Sammanträde med Styrelsen för beställd primärvård den 26 februari 2015

Relevanta dokument
Sammanträde med Styrelsen för beställd primärvård den 24 april 2015

Sammanträde med Styrelsen för beställd primärvård den 25 april 2016

Sammanträde med Styrelsen för beställd primärvård den 16 december 2016

Sammanträde med Primärvårdsstyrelsen den 26 februari 2015

Flytt av ungdomsmottagningen Lilla Edet

Protokoll från Styrelsen för beställd primärvård den 23 maj 2014

Protokoll från Styrelsen för beställd primärvård den 25 april 2014

Protokoll från Styrelsen för beställd primärvård den 20 mars 2014

Sammanträde med Primärvårdsstyrelsen den 25 april 2016

Sammanträde med Primärvårdsstyrelsen den 21 maj 2015

Sammanslagning av två mottagningar inom barn- och ungdomsmedicin på Hisingen Göteborg till nya lokaler.

Plats för styrelsemöte inkl. lunch: Mötesplats Kungshöjd, Kaserntorget 11 A, Göteborg

Yttrande över motion av Kristina Grapenholm m.fl (FP) om behovet av en analys av ätstörningsvården i Västra Götalandsregionen RSS

Sammanträde med Styrelsen för beställd primärvård den 25 september 2015

Sammanträde med norra hälso- och sjukvårdsnämnden den 2 februari 2017

Sammanträde med norra hälso- och sjukvårdsnämnden den 28 juni 2016

STYRELSEN FÖR BESTÄLLD PRIMÄRVÅRD

Handlingar. till mötet med styrelsen för NU-sjukvården. 24 april 2015

Sammanträde med norra hälso- och sjukvårdsnämnden den 28 oktober 2016

Sammanträde med norra hälso- och sjukvårdsnämnden den 31 maj 2016

Sammanträde med Primärvårdsstyrelsen den 18 december 2014

Datum och ort för justering Skövde den 20 december 2013 och Alafors den 23 december 2013

Protokoll. Sammanträde: Styrelsen för beställd Primärvård Tid: Onsdagen den 18 december 2012 Plats: Hotel Riverton, Göteborg.

Ungdomsmottagningar i Västra Götalandsregionen

Handlingar. till möte med servicenämnden torsdag 22 maj 2014


Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 18 mars 2015

Delårsrapport augusti 2014

Handlingar. till möte med servicenämnden torsdag 18 dec 2014

Handlingar till mötet med styrelsen för NU-sjukvården

Handlingar. till mötet med styrelsen för NU-sjukvården

Mötesbok: Psykiatriberedningen ( ) psykiatriberedningen Datum: Plats: Angereds Närsjukhus Kommentar:

Handlingar till personalutskottets sammanträde den 18 mars 2015 i Vänersborg

Hälsofrämjande arbetsplats - en strategi för det systematiska hälso- och arbetsmiljöarbetet i Närhälsan

Sammanträde med Primärvårdsstyrelsen den 23 maj 2014

Godkännande av regionfullmäktige att ansöka om utträde ur kontrakt att bedriva vård-verksamhet inom VG Primärvård för fem av Närhälsans vårdcentraler

Handlingar till personalutskottets möte den 19 augusti 2014 i Vänersborg

Sammanträde med Västra hälso- och sjukvårdsnämnden, den 30 januari 2015

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12) Samrehabnämnden

Protokoll från södra hälso- och sjukvårdsnämnden 27 oktober 2015

Sammanträde med hälso- och sjukvårdsnämnd 5 Göteborg, centrum-väster den 26 mars 2014

Tid: Onsdagen den 20 juni 2012, kl. 08:30 12:00. Södra Älvsborgs Sjukhus, Borås, Bertil Söderling

Handlingar till personalutskottets sammanträde i Vänersborg den 15 januari 2013

Reglemente för nämnden för Hälsan och Stressmedicin

Handlingar. till möte med servicenämnden fredag 18 dec 2015

Personalutskottets sammanträde den 12 oktober 2016

1 (2) Kallelse/Föredragningslista Sammanträde med Psykiatriberedningen den 9 februari 2017 Plats: Elite Park Avenue Hotel, Kungsportsavenyn 36, Götebo

Handlingar Habilitering & Hälsa

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Protokoll från primärvårdsstyrelsen den 27 oktober 2017

