Studentföreningen Agoras verksamhetsberättelse Juli - augusti Allting började, den 1 juli 2011 då vi som styrelse helt plötsligt står för nya, spännande och roliga utmaningar. Under vår första månad var vi tvungna att fokusera på de två stora projekt som vi skulle inleda vårt verksamhetsår med, Nollningen 2011, Internationella Nollningen 2011 och StratKom 2011. Vi samlades på Konsul Perssons Villa några gånger för att lära känna varandra inom gruppen eftersom vi ansåg att grunden till ett bra grupparbete låg i hur väl vi kände varandra. Studentföreningens Projektkoordinator tillsammans med Ordförande har under hela sommaren haft kontakt med projektgrupperna för att skapa ett bra samarbete och få projektgrupperna att känna sig inkluderade i föreningen. Senare under augusti månad började allting kännas på riktigt. Styrelsen träffades för att gemensamt planera vad som skulle genomföras och uppnås under vårt år som styrelse för Studentföreningen Agora. Under tiden satte vi också datum samt tider för alla höstens styrelsemöten, då vi ansåg att strukturering och planering var någonting viktigt för vårt gemensamma arbete. I slutet av augusti satte Internationella Nollningen 2011 igång och introducerade under två veckors tid internationella studenter för Sverige och Helsingborg. Den nollningen avslutades med en villansittning med Sverigetema som blev mycket lyckad. Under sista veckan av augusti startade också den större nollningen som rämst vänder sig till studenter vid kandidatprogram på Campus Helsingborg. Inskrivningskön ringlade sig långt ner längs med Södergatan och vi välkomnade fler studenter än någonsin. Denna nollning hade det populära temat Back to School och under veckan fylldes Helsingborg av kreativa utklädnader där allt från Noas ark till svenska flaggan fanns med. Kandidatnollningen avslutades med en stor sittning på folkets hus där det sjöngs och dansades natten lång. Under september månad utsattes vi för utmaningar som inte längre bara handlade om Studentföreningen Agora och projekten. Månaden inleddes med kandidatnollningens traditionella med en företagskick-off på Campus, där vi bjöd in företag som ville komma i kontakt med och ge erbjudanden till våra nya studenter. Nu var det dags att dela ut alla
medlemskort till våra medlemmar samt att sälja nya medlemsskap till studenterna på Instutitionen för Service Management och Instutitionen för Strategisk Kommunikation. Styrelsen befann sig därför på U2 varje dag för att träffa alla nya och gamla medlemmar. Vi bestämde oss också för att hjälpa till lite extra inför de kommande kursstarterna och anordnade en bokloppis där äldre studenter hade möjlighet att sälja sin gamla kurslitteratur till de yngre studenterna. Det var en stor hit och det kom mycket folk. Sedan var det dags att genomföra vårt första utskottsmöte för de studenter som ville engagera sig lite extra i vår förening. Vi började att samla alla i en stor sal, de som ville vara en del av marknadsföringsutskottet och/eller eventutskottet. Det var många studenter som valde att dyka upp vilket vi ansåg vara väldigt positivt ur föreningens synvinkel. I slutet av september anordnade Studentföreningen Agora tillsammans med projektgruppen för StratKom 2011 kommunikationskonferensen StratKom på Marina Plaza. Många praktiker och några få studenter deltog under dagen där det bjöds på inspirerande föreläsningar och workshops. Vårt verksamhetsår rullade på i full vart och under oktober månad annordnade styrelsen ett speciellt event för att tacka av faddrarna och Novischeriet 2011. Vi valde att göra en sittning av de överskott som projektgruppen för Nollningen 2011 hade dragit in utöver det krav som de hade på sig. Den genomfördes ute på H55 i Helsingborg där det först var sittning och sedan omvandlades det till dansgolv. Responsen från Back-to-Nollningen, som vi kallade eventet, var otroligt bra vilket vi styelsen var glada för efter allt slit. I slutet av oktober var det snart dags för nästa kursstart och vi annordnade ännu en bokloppis för alla studenter på Campus Helsingborg som ville bli av med eller köpa böcker. I november var det sedan dags för att genomföra ett av våra två obligatoriska stormöten, där alla våra medlemmar är delaktiga för att ta viktiga beslut som rör Studentföreningen Agora. Det var alltså dags för höstmöte och vi bjöd in våra medlemmar till Konsul Perssons Villa där vi bjöd på lättare förtäring i samband med mötet. Under mötet hade vi som avsikt att välja in projektledare för Novischeriet 2012, Internationella nollningen 2012, StratKom 2012 och Examen 2012. De förstnämnda blev invalda men tyvärr inte de två senare, då intresset inte fanns hos våra studenter. Dessa två gav sedan höstmötet styrelsen i uppgift
