CTM Release Notes 7.5.1

CTM Release Notes 7.5.1 Page 1 of 14

1 CTM RELEASE NOTES 7.5.1... 3 1.1 UPPHANDLINGSMODULEN... 3 1.1.1 ENTREPRENAD/VAROR/TJÄNSTER... 3 1.1.2 PUBLICERAD ANNONS EFTER TILLGÄNGLIG SLUTTIDEN... 3 1.1.3 ÖPPNINGSPROTOKOLL... 4 1.1.4 PDF-UTSKRIFT FÖR UPPHANDLING... 4 1.2 UTVÄRDERINGSVERKTYGET... 4 1.2.1 MERVÄRDESMODELL DET I WEBBASERADE UTVÄRDERINGSVERKTYGET... 4 1.2.1.1 Förbered utvärdering... 4 1.2.1.2 Utvärdera... 6 1.2.1.3 Ej inkluderat i denna version... 7 1.2.2 AUTOMATISK POÄNGSÄTTNING SEPARATE PER INKÖPSDEL... 7 1.2.3 MAXIMALVÄRDE 100% FÖR DEDIKERAD MODELL BORTTAGEN... 8 1.2.4 UTVÄRDERINGSRAPPORTER... 8 1.3 AVTALSMODULEN... 10 1.3.1 AUTOMATISK NUMRERING AV AVVIKELSER... 10 1.3.2 KONSEKVENSER FÖR AVVIKELSE... 10 1.4 PLANERADE INKÖP... 11 1.4.1 AUTOMATISK DATUMBERÄKNING... 11 1.5 ADMINISTRATION... 12 1.5.1 GRANSKARE... 12 1.6 INTEGRATION MED AFFÄRSSYSTEM... 12 1.7 KÄNDA BUGGAR OCH SUPPORTFALL... 13 Page 2 of 14

1 CTM Release notes 7.5.1 Detta document beskriver version 7.5.1 av CTM. Ingen av ändringarna eller funktionlitet i denna release påverkar existerande funktionalitet, om inte nämnd nedan. Eventuell utbildning kan utföras efter release om önskas. 1.1 Upphandlingsmodulen 1.1.1 Entreprenad/Varor/Tjänster Typ av kontrakt i upphandling finns nu som val när upphandling skapas och är möjligt att kontrollera från processmallen. Det värde som väljs i upphandllingssidan förpopuleras i publiceringar och öppnings-och upphandlingsprotokoll. Förvalt efter releasen i alla processmallar är denna satt till gömd och inget värde valt. Administratörern bör gå in på processmallar och uppdatera ifall ni som myndighet vill använda denna funktionalitet. 1.1.2 Publicerad annons efter tillgänglig sluttiden Som en del av EU-regelverket, ska en upphandlingsannons även vara tillgänglig efter sluttiden för upphandlingen. Detta var implementerat som förvalt för alla kunder som del av CTM 7.5.0. För att ge större flexibilitet för våra privata kunder och andra finns det nu möjlighet att styra detta på upphandlingsnivå och processmall. Förvalt värde för våra publika myndigheter är angett till Ja, för privata kunder är detta satt till Nej. I båda fallen är värdet gömt i upphandlingen. Sökmöjligheten för leverantörer finns genom att de klickar i Visa utgådda upphandlingar i upphandlingslistan. Om du valt Nej i inställningen ovan kommer din upphandling inte visas oavsett ifall denna ruta är iklickad. Page 3 of 14