Handlingar till personalutskottets sammanträde den 20 maj 2015 i Vänersborg

Sammanträde med regionstyrelsen den 25 mars 2014

Avvikelserapport april 2013

Reglemente för servicenämnden

Sammanträde med Styrelsen för Södra Älvsborgs Sjukhus den 2 februari 2017

Titel Ärendenummer Handläggare Avdelning Datum

Sammanträde med Primärvårdsstyrelsen den 21 oktober 2016

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Samrehabnämnden

Protokoll. från sammanträde med hälso- och sjukvårdsnämnd 4, Tjörn, Öckerö, Kungälv, Stenungsund och Ale

Handlingar. till möte med servicenämnden torsdag 5 mars 2015

Sammanträde med Styrelsen för beställd primärvård den 19 september 2014

Förutsättningar för delegering

Protokoll från styrelsen för Södra Älvsborgs Sjukhus den 19 mars 2014

Delegationsordning för Angereds Närsjukhus

Reglemente för patientnämnd

Översyn av regelverk för avgifter inom delar av hälsovårdsområdet

Reglemente för patientnämnd

Beredningen för primärvård, psykiatri och tandvård

Protokoll från västra patientnämnden den 14 september 2017

Handlingar till mötet i Vänersborg med Fastighetsnämnden för Västra Götalandsregionen. 28 april 2015

Detaljbudget 2014 för Västra Götalandsregionen

Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 25 april 2014

19 Yttrande över motion 2019:2 av Talla Alkurdi (S) om nedläggning av gynekologiska mottagningar HSN

Handlingar till personalutskottets sammanträde den 25 maj 2016 i Vänersborg

Sammanträde med Primärvårdsstyrelsen den 27 mars 2015

Reglemente för styrelsen för Närhälsan

Datum Dnr Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget

Reglemente för regionutvecklingsnämnden

Protokoll från Västra hälso- och sjukvårdsnämnden den 28 maj 2015

Sammanträde med styrelsen för Södra Älvsborgs Sjukhus den 22 juni 2017

Titel Ärendenummer Handläggare Avdelning Datum

Sammanträde med Primärvårdsstyrelsen den 16 december 2016

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10) Samrehabnämnden

Handlingar. till möte med servicenämnden fredag 24 okt 2014

Beredningen för primärvård, psykiatri och tandvård

3 Upphörande av avtal rörande Stadsmissionens ungdomsmottagning HSN

Protokoll från styrelsen för Södra Älvsborgs Sjukhus den 28 oktober 2015

styrelsen för beställd primärvård

Yttrande över motion av Monica Selin (KD) m.fl. om att förebygga allergi i Västra Götaland

Vårdproduktionsutskottet/- beredningen

Sammanträde med regionutvecklingsnämnden den 3 mars 2017

Protokoll. från sammanträde med Norra hälso- och sjukvårdsnämnden

Mötesbok: Primärvårdsstyrelsen ( ) Primärvårdsstyrelsen. Datum: Plats: Kungshöjd konferens, Göteborg.

Handlingar till personalutskottets möte den 26 augusti 2015 i Vänersborg

Hälso- och sjukvårdsnämnden

Mötesbok: servicenämnden ( ) servicenämnden Datum: Plats: Skövde, Regionens Hus, Lokal: Björken Kommentar:

Beredningen för primärvård, psykiatri och tandvård

Handlingar till personalutskottets möte den 1 april i Vänersborg

Personalutskottets sammanträde den 6 september 2016

17 Yttrande över motion 2019:1 av Tara Twana m fl (S) om ökat behov av klimakterierådgivare HSN

Transkript:

1 (2) Föredragningslista Sammanträde med Styrelsen för beställd primärvård den 26 februari 2015 Plats: Mötesplats Kungshöjd, Kaserntorget 11A, Göteborg Tid: Kl. 10.00-15.30 Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Val av justerare, förslag Michael Melby Justeringsdatum Eventuella beslut om närvarorätt Eventuella beslut om yttranderätt Föregående mötesprotokoll Beslutsärenden 1. Motion av Eva Olsson med flera (V) om utökad subvention av preventivmedel (Bilaga), Dnr PVB 182-2014 2. Utbudspunkter i Lerums kommun (Bilaga) Dnr PVB 82-2015 3. Flytt av utbudspunkt Ungdomsmottagningen i Herrljunga (Bilaga) Dnr PVB 83-2015 4. Flytt av utbudspunkt Barnmorskemottagningen Vänersborg (Bilaga) Dnr PVB 84-2015 5. Samlokalisering av Mark Barnmorskemottagning och Gynekologimottagning (Bilaga) Dnr 85-2015 6. Flytt av mottagningen för mödra-barnhälsovårdspsykologer i Vänersborg (Bilaga) Dnr PVB 86-2015 7. Delegeringsärenden a) Delegeringsärenden Dnr PVB 30-2014 (Bilaga) b) Ordförandebeslut; Överenskommelse om barnmorskeverksamheten inom Öckerö januari-februari 2015 Dnr PVB 4-2015, HSNV 2015-00026 Postadress: Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6 422 50 Hisings Backa Besöksadress: Lillhagsparken 6 Hisings Backa Telefon: Växel 010-435 80 00 Webbplats: www.narhalsan.se E-post: primarvarden@vgregion.se

