrarna Stjernbergs stipendiefond. Chefen för musikskolan beslutar om medelsanvändning. c) kronor ur Linnéa och Axel Reines stipendiefond avsätts till Vallhallaskolan för stipendium till flitiga och välartade barn, företrädesvis i årskurs 6. Rektor för Vallhallaskolans årskurs 6 utser stipendiat/er. d) kronor ur Sven Orbacks stipendiefond avsätts till stipendium i ämnet bild i årskurs 7-9. En stipendiekommitté bestående av rektorerna på de skolor som har årskurs 7-9 (Kristinebergskolan, Rödsleskolan och Vallhallaskolan) utser stipendiat/er. 3. Gymnasieskolan tilldelas fondmedel om totalt kr, enligt bilaga 1 till förvaltningens tjänsteutlåtande. Gymnasiechefen utser stipendiater och beslutar om medelsanvändning via Oscars stipendienämnd. 4. Fonder med riktad mottagare: a) Laila Reutergårdhs idrottsstipendie: kronor avsätts till Rödsleskolan för stipendium till elev ur avgångsklasserna som har visat ett genuint intresse för idrott och hälsa samt är ett föredöme för sina kamrater i fråga om engagemang, osjälviskhet och omtanke för andra. Stipendiekommittén vid Rödsleskolan utser stipendiater. b) kronor ur Maj-Britt Aronssons stipendiefond, avsätts till stipendium för musikbegåvad/e elev/er i gymnasieskolan för fotsatta studier i piano eller sång vid högskola inom Sverige eller annan likvärdig utbildning. Chefen för musikskolan ger efter ansökan förslag på stipendiemottagare till förvaltningschefen, som utser stipendiat/er.

6 PROTOKOLL Sida 6 32 fortsättning Ärendets behandling Förvaltningen föreslår att bildningsnämnden beslutar om utdelning av 2017 års fondmedel, i enlighet med förvaltningens förslag. s arbetsutskott föreslår , 32, att bildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Dagens sammanträde Nämndsekreterare Ann-Birthe Larsen Rosén föredrar ärendet. Konstansvarig Anne Ljung föredrar ärendet avseende konstnärlig utsmyckning av torget Träffen. Sammanträdet ajourneras 10 minuter. Ärendet pausas och återupptas för behandling under eftermiddagen. Ansökan om medel för konstnärlig utsmyckning av torget Träffen uppdateras och förvaltningen föreslår att ur John Uddenbergs donationsfond avsätts kronor och ur Ellen Larssons fond avsätts kronor för utsmyckning av torget Träffen enligt kulturchefens ansökan. Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. godkänner att Gudrun Gustafsson (M) och Anders Stenberg (M), Michael Erlandsson (SD) och Jan Johansson (SD), Andreas Englund (KD) och Fredrik Eckerskog (L) lämnar protokollsanteckningar i ärendet. Protokollsanteckningar Michael Erlandsson (SD) och Jan Johansson (SD) antecknar följande till protokollet: Sverigedemokraterna anser inte att den föreslagna belysningen med plastbollar utanför Coop passar in i stadsbilden. Gudrun Gustafsson (M) och Anders Stenberg (M) antecknar följande till protokollet: Vi anser att medborgarna inom Oskarshamns kommun borde ha fått tycka till om förslaget till konstnärlig utsmyckning av det nybildade torget Träffen. Andreas Englund (KD) och Fredrik Eckerskog (L) antecknar följande till protokollet: Kristdemokraterna och Liberalerna anser i likhet med andra partier att förslaget om utbetalningar av fondmedel till utsmyckning av torget borde ha föregåtts av en folkligt förankrad process med flera förslag. Vid nämndens sammanträde presenterades förslaget som färdigt och i väntan på beslut om fondmedel, där byggentreprenör redan börjat med arbetet. Då placeringen av utsmyckningen är av sådan central och avgörande karaktär anser vi att denna borde ha föregåtts av en upphandling samt i dialog med medborgarna i staden som också försäkras i den gällande översiktsplanen från 2014: Att Oskarshamns kommun ska verka för att den byggda miljön ska kunna användas av stadens alla invånare, och för att göra alla invånare delaktiga i den fysiska planeringen.

