Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter Tvättstugeutrustning

Relevanta dokument
Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter. Gasspisar

Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter. Storköksutrustning

Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter. Park- och Lekplatsutrustning

Förfrågningsunderlag (FU) Upphandlingsföreskrifter. Skyltar

Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter Tvättmedelsdosering

Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter. Fönster

Förfrågningsunderlag (FU) Upphandlingsföreskrift

Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter Luftfilter

Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter. Upphandlingens namn

1 Krav på ramavtalsleverantören

3. Leverantörskvalificering samtliga anbudsområden

Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter

Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter (UF) Köksförnyelse och inredningssnickerier

Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter. Fönster Rev Sista anbudsdag: Ny sista anbudsdag

1. Generell del. Förfrågningsunderlag - Upphandlarversion. Upphandlande organisation. 1.1 Allmän information Kommunförbundet Skåne

Härmed inbjuds ni att lämna anbud enligt nedan angivna förutsättningar.

1. Upphandlingsföreskrifter

Förfrågningsunderlag (FU) Upphandlingsföreskrifter. Måleriprodukter

Förfrågningsunderlag

KVALIFICERINGSUNDERLAG PLANARKITEKT DIARIE NR: 2014-KS0163 TILL TYRESÖ KOMMUN

Förfrågningsunderlag huvudhandling Elfordon och Mopeder

6. Bilaga Leverantörskvalificering

2 Krav på leverantör Stöd- och tilläggstjänster, Företagshälsan NLL. Dnr: Ansvarig: Josefine Barsk

Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter. Elkraft

Matlådor. Kommunen kommer att utesluta anbudsgivare enligt LOU 10 kap. 2 om de:

ANBUDSFORMULÄR STEG 1

2. Administrativa förutsättningar och krav

UPPHANDLING AV FUNKTIONSAVTAL OM IT-DRIFT M.M.

Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Drift och underhåll Offentlig belysning

Övertorneå kommun Offertförfrågan

Priser på vinterarbeten och renhållning kan lämnas separat och kan komma att handlas upp separat per område.

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER UPPHANDLING AV

Tilldelningsbeslut och upphandlingsprotokoll avseende upphandling av:

LEVERANTÖRSINFORMATION

Valfrihetssystem inom hemtjänst i Vårgårda kommun

2. Krav på anbudssökande

Uppdragstider prio 1 per kommun Q1 2015

Uppdragstider prio 1 per kommun Q1-Q3 1/1-30/9 2015

UPPHANDLING AV UTFÖRANDE AV PERSONLIG ASSISTANS: ANBUDSFORMULÄR

Övertorneå kommun Offertförfrågan

BILAGA 1 ANBUDSFORMULÄR

Handläggare Tel.nr. Datum Ärendenummer Niclas Olofsson /2011

Uppdragstider prio 1 per kommun Q1-Q2 2016

Förfrågningsunderlag. Tjänstekoncession avseende insamling av skrymmande hushållsavfall inom Stockholms Stad

BILAGA L ANBUDSFORMULÄR

Landskrona Energi AB BILAGA B. Anbudsformulär och omfattning av leverans.

Valfrihet inom hemvård i Essunga kommun. Kapitel 2 Kravkatalog utförare

En upphandlande myndighet kan med stöd av 10 kap. 2 LOU komma att utesluta anbudsgivare från upphandlingen om denne:

Upphandlingsföreskrifter, UF

Ansökan om godkännande för att delta i valfrihetssystem avseende daglig verksamhet enligt LSS personkrets 1 och 2

HVO-tankstation i Eslövs kommun

1.0 KRAV PÅ LEVERANTÖREN - UTESLUTNING OCH KONTROLL

Skillnader mellan LOU och LUF

Skellefteå kommun inbjuder till anbudsgivning gällande - Nyckelfri hemtjänst -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

Förfrågningsunderlag huvudhandling

Öppet förfarande, upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling.

Nacka kommun. 1.0 Krav på anbudsgivaren. Introduktion. Krav 1.1. Skallkrav Juridiska tjänster (KFKS 2014/ ) Diarie KFKS 2014/

Utelämnande av svar kan komma att innebära att anbudet förkastas.