Föredragningslista Styrelsen för beställd primärvård, 2015-02-26 2 (2) 8. Anmälningsärenden (Bilaga) Dnr PVB 30-2014 Informationsärenden A. 10.00-11.45 Information kompetenscentrum för våld i nära relationer Enhetschef Anita Kruse (OBS!!! Denna information på Närhälsan Kungsgatan 12, våning 6, i närheten till Kungshöjd) B. Rapport om åtgärdsplan för avvikelser från Regionfullmäktiges prioriterade mål Föredragande primärvårdsdirektör Marie-Louise Gefvert C. Samråd med V-HSN om flytt av Barn- och ungdomsmottagning på Öckerö (Beslut i styrelsen 2014-12-18 53) D. Ekonomisk rapport januari (Bilaga) Föredragande ekonomichef Per Nyström E. Rapport från presidiet F. Inbjudningar G. Ärendeplan (Bilaga) Föredragande primärvårdsdirektör Marie-Louise Gefvert H. Rapport från verksamheten. Föredragande primärvårdsdirektör Marie-Louise Gefvert Linn Brandström Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt (www.vasttrafik.se)

Västra Götalandsregionen 1 (2) Remissyttrande Datum 2015-01-23 Diarienummer PVV 182-2014 Diarienummer RS 3503-2014 Enhet Handläggare: Kerstin Torgeby Telefon: 0700-82 21 06 E-post: kerstin.r.torgeby@vgregion.se Till Styrelsen Beställd primärvård Motion av Eva Olofsson m.fl. (V) om utökad subvention av preventivmedel Ärendet Regionstyrelsen har valt att remittera motion från Eva Olofsson m.fl. (V) om utökad subvention av preventivmedel till styrelsen för beställd primärvård. Motionen ska vara besvarad senast den 31 mars. Förslag till beslut 1. Styrelsen för beställd primärvård beslutar att föreslå att Regionfullmäktige bifaller motionen med förtydligandet att subventionen ska gälla till och med 25 års ålder, det vill säga som idag. 2. Styrelsen beslutar att förslå att Regionfullmäktige beslutar att följa den av Sveriges Kommuners och Landstings (SKL) föreslagna prissättningen på 100 kr/år. Remissyttrande Närhälsan delar motionärens uppfattning att nuvarande tillämpning av SKLs regler för ungdomssubvention av preventivmedel leder till ojämlik vård inom VGR. Dessutom bidrar tillämpningen av SKLs regler till ojämlik vård i riket, då många andra landsting har generösare regler för ungdomssubvention. Närhälsan delar inte motionärens uppfattning att preventivmedlen som ingår i TLV;s (Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket) förmån är sämre än övriga preventivmedel. Däremot blir valfriheten avseende preventivmedel betydligt sämre för flickor/kvinnor med ansträngd ekonomi. Alla hormonella preventivmedel ger positiva effekter på användarens hälsa. När det gäller negativa bieffekter passar olika preventivmedel olika användare. För att minimera antalet oönskade graviditeter är det önskvärt med största möjliga valfrihet, särskilt för de yngsta preventivmedelsanvändare. Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, 422 50 Hisings Backa, växel 010-435 80 00

Datum 2014-01-23 2 (2) Diarienummer PVB 182-2014 Beredning Ärendet har beretts i sektorsrådet för kvinnosjukvård som lämnat synpunkter till Hälsooch sjukvårdsutskottet i samband med p-piller subventioneringens förändring under 2014. Närhälsan Marie-Louis Gefvert Förvaltningschef Kerstin Torgeby Primärvårdschef

Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum 2015-02-09 Diarienummer PVB 82-2015 Enhet Handläggare: Kerstin Torgeby Telefon: 070 0822106 E-post: Kerstin Torgeby@vgregion.se Till Styrelsen Beställd primärvård Utbudspunkter i Lerums kommun Förslag till beslut: 1. Styrelsen för beställd primärvård beslutar att Floda barnmorskemottagning permanent flyttas till Lerums barnmorskemottagning 2. Styrelsen för beställd primärvård beslutar att Gråbo barnmorskemottagning/familjecentral finns kvar i Gråbo Sammanfattning av ärendet Det finns tre utbudspunkter avseende barnmorskemottagningarna i Mittenälvsborg, Lerum, Floda och Gråbo. Med de besparings-och effektiviseringskrav som blev i 2014 års överenskommelse är det nödvändigt att minska till två utbudspunkter för att säkerställa den medicinska säkerheten. Floda barnmorskemottagning samlokaliseras med Lerums barnmorskemottagning och Gråbo familjecentral/barnmorskemottagning finns kvar med befintlig verksamhet. Fördjupad beskrivning I vårdöverenskommelsen för 2014 fick Närhälsans barnmorskemottagningar i Mittenälvsborg ett sparbeting på 396 tkr vilket medförde att vi genomförde neddragning och omfördelning av personalresurserna. Konsekvensen är att flera medarbetare nu tjänstgör på två mottagningar då kravet på antalet utbudspunkter kvarstår. Vi har klarat att ta emot de kvinnor och familjer som är vårt uppdrag under året men arbetsbelastningen har ökat. Ökad arbetsbelastning har nu resulterat i att vi har medarbetare sjukskrivna på grund av stress. Vi har också konfronterats med en tilltagande barnmorskebrist och haft svårt att rekrytera kollegor till framför allt mindre utbudspunkter. Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, 422 50 Hisings Backa, växel 010-435 80 00

Datum ÅÅÅÅ-MM-DD 2 (2) Diarienummer PV! XX-ÅÅÅÅ Verksamheten har under hösten haft vakanser och vi tvingades till åtgärder under november och december för att säkerställa att vi klarar det medicinska uppdraget. Under några veckor har vi haft bemanningsbarnmorska i verksamheten och vi har ställt in föräldragrupperna under november och december. I Lerums kommun finns tre utbudspunkter, Lerum, Gråbo och Floda. Närhälsan Floda barnmorskemottagning som har öppet tre dagar per vecka, lokaliserades från mitten av november och tom mars 2015 till Närhälsan Lerums barnmorskemottagning för att kunna använda resurserna på ett effektivt sätt och minska sårbarhet och ensamarbete. I vårdöverenskommelsen för 2015 framgår att krav på utbudspunkter gäller minst en utbudspunkt per kommun. Mot beskriven bakgrund är vårt förslag som ansvariga för verksamheten att Närhälsan Floda barnmorskemottagning stängs permanent. Detta resulterar i att det fortfarande finns två utbudspunkter kvar i Lerums kommun, Gråbo familjecentral och Lerum barnmorskemottagning. Avståndet mellan Närhälsan barnmorskemottagning Lerum och Floda är knappt 7 km, kollektivtrafiken fungerar utmärkt. Vår målgrupp är friska kvinnor, med familj, som besöker oss under en begränsad tid i livet för graviditetsövervakning, därefter för gynekologisk cellprovskontroll vart tredje år och för preventivmedel varje till vartannat år. Genom att samlokalisera de två mottagningarna kan vi erbjuda förbättrad tillgänglighet för våra patienter och minska sårbarheten i verksamheten vid oplanerad frånvaro. Vi säkerställer kompetensen hos våra medarbetare då mottagningens patientunderlag blir större och barnmorskan får bättre förutsättningar för att upprätthålla kliniska färdigheter och större möjligheter till kollegialt utbyte (referens ARG-rapport nr 59, 2008 sid 16). Finansiering Vårdcentralen i Floda tar över de rum som banmorskemottagningen lämnar. Beredning Information har beretts i LSG 2015-01-27. Samråd med styrelsens presidium och Västra Hälso- och sjukvårdsnämndens presidium har genomförts den 6 februari. Närhälsan Marie-Louise Gefvert Förvaltningschef Kerstin Torgeby Primärvårdschef

Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum 2015-02-09 Diarienummer PVB 83-2015 Enhet Handläggare: Kerstin Torgeby Telefon: 070 0822106 E-post: kerstin.r.torgeby@vgregion.se Till Styrelsen Beställd primärvård Flytt av utbudspunkt ungdomsmottagningen Herrljunga Förslag till beslut 1. Styrelsen för beställd primärvård beslutar att ungdomsmottagningen flyttas från Torget 3B i Herrljunga till Horsbyvägen i barnmorskemottagningens lokaler på vårdcentralen Herrljunga. Sammanfattning Ungdomsmottagningen i Herrljunga önskar flytt av utbudspunkt från Torget 3B i Herrljunga till barnmorskemottagningen på vårdcentralen Horsbyvägen i Herrljunga. Anledning är att ensamarbete inte är lämpligt ur säkerhetssynpunkt i den lägenheten där ungdomsmottagningen finns idag. Fördjupad beskrivning Herrljunga ungdomsmottagning är belägen i en trerumslägenhet i centrala Herrljunga, Torget 3 B. Den 11:e november fick personalen på mottagningen ta emot ett flertal obehagliga samtal från en man, personalen kände sig hotad och upplevde det mycket obehagligt. Händelsen polisanmäldes och via kommunen fick vi hjälp av Telia att spåra nummer, vilket har bifogats till polisanmälan. Efter kontakt med säkerhetsansvarig inom Närhälsan fattades beslut om att ensamtjänstgöring i lokalen inte var acceptabelt och ungdomsmottagningen har efter det tvingats stänga enstaka dagar då vi inte kunnat bemanna med två medarbetare (exempelvis vid sjukdom/ledighet). Det finns möjlighet att samlokalisera ungdomsmottagningen med Närhälsan Herrljunga barnmorskemottagning. Ungdomsmottagningen kan nyttja lokalen då barnmorskemottagningen inte är öppen. Barnmorskemottagningen är belägen i bottenvåning, det är tillgängligt för personer med funktionsnedsättning. Ungdomarna behöver inte passera vårdcentralen för att komma in till barnmorskemottagningen/ungdomsmottagningen. De kommer att ha ett eget väntrum för de som väntar på besök. Det finns rum lämpliga för barnmorskeverksamhet samt Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, 422 50 Hisings Backa, växel 010-435 80 00

Datum 2015-02-09 2 (2) Diarienummer PVB 83-2015 samtalsrum för kurator. Vårdcentralen ligger på Horsbyvägen i Herrljunga, bara några hundra meter från högstadium och gymnasium. Vid samlokalisering av verksamheten finns inga hinder för ensamarbete då det alltid finns personal från rehab/vårdcentral i fastigheten. Det finns inte längre några medicinska hinder för spiralinsättning, insättning/uttag av p-stav, vilket inte är möjligt att handha på ett säkert sätt i nuvarande lokal. Möjligheten för snabb hantering av prover och sterila instrument underlättas avsevärt. Mot ovan beskriven bakgrund önskar vi nu påbörja processen om flytt av ungdomsmottagningen Herrljunga till Närhälsan Herrljunga barnmorskemottagning. Finansiering Ungdomsmottagningen ligger i en lägenhet med uppsägningstid tre månader. Beredning Information har beretts i LSG 2015-01-27 Samverkan har skett med kommunen 2015-01 30, som godkänner förslaget. Samråd har genomförts med styrelsens presidium och Södra Hälso- och sjukvårdsnämndens presidium den 6 februari. Närhälsan Marie-Louise Gefvert Förvaltningschef Kerstin Torgeby Primärvårdschef

Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum 2015-02-09 Diarienummer PVB 84-2015 Enhet Handläggare: Kerstin Torgeby Telefon: 070 0822106 E-post: kerstin.r.torgeby@vgregion.se Till Styrelsen Beställd primärvård Flytt av utbudspunkt barnmorskemottagningen Vänersborg Förslag till beslut 1. Styrelsen för beställd primärvård beslutar att barnmorskemottagningen Närhälsan Vänersborg flyttas från Edsvägen 3 till Hamngatan 3 i Vänersborg. Sammanfattning av ärendet Med anledning av dåliga och inte arbetsmiljövänliga lokaler, har barnmorskemottagningen i Vänersborg nu fått möjlighet att flytta till lämpliga lokaler inom närområdet. Samlokalisering är möjlig med Närhälsans Mödra-och barnhälsovårdspsykologer. Fördjupad beskrivning Närhälsan Vänersborg Barnmorskemottagning är idag lokaliserad centralt i Vänersborg på Edsvägen 3. Lokalerna är ytmässigt för stora men dåligt disponerade. De är belägna i husets souterrängplan och är därför mörka. Mottagningen har de senaste två åren haft bekymmer med fukt och vattenläckor från ytterväggarna. Närhälsan har ett erbjudande att hyra en lokal på Hamngatan 3 i centrala Vänersborg, fastighetsägare AB Lunneplan. Den nya lokalen ligger intill buss och tågstationen och innebär en flytt på ca 400 meter från nuvarande lokal. Barnmorskemottagningen planerar en samlokalisering med Närhälsans Mödra- barnhälsovårds psykologer Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, 422 50 Hisings Backa, växel 010-435 80 00