7 PROTOKOLL Sida 7 32 fortsättning Beslutsunderlag s arbetsutskott , 32 Tjänsteutlåtande Bilaga 1: Sammanställning över förvaltningens förslag till utdelning av 2017 års fondmedel Ansökan om medel ur John Uddenbergs fond och Ellen Larssons fond Skickas till För åtgärd: Rektorer grundskola Rektor Misterhults skola Chefen för musikskolan Simon Leidecker Kulturchef Peter O Ekberg Konstansvarig Anne Ljung Gymnasiechef Peter Backhof Förvaltningschef Lotta Lindgren Förvaltningsadministratör Sophie Oskarsson För kännedom: Ekonom Kerstin Nilsson Verksamhetschef grundskola Sara Einarsson Administrativ chef Niclas Lundström Förvaltningsekonom Åsa Hällerståhl

8 PROTOKOLL Sida 8 33 Dnr BN 2018/ Månadsuppföljning per mars 2018 s beslut 1. godkänner budgetuppföljningen per mars Informationen gällande skoltransporter och helårsprognosen antecknas till protokollet. Ärendet Periodens händelser Drift Resultatet för bildningsnämndens totala verksamhet redovisar per mars 2018 ett underskott om -1,0 mkr exklusive kapitalkostnader. Det motsvarar 0,15 procent av driftbudgeten. Förskolans verksamhetsområde redovisar ett underskott om -0,1 mkr, vilket härleds till högre personalkostnader än budgeterat. Grundskolans verksamhetsområde redovisar ett överskott om 0,5 mkr. Grundskolans överskott härleds främst till ökade intäkter i form av elevpeng för nyanlända, vilket beror på fler nyanlända elever än budgeterat i början på året. Gymnasieskolan/vuxenutbildningen redovisar ett överskott om 0,1 mkr och har ett resultat i balans för perioden. Fritidsverksamheten redovisar ett resultat i balans för perioden. Kulturverksamheten redovisar ett överskott om 0,5 mkr. Överskottet härleds främst till bidrag som inte är utbetalda ännu. Central förvaltning och förvaltningschef redovisar ett underskott om -2,1 mkr vilket främst härleds till mindre intäkter från migrationsverket för det ordinarie eftersöket än budgeterat och ökade kostnader för skoltransport. Central förvaltning har även haft högre kostnader än budgeterat gällande elevpeng för förskola, grundskola och grundsärskola samt för nyanlända inom grundskolan. Resultatet påverkas också negativt av en obalanserad budget gällande personal- och lokalkostnader. Investering s investeringsbudget per mars 2018 uppgår till 3,9 mkr och periodens utfall uppgår till 0,2 mkr. Detta innebär ett överskott mot budget om 3,7 mkr. Överskottet härleds till att flera investeringar inte har genererat kostnader så här tidigt på året. Sjukfrånvaro Sjuktalen per mars 2018 är ej fastställt ännu. Kommande händelser Drift För bildningsförvaltningens driftbudget prognostiseras ett underskott för helåret om -14,6 mkr exklusive kapitalkostnader och semesterlöneskulden. Inom underskottet prognostiseras förskolans verksamhetsområde ett underskott om - 0,3 mkr, grundskolans verksamhetsområde ett underskott om - 1,9 mkr. Förvaltningschef och central förvaltning ett prognostiserar underskott om - 12,4 mkr. Övriga verksamhetsområden prognostiserar ett resultat i balans.

