Protokoll

Transkript

1 Tid Plats 14:00-16:10 Kommunkontorets sammanträdesrum Vargavidderna ande ledamöter Richard Nygren (M) (ordförande) Anette Schön (KD) (vice ordförande) Linda-Mari Hartman (MP) Ewa Österberg (L) Ulf Appelkvist (S) Anna-Liisa Törmänen (S) (2:e vice ordförande) Hubert Oskarsson (S) Pirkko Mustonen (S) Gundega Hallinder (V) Ruth Rudolfsson (KD) ersätter Rolf Johansson (KD) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Majlill Persson (socialchef) Maria Blomfeldt (nämndsekreterare) Jan Hallemark (controller) Jan-Åke Ahlin (områdeschef IFO/LSS/ensamkommande) Madelene Maxe (1:e socialsekreterare) Ann-Christin Andersson Leeman (MAS) 36 Marianne Andersson (MAR) 36 Siv Lamprecht (bostadsanpassningshandläggare) 37 Lars Johansson (energi- och klimatrådgivare) 37 Martin Östebo (socialsekreterare) 34 Protokollet innehåller paragraferna Ordförande Richard Nygren Justerare Anna-Liisa Törmänen Sekreterare Maria Blomfeldt Sida 1 av 18

2 2 Sida 2 av 18

3 3 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum Datum för överklagan till och med Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Maria Blomfeldt Sida 3 av 18

4 Ärendelista 28 Val av justerare 29 Godkännande av dagordningen 30 Ekonomisk uppföljning efter februari Årsredovisning av stiftelsen Laxå Socialfond Revidering av trygghetslarmstaxan 33 Ny maxtaxa inom vård och omsorg från och med 1 juli Uppföljningsärenden Verksamhetsredovisning Patientsäkerhetsberättelse Bostadsanpassningsbidrag till badrum 38 Kösituation Delegationsbeslut Meddelanden 2016 Sida 4 av 18

5 28 - Val av justerare Till justerare utses Anna-Liisa Törmänen. Justeringen sker den 4 april 2016, kl , på kommunkontoret. Sida 5 av 18

6 29 - Godkännande av dagordningen Förslag till dagordning godkänns. Sida 6 av 18

7 30 Ekonomisk uppföljning efter februari 2016 Dnr SON Ökade personalkostnader i början av år 2016 samt brist på vikarier, har inneburit att ordinarie personal beordrats in för att klara av bemanningen. Det har medfört högre kostnader jämfört med budget, inom äldreomsorgen. Även ett flertal fall av palliativ vård inom hemtjänsten och äldreboendena, har medfört merkostnader. Minskade intäkter på grund av outhyrda lägenheter på Tivedsgården, har genererat ett underskott för Tivedsgården. Några platser har använts till korttidsvård, vilket medfört kostnader men inte motsvarande intäkter. Åtgärder för att komma i balans har tagits fram av de chefer som redovisar underskott för årets första två månader. Behov finns att förstärka budgeten för personalkostnader inom äldreomsorgen med 754 tkr från budgeterad planeringsreserv. Planeringsreserven är tkr och bör minst uppgå till 1 % av tilldelad budgetram. Efter omfördelning återstår då tkr, det motsvarar 1 % av tilldelad budgetram, vilken är tkr för sunderlag Tjänsteskrivelse - ekonomisk uppföljning februari 2016 Ekonomisk uppföljning februari Diagram över utförd tid inom hemtjänsten på City/Söder under Ekonomiska uppföljningen efter februari godkänns. 754 tkr flyttas från planeringsreserven till personalkostnader inom äldreomsorgen. Kvar i planeringsreserven blir då tkr. Sida 7 av 18

8 31 Årsredovisning av stiftelsen Laxå Socialfond 2015 Dnr SON En årsredovisning har upprättats för Laxå Socialfond avseende verksamhetsåret Fondens tillgångar uppgick den 31 december 2015 till ,17 kr. Sedan en tiondel tillförts kapitalet fanns i socialfonden kr att dela ut för år Utdelning har skett efter beslut i social- och omsorgsnämnden (Dnr SON ), per Totalt delades ut kr; kr vardera till tre personer, samt kr vardera till tre personer. Återstående 21 kr återförs till fonden. Enligt social- och omsorgsnämndens beslut den 23 november 2009, 144, ska utdelning ske vart tredje år. sunderlag Tjänsteskrivelse - årsredovisning Laxå socialfond 2015 Åresredovisning Laxå socialfond 2015 Årsredovisningen godkänns och överlämnas till revisorerna. För att det ska bli utdelning ska det finnas minst kr att dela ut. Nästa utdelning av fondens medel blir år 2018, under förutsättning att det finns minst kr att fördela. Sida 8 av 18