Lag (2007:1091) om offentlig upphandling

1. Anvisningar för upphandlingen

Ytterligare upplysningar om Perstorps kommun kan erhållas på kommunens hemsida

Korruption i upphandlingskontext

ANBUDSINBJUDAN. Ledningsfordon till Brandförsvaret i Uppsala

UMEVA, Robertsfors kommun, Vännäs kommun, Bjurholms kommun, Vindelns kommun, Sorsele kommun.

Anbudsförfrågan på upphandling av Hantverkartjänster Målare

Datum: 28 december Anbudet skall vara IUC Syd tillhanda senast:

Upphandling av mediebyrå för annonseringsaktiviteter i samband med avveckling av Svensk Kassaservice. Dnr /72

1. Upphandlingsföreskrifter

UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER

Anbudsförfrågan Upphandling av ett (1) komplett släck- och räddningsfordon.

Övertorneå kommun Offertförfrågan

4. Ansökan om kontrakt för tandreglering

A) Upphandlingsföreskrifter Vindkraftverk 12KS/0282. A) Upphandlingsföreskrifter

Se bilaga 1. Prislista. Priserna som anges är takpris och Leverantören ska kunna offerera nya system under förutsättning att Cisco producerar dessa.

Bilaga 2. Förtroendeuppdrag efter facknämnd och efter kön 2011 (ANTAL) i kommuner


1. Anvisningar för upphandlingen

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

Avtal. Parter: 3. Bilaga Allmänna villkor. 3.1 Allmänna villkor. Referensnr:

2. Kvalificering och obligatoriska krav

Upphandlingsprocessen Riktlinjer och stöd för våra leverantörer inför upphandlingen

Anbudsinbjudan. Medarbetarhandledning i Region Väst. Datum Anbudsinbjudan. Medarbetarhandledning i Region Väst

Förfrågningsunderlag upphandling av kuvert för att komplettera Valmyndighetens beredskapslager för val

Anbudsförfrågan Smart Industrikompetens Seminarium GDPR (General Data Protection Regulation)

Förfrågningsunderlag. Upphandling av Affärssystem

UPPHANDLING AV SPIKMATTOR MED TILLBEHÖR (5 bilagor)

Upphandling av inkassotjänster. Diarienr

Datum: 9 januari Anbudet skall vara IUC Syd tillhanda senast:

Ansökningsblankett LOV service Arvika kommun

Upphandling av arkitekttjänster. Diarienr

Övertorneå kommun - Offertförfrågan

ANSÖKAN OM ATT UTFÖRA HEMTJÄNST I HUDDINGE KOMMUN

Upphandling av gardiner och textilier

Valfrihetssystem inom boendestöd. Boendestöd - Kapitel 2 Kravkatalog - Utförare

Ansökan om godkännande som leverantör av hemtjänst i valfrihetssystem i Robertsfors kommun

Ansökan om godkännande som utförare av hemtjänst i Färgelanda Kommun

Utvärderingsrapport för upphandling. DU-UPP Transport av avfall

Upphandling av leverans av matlådor till brukare inom den öppna hemtjänsten inom Norrmalms stadsdelsnämndsområde:

Bilaga 3 Anbudsformulär

SAMMANFATTNING SKÅNES REGIONER

Transkript:

Förfrågningsunderlag Upphandlingsföreskrifter 15-102 Tvättstugeutrustning

Innehållsförteckning 1 ALLMÄN ORIENTERING... 3 1.1 Beskrivning av upphandlingen... 3 1.2 Referensnummer... 3 1.3 Den upphandlande myndigheten... 3 1.4 HBVs roll som inköpscentral... 4 1.5 Kontraktsföremålet... 4 1.6 Volymer... 6 1.7 Förteckning över förfrågningsunderlaget... 6 2 ADMINISTRATIVA KRAV... 7 2.1 Upphandlingsförfarande... 7 2.2 Förhandling... 7 2.3 Frågor om upphandlingen... 7 2.4 Förutsättningar för anbudsinlämningen... 7 2.5 Accept av avtalsvillkor... 8 2.6 Tilldelningsbeslut... 8 2.7 Upphandlingssekretess... 9 3 KRAV PÅ ANBUDSGIVARE...10 3.1 Uteslutningsgrunder...10 3.2 Miljöledningsarbete och kvalitetsledningsarbete...12 4 KRAV PÅ VAROR/TJÄNSTER...14 4.1 Uppfyllande av tekniska krav...14 4.2 Andra anpassade krav...14 5 ANBUDSUTVÄRDERING...16 5.1 Tilldelningsgrund...16 5.2 Utvärderingsmodell...16 2 (16)