Datum 2015-02-09 2 (2) Diarienummer PVB 84-2015 Finansiering Byte av utbudspunkt ryms inom ramen för befintlig budget. Barnmorskemottagningens nuvarande hyreskontrakt upphör i juni 2015. Beredning Information har getts i Lokal Samverkansgrupp (LSG) 2015-01-26. Samråd mellan styrelsen presidium och Norra Hälso- och sjukvårdsnämndens presidium har genomförts den 6 februari. Närhälsan Marie-Louise Gefvert Förvaltningschef Kerstin Torgeby Primärvårdschef

Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum 2015-02-09 Diarienummer PVB 85-2015 Enhet Handläggare: Kerstin Torgeby Telefon: 070 0822106 E-post: kerstin.r.torgeby@vgregion.se Till Styrelsen Beställd primärvård Samlokalisering av Mark barnmorskemottagning och gynekologmottagning Förslag till beslut 1. Styrelsen för beställd primärvård beslutar att barnmorskemottagningen i Kinna flyttas till Skene lasarett i lokaler intill gynekologmottagningen med inflyttning i slutet av första halvåret 2017. Sammanfattning av ärendet Barnmorskemottagningen i Kinna och gynekologmottagningen i Skene kan effektivisera och samverka bättre då mottagningarna kan rymmas i närliggande lokaler på Skene lasarett. Personalen behöver inte lägga tid på att resa mellan två arbetsplatser vilket ger mer tid för patientarbete. Fördjupad beskrivning För drygt 10 år sedan flyttade barnmorskemottagningen från lokaler på lasarettet i Skene till externt hyrda lokaler i Kinna. Omorganisationer som bl.a. inneburit ett gemensamt ledarskap samt utvecklingen av verksamheternas uppdrag gör att idag finns stora fördelar om barnmorskemottagningen och gyn-verksamheterna i Mark kan centreras till Skene lasarett. I nuläget finns gynekologmottagningen på lasarettet i Skene. Det finns lediga lokaler i direkt anslutning till gyn där barnmorskemottagningen kan inrymmas. Med tanke på att diskussioner förs med kommunen om en möjlig familjecentral i lokaler på Skene lasarett samt att de tilltänkta lokalerna dessutom angränsar till den redan i dag befintliga BVC:n på Närhälsan i Skene är en samlokalisering av verksamheterna optimal. Ur ett verksamhetsperspektiv finns ytterligare samordningsvinster med att flytta ihop barnmorskemottagningen och Gynekologi. Det finns också vinster ur en säkerhetsaspekt. Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, 422 50 Hisings Backa, växel 010-435 80 00

Datum 2015-02-09 2 (2) Diarienummer PVB 85-2015 I en framtid kan det vara tänkbart att man utvecklar det hälsofrämjande arbetet ytterligare kring olika frågor så som klimakterium, screeningprogram, kost, hälsa och livsstilsfrågor. Finansiering Med anledning av lång framförhållning och uppsägning kommer Närhälsan ur kontraktet för befintliga lokaler. Beräknad kostnadsökning mindre än 100 tkr Beredning En samlokalisering av barnmorske- och gynekologmottagningen i Mark har diskuterats med berörda personalgrupper. Ärendet har också varit med som information vid lokala samverkansgruppens (LSG) möten. Lokal och miljösamordnaren har tillsammans med enhetschefer och personal tagit fram ett verksamhetsprogram för en ev. samlokalisering. Lokal och miljösamordnaren, områdeschef och enhetschefer har pågående samtal med förvaltare från Västfastigheter. Ärendet har beretts i Lokal samverkansgrupp (LSG) 2015-01-27 Samråd har genomförts med styrelsens presidium och Södra Hälso- och sjukvårdsnämndens presidium den 6 februari. Närhälsan Marie-Louise Gefvert Förvaltningschef Kerstin Torgeby Primärvårdschef

Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum 2015-02-26 (version 2) Diarienummer PVB 86-2015 Handläggare: Verksamhetschef Per Möllborg Telefon: 070-65 72278 per.mollborg@vgregion.se Till Styrelsen för beställd primärvård Flytt av Närhälsan Vänersborg Mödra- och barnhälsovårds psykologmottagning. Förslag till beslut 1. Styrelsen för beställd primärvård beslutar att, under förutsättning av samverkan genomförs med berörda fackliga organisationer, flytta mottagningen för mödrabarnhälsovårdspsykologer i Vänersborg från nuvarande adress för att samlokaliseras med barnmorskemottagningen Hamngatan 3 i Vänersborg. Sammanfattning av ärendet Mottagningen för mödra-barnhälsovårdspsykologer i Vänersborgsområdet har sedan mer än 10 år tillbaka varit lokaliserad till Regionens Hus. Dessa lokaler är inte ändamålsenliga för mottagningsverksamhet. Närhälsan kan hyra en lokal på Hamngatan 3 vilket skulle svara mot enhetens krav på god arbetsmiljö, bra mottagningsmöjligheter för föräldrar och barn samt möjliggöra ytterligare effektiv samverkan med barnmorskemottagningen i Vänersborg. En samlokalisering kan göras med barnmorskemottagningen. Fördjupad beskrivning Mottagningen för mödra-barnhälsovårdspsykologer i Vänersborgsområdet har sedan mer än 10 år tillbaka varit lokaliserad till Regionens Hus. Dessa lokaler är inte ändamålsenliga för mottagningsverksamhet och är den enda patientinriktade verksamheten i denna fastighet. Dessutom har ventilationen varit undermålig och arbetsmiljön inte bra ur flera andra aspekter. Trots anmälan kring dessa osunda miljöfaktorer har problemen inte till fullo kunnat åtgärdas. Verksamheten har under lång tid letat efter nya mer funktionella lokaler för barn, föräldrar och personal med fokus på att också lättare kunna samverka med andra vårdgivare. De förslag som varit aktuella med samlokalisation andra verksamheter inom Närhälsan (läs Vänerparken VC), FoU enhet har av olika, av oss inte påverkbara skäl, inte kunnat genomföras. Närhälsan Kansli Lillhagsparken 6, 422 50 Hisings Backa, växel 010-435 80 00

Datum 2015-01-15 2 (2) Diarienummer PVB 86-2015 Nu har Närhälsan möjlighet att lokaliseras tillsammans med en av mottagningens närmaste samarbetspartners, barnmorskemottagningen, i funktionella lokaler på Hamngatan 3. Närhälsan har ett erbjudande att hyra lokal från 1 juni 2015 vilket skulle svara mot enhetens krav på god arbetsmiljö, bra mottagningsmöjligheter för föräldrar och barn samt möjliggöra ytterligare effektiv samverkan med barnmorskemottagningen i Vänersborg. Ekonomi Flytten kommer att medföra en hyreshöjning för verksamheten men bedöms som helt nödvändig med tanke på nuvarande icke funktionella lokaler och varken ytan eller kvm pris avviker från andra ställen som Närhälsan hyr. I budgeten är avsatt medel för en hyreshöjning i Vänersborg. Beredning Samråd har genomförts med styrelsens presidium och Norra Hälso- och sjukvårdsnämndens presidium den 6 februari. Närhälsan Marie-Louise Gefvert Primärvårdsdirektör Per Möllborg Barnhälsovårdsöverläkare

Sida 1(2) Anmälan av delegeringsbeslut Datum 2015-02-18 /jc diarienummer PVX 30-2015 Anmälan av delegeringsbeslut 2015-01-01-2015-01-31 till PVB sammanträde 26 februari 2015 Förslag till beslut Primärvårdstyrelsen beslutar följande; 1. Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. Ärendet Följande beslut som fattats med stöd av delegering anmäls Hyresavtal, diarienummer 001-2015 Dok Reg.dat Nr Händelse/Åtgärd Handl 1 st 2015-01-12 1 Tillägg hyreskontrakt 7000-0002 Sardinen 1, MBHV-psykologens lokal i Strömstad. Avtalstiden ändrad 2015-10-01--2016-09-30 samt ändrad uppsägningstid Per Nyström Inkom/Utgick Avs/Mott IN 2015-01-12 Frykvalla Förvaltning AB Utse attestanter och utanordnare, diarienummer 59-2015 Dok Reg.dat Nr Händelse/Åtgärd Handl 1 st 2015-01-27 1 Attestanter Närhälsan beställd primärvård 2015-01-12 Per Nyström Inkom/Utgick Avs/Mott UT 2015-01-27 Enligt skrivelse Närhälsan geografi mottagning Postadress, postnummer postort, växeln 010-435 80 00

Datum 2015-02-26 Sida 2(2) Anställning av personal tillsvidare Antal lediga befattni ngar Anställ da Antal ansökni ngar Titel Ref nr Enhet Barnmorska, vikariat 2014/5693 Barnmorskemottagningen Alingsås 1 1 10 Lokalsamordnare/Projektledare 2015/157 Ekonomiavdelningen 1 1 1 Medicinsk sekreterare 2015/130 Bemanningsenheten 1 1 6 Distriktssköterska/Sjuksköterska 2015/132 Bemanningsenheten 1 1 1 Motionsledare 2014/5430 Bäckefors rehabbassäng 1 2 20