att hitta personer att fylla dessa poster. Efter höstmötet började vi med lysningen efter projektgruppsmedlemmar till Novischeriet 2012 och allt efter som anmälningar kom in börjades det med intervjuer. Från föregående år hade det lagts undan en post i budgeten där studenter har möjlighet att söka pengar för att starta nya projekt. Kursen Lärande Ledarskap på Campus Helsingborg arbetade med att hjälpa studenter med deras studier. De ansökte om 500 kronor för att kunna locka fler studenter med bland annat fika. De beviljades pengarna och fick på så sätt fler studenter som var delaktiga i deras aktiviteter. Sakta men säkert började vi nu inta december månad. Vi anordnade höstens tacksittning för alla våra aktiva medlemmar på Konsul Perssons Villa och det var ett härligt sällskap med engagerade studenter som deltog. Efter det anordnades positiva dagen tillsammans med vårt eventutskott på Campus Helsingborg, där det bjöds på chokladbollar, tävlingar och bland annar en kramruta. Vi passade också på att lägga in en gästföreläsning från Dreamwork, där de föreläste om arbetsmarknaden och vad som kunde vara bra att tänka på. Det var väldigt intressant dock drog det inte så många studenter som vi hade tänkt men det var givande för de studenter som deltog. Det genomfördes också en kväll på Konsul Perssons Villa med de aktiva i föreningen där projektgruppen för AGORA-kampen testade sina små event på oss inför själva kampen. Det var otroligt lyckat och var en trevlig och inspirerande kväll som bidrog till ett arbete kring gemenskap och samhörighet bland de olika projektgrupperna. Efter ett välförtjänat juluppehåll var vi tillbaka på Campus och Konsul Perssons Villa återigen. Tyvärr under januari månad kom flera tråkiga nyheter för styrelsen del. Ordförande, Eventansvarig, Näringslivsansvarig och Marknadsföringsansvarig valde att avsäga sig sina poster. Trots ett ganska tugnt och dystert besked fortsatte resterande styrelse, efter en omstrukturering av ansvarsfördelningen, sitt arbete och började söka fler studenter som ville engagera sig i Studentföreningen Agoras styrelse tillsammans med oss. Januari kommer dock med roliga nyheter också. Ännu en bokloppis hölls inför kursstart och denna gång var det fullt på våra bord under trappan på Campus. På grund av avhoppen i styrelsen förlorade vi många aktiva studenter som inte heller såg vitsen med att längre vara delaktiga i föreningen. Därför försökte vi få studenterna på Campus Helsingborg att
inse hur roligt man kan ha det och att det inte endast handlar om arbete utan nya kontakter och vänner för livet. Vi startade därför upp After School där vi träffades på en lokal pub/restaurang och diskuterade allt från himmel till jord. Vi tog också beslut om att lärarstudenterna och socionomerna på Campus Helsingborg skulle bli inbjudna till vår nollning år 2012 för att fortsätta stärka gemenskapen bland studenterna på Campus Helsingborg. I slutet av januari kom det också fram att Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet har försökt att samarbeta med oss i Studentföreningen Agora på något sätt och de studenter som finns på Campus Helsingborg under den Samhällsvetenskapliga fakulteten. Samarbetet tog inte riktigt på allvar när det först kom till oss i början av vårt verksamhetsår. Nu efter att ha arbetat nära de olika instutitionerna på Campus Helsingborg men aldrig haft någonting att egentligen säga till om insåg vi att utbildningsbevakningen måste genomföras av studenter som studerar vid Campus Helsingborg. Vi började därför arbeta tillsammans med Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet om en strategisk plan hur vi kunde genomföra dessa förändringar inom en snar framtid. Det beslut som vi sedan gemensamt kom fram till var att Studentföreningen Agora skulle utvecklas till en autonom sektion under Samhällsvetarkåren vid Lunds universitet. I slutet av januari påbörjade vi arbetet för att skapa Helsingborgssektionen Agora. Under februari månad var det dags för Internationella Dagen, som vänder sig mot studenter som inte har beviljats utlandsstudier genom universitetet. Denna dag ger dessa studenter en extra möjlighet att studera i deras drömland eller deras drömutbildning. Vi hade besök på U2 av Hyresgästföreningen som stod och svarade på studenternas frågor kring deras bostäder och hyresavtal med mera. AGORA-dagen gruppen anordnade en sittning för alla studenter som skulle arbeta under AGORA-dagen 2012. De genomförde också PRE-AGORA där de delade ut semlor till våra medlemmar mot en LIKE på deras facebooksida. Det var vädligt uppskattat av alla studenter och det var många som deltog. Styrelsen fick också in tre nya medlemmar på posterna Kommunikationsansvarig, Näringslivsansvarig och Marknadsföringsansvarig vilket vi övriga tyckte var otroligt roligt.