9 32 Revidering av trygghetslarmstaxan Dnr SON Individer som idag enbart har ett trygghetslarm, utan andra insatser från hemtjänsten eller hemsjukvården, betalar 250 kr/mån eller 333 kr/mån för mobillarm. När individen sedan larmar krävs det ofta att personalen gör exempelvis ett hembesök. I dessa fall betalar i dagsläget den enskilde individen ingen avgift, utöver själva grundkostnaden för larmet. Verksamhetsansvariga för hemtjänsten har sett en tendens att larm används för att komma i åtnjutande av sedvanliga hemtjänstinsatser. Individer som har trygghetslarm ska alltid betala för tid som avser hembesök. Yrkande Ulf Appelkvist (S) yrkar på återremiss, för att höra med Gullspångs kommun (som har infört detta system), om för- respektive nackdelar med systemet. Behöver ha mer underlag för att kunna ta beslut i frågan. bifaller yrkandet. sunderlag Tjänsteskrivelse - revidering av trygghetslarmstaxan Ärendet återremitteras för att höra med Gullspångs kommun, om för- respektive nackdelar med det här systemet. behöver ha mer underlag för att kunna ta beslut i frågan. Ärendet ska åter till nämnden tidigast den 24 maj Sida 9 av 18

10 33 Ny maxtaxa inom vård och omsorg från och med 1 juli 2016 Dnr SON Socialdepartementet föreslår en höjning av högkostnadsskydden för hemtjänst i ordinärt och särskilt boende, dagverksamhet samt kommunal hälso- och sjukvård. Förslaget syftar till att ge kommunerna möjlighet att höja sina avgifter med upp till 220 kronor per månad för dem med ett avgiftsutrymme som överstiger dagens avgiftstak. Med anledning av ovanstående har medlemskommunerna i taxe- och avgiftsnämnden fått i uppdrag att besluta om ny maxtaxa från den 1 juli Enligt kommunfullmäktiges beslut den 11 maj 2005, 34, har social- och omsorgsnämnden delegation på att fatta beslut om indexreglerade taxeändringar. sunderlag Tjänsteskrivelse - ny maxtaxa inom vård och omsorg från och med 1 juli 2016 Underrättelse om taxe- och avgiftsnämndens beslut i december från taxe- och avgiftsnämnden den 9 december Ny maxtaxa från 1 juli 2016 antas. Sida 10 av 18

11 34 Uppföljningsärenden 2016 Dnr SON Socialsekreterare Martin Östebo informerar muntligt om ett beslut han har fattat på delegation av social- och omsorgsnämnden. Martin har beviljat en ansökan om ekonomiskt bistånd till uppehälle för januari och februari månad 2016, till en ensamstående man. Informationen är delgiven. Sida 11 av 18

12 35 Verksamhetsredovisning 2016 Dnr SON Jan-Åke Ahlin, områdeschef IFO/LSS/ensamkommande och Madelene Maxe, 1:e socialsekreterare informerar muntligt om arbetet med försörjningsstöd inom individ- och familjeomsorgen (IFO). Försörjningsstöd även kallat ekonomiskt bistånd, ses som en tillfällig stöttning för att man ska komma på fötter. År 2014 hade Laxå kommun ett väldigt lågt försörjningsstöd. Endast 372 tkr var utbetalt. En av anledningarna till det låga beloppet är att det var få personer som sökt hjälp, och de som fått hjälp fick ett litet belopp. Omvärlden var skeptiska till Laxås låga siffror på försörjningsstödet. Sedan 2014 har det hänt en del saker. IFO-chefen är nöjd med dagens rättssäkerhet inom försörjningsstödet. Det är många som söker idag. En del beviljas bidrag och andra får avslag. En del överklagar (vilket man inte gjorde så mycket tidigare). Under 2015 har kommunen fått en ny typ av hushåll, flyktinghushållen. Hälften av dagens hushåll (som söker försörjningsstöd) är flyktinghushåll idag. Under 2015 betalades 890 tkr ut i försörjningsstöd. Kommunen har också fått nyinflyttade familjer. En del av familjerna saknar inkomst, och har ofta tidigare hyresskulder, men här har de fått hyra hus. De kommer till socialtjänsten och söker försörjningsstöd. Ofta är det familjer där det är flera hushåll inom samma familj (t.ex. en mor med flera vuxna barn). Ofta har de ingen speciell anknytning till Laxå, men flyttar hit då de får hyra bostad här. För nyanlända som gått ur sin etableringsperiod, blir det ofta ett glapp mellan arbetsförmedlingens och kommunens regler och riktlinjer. Ersättningen den nyanlända får är 76 kr per dag, vilket gör att de kommer och söker hjälp hos socialtjänsten. Etableringstiden är alldeles för kort, 2 år. Genomsnittet är att de nyanlända blir självförsörjande först efter ca 7 år. Glappet däremellan gör att de söker försörjningsstöd. Individ- och familjeomsorgen har få barnfamiljer, och få stadigvarande personer som får försörjningsstöd. Sida 12 av 18

13 Prognosen för utbetalt försörjningsstöd 2016 är någonstans mellan 1,5-1,6 mnkr. Det kan även hamna på 1,8 mnkr, beroende på hur det blir med de som går ur etableringen. Inom individ- och familjeomsorgen kan man även ansöka om begravningshjälp. Under 2015 var det tre ansökningar. Drygt kr per dödsbo är inte ovanligt. Informationen är delgiven. Sida 13 av 18

