Tid Plats 14:00-15:45 Vargavidderna ande ledamöter Anette Schön (KD) (ordförande) Nils-Olof Tivemyr (C) (vice ordförande) Rolf Johansson (KD) Ewa Österberg (L) Anna-Liisa Törmänen (S) (2:e vice ordförande) Hubert Oskarsson (S) Pirkko Mustonen (S) Gundega Hallinder (V) Ruth Rudolfsson (KD) ersätter Linda-Mari Hartman (MP) Gunnel Gustafson (L) ersätter Geoffrey Lameck (M) Ghuncha Alipour (S) 69-77 ersätter Ulf Appelkvist (S) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Maria Blomfeldt (nämndsekreterare) Majlill Persson (socialchef) Jan Hallemark (controller) Björn Sundström (områdeschef äldreomsorgen) Protokollet innehåller paragraferna 67-77 Ordförande Anette Schön Justerare Anna-Liisa Törmänen Sekreterare Maria Blomfeldt Sida 1 av 14
2 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum 2017-08-29 Datum för överklagan 2017-08-31 till och med 2017-09-22 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Maria Blomfeldt Sida 2 av 14
Ärendelista 67 Val av justerare 68 Godkännande av dagordning 69 Ekonomisk uppföljning 2017 70 Verksamhetsredovisning 2017 71 Rapport ej verkställda beslut 2017 72 Ärendebevakning 2017 andra kvartalet 73 Utökad investeringsram för inköp av bilar 74 Inspektion av socialsekreterares arbetsmiljö 75 Kösituation samt platssituation särskilt boende 2017 76 Delegationsbeslut 2017 77 Meddelanden 2017 Sida 3 av 14
67 - Val av justerare Till justerare utses Anna-Liisa Törmänen. Justeringen äger rum torsdag den 31 augusti 2017, klockan 13.00. Sida 4 av 14
68 - Godkännande av dagordning Utsänt förslag till dagordning godkänns efter följande ändring: Ärendet "Uppföljningsärenden 2017" med dnr SON 2017-3 utgår då handläggaren är sjuk. Sida 5 av 14
69 Ekonomisk uppföljning 2017 Dnr SON 2017-51 s resultat för perioden till och med juli månad 2017, är 185 tkr bättre än budget. Budgeten för perioden är -73 075 tkr och förbrukat är -72 890 tkr, vilket medför en differens på +185 tkr. Socialchef, övergripande redovisar ett underskott på 46 tkr. Äldreomsorgen redovisar ett underskott med 487 tkr och individ- och familjeomsorgen (IFO) har ett underskott med 9 tkr. Planeringsreserven är orörd och genererar ett överskott på 727 tkr. Hemtjänsten har utfört betydligt färre timmar än motsvarande period i fjol, vilket medfört bättre resultat än budgeterat. sunderlag Tjänsteskrivelse - ekonomisk uppföljning 2017 Ekonomisk uppföljning 2017 - juli Försörjningsstödsdiagram juli Timanalys totalen 2016-2017 Timanalys Björkhagen juli Timanalys citysöder juli Timanalys Finnerödja-Tived, juli Timanalys Hasselfors, juli Stram budgetuppföljning juli - Anne Makkonen Stram budgetuppföljning juli - Anne-Lie Widén Stram budgetuppföljning juli - Eva Johansson Stram budgetuppföljning juli - Maria Ahlström Den ekonomiska uppföljningen för perioden godkänns. Helårsprognosen för 2017 godkänns. Kommunstyrelsen delges resultatet. Sida 6 av 14
70 Verksamhetsredovisning 2017 Dnr SON 2017-4 Socialchef Majlill Persson informerar muntligt om olika projekt inför kommande år. Många projekt berör både kommunstyrelsen och social- och omsorgsnämnden. Inom det övergripande projektet Omställning SON 2017-2019 finns ett antal olika delprojekt: 1. Framtida organisation (inklusive chefsorganisationen. Det finns en del pensionsavgångar de närmsta året inom nämndens verksamheter. Kommunchefen ansvarar för rekrytering av ny socialchef då den nuvarande går i pension). 2. Byggprocessen nya Ramundergården 3. Omställning äldreomsorgen (centralisering av särskilt boende och korttidsvård) 4. Storkök (gemensam kostchef för SON:s och BUN:s verksamheter) 5. Ekonomi SON = social- och omsorgsnämnden BUN = barn- och utbildningsnämnden Socialchefen är projektledare för de fyra första projekten, och ekonomichefen för projekt nummer fem som handlar om ekonomi. Informationen är delgiven. Sida 7 av 14
