1 Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, biblioteket, kl. 13:00-16:00 Beslutande Åsa Hedlöf (S), ordförande Janne Forsgren (C) Gun Byttner (M) Övriga deltagande Kristina Lundberg, sekreterare Anette Åhlenius, kultur- och fritidschef Maria Persson, fritidsansvarig 10 och 13 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2017-03-30 Justerade paragrafer 9-21 Underskrifter Ordförande Åsa Hedlöf Justerande v.. Gun Byttner Sekreterare Kristina Lundberg ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget sätts upp 2017-03-30 Anslaget tas ned 2017-04-21 Protokollets förvaringsplats Underskrift KojSJriunhuset, Malung Kristina Lundberg
2 9 Motion - Demokratisera kommunen (KFN/2017:14) Punkten fyra i motionen anses besvarad. Beskrivning av ärendet Förslaget att införa demokratidagar på biblioteken ligger helt i linje med Bibliotekslagen (2013:801) och dess uppdrag för biblioteken. I 2 står "Biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet ska verka för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning..." Att införa demokratidagar på biblioteket ligger sedan tidigare i biblioteksenhetens verksamhetsplanering. Dock är formen för dessa dagar ännu inte fastställda. Ordföranden finner att arbetsutskottets förslag till beslut är att punkten fyra i motionen anses besvarad. h 44
3 10 Badavgifter - Intern prissättning Fritidsansvarig Maria Persson informerar om den interna prissättningen vid badhuset. Ett möte med skolchefen är planerad för att hitta en överenskommelse om den interna prissättningen. Ordföranden finner att arbetsutskottet tackar för rapporteringen och konstaterar att beslut kommer att fattas i vid kultur- och fritidsnämndens nästa sammanträde. %
<^> Malung-Salens kommun 4 11 Investeringsbidrag till ungdomsföreningar (KFN/2016:84) Investeringsbidrag till ungdomsföreningar i Malung-Sälens kommun 2017 beviljas enligt följande: Lima IF Malungs IF Malungs OK Skogsmårdarna 50.000 kronor till cykelbana vid Äråbadet 44.000 kronor till digital resultattavla och skottmätarutrustning 132.500 kronor till nytt stämplingssystem Beskrivning av ärendet Investeringsbidrag kan ansökas av bidragsberättigad förening med barnoch ungdomsverksamhet. Se dokumentet "Föreningsbidrag i Malung-Sälens kommun Policy och riktlinjer" för detaljer. Investeringsbidraget avser bidrag till investeringar i anläggningar, byggnader, maskiner, utrustning, inventarier etc. Ansökan om investeringsbidrag sker för kommande kalenderår senast 31 december på särskild blankett. Tre föreningar har i fyra olika ansökningar ansökt om högsta möjliga belopp. Lima IF har specificerat sin ena ansökan till 50.000 kronor. Att fördela finns 240.000 kronor, men hänsyn bör tas till att de totala föreningsbidragen i Malung-Sälens kommun inom ett par års tid ska skäras ned med totalt 1 miljon kronor, varför beviljade bidrag föreslås uppgå till totalt 226.500 kronor. Beslutsunderlag Separat dokument; Sammanställning tjänstemannaförslag till fördelning av investeringsbidrag till ungdomsföreningar i Malung-Sälens kommun år 2017.