1 ALLMÄN ORIENTERING 1.1 Beskrivning av upphandlingen Upphandlingen avser ramavtal gällande tvättstugeutrustning samt installation och service av tvättstugeutrustningen. 1.2 Referensnummer Upphandlingens referensnummer är 15-102. 1.3 Den upphandlande myndigheten Upphandlande myndighet är Husbyggnadsvaror HBV Förening (702000-9226). I egenskap av inköpscentral genomför HBV denna upphandling för medlemmar och andra myndigheter listade i Bilaga 1 Avropsberättigade. Avropsberättigade kallas nedan beställare. Husbyggnadsvaror HBV Förening är en ekonomisk förening, grundad 1952, som ägs av över 300 medlemmar. Medlemmarna, i huvudsak kommunägda bostadsföretag, omfattas av lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). HBVs medlemmar äger och förvaltar ca 850 000 lägenheter. HBV-avtalen är upphandlade enligt LOU och därmed kan de avropsberättigade avropa från avtalen utan att göra en egen upphandling. Avropen sker oftast direkt från beställare till leverantören men kan även ske via HBV. Även utomstående/separat upphandlade entreprenörer kan avropa från avtalen om de utför uppdrag åt en medlem (vid en s.k. trepartsöverenskommelse mellan beställare och entreprenör där beställaren garanterar betalning i det fall entreprenören inte kan betala). Fakturering sker alltid från leverantören via HBV. HBV är ISO 14001:2004 certifierad och har en miljöpolicy där HBV som inköpscentral verkar för att miljöpåverkan från egen och beställare ständigt minskas genom att: i kontakter med leverantörer efterfråga varor och tjänster med liten miljöpåverkan, informera medlemmarna om varor och tjänster som har liten miljöpåverkan och i den dagliga verksamheten hushålla med resurser. Miljölagstiftning och andra krav på miljöområdet ska följas Miljö och etik är viktigt för HBV och en del i detta är HBVs uppförandekod där krav ställs i enlighet med Bilaga 2 HBVs Uppförandekod. HBV erhåller från leverantörerna en administrativ ersättning om 5 % på total omsättning. Ersättningen ska täcka HBVs administrativa kostnader samt volymbonus. Överskottet utbetalas i form av återbäring till HBVs medlemmar. Volymbonusen kan som högst uppgå till 1,5 % av köp på HBV-avtal. 3 (16)