9 PROTOKOLL Sida 9 33 fortsättning Förskolans och grundskolans prognostiserade underskott härleds främst till högre personalkostnader än budgeterat. Grundskolans prognos har påverkats positivt sen föregående månad på grund av ett statsbidrag avseende likvärdig skola. Grundskolan inväntar även beslut för statsbidraget ökad jämlikhet, vilket kan komma att påverka prognosen ytterligare. Det prognostiserade underskottet för central förvaltning härleds till ökade kostnader för skoltransporter, samt mindre intäkter från migrationsverket avseende det ordinarie eftersöket än budgeterat. Det beror även på obalans i budgeten gällande personal- och lokalkostnader. I februari månads uppföljning avseende skoltransport redovisades ett underskott om 3,0 mkr i helårsprognosen, dock informerades att underskottet kunde uppgå till 6,0 mkr. Vid mars månads uppföljning har en ny analys gjorts, vilket resulterat i att underskottet ändrats till 6,8 mkr avseende skoltransporter. Investering Hela investeringsbudgeten 2018 prognostiseras att användas under året. Ärendets behandling Förvaltningen föreslår följande: 1. godkänner budgetuppföljningen per mars Informationen gällande skoltransporter och helårsprognosen antecknas till protokollet. s arbetsutskott föreslår , 33, att bildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Dagens sammanträde Bildningschef Lotta Lindgren föredrar ärendet och svarar på frågor. Information ges även om prognostiserade kostnader för skoltransporter per helår och att helårsprognosen för bildningsnämndens driftbudget, efter genomförd budgetuppföljning, förändrats från -14,6 mkr till -11,0 mkr exklusive kapitalkostnader och semesterlöneskuld. Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag s arbetsutskott , 33 Tjänsteutlåtande Månadsuppföljning per mars presentation Skickas till För kännedom: Förvaltningsledningen Förvaltningsekonomen Ekonomiavdelningen

10 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2017/ Driftbudget 2018 Resursfördelning till bildningsnämndens verksamheter s beslut fastställer förvaltningens förslag till intern elevpeng per verksamhet från och med enligt följande: Elevpeng per verksamhet (kr) Elevpeng till Elevpeng fr.o.m Pedagogisk omsorg 1-2 år > 15 tim Oförändrad 1-2 år =/< 15 tim Oförändrad 3-5 år > 15 tim Oförändrad 3-5 =/< 15 tim Oförändrad Förskola 1-2 år > 15 tim år =/< 15 tim år > 15 tim =/< 15 tim Förskoleklass 6 år Fritidshem 6-9 år Fritidshem år Grundskola Årskurs Årskurs Årskurs Grundsärskola Årskurs Integrerad Årskurs Oförändrad grundsärskola Träningsskola Årskurs Oförändrad

11 PROTOKOLL Sida fortsättning Forts. Elevpeng per verksamhet - Gymnasieskolan GY 11 (kr) Elevpeng till Elevpeng fr.o.m Barn och fritid Bygg- och anläggning, inriktning anläggningsfordon Bygg- och anläggning, exklusive inriktning anläggningsfordon, lärling husbyggnation El- och energi VVS- och fastighet Estetiska Fordon och transport, inriktning transport Handel och administration Hantverk, lärling Hotell- och turism, lärling Restaurang och livsmedel Industriteknik Vård och omsorg Naturvetenskap Samhällsvetenskap Ekonomi Teknik Introduktion Gymnasiesärskolan Reservation Jan Johansson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Ärendet beslutade , 87, om resursfördelning till bildningsnämndens verksamheter. Med anledning av bildningsnämndens beslut , 28, ska elevpengen gällande förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasiesärskola samt gymnasium justeras med totalt 3,88 mkr. Den nya elevpengen gäller från och med Ärendets behandling Förvaltningen föreslår att bildningsnämnden fastställer förvaltningens förslag till intern elevpeng per verksamhet från och med Dagens sammanträde Bildningschef Lotta Lindgren föredrar ärendet och svarar på frågor. Jan Johansson (SD) yrkar att bildningsnämnden äskar till kommunfullmäktige om mer medel för att behålla de tidigare högre nivåerna såsom de beskrivs i tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag mot Jan Johanssons yrkande och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla förvaltningens förslag.