*1^ Malung-Sälens kommun 5 12 Bygdemedel (KFN/2017:21) Länsstyrelsen föreslås göra fördelning av vattenregleringsfonderna år 2017 till föreningslivet enligt bilaga. Beskrivning av ärendet Bygdemedel är avgifter som vattenföretag enligt ett antal vattendomar betalar till fonder som Länsstyrelsen Dalarna förvaltar. Dessa medel, Bygdemedel, ska återföras till bygden och användas till investeringar som främjar näringsliv eller service i bygden och är till nytta för denna. Så många som möjligt i bygden (kommunen) ska ha nytta av dessa medel, avgörande för Länsstyrelsens beslut är bedömningen av projektets allmännytta. Ärendet gällande fördelning av medel ur dessa vattenregleringsfonder år 2017 har kommit till Malung-Sälens kommun från Länsstyrelsen Dalarna för yttrande (dnr 208-2687-2017). Kultur- och fritidsnämnden tar beslut om yttrandet för vidare befordran till Länsstyrelsen Dalarna senast 2017-05-12. Totalt har fem ansökningar inkommit motsvarande 864 346 kronor. Länsstyrelsen uppger att år 2017 finns 400 000 kronor att fördela. Beslutsunderlag Sammanställning av föreningarnas ansökningar ur vattenregleringsfondernas medel för år 2017 samt tjänstemannaförslag till fördelning, med prioritering och motivering. Justerare % 42>
6 13 Badsjöar (KFN/2016:25) 1. Kultur- och fritidsnämnden åtar sig att inför sommaren 2017 iordningsställa två kommunala badplatser. 2. Lokaliseringen av en tredje badplats belägen i norra kommundelen utreds vidare av fritidsenheten. Beskrivning av ärendet Fritidsansvarige Maria Persson har i enlighet med kultur- och fritidsnämndens protokoll 2016-11-16 55 börjat utreda var badplatser ska vara lokaliserade i kommunen. En badplats föreslås ligga vid Bullsjön i Malung och en vid Hustjärn i Lima. Dessa badplatser har sedan tidigare varit kommunala och de är belägna vid lugna vatten. En tredje badplats borde således ligga i den norra kommundelen men där behöver frågan om plats utredas närmare då fritidsenheten hittills inte lyckats hitta någon naturligt säker badvik. Badplatserna vid Bullsjön och Hustjärn iordningsställs med enklare standard för att möjliggöra bad. Informationsskyltar om säkerhet och lokalisation tas fram och sätts upp. Erforderlig livräddningsutrustning införskaffas. Omklädningsmöjligheter, tillgång till toalett, renhållning och parkering tillgängliggörs. Dykning samt tillsyn och skötsel av badplatsen utförs systematiskt från maj till september. Ordföranden finner att arbetsutskottets förslag till beslut är att kultur- och fritidsnämnden åtar sig att inför sommaren 2017 iordningsställa två kommunala badplatser samt att lokaliseringen av en tredje badplats belägen i norra kommundelen utreds vidare av fritidsenheten. % tfa
7 14 Kultur- och bildningsplan (KFN/2017:19) Överenskommelsen mellan Malung-Sälens kommun och Landstinget Dalarna, Kultur- och bildningsförvaltningen, enligt Dalarnas regionala kulturoch bildningsplan 2016-2018 antas gällande de punkter som kultur- och fritidsnämnden ansvarar för enligt reglemente. Beskrivning av ärendet En överenskommelse utifrån Dalarnas Kultur- och bildningsplan föreslås. Denna överenskommelse är ett led i det fortsatta arbetet med att förverkliga övergripande insatsområden och prioriteringar i planen. Överenskommelsen redovisar samverkansmöjligheter mellan Malung-Sälens kommun och Dalarnas landstings Kultur- och bildningsförvaltning och de landstingsfinansierade kultur- och bildningsverksamheterna. Ett utkast till överenskommelse har bearbetats av kultur- och fritidsförvaltningen i Malung-Sälens kommun tillsammans med landstingets Erik Arrhén, samverkansansvarig på Kultur- och bildningsförvaltningen, Landstinget Dalarna. De punkter som diskuterats är de som faller under kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde. Övriga punkter beslutas om i respektive nämnd. Ordföranden finner att arbetsutskottets förslag till beslut är att överenskommelsen mellan Malung-Sälens kommun och Landstinget Dalarna, Kultur- och bildningsförvaltningen, enligt Dalarnas regionala kulturoch bildningsplan 2016-2018 antas gällande de punkter som kultur- och fritidsnämnden ansvarar för enligt reglemente Beslutsunderlag Dalarnas Kultur- och bildningsplan har tidigare varit på remiss (KFN/2015:52). Sedan den 24 november 2015 är den antagen i Landstingsfullmäktige i Dalarna. Justerare
8 15 Personalbehovsanmälan - Ungdomsutvecklare (KFN/2017:3) Beskrivning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden ansvarar enligt gällande reglemente, antaget av kommunfullmäktige den 26 september 2016, för kommunens verksamhet kring ungas delaktighet och inflytande. har i beslut den 16 januari 2017, 4, föreslagit att en tjänst som ungdomsutvecklare får inrättas Ärendet har enligt beslut från kommunstyrelsens arbetsutskott 31 januari 2017 13 återremitterats till kultur- fritidschefen för vidare beredning. Kultur- och fritidschef Anette Åhlenius redogör för ärendet. Ordföranden finner att ärendet skickas vidare till kultur- och fritidschefen för vidare beredning.