Kansliavdelningen Hans Lilja, 0702-07 36 14 ANMÄLNINGSÄRENDEN Styrelsen för beställd primärvård Anmälda vid styrelsemöte 2015-02-26 Diarienummer PVB 30-2015 Till styrelsen inkomna skrivelser Inkomna skrivelser Handläggare Dnr Inkallelseordning för ersättare mandatperioden 2014-2018 PVB 6-2015 Protokoll HSS 2 Sammanträdestider för hälso- och sjukvårdsstyrelsen. PVB 9-2014 Reglemente för styrelsen beställd primärvård Hans Lilja PVB 112-2014 Remiss-Förslag till Västra Götalandsregionens program för klimatväxling. Marie-Louise Gefvert PVB 79-2015 Uppgiftsområden för regionstyrelsens utskott Hans Lilja PVB 112-2014 Samtliga handlingar och skrivelser kan erhållas via diariet, tfn 010-441 38 00 eller styrelsens sekreterare. *Handlingar erhålls på begäran från någon av styrelsens sekreterare.

Sida 1(1) Tjänsteutlåtande Ärendeplan 2015 Datum 2015-02-26 (pågående!!) Primärvårdsstyrelsen/ Styrelsen beställd primärvård Camilla Karlsson/Hans Lilja Möte/Ärende Planerat Styrelse Handläggare NOT möte PVV/PVB Plan för intern kontroll 2015-03-27 PVV/PVB Hans Lilja Reviderad delegeringsordning 2015-03-27 PVV7PVB Hans Lilja Motion av Eva Olofsson med flera (V) om utökad subvention av preventivmedel 2015-03-27 PVB Kerstin Torgeby Svar inlämnas senast 31 mars 2015 Patientsäkerhetsberättelse 2015-03-27 PVV/PVB Karin Rigner Motion av Eva Olofsson med flera (V) om att starta mobil röntgen i Västra Götalandsregionen 2015-04-24 PVV Karin Rignér Svar inlämnas senast 30 april 2015 Motion av Rose-Marie Antonsson (SD) om översyn av rutiner avseende läkares anmälningsplikt gällande medicinskt olämpliga körkortsinnehavare 2014-04-24 PVV Karin Rignér Svar inlämnas senast 30 april 2015 Delårsrapport per mars 2015 2015-04-25 PVV/PVB Per Nyström Delårsrapport per september 2015 2015-09-24 PVV/PVB Per Nyström Redovisning av medarbetarenkät 2015-12-17 PVB/PVV Ulrika D Eriksson Jämställdhetsplan Inte fastställt PVV/PVB Ulrika D Erikson Nya lokal för Närhälsan Opaltorget Inte fastställt PVV Gudny S vårdcentral Information om Asynja/VISPH Inte fastställt PVV/PVB Benny Johansson Överenskommelser 2016 Inte fastställt PVB Per Nyström Budget 2016 Inte fastställt PVV/PVB Per Nyström Nya lokaler för BUM Öckerö Inte fastställt PVB Peter Almgren Från mötet 2014-12-18 Ansökan om ny Rehabenhet Partille Inte fastställt PVV Helen Andersson Säkerhetsrapport 2014 Inte fastställt PVV/PVB Karin Rignér Hälsofrämjandepaket Inte fastställt PVV/PVB Karin Rignér Näranalys Inte fastställt PVV Per Nyström/ Lena A Närhälsan Kansliavdelningen

Sida 1(1) Datum 2015-02-19 Diarienummer PVB 13-2015 Närhälsan Första kommentar till regiondirektören/regionstyrelsen (Styrelsen för beställd primärvård 2015) Resultatet för januari 2015 Beställd primärvård är 4,8 mnkr, vilket är 6,5 mnkr bättre jämfört med budget. Resultatet för samma period 2014 var -6,4 mnkr. Beställd primärvård innehöll föregående år rehabverksamhet som från och med den 1 september 2014 gick över till vårdval. Även ansvaret för Hjälpmedel lyftes 1 september 2014 från Närhälsan och förvaltningen har nu endast ett administrativt uppdrag kopplat till Hjälpmedel. Dessa förändringar i beställningen syns tydligt i intäkts- och kostnadsjämförelse mellan åren 2014 och 2015. Prognos för helåret 2015 är 0 mnkr, dvs. lika med lagd budget.