Varje år betalar studentföreningarna gemensamt 200 000 kronor i hyra för Konsul Perssons Villa. Villankommitén som är en sammanslagning av alla föreningar som verkar på Villan genomförde då tillsammans med respektive förening en stor välgörenhetssittning för att försöka dra in pengar till hyran. Det var ett mycket lyckat event som fick positiv respons från både studenter och Helsingborgs Stad. Mars månad. Det är snart vår och vintern lämnade vi bakom oss. Vi anordnade ett laserdome event för alla våra aktiva och genomförde AGORA-dagen 2012. Det var en månad som vi har väntat på under en längre tid och projektet AGORA-dagen 2012 blev otroligt lyckat med mässan under dagen och banketten på kvällen. Under mars månad skickade vi också ut kallelsen till vårt verksamhetsår andra stormöte, det så kallade vårmötet. April dök upp som ett isberg i havet och vi började sälja biljetter till den efterlängtade examensbanketten. Vi arrangerade val för Samhällsvetarkåren vid Lunds universitets högsta beslutande organ, Fullmäktige, i Helsingborg. Det genomfördes av den enkla anledningen att vi ville få in fler studenter som har möjligheten att påverka det arbete som görs och bedrivs i Helsingborg. Efter valet och efter det att vi lade fram proposition på att Studentföreningen Agora ska läggas ned samt att deras verksamhet ska tas över av Samhällsvetarkårens Helsingborgssektion Agora genomförde vi vårt vårmöte. Under vårmötet valde vi in nya personer i Studentföreningen Agoras styrelse och projektledare för AGORA-dagen 2013. Det var många studenter som ville deltaga vilket gjorde att vårt möte fick flyttas från Konsul Perssons Villa till Campus Helsingborg. Vi bjöd på pizza och fika då vi förväntade att vårmötet skulle dra ut på tiden. Vi avslutade månaden med att annordna ännu en After School som också den blev väldigt lyckad. Näst sista månaden på terminen, maj, började projektledaren för Examen 2012 leta projektgruppsmedlemmar som ville vara med och arbeta under examensdagen. Vi annordnade också en informationsträff för de studenter som var intresserade att vara del av projektgruppen för AGORA-dagen 2013 och intresset var stort. Vi startade också upp ett nytt projekt som kom att kallas Treornas upplopp, som innebär aktiviteter för de som ska
börja tredje/sista året på Campus Helsingborg. Aktiviteterna ägde rum samtidigt som introduktionsveckan. Genomförandet av ExPåC tillsammans med de övriga studentföreningarna gick bra och det var flera studenter som valde att ställa ut sina arbeten på Marknadsföreningen i Helsingborg. Sista månaden för terminen var här och den 1:e juni genomfördes en lyckad examenscermoni och bankett för alla examensstudenter. Vi städade igenom kontoret på Campus inför sommaren. Eftersom föreningens medlemmar under vårmötet tog första beslutet om Studentföreningen Agora upplösning och att Samhällsvetarkårens Helsingborgssektionen Agora började styrelsen arbeta mot detta i samband med Studentföreningen Agora. Nuvarande styrelsemedlemmar har överlämningar med deras efterträdande och förberedde deras inträdande i Studentföreningen Agora för att deras start ska bli givande.