14 36 Patientsäkerhetsberättelse 2015 Dnr SON Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) samt medicinskt ansvarig för rehabilitering (MAR) ska senast 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse, av vilken det ska framgå hur patientsäkerhetsarbetet bedrivits föregående år, och vilka åtgärder som vidtagits, för att öka patientsäkerheten. Av berättelsen ska även framgå vilka resultat som uppnåtts. Patientsäkerhetsarbetet under 2015 genomfördes genom egenkontroller, deltagande i öppna jämförelser, avvikelserapportering som exempel. Verksamheten har även använt sig av de nationella kvalitetsregistren, framförallt i Senior Alert. Analys och förbättringsförslag samt övergripande mål inför 2016 redovisas i årets patientsäkerhetsberättelse. sunderlag Tjänsteskrivelse - patientsäkerhetsberättelse 2015 Patientsäkerhetsberättelse 2015 Patientsäkerhetsberättelsen godkänns. Sida 14 av 18

15 37 Bostadsanpassningsbidrag till badrum Dnr SON beslutade den 23 februari 2016, 27, att återremittera ärendet, för att om möjligt ta in offerter från andra byggare, undersöka om man har möjligheten att använda handikappanpassad duschkabin, samt utreda om ärendet dessutom måste vara en offentlig upphandling. Någon offentlig upphandling finns det inget krav på. Handläggaren har utrett ärendet lite mer gällande om det går att använda en handikappad duschkabin, vilket inte är möjligt på grund av det trånga utrymmet i badrummet. Ett förfrågningsunderlag/offertunderlag på bostadsanpassning genom totalentreprenad av iordningsställande av duschplats, har därför skickats ut till kommunens olika byggfirmor, totalt tio stycken. Anbudstiden gick ut den 24 mars Endast en byggfirma, Mellansjö Bygg AB, har inkommit med ett anbud. Mellansjö Bygg AB beräknar kostnaden till kr inklusive moms. sunderlag Förfrågningsunderlag / Offertunderlag Ritning på badrum Ritning nr 2 på badrum Offert gällande bostadsanpassning av badrum Bostadsanpassningsbidrag beviljas till anpassning av badrum, med kr. Sida 15 av 18

16 38 Kösituation 2016 Dnr SON Socialchefen informerar muntligt om aktuell kösituation samt platssituationen till särskilt boende. Det finns idag fem i kön till särskilt boende. Ytterligare fyra personer utreds eller har utretts och kommer att få gynnande beslut. Det finns även kännedom om ca tio personer som med all sannolikhet kommer att behöva särskilt boende inom en inte alltför avlägsen framtid. Sju av dessa finns nu på Gläntan, Solhöjden, Edegården och Tivedsgården med korttids- eller växelvårdsplats. Ramundergården är fullbelagt, Tivedsgården har sex av tolv platser belagda. Övriga sex platser används för korttidsvård respektive växelvård. Edegården har åtta av nio platser belagda. Den nionde används för närvarande till korttidsvård. Solhöjden är överbelagt med en plats och korttidsboendet Gläntan har en plats ledig samt två rum används till växelvård. För närvarande är det ökad efterfrågan på växelvård. Fyra personer vistas på sjukhus och är klara för vårdplanering. En har plats på Tivedsgården, en kommer till Gläntan i veckan, och två bor i eget boende i kommunen. sunderlag Platssituationsinformation Kölista daterad Informationen är delgiven. Sida 16 av 18

17 39 Delegationsbeslut 2016 Dnr SON Följande delegationsbeslut finns anmälda: * Delegeringslista från IFO gällande barn och familj under februari. * Delegeringslista från IFO gällande vuxen och ekonomi under februari. * Delegationsbeslut från tillståndshandläggare Patrik Germer Återkallelse av serveringstillstånd då verksamheten har upphört. Avser Parichat Thai restaurang. * Delegeringslista från biståndshandläggare Salina Strömbäck: LSS februari. * Delegeringslista från biståndshandläggare Salina Strömbäck: socialpsykiatrin februari. * Delegeringslista från biståndshandläggare Salina Strömbäck: äldreomsorgen februari. * Delegationsbeslut från bostadsanpassningshandläggare Siv Lamprecht: nr 8-24/2016. en finns att tillgå i särskild mapp under mötet. Delegationsbesluten är anmälda. Sida 17 av 18

18 40 Meddelanden 2016 Dnr SON Följande meddelanden är inkomna: * Kommunfullmäktigebeslut , 8 Effektivisering särskilt boende. Dnr SON * IVO-beslut : Oanmäld tillsyn HVB Ester. Dnr SON * Linjediagram från individ- och familjeomsorgen insatser för ensamkommande februari * Linjediagram från individ- och familjeomsorgen insatser för vuxna respektive barn februari * Samverkansprotokoll från den 17 mars * Tidsplan för budget inklusive verksamhetsplan. * Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) - Cirkulär 16:10, Krav på legitimation för vikarier för sjuksköterskor från den 1 januari Ovanstående meddelanden finns att tillgå i särskild mapp under mötet. Informationen är delgiven. Sida 18 av 18