1.1.3 Öppningsprotokoll Öppningsprotokollet har haft begränsningar för samtliga användare att redigera efter det att steget är slutfört, dvs leverantörer kvalificerade till nästa steg eller tilldelning är gjord. Begränsningarna är nu borttagna för administratörer, de kan redigera öppningsprotokollet under hela upphandlingsprocessen tills dess att upphandlingen avslutas i CTM. 1.1.4 Pdf-utskrift för upphandling Pdf-utskrift för upphandling är uppdaterad och inkluderar nu ännu mer information angående upphandlingen (support case 34133). Detaljerad beskrivning visas Samtliga datum från datumplaneringen visas, ej sparade datum visas inte Sektioner från frågor/krav visas tydligare och mer information om varje fråga/krav Materialspecifikation visar nu all information Radbrytningar visas korrekt för all inmatad information 1.2 Utvärderingsverktyget 1.2.1 Mervärdesmodell det i webbaserade utvärderingsverktyget I CTM har det funnits stöd för mervärdesmodellen för utvärderingen om man använder det gamla ActiveX verktyget för utvärdering. Möjligheten att använda mervärdesmodellen finns nu även i det webbaserade utvärderingsverktyget, vilket inte kräver ytterligare installation av komponent på datorn. Val av mervärdersmodellen görs från sidan där övriga utvärderingsparametrar anges i upphandlingen. Möjligheten att använda ActiveX för mervärdesmodellen finns fortfarande för pågående och nya upphandlingar. 1.2.1.1 Förbered utvärdering Förberedelse och uppsättning av utvärdering görs i två delar (i) val av utvärderingsverktyg och (ii) förbered/ange de krav/frågor som ska utvärderas. Page 4 of 14

Det webbaserade verktyget ger möjlighet att välja exakt de krav som ska vara med i utvärderingen och möjlighet att ange mervärde på. Detta görs från en checklistepunkt som heter Förbered utvärdering. Utvärdering kan inte göras om inte förberedelsen är gjord. För att förbereda och samtidigt markera alla krav som möjliga att utvärdera, klicka på Förbered utvärdering. Page 5 of 14

När du har förberett samtliga krav kan du gå igenom och markera de krav som inte ska vara del av utvärderingen, det görs genom att klicka på ikonen till höger om kravet. 1.2.1.2 Utvärdera Utvärderingen av anbuden görs på samma sätt för modellen relativ viktning i det webbaserade verktyget. Utvärderaren går ner i trädet, de krav som kan utvärderas (ange mervärde på) är markerade med länk i trädet. Det mervärde som är angivet när kravet skapades förifylls för leverantörens anbud. Använd Spara alla automatiska.. för att spara samtliga inom upphandlingen. Spara-knappen kan du använda för att Page 6 of 14

endast spara på denna sida. Bud-noden i trädet visas sammanställning av totalt mervärde och även det uträknande jämförelsepriset (leverantörens bud totalt mervärde). Den leverantör med lägst jämförelsepris är rankad högst (1). 1.2.1.3 Ej inkluderat i denna version Detta är första delen/versionen av mervärdesmodellen i det webbaserade verktyget, några delar är inte fullt utvecklade ännu och kommer i senare versioner av CTM, håll utkik i release notes för detaljer. - Utvärderingsteam och samlad poäng Utvärdering i team där tilldelning av sektioner för utvärdering till specialister inom valt område. Med detta kommer inte heller möjligheten att ange samlad (samstämmig) poäng för utvärderingen inom utvärderingensgruppen - Rapportering De detaljerade rapporterna för all utvärdering är inte klart. 1.2.2 Automatisk poängsättning separate per inköpsdel Detta gäller utvärderingsmodellen relativ viktning. Uppsättning av automatisk poängberäkning av pris är flyttat till att gälla per inköpsdel och steg istället för hela upphandlingen. Detta görs från en ny checklistepunkt Ange automatisk poängberäkning Funktionaliteten för att ange beräkningsformler är samma och administratörer behöver inte göra något för att få det att fungera. Page 7 of 14

1.2.3 Maximalvärde 100% för dedikerad modell borttagen När dedikerad formel för automatisk poängberäkning av pris är angedd, då är maxgränsen för faktorn borttagen. Det var förut endast möjlighet att ange max 100% (dvs 1). 1.2.4 Utvärderingsrapporter Ändringarna beskrivet i denna sektion gäller endast de rapporter från det webbaserade verktyget för utvärdering. Utvärderingsrapporten är utökad till två olika versioner, en som inkluderar utvärderares namn för kommentarer och en annan som är anymoniserad. The anymoniserade versionen kan användas när rapporten skickas till leverantörer som del av tilldelningen, när namnet på personen som utvärderat är viktigt eller ska ses av leverantören. Rapporten med namnet på utvärderare är tänkt för internt användande inom myndigheten. Page 8 of 14

De två rapporterna kan skapas separat från varandra. Med namn på utvärderare Page 9 of 14