71 Rapport ej verkställda beslut 2017 Dnr SON 2017-60 Det finns en sammanställning av beslut som inte kunnat verkställas, gällande andra kvartalet 2017. Sammanställningen visar på totalt två ärenden. Ett av besluten är inom LSS-verksamheten, och avser beslut om kontaktperson. Det saknas lämplig personal/uppdragstagare för att kunna verkställa det beslutet. Det andra beslutet är inom äldreomsorgen och gäller permanent bostad. Detta ärende är avslutat, då den enskilde har avlidit. sunderlag Tjänsteskrivelse - Rapport ej verkställda beslut 2017 Kvartalsrapport - andra kvartalet 2017 Rapporten är delgiven och lämnas över som meddelande till kommunfullmäktige och revisorerna. Sida 8 av 14
72 Ärendebevakning 2017 andra kvartalet Dnr SON 2017-39 En ärendebevakningslista redovisas för nämnden. Av listan framgår vilka uppdrag som lämnats av nämnden, och när de ska vara återrapporterade samt när uppdraget sedan är slutfört. Av dagens lista framgår att det finns ett uppdrag, som ännu inte är återrapporterat och därmed slutfört. 1. äskar om utökat investeringsutrymme hos kommunstyrelsen för anskaffning av nya fordon. Ärendet behandlades av kommunstyrelsen samt av kommunfullmäktige i juni 2017, och kommer att återrapporteras på social- och omsorgsnämndens sammanträde i augusti. sunderlag Tjänsteskrivelse - ärendebevakning 2017 andra kvartalet Ärendebevakning andra kvartalet Ärendebevakningslistan är delgiven. Sida 9 av 14
73 Utökad investeringsram för inköp av bilar Dnr SON 2017-112 har behov av utökad investeringsram med 700 tkr för anskaffning av nya fordon. Verksamheten behöver ersätta sin befintliga bilpark med nya bilar, då dessa är gamla och slitna. Ambitionen är att anskaffa bra miljöbilar som är anpassade efter verksamhetens förhållanden. Den 30 maj 2017, 57, beslutade därför social- och omsorgsnämnden att äska om utökat investeringsutrymme hos kommunstyrelsen för anskaffning av nya fordon. Kommunfullmäktige behandlade ärendet den 14 juni 2017, 79. De beslutade då att utöka socialoch omsorgsnämndens investeringsutrymme med 700 tkr för anskaffning av nya fordon. sunderlag KF-beslut 2017-06-14, 79 Kommunfullmäktiges beslut den 14 juni 2017, 79, är delgivet. Sida 10 av 14
74 Inspektion av socialsekreterares arbetsmiljö Dnr SON 2017-29 Arbetsmiljöverket har inspekterat socialsekreterarens arbetsmiljö i januari i år. Syftet var att förebygga ohälsa som kan uppstå på grund av organisatoriska och sociala förhållanden. Arbetsmiljöverket såg en del som fungerade bra, men hade en del krav på åtgärder av de brister de såg vid sin inspektion. Arbetsmiljöverkets krav på åtgärder: 1. Arbetstagarna ska få kunskaper om vilka risker för hot och våld som är förknippade med deras arbete samt vad man bör göra för att undvika att en vålds- eller hotsituation inträffar och vad man bör göra om en sådan inträffar. 2. Arbetstagarna ska få kunskaper om: * att de ska rapportera tillbud, ohälsa och olycksfall i arbetet till arbetsgivaren, * vad de ska rapportera som tillbud, ohälsa och olycksfall, * hur de ska rapportera. Den 9 juni 2017, skickade Arbetsmiljöverket ett avslutsbrev till kommunen. Av brevet framgår att Arbetsmiljöverket bedömer att kommunen nu uppfyller kraven, och därför avslutar de ärendet. sunderlag Information om avslutat ärende Arbetsmiljöverkets inspektion av socialsekreterarnas arbetsmiljö är delgiven. Sida 11 av 14