9 16 Evenemangsbidrag Lima MS (KFN/2016:63) Lima Motorsällskap beviljas 10 000 kronor i bidrag för arrangemang av fem tävlingar. Beskrivning av ärende Lima motorsällskap har ansökt om 50 000 kronor i event- och marknadsföringsbidrag för arrangemang av fem tävlingar under 2017. Det finns ingen särskild budget för event- och marknadsföringsbidrag. Mot bakgrund av det goda arbete som Lima motorsällskap utför i bygden föreslås dock att ett bidrag om 10 000 kronor beviljas för genomförande av fem tävlingar. Lima motorsällskap uppmanas att framledes ansöka om föreningsbidrag alternativt verksamhetsbidrag för liknande arrangemang. Arbetsutskottet för en diskussion om inkommen ansökan. Ordföranden finner att arbetsutskottets förslag till beslut är att Lima motorsällskap beviljas 10 000 kronor i bidrag för arrangemang av fem tävlingar.. Justerare
10 17 Studieförbundsbidrag (KFN/2016:38) Studieförbundsbidrag till studieförbund med verksamhet i Malung-Sälens kommun 2017 beviljas enligt följande: ABF Bilda Folkuniversitetet Studiefrämjandet Studieförbundet Vuxenskolan Nykterhetsrörelsens bildningsförbund Medborgarskolan SENSUS Ibn Rushd Kulturens bildningsverksamhet 43.651 kronor 44.353 kronor 546 kronor 35.907 kronor 43.348 kronor 86.852 kronor 1.261 kronor 2.467 kronor 0 kronor 32 kronor* *Belopp under 100 kronor betalas ej ut Beskrivning av ärendet Studieförbund med verksamhet i Malung-Sälens kommun beviljas bidrag för sin verksamhet baserat på föregående års deltagartimmar. Studieförbunden behöver inte aktivt ansöka om bidragen, istället hämtas statistiken från SCB i början av mars månad och räknas ut enligt den fördelningsmodell som kommunen har valt att använda sig av. Totalt att fördela år 2017 finns 281.000 kronor. Ordföranden finner att arbetsutskottets förslag till beslut är att studieförbundsbidragen fördelas enligt tjänsteutlåtandets förslag. Beslutsunderlag Separat dokument; Studieförbundsbidrag Malung-Sälens kommun 2017
(^> Malung-Sälens kommun 11 18 Förvaltningen informerar Förvaltningschef Anette Åhlenius informerar om: Flytt av ungdomsgården Riktlinjer för föreningsbidrag o Simhallen
Oj Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott 12 19 Ordföranden informerar Ordförande Åsa Hedlöf informerar om: Det ekonomiska läget Ungdomsgården Riktlinjer för föreningsbidrag Simhallen Rondellutsmyckning
13 20 Anmälan av delegationsbeslut (KFN/2017:20) Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Justerare 1)^ éf(t)
14 21 Meddelanden (KFN/2017:18) Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. Justerare