12 PROTOKOLL Sida fortsättning Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Bilaga resursfördelning 2018 förändrad elevpeng från och med Skickas till För kännedom: Administrationen För åtgärd: Bildningsförvaltningens chefer inom utbildningsverksamheterna Förvaltningsekonomen

13 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2017/ Bidrag till fristående verksamheter Kalenderår 2018 s beslut 1. fastställer kommunens bidrag från och med till fristående förskolor, förskoleklasser, fritidshem och grundskolor enligt följande: Skolform Ålder och antal timmar Grundbelopp till Grundbelopp fr.o.m Förskola 1-2 år > 15 timmar kr per år & inskrivet barn kr per år & inskrivet barn 1-2 år < 15 timmar kr per år & inskrivet barn kr per år & inskrivet barn 3-5 år > 15 timmar kr per år & inskrivet barn kr per år & inskrivet barn 3-5 år < 15 timmar kr per år & inskrivet barn kr per år & inskrivet barn Skolform Ålder/ årskurs Grundbelopp Grundbelopp Förskoleklass 6 år kr per år kr per år Fritidshem 6-9 år år Grundskola Årskurs 1-3 Årskurs 4-6 Årskurs kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år

14 PROTOKOLL Sida fortsättning 2. fastställer kommunens bidrag från och med till fristående gymnasieskolor enligt nedanstående: Skolform Ålder och årskurs Grundbelopp till Gymnasieskola GY 11 Barn och fritid Bygg- och anläggning, exklusive inriktning anläggningsfordon, lärling husbyggnation kr per år kr per år Grundbelopp fr.o.m kr per år kr per år El- och energi VVS- och fastighet Estetiska Fordon- och transport, inriktning transport Handel- och administration Hantverk Restaurang och livsmedel Industriteknik Vård och omsorg Naturvetenskap Samhällsvetenskap Ekonomi Teknik Introduktion kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år kr per år

15 PROTOKOLL Sida fortsättning Skolform Ålder och årskurs Grundbelopp till Grundbelopp fr.o.m Gymnasiesärskola Gymnasiesärskola kr per år kr per år Ärendet En hemkommun ska lämna bidrag för de barn/elever som är inskrivna vid fristående skola, förskola, förskoleklass och enskilt bedrivna fritidshem. Bidraget ges till huvudmannen och ska vara beräknat efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag enligt likabehandlingsprincipen. beslutade , 87, om resursfördelning till bildningsnämndens verksamheter. Detta beslut ändrades , 28. Med anledning härav ska också bidrag till fristående verksamheter så som, förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola, gymnasium samt gymnasiesärskola justeras. Den nya ersättningen gäller från och med beslutade , 103: - Att tilläggsbelopp för samtliga verksamhetsformer prövas i varje enskilt fall efter särskild ansökan. - Att fristående verksamheter för förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola och grundsärskola, utöver ovanstående bidrag, även ska erhålla bidrag för små enheter, socioekonomisk resursfördelning och nyanlända enligt Oskarshamns kommuns resursfördelningsmodell. Berörda fristående verksamheter skickar i förekommande fall faktura för dessa bidrag. Ärendets behandling Förvaltningen föreslår att bildningsnämnden fastställer kommunens bidrag från och med till fristående förskolor, förskoleklasser, fritidshem, grundskolor och gymnasieskolor enligt förvaltningens förslag. Dagens sammanträde Bildningschef Lotta Lindgren föredrar ärendet och svarar på frågor. Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Bilaga bidrag till fristående verksamheter förändrat bidrag från och med

16 PROTOKOLL Sida fortsättning Skickas till För kännedom: Bildningschefen Gymnasiechefen För åtgärd: Förvaltningsekonomen Administrativ chef

17 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2017/ Interkommunala ersättningar Kalenderår 2018 s beslut fastställer kommunens interkommunala ersättningar från och med enligt följande: (kr) (kr) Pedagogisk omsorg (per månad) Ers till Ers. fr.o.m år, 15 timmar eller mindre 3847 Oförändrad 1-2 år, mer än 15 timmar Oförändrad 3-5 år, 15 timmar eller mindre 2713 Oförändrad 3-5 år, mer än 15 timmar 9232 Oförändrad Förskola (per månad) Ers till Ers. fr.o.m år, 15 timmar eller mindre år, mer än 15 timmar år, 15 timmar eller mindre år, mer än 15 timmar Fritidshem (per månad) Ers till Ers. fr.o.m år år Lovomsorg per dag 293 Oförändrad Förskoleklass Ers till Ers. fr.o.m Förskoleklass per månad Förskoleklass per termin Grundskola (per termin) Ers till Ers. fr.o.m Årskurs Årskurs Årskurs Årskurs 10 Enligt överenskommelse, dock högst Oförändrad Grundsärskola (per termin) Ers till Ers. fr.o.m Träningsskolan Oförändrad Grundsärskolan