75 Kösituation samt platssituation särskilt boende 2017 Dnr SON 2017-5 Aktuell platssituation på kommunens äldreboenden och korttidsvård delges mötet. Ramundergården (32 platser) är fullbelagt med 34 boende (två par makar). Tivedsgården (12 platser) är fullbelagt. Elva lägenheter används för permanent boende. En lägenhet används för korttidsvård. Edegården (9 platser) är fullbelagt. Solhöjden (9 platser) är fullbelagt, men en överbeläggning (korttidsvård). Gläntan (9 korttidsvårdsplatser) är fullbelagt. En plats används som växelvård, fem väntar på särskilt boende och tre har korttidsvårdsplats. Kösituationen visar att sex personer har gynnande beslut (tre av dem har korttidsvård i dagsläget). Elva personer utreds och kommer sannolikt att få gynnande beslut om särskilt boende. Sex personer finns idag på sjukhus. Två personer har ännu inte någon kallelse till vårdplanering, tre har särskilt boende eller korttidsplats, och en ska vårdplaneras med trolig återgång till det egna hemmet. sunderlag Platssituationen 2017-08-28 Aktuell platssituation är delgiven. Sida 12 av 14
76 Delegationsbeslut 2017 Dnr SON 2017-1 Följande delegationsbeslut finns anmälda: * Individ- och familjeomsorgen: delegeringslista barn och familj maj-juli. * Individ- och familjeomsorgen: delegeringslista ekonomi och vuxen maj-juli. * Biståndshandläggarenheten: delegeringslista socialpsykiatri maj och juli. * Biståndshandläggarenheten: delegeringslista omsorg maj och juli. * Bostadsanpassningsenheten: delegationsbeslut nr 26-48/17. * Tillståndsenheten: Tillfälligt tillstånd för servering av alkoholdrycker, Ösjönäs AB. Delegationsbesluten finns att tillgå i särskild mapp under sammanträdet. Delegationsbesluten är anmälda. Sida 13 av 14
77 Meddelanden 2017 Dnr SON 2017-2 Följande meddelanden är inkomna och delges mötet: * Kriminalvården: Information om nya rutiner för handräckning. * Individ- och familjeomsorgen: statistik över insatser för ensamkommande barn till och med juli 2017. * Individ- och familjeomsorgen: statistik över insatser för vuxen, barn och unga till och med juli 2017. * Kommunfullmäktigebeslut 14 juni 2017, 78: Budget- och verksamhetsplan 2018-2020. * Kommunfullmäktigebeslut 14 juni 2017, 95: Val av ersättare i social- och omsorgsnämnden för socialdemokraterna (S). * Sociala samverkansmötets protokoll (SSG) från den 24 augusti 2017. * Inspektionen för vård och omsorg, IVO: gällande ansökan från Global Care AB om tillstånd att bedriva enskild verksamhet i form av stödboende enligt socialtjänstlagen. * Muntlig information från socialchefen gällande omställning av ensamkommande ungdomar från HVB Ester till stödboende Ester. * Muntlig information från områdeschefen för äldreomsorgen gällande hur sommaren varit inom äldreomsorgens verksamheter. Meddelanden finns att tillgå i särskild mapp under sammanträdet. Informationen är delgiven. Sida 14 av 14