Återbäringen bestäms av HBVs ekonomiska överskott och har de senaste åren varit ca 2-3 %. 1.3.1 Ansvarig upphandlare Sandra Sedig Tel: 08-556 765 44 E-post: sandra.sedig@hbv.se Observera att frågor gällande upphandlingen ska ställas via webbtjänst i enlighet med punkt 2.3. 1.4 HBVs roll som inköpscentral HBVs syfte med upphandlingen av detta ramavtal är att tillhandahålla och möjliggöra för HBVs medlemmar och andra myndigheter listade i Bilaga 1 Avropsberättigade att avropa från ramavtalet. Avsikten är således att medlemmarna skall komma i åtnjutande av de rättigheter och förmåner som ramavtalet medger men samtidigt fullt ut svara för samtliga däremot svarande förpliktelser och eventuell affärsrisk. Mot denna bakgrund äger HBV rätt att föreskriva att medlemmar är behöriga att erhålla vissa rättigheter eller fullgöra vissa förpliktelser direkt gentemot leverantören. Exempel på sådan rättighet som kan utnyttjas av medlemmarna direkt är avrop i enlighet med villkoren för ramavtalet, avge leveransgodkännanden eller reklamationer, besvara förfrågningar samt lämna eller ta emot information. 1.5 Kontraktsföremålet 1.5.1 Upphandlingens omfattning Upphandlingen omfattar ramavtal gällande tvättstugeutrustning samt installation och service av tvättstugeutrustningen. 1.5.2 Upphandlingens anbudsområden Denna upphandling består av följande anbudsområden som utvärderas var för sig: Anbudsområde A Tvättstugeutrustning med eller utan installation Anbudsområde B Installation och service av tvättstugeutrustning Anbudsområde A är rikstäckande. För anbudsområde B är det i sin tur möjligt att lämna regionalt begränsade anbud. Minsta region som anbud kan begränsas till är en kommun, med undantag för: Stockholm där Stockholm avser följande kommuner: Botkyrka, Ekerö, Haninge, Huddinge, Järfälla, Lidingö, Nykvarn, Nynäshamn, Sigtuna, Sollentuna, Solna, Stockholm, Sundbyberg, Södertälje, Tyresö, Upplands-Bro, Upplands Väsby, Vallentuna, Värmdö samt Österåker. 4 (16)

Göteborg - där Göteborg avser följande kommuner: Kungälv, Stenungssund, Göteborg, Mölndal, Partille, Härryda, Lerum, Ale samt Kungsbacka. Skåne Sydväst avser följande kommuner: Kävlinge, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Lund, Trelleborg, Svedala, Vellinge, Malmö. Skåne Nordväst - avser följande kommuner: Höganäs, Helsingborg, Bjuv, Landskrona, Svalöv Båstad, Ängelholm, Åstorp, Örkelljunga, Klippan. Skåne Mellersta - avser följande kommuner: Perstorp, Hässleholm, Höör, Hörby, Eslöv, Sjöbo, Skurup. Skåne Sydöst - avser följande kommuner: Tomelilla, Simrishamn, Ystad. Skåne Nordöst - avser följande kommuner: Osby, Östra Göinge, Bromölla, Kristianstad, Sölvesborg. 1.5.3 Avtalstid Anbudsgivarna kan lämna anbud på ett eller flera av anbudsområdena. Anbudsgivarna ska i Bilaga 3 Anbudsformulär ange vilka anbudsområden de lämnar anbud på. Avtalstiden är 2016-01-01 2017-12-31 med möjlighet för HBV till en eller flera förlängningar. Den sammanlagda avtalstiden inklusive förlängningar kan maximalt bli fyra (4) år. HBV har dock som målsättning att förlängning ska ske med ett år i taget. Sker inte förlängning upphör avtalet utan föregående uppsägning vid avtalstidens slutdatum. Om avtalstidens start förskjuts på grund av försening i upphandlingsprocessen förskjuts avtalstidens slut i motsvarande mån. Antagning och villkor för tilldelning av ramavtal För anbudsområde A gäller att 3-5 leverantörer kommer att antas. Dock gäller att färre anbudsgivare kan antas om färre än tre (3) anbudsgivare lämnar anbud eller om färre än tre (3) anbudsgivare och/eller deras anbud uppfyller ställda krav. För del B beräknas tre (3) antas per geografiskt områden listade i punkt 1.5.2 som innehåller mer än en kommun. För övrigt antas en anbudsgivare per kommun inom del B. Dock gäller att färre anbudsgivare antas om bara en eller två anbudsgivare uppfyller ställda krav. 1.5.4 Antagning och villkor för tilldelning av kontrakt (avropsordning) Rangordning 5 (16)