Anomyniserad rapport 1.3 Avtalsmodulen 1.3.1 Automatisk numrering av avvikelser Avvikelser för ett avtal numreras nu automatiskt med start #1 för varje avtal i CTM. Numret skapas när avvikelsen skapas och kan inte ändras. Numret visas för leverantören också. 1.3.2 Konsekvenser för avvikelse När myndigheten skapar en avvikelse till avtal, kan de nu ge möjlighet till leverantörer att ange ekonomiska och praktiska konsekvenser för avvikelsen. Page 10 of 14

När leverantören tar emot avvikelsen och ska svara på den kan de ange de ekonomiska och praktiska konsekvenserna av avvikelsen. Denna möjlighet finns endast för avtal som signeras i CTM. 1.4 Planerade inköp 1.4.1 Automatisk datumberäkning När planerat och prognosdatum anges i datumplaneringen för ett planerat inköp, fylls efterföljande Page 11 of 14

datum i automatiskt baserat på vald ledtidsmall. Om du för ett visst planerat inköp inte vill ha den automatiska beräkningen kan du klicka ur Automatisk datumberäkning på den sidan. Vald värde sparas per planerat inköp och för samtliga användare på planerat inköp. 1.5 Administration 1.5.1 Granskare Idag är det möjligt att inom varje upphandling eller avtal att ange användare som granskare, men det har inte varit möjligt att förhindra användare att skapa nya upphandlingar eller avtal. Detta är möjligt för administratören att göra. För varje användare finns ovan inställningsmöjlighet, om alla dessa tre val för en användare anges, plus att de anges som granskare på redan skapade upphandlingar/avtal kan ni som myndighet nu styra användare att endast vara granskare. Tillgång inom ett projekt styrs fortfarande av de rättigheter som anges på projektet. Endast administratör kan ändra valen, ej användaren själv. 1.6 Integration med affärssystem CTM har integrerars med ett externt affärssystem för att kunna ta emot värdet för samtliga beställningar för ett avtal. Summan av alla beställningar skickas till CTM som uppdater avtalet med det aggregerade ordervärdet, samt en beskrivning. Det aggreggerade ordervärdet subraheras från angett värde på avtalet och resterande värde visas. Page 12 of 14

Integrationen är en submodul för avtalshantering i CTM, kontakta EU-Supply för mer information. 1.7 Kända buggar och supportfall Supportfall Nr Bestkrivning 3861 34497 34499 32353 32544 Förhandsvisning av utskriftsversion för krav/frågor visas nu korrekt 16330 20694 30396 296556 Automatisk beräkning av poäng på pris Se beskrivning i kapitel ovan. 17588 29605 Borttag av upphandlingar som har mer än 100 rader i materiaspecifikationen rättat 19404 29986 Radbrytningar inom pdf-generering av filer från upphandling rättat 19954 32961 27010 27177 29284 30088 Import av krav/frågor ger fel ifall texten på alternativet överstiger 100 tecken 31281 Frågor/Svar modulen och problem med långa beskrivningar rättat 29211 31811 Leverantörssökningen i avtalsmodulen räknar rätt ifall testleverantörer är med i sökresultatet 30079 30436 31537 37978 19684 31627 Problem med uppskattat värde över 2 000 000 rättat 32236 32172 Automatic systemmeddelande till leverantörer (för manuell signering) är nu uppdaterad på leverantörsprofiler att skickas som email från CTM. Leverantörer kan gå in och redigera sina inställningar i efterhand. 32898 32040 Flaggan för notifiera om ändringar i upphandling vid uppdatering av interna dokument är nu rättat 33912 32325 Problemet med att tilldela CPV-koder till avtal rättat Page 13 of 14

37348 34133 14165 32367 Rättningar i pdf utskriftsversion för upphandling rättat Se beskrivning i kapitel ovan. 37090 32696 Utskriftsformulär och uppdateringar inom dessa rättat för franska användare 29209 Möjlighet att välja systemnotifieringar i meddelandesidan för upphandling 32229 Datumformatet i rapporten för planerade inköp är nu rättat att använda de regional inställningar som användare angett i profilen 32543 Förpopulering av faktiska datum i datumplaneringen för planerat inköp hämtas nu även från avtalsmodulen Page 14 of 14