18 PROTOKOLL Sida fortsättning (kr) (kr) Gymnasieskola - GY 11 Ers till Ers. fr.o.m Barn och fritid Bygg- och anläggning, inriktning anläggningsfordon Bygg- och anläggning, exklusive inriktning anläggningsfordon, lärling husbyggnation El- och energi VVS- och fastighet Estetiska Fordon- och transport, inriktning transport Handel- och administration Hantverk Hotell- och turism, lärling Restaurang och livsmedel Industriteknik Vård- och omsorg Naturvetenskap Samhällsvetenskap Ekonomi Teknik Introduktion - preparand Tillägg för gymnasieelever i Ers Ers. fr.o.m. specialverksamhet till Fotboll, NIU, nya gymnasiet GY Oförändrad Fotboll, gamla gymnasiet Oförändrad Ishockey, idrottsprofil, gamla gymnasiet Oförändrad Basket, idrottsprofil, gamla gymnasiet Oförändrad Ridning, idrottsprofil, gamla gymnasiet Oförändrad Ers Ers. fr.o.m. till Gymnasiesärskola Ärendet Interkommunal ersättning är den ersättning som ett barns/elevs hemkommun betalar när en annan kommun tar emot ett barn/elev i sin verksamhet. Skolskjuts och elevassistenter ingår inte i belopp en. Enligt samverkansavtal mellan Mönsterås, Högsby, Hultsfred, Vimmerby och Västervik gäller istället riksprislistan. beslutade , 87, om resursfördelning till bildningsnämndens verksamheter. Detta beslut ändrades , 28. Med anledning härav ska också de interkommunala ersättningarna till pedagogisk omsorg, förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasium samt gymnasiesärskola justeras. Den nya ersättningen gäller från och med

19 PROTOKOLL Sida fortsättning Ärendets behandling Förvaltningen föreslår att bildningsnämnden fastställer kommunens interkommunala ersättningar från och med enligt förvaltningens förslag. Dagens sammanträde Bildningschef Lotta Lindgren föredrar ärendet. Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Bilaga interkommunala ersättningar från och med Skickas till För kännedom: Bildningschefen Gymnasiechefen För åtgärd: Förvaltningsekonomen Administrativ chef

20 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2017/ Internkontrollplan 2018 Komplettering av kommungemensamma kontrollpunkter s beslut s internkontrollplan för 2018 kompletteras med de kommungemensamma kontrollpunkterna och fastställs enligt förvaltningens förslag. Ärendet Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde , 33, att nämnderna och kommunstyrelsen ska införa följande två kommungemensamma granskningsområden/kontrollpunkter i 2018 års internkontrollplaner: Fungerande rutiner vid kris Arbetsmiljö Återrapportering ska ske i respektive nämnd senast i december Den sammanställda och gemensamma återrapporteringen till kommunstyrelsen sker via kommunstyrelseförvaltningen under första kvartalet Förvaltningen har kompletterat bildningsnämndens beslutade internkontrollplan enligt kommunstyrelsens beslut och slutrapport kommer ske till nämnd i november Ärendets behandling Förvaltningen föreslår att bildningsnämndens internkontrollplan för 2018 kompletteras med de kommungemensamma kontrollpunkterna och fastställs enligt förvaltningens förslag. Dagens sammanträde Bildningschef Lotta Lindgren föredrar ärendet. Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Förslag till kompletterad internkontrollplan 2018 Kommunstyrelsen , 33 Skickas till För kännedom: Ekonomiavdelningen Utvecklingsledarna För åtgärd: Förvaltningsledningen Förvaltningsekonomen HR-specialist