1.6 Volymer Leverantörerna kommer att rangordnas, vilket innebär att avrop i första hand ska ske från leverantör nr ett. För det fall leverantör nr ett inte kan leverera tillfrågas nästa leverantör enligt rangordning till dess leverans kan ske på angivna villkor. Undantag kan göras om särskilda skäl finns t.ex. att varan inte kan levereras alls, anpassning till befintliga varor/miljö, eller funktions- och prestandakrav. Förnyad konkurrensutsättning För anbudsområde B gäller förnyad konkurrensutsättning vid tecknande av fullserviceavtal Detaljerad beskrivning av avropsordningen framgår i Ramavtalsutkastet. Upphandlingens volym beräknas till ca 130 MSEK per år. HBV har tillfrågat alla medlemmar om de vill vara med på denna upphandling och de medlemmar som inte önskar har tagits bort från listan på avropsberättigade. Volymen beräknas på tidigare årsvolymer justerat för eventuella tillkommande/avgående avropsberättigade enligt Bilaga 1. Volymen kan inte garanteras och kommer att variera mellan åren p.g.a. av bl.a. att andel arbete som utförs i egen regi resp. på entreprenad varierar samt tillgängliga budgetmedel. 1.7 Förteckning över förfrågningsunderlaget Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: Dessa upphandlingsföreskrifter dat. 2015-07-02 Bilaga 1 Avropsberättigade 15-102 dat. 2015-07-01 Bilaga 2 HBVs Uppförandekod Bilaga 3 Anbudsformulär 15-102 dat. 2015-07-02 Bilaga 4 Ramavtalsutkast Anbudsområde A 15-102 dat. 2015-07-02 Bilaga 5 Ramavtalsutkast Anbudsområde B 15-102 dat. 2015-07-02 Bilaga 6 Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran Bilaga 7 Produktkrav 15-102 dat. 2015-07-02 Bilaga 8 Prisbilaga 15-102 dat. 2015-07-02 6 (16)

2 ADMINISTRATIVA KRAV 2.1 Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt LOU. HBV använder sig av det elektroniska upphandlingsverktyget Visma TendSign för hantering av upphandling, förfrågningsunderlag och anbud. Visma TendSign nås via www.tendsign.com eller via www.hbv.se under Pågående upphandlingar. 2.2 Förhandling Eftersom upphandlingen genomförs med ett öppet förfarande finns inte någon möjlighet till förhandling. Anbudsgivare ombeds därför att lämna ett komplett anbud med alla krav uppfyllda och med bästa möjliga priser. Anbud som inte är kompletta måste normalt förkastas. Reservationer som innebär avsteg mot avtalsvillkor eller föreskrifter är inte tillåtna. 2.3 Frågor om upphandlingen Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget ska ställas skriftligt via funktionen Frågor och svar i Visma TendSign. Frågor ska ställas senast 2015-09-18. Svar på ställda frågor lämnas senast 2015-09-22. På grund av semestertider kommer inga frågor att besvaras från vecka 28 t.o.m. vecka 31. HBV kan komma att formulera om ställda frågor för att öka tydligheten i frågan och svaret. Svar på frågor, kompletterande handlingar och andra uppgifter kring upphandlingen, delges registrerade anbudsgivare via Visma TendSign. Anbudsgivare som registrerat sig (och inte avsagt sig uppdatering) kommer automatiskt att få e-postmeddelande om svar och kompletteringar. Anbudsgivare som inte hämtat förfrågningsunderlaget via Visma TendSign måste själv registrera sig för att kontrollera om några förtydliganden eller kompletteringar distribuerats. 2.4 Förutsättningar för anbudsinlämningen 2.4.1 Anbudets form, innehåll och språk Anbudet ska lämnas i enlighet med Bilaga 3 Anbudsformulär, och där i efterfrågade handlingar. 7 (16)

Anbudet ska vara på svenska. Till anbudet bifogade handlingar och eventuell övrig kommunikation i upphandlingen, skriftlig och muntlig, ska vara på svenska med undantag för provningsrapporter, certifikat, intyg och bevis som kan vara på engelska. Anbudet ska vara undertecknat av firmatecknare eller person som har fullmakt från firmatecknare i Bilaga 5 Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran. Vid förfrågan från HBV ska ovanstående kunna styrkas via t ex registreringsbevis och fullmakt. Priser ska lämnas i SEK. Priser i anbud ska anges så att hänsyn är tagen till att HBVs administrativa ersättning utbetalas i enlighet med punkt HBVs administrativa ersättning i Bilagorna 4 och 5 Ramavtalsutkast. 2.4.2 Elektronisk anbudslämning Anbud ska lämnas skriftligt digitalt via Visma TendSign. Följ de instruktioner som ges via www.tendsign.com/lamna-anbud, efterfrågade handlingar laddas då upp digitalt. Ifylld Bilaga 3 Anbudsformulär och övriga anbudshandlingar kan med fördel bifogas anbudet som helt digitala dokument. Endast Bilaga 5 Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran måste fyllas i, undertecknas och därefter scannas in och bifogas anbudet. Bilagan prisbilaga fylls i, sparas i formatet xls eller xlsx eller motsvarande och laddas upp. Anbud ska inte lämnas via fax, e-post, post eller direkt till HBV. 2.4.3 Sista anbudsdag Anbud ska vara HBV tillhanda senast 2015-09-28. HBV rekommenderar anbudsgivare att lämna anbud i tid och ta hänsyn till att datanätverk med tillhörande utrustning kan ha störningar. 2.4.4 Anbudets giltighetstid Anbud ska vara giltigt i minst sex (6) månader från sista anbudsdag. 2.5 Accept av avtalsvillkor Anbudsgivare ska acceptera de avtalsvillkor som angivits i förfrågningsunderlagets samtliga delar utan reservationer eller tillägg. 2.6 Tilldelningsbeslut Samtliga anbudsgivare underrättas via ett tilldelningsmeddelande. Detta utgör inte civilrättslig accept av anbud. Avtal sluts genom ett särskilt kontrakt. Meddelandet sänds elektroniskt till den e-postadress som har registrerats via Webbtjänsten där förfrågningsunderlaget hämtades ut. 8 (16)

En avtalsspärr om tio dagar tillämpas efter att meddelande om tilldelning har distribuerats. Därefter kan slutgiltigt bindande avtal uppkomma. 2.7 Upphandlingssekretess I de fall anbudsgivaren anser att uppgifter i anbudet ska vara föremål för sekretess även efter det att tilldelningsbeslut meddelats, kan anbudsgivaren i Bilaga 3 Anbudsformulär ange detta samt skälen därför. Förutom skälen anges vilka uppgifter i anbudet som ska omfattas av sekretess och vilken skada som kan uppstå om uppgiften offentliggörs. HBV prövar därefter frågan om sekretess ska råda i varje enskilt fall. 9 (16)

3 KRAV PÅ ANBUDSGIVARE OBS! Om kraven nedan inte uppfylls får anbudet inte antas. 3.1 Uteslutningsgrunder Anbudsgivaren ska intyga att kraven uppfylls genom att undertecknande av Bilaga 5 Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran. HBV kommer kontrollera anbudsgivaren genom att hämta in aktuella uppgifter. I de fall anbudsgivaren vid kontroll visar sig inte uppfylla kraven kan HBV komma att bereda anbudsgivaren tillfälle att lämna en förklaring. HBV förbehåller sig rätten att avgöra huruvida förklaringen är godtagbar eller inte. 3.1.1 Obligatoriska uteslutningsgrunder enligt 10 kap 1 LOU Anbudsgivaren kommer att uteslutas från att delta i upphandlingen om HBV får kännedom om att anbudsgivaren, företrädare för anbudsgivaren eller eventuella underleverantörer, enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar 1. sådan brottslighet som avses i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet, 2. bestickning enligt definitionen i artikel 3 i rådets akt av den 26 maj 1997 om utarbetande på grundval av artikel K 3.2 c i fördraget om Europeiska unionen av konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i, respektive artikel 3.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/742/RIF av den 22 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen rörande korruption inom den privata sektorn, 3. bedrägeri i den mening som avses i artikel 1 i konventionen som utarbetats på grundval av artikel K.3 i fördraget om Europeiska unionen, om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen, eller 4. penningtvätt enligt definitionen i artikel 1 i rådets direktiv 91/308/EEG av den 10 juni 1991 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för tvättning av pengar, ändrat genom Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/97/EG. Om det finns särskilda skäl, får HBV avstå från att utesluta en anbudsgivare som dömts för brottslighet enligt första stycket. 3.1.2 Uteslutningsgrunder enligt 10 kap 2 LOU Anbudsgivaren kommer att uteslutas om anbudsgivaren, företrädare för anbudsgivaren eller eventuella underleverantörer: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och beställaren kan visa detta, 10 (16)