21 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2016/ Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insats 2017 s beslut antecknar patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska insats 2017 till protokollet. Ärendet Elevhälsans medicinska del styrs av flera lagar. Enligt skollagen (SFS 2010:800) skall elevhälsan främst vara förebyggande och hälsofrämjande, samt vid behov få anlitas för enkla sjukvårdinsatser. Av hälso- och sjukvårdslagen (SFS 1982:763) framgår att hälso- och sjukvård skall bedrivas så att den uppfyller kraven på en god vård. Genom patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659) regleras arbetet med patientsäkerhet. Patientsäkerhetsberättelsen ska ha en sådan detaljeringsgrad att det går att bedöma hur det systematiska patientsäkerhetsarbetet har bedrivits i verksamhetens olika delar, och att informationsbehovet hos externa intressenter tillgodoses. SOSFS 2011:9 7 kap. 3. Skolläkare Birgitta Torstensson är verksamhetschef för elevhälsans medicinska insatser i Oskarshamns kommun och har upprättat patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska insatser (skolhälsovården) Ärendets behandling Förvaltningen föreslår att bildningsnämnden antecknar patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska insats 2017 till protokollet. s arbetsutskott föreslår , 22, bildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Dagens sammanträde Skolläkare Birgitta Torstensson föredrar ärendet. Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag s arbetsutskott , 22 Tjänsteutlåtande Patientsäkerhetsberättelse 2017 för elevhälsans medicinska insats Skickas till För kännedom: Verksamhetschefen elevhälsans medicinska insats Chefen för elevhälsan

22 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2018/ Information s beslut antecknar informationen till protokollet. Dagens sammanträde 1. Den nya förvaltningsekonomen Åsa Hällerståhl presenterar sig. 2. Chefen för elevhälsan Nenita Thörn informerar om Folkhälsomyndighetens rapport Varför har den psykiska ohälsan ökat bland barn och unga i Sverige? Utvecklingen under perioden Bildningschef Lotta Lindgren informerar om Förskolan: Nattis på Sidensvansen från och med midsommar. Kultur: Bokbussen är på gång och det blir leverans under Fritid och skola: Samarbete - statsbidrag: simning, förskoleklasselever samt utbildning av 10 lärare. Fritid: Ett antal dagar kvar på anbudstiden avseende motionsspåren. Gymnasiet: 27 april publicerades rapporten om Kommuners styrning av gymnasieskolan av 30 kommuner behöver utveckla sin styrning - Visar på framgångsrika metoder - De två utvecklingsområden som lyfts för Oskarshamns kommun har nytta av rapporten Skadegörelse: - Totalt 243 tkr - Stor del av kostnaden härrör från skadegörelse under jullovet. Största delen är glaskrossning, främst på Kristinebergsskolan. Översyn av avtalsförbindelse för digitala elevverktyg. Skoltransporter och att vi nu börjar ta beslut om avslag inför hösten. Ungdomssamordnaren: Ansökan a-medel Förstudie om relations- och tillitsbaserad integrering av nyanlända ungdomar, unga vuxna och ensamkommande barn. Propositioner och lagändringar. Elevstatistik Internkontrollen. 4. Information från kontaktpolitiker: Marita Reinholdsson (V) och Jan Johansson (SD) har besökt Rödsleskolan. Cenneth Holmberg (V) informerar om att Fordons- och transportprogrammet på Oscarsgymnasiet för andra året i rad vunnit Sveriges Åkeriföretags kunskapstävling. Marita Reinholdsson (V) informerar från kvalitetsdagen och tackar för en mycket givande dag. Ordföranden ställer proposition på att anteckna informationen till protokollet och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta.

23 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2018/ Anmälningsärenden s beslut antecknar anmälningsärenden enligt föreliggande förteckning till protokollet. Ärendet I ärendet föreligger förteckning med anmälningsärenden. Ärendets behandling Förvaltningen föreslår att bildningsnämnden antecknar anmälningsärenden enligt föreliggande förteckning till protokollet. s arbetsutskott föreslår , 38, att bildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Dagens sammanträde Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag s arbetsutskott , 38 Tjänsteutlåtande Förteckning med anmälningsärenden

24 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2018/ Anmälan av delegationsbeslut s beslut antecknar delegationsbeslut enligt föreliggande förteckningar till protokollet. Ärendet I ärendet föreligger förteckningar över delegationsbeslut. Ärendets behandling Förvaltningen föreslår att bildningsnämnden antecknar delegationsbeslut enligt föreliggande förteckningar till protokollet. Dagens sammanträde Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Förteckningar över delegationsbeslut