5. inte har fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land upphandlingen sker, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar avseende ovanstående punkter. HBV får, utom i de fall som avses i 10 kap 4 LOU, begära att anbudsgivaren visar att det inte finns någon grund för att utesluta anbudsgivaren med stöd av första stycket 1, 2, 3 eller 5. HBV kommer att kontrollera att anbudsgivare har erlagt skatter och sociala avgifter. 3.1.3 Krav på registrering Anbudsgivaren ska senast vid tidpunkten för meddelande om tilldelningsbeslut vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register, som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. HBV kommer kontrollera att anbudsgivaren uppfyller kravet genom att hämta in aktuella uppgifter. 3.1.4 Ekonomisk stabilitet Anbudsgivaren ska vara ekonomiskt stabil. För att uppfylla kravet ska anbudsgivaren ha en stabilitet motsvarande lägst riskklass A enligt Bisnode Kredit AB. Denna uppgift kontrolleras av HBV och för de anbudsgivare som är i läge för att bli antagna och där kompletterande uppgifter behövs ska dessa uppgifter efter förfrågan från HBV kunna insändas inom fem arbetsdagar. 3.1.5 Utländska anbudsgivare För utländska anbudsgivare ställs motsvarande krav och sådan anbudsgivare ska till anbudet bifoga följande intyg från myndigheter i det egna landet Denna handling ska insändas i original samt översättas till svenska eller engelska om originalhandlingen avser ett annat språk: intyg om registrering i yrkes- eller handelsregister i det land där anbudsgivaren är etablerad, utfärdat tidigast tre månader innan anbudstiden löper ut, intyg från behörig myndighet i det land där anbudsgivaren är etablerad som visar att anbudsgivaren där betalt föreskrivna skatter och avgifter, intyg från behörig myndighet i det land där anbudsgivaren är etablerad som visar att anbudsgivaren där betalt föreskrivna sociala avgifter, samt uppgifter om företagets samlade omsättning för de senaste tre åren eller den kortare tid verksamheten bedrivits eller annat bevis för ekonomisk stabilitet som nämns i 11 kap. 7 LOU. Till anbudet bifogas Dokumentation enligt ovan. 11 (16)

3.2 Miljöledningsarbete och kvalitetsledningsarbete 3.2.1 Miljöledningsarbete Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat miljöledningsarbete vid anbudslämnandet och under hela ramavtalsperioden. Anbudsgivaren ska redovisa sitt miljöledningsarbete genom att till anbudet bifoga antingen kopia på giltigt certifikat eller beskrivning/dokumentation enligt nedan: Certifikat för miljöledningssystem enligt ISO 14001, EMAS, FR 2000 eller motsvarande eller Beskrivning/dokumentation av anbudsgivarens miljöledningsarbete ska minst innehålla: Miljöpolicy Namn på miljöansvarig Rutin för avvikelser, korrigerande och förbyggande åtgärder Rutin för avfallshantering Rutin för utbildning av personal avseende miljöledningsarbetet Rutin för efterlevnad av lagar inom miljöområdet Rutin för internrevision av miljöledningsarbetet Övriga miljökrav: begränsning Produkters miljömärkning och energiklass ska framgå i prislistor, både i anbudet och under avtalstiden. Till anbudet bifogas Dokumentation enligt ovan. 3.2.2 Kvalitetsledningsarbete Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat kvalitetsledningsarbete vid anbudslämnandet och under hela ramavtalsperioden. Anbudsgivaren ska redovisa sitt kvalitetsledningsarbete genom att till anbudet bifoga antingen kopia på giltigt certifikat eller beskrivning/dokumentation enligt nedan: Certifikat för kvalitetsledningssystem enligt ISO 9001, FR 2000, SWE Q nivå 2 enligt SSF 1044 eller motsvarande eller Beskrivning/dokumentation av anbudsgivarens kvalitetsledningssystem ska minst innehålla: Kvalitetspolicy Namn på kvalitetsansvarig Rutin för ständiga förbättringar Rutin för reklamationer Rutin för internrevision av kvalitetsledningssystemet 12 (16)

Till anbudet bifogas Dokumentation enligt ovan. 13 (16)

4 KRAV PÅ VAROR/TJÄNSTER OBS! Om krav nedan inte uppfylls så kommer inte anbudet att antas. 4.1 Uppfyllande av tekniska krav Anbudsgivaren ska intyga via kryssruta i anbudsformuläret att denna accepterar de avtalsvillkor som angivits i upphandlingsföreskrifterna med tillhörande bilagor utan reservationer Accept vid kryssruta i anbudsformulär 4.2 Andra anpassade krav För anbudsområde A gäller att anbudsgivaren ska ha en väl fungerande organisation för denna typ av uppdrag. Detta innebär att anbudsgivaren ska ha en organisation van vid att hantera stora kunder med spridda leveransadresser. Organisationen ska: ha minst 4 personer inom kundservice nåbara på telefon vardagar kl. 08.00 16.00 ha minst 5 personer som kontinuerligt har kontakt med HBVs medlemmar och kan bistå dem vid eventuella problem m.m. Anbudsgivaren ska i sitt anbud redovisa hur de avser klara ställda krav på: Garantiservice. Beskrivning på hur garantiservicen är uppbyggd både organisatoriskt och gällande tillvägagångssätt Service Installation Fakturering Leveranstider Support inkl. utbildningsmöjligheter För anbudsområde B gäller att anbudsgivarens organisation ska vara dimensionerad för att kunna upprätthålla medlemmarnas efterfrågan på tjänster inom i anbudet geografiskt angivet område. Organisationen ska: ha minst 1 person inom kundservice nåbara på telefon vardagar kl. 08.00 16.00, samt ha ett backupsystem om denna person är frånvarande. ha personal med el-behörighet motsvarande AB Allmän behörighet, alla elarbeten eller ABL Allmän behörighet, <1000 volt. Uppgift om vem som har behörighet ska anges i anbudet. Möjlighet till fullserviceavtal 14 (16)

Till anbudet bifogas Anbudsgivaren ska i sitt anbud redovisa hur ovanstående punkter uppfylls gällande anbudsområde A och B, se anbudsformulär. 15 (16)

5 ANBUDSUTVÄRDERING Anbudsområde A 5.1 Tilldelningsgrund De ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden kommer att antas. 5.2 Utvärderingsmodell 5.2.1 Pris Anbuden utvärderas genom att angivna priser multipliceras med Antal för utvärdering som är angivna i prisbilagan. Angivna mängder används endast vid beräkning av lägsta pris. Summorna som är angivna i prisbilagan adderas sedan ihop till ett slutligt totalt pris vilket utgör respektive anbudslämnares anbudssumma. De/den anbudsgivare som har det totalt lägsta priset kommer att antas. Anbudspris beräknas i enlighet med förteckning angivna i bilagorna Produktkrav och Prisbilaga För utvärdering bifogas följande uppgifter: Priser i enlighet med Anbudsformulär och Prisbilaga. Anbudsområde B 5.3 Tilldelningsgrund Anbud med lägst pris för respektive geografiska område kommer att antas. 5.4 Utvärderingsmodell 5.4.1 Pris Anbuden utvärderas genom att angivet pris för respektive åtgärd multipliceras med Antal för utvärdering som är angivna i prisbilagan. Angivna mängder används endast vid beräkning av lägsta pris. Summorna som är angivna i prisbilagan adderas till en delsumma. Dessa delsummor adderas sedan ihop till ett slutligt totalt pris vilket utgör respektive anbudslämnares anbudssumma. De/den anbudsgivare som har det totalt lägsta priset per geografiskt område kommer att antas. Anbudspris beräknas i enlighet med förteckning angivna i bilagorna Produktkrav och Prisbilaga. För utvärdering bifogas följande uppgifter: Priser i enlighet med Anbudsformulär och Prisbilaga. 16 (16)