Sida 0 (5) Forum CARPE 2017-04-01 Verksamhetsplan 2017-04-01 2018-03-31 Forum Carpe - kompetens- och verksamhetsutveckling inom funktionshinderområdet i Stockholm län
Sida 1 (5) Verksamhetsidé och övergripande uppdrag Verksamhetsidén bygger på att att yrkesverksamma kan utveckla sin kompetens och att det ska leda till insatser av god kvalitet för personer som får stöd. Funktionshinderområdet är förhållandevis litet i varje kommun och stadsdel samtidigt som det är ett mycket brett område. Det gör att det finns ett behov av samverkan och samording i länet kring kompetens- och verksamhetsutveckling. Forum Carpes uppdrag innebär att skapa och genomföra kompetensutvecklingsinsatser, hålla nätverk och sprida goda exempel från verksamheter i länet. Uppdraget innebär även att synliggöra och omvärldsbevaka funktionshinderområdet genom samverkan med aktörer på nationell- och regional nivå. Bakgrund Forum Carpe startade 1 april 2012 och är ett resultat av EU-projektet Carpe där verksamhets- och kompetensutveckling i bred samverkan genomfördes under drygt tre år. Kommunerna uppmärksammade under projekttiden ett betydande värde i samverkan. Med detta som bakgrund beslutade ett stort antal kommuner i Stockholms län att starta en gemensamt finansierad funktion och Forum Carpe bildades. Parallellt startade ett nytt EU-projekt, Carpe 2, som pågick mellan april 2012-juni 2014. Under 2013 fick Forum Carpe i uppdrag av Kommunerna i Stockholms län (KSL) att arbeta med satsningen kring en evidensbaserad praktik (EBP) inom området stöd till personer med funktionsnedsättning i Stockholm län. Den regionala satsningen pågick fram till december 2016. Målgrupper I Forum Carpe ingår samtliga 26 kommuner i Stockholms län. Målgruppen är anställda - alla yrkeskategorier, på samtliga nivåer hos såväl kommunala som privata utförare samt myndighetsutövare - på arbetsplatser inom funktionshinderområdet och socialpsykiatrin. Under 2015 tillkom HSL utförande i LSS-verksamheter vilket innebär att även fysioterapeuter, arbetsterapeuter och sjuksköterskor samt chefer och samordnare i HSL organisationer ingår i målgruppen. Organisation för Forum Carpe Administrativt ansvarig är Stockholm Stad. Styrgrupp bestående av representanter från nio kommuner i Stockholms län. Ordförande är Stockholms stad. Projektledning 3,95 tjänster fördelade på tre projektledare som jobbar 100%, en informatör på 75% och administratör på 20 %. CKA (CarpeKommunAnsvarig) en representant från varje kommun och stadsdelsförvaltning som har till uppgift att nå ut till sin kommun med information och en funktion som dialogpartner för att samverkan ska bli reell. Kompetensombud representanter (ca 250 st) från ett flertal arbetsgrupper på enhetsnivå i de deltagande kommunerna/stadsdelarna som har både chefens och kollegors förtroende och är intresserade av utvecklingsfrågor. Referensgrupp representanter för intresseorganisationerna regionalt Strategiråd representanter för samverkansparterna KSL, Länsstyrelsen, FoU-Södertörn, FOU nu, FoU Nordost, Habilitering & Hälsa (SLL) samt Kommunal regionalt.
Sida 2 (5) Övergripande arbetssätt Behovsinventeringar genomförs kontinuerligt för att få en samlad bild över kommunernas kompetensutvecklingsbehov och utgör en grund för vilka kompetensutvecklingsinsatser som erbjuds. Projektledningens tid kan delas upp i planering, administration och genomförande av aktiviteter och efterarbete i form av redovisning samt sammanställning och analys av utvärderingar. Antalet deltagare redovisas ut till kommunerna. I planeringen och efterarbetet ligger viktiga dialoger samt uppföljningar med aktuella aktörer för att kvalitetssäkra de aktiviteter som genomförs. Projektledarna genomför nätverksträffar och erfarenhetsutbyten samt sprider goda exempel från verksamheter i länet kring arbetssätt och metoder. Projektledningen har regelbundna möten med de grupper som ingår i Forum Carpes organisation för att möjliggöra samverkan. CKA och Kompetensombud är särskilt viktiga grupper för att nå ut med information samt ha som dialogpart. Alla kommuner i länet erbjuds ett besök per år från projektledningen för att ha dialog om nöjdhet och behov. Projektledningen medverkar i nationella och regionala nätverk där en stor del av projektledningens omvärldsbevakning sker. Nätverken innebär erfarenhetsutbyten där ny kunskap samt nytt material delas och kan spridas i länet. För att nå ut med information är hemsidan en viktig plattform där den huvudsakliga målgruppen är anställda på arbetsplatser i deltagande kommuner. Genom hemsidan förmedlas också omvärldsbevakning i form av relevanta tips på utbildningar, forskning, litteratur och viktiga aktörer inom området med mera. Uppdraget Skapa och genomföra kompetensutvecklingsinsatser i form av kortkurser, föreläsningar, seminarier samt uppdragsutbildningar på gymnasie- och högskolenivå. Uppdraget omfattas också av: Synliggöra verksamhetsområdet Omvärldsbevakning Nätverk och erfarenhetsutbyten Sprida goda exempel Lyfta området lärande och vardagsutveckling Hålla Carpes yrkeskrav aktuella Samverka med: FoU-centra och andra kompetenscentra KSL ex. Regionala programrådet Nationella nätverk NKR (Nationella kompetensrådet), EBP-nätverket och nätverk för utbildare i Delaktighetsmodellen
Sida 3 (5) Prioriterade områden 2017-2018 Utifrån insamlad behovsinventering, kommundialoger och efterfrågan har i samverkan med styrgrupp följande områden identifierats som prioriterade inför kommande verksamhetsår: Bemötande och kommunikation LSS dokumentation Neuropsykiatriska funktionsnedsättningar, främst autism Intellektuell funktionsnedsättning För att öka tillgängligheten och möta framtida behov prioriteras även möjligheten att erbjuda webbaserade aktivteter. Mål Mer än 60% av Forum Carpes utbud ska ligga inom de prioriterade områdena och erbjuds i olika former. Tillvägagångssätt Göra en årsplanering av verksamhetsårets utbud och starta en dialog med relevanta aktörer. Omvärdsbevaka de prioriterade områdena, sprida via hemsidan och/eller seminarier. Uppföljning Statistik över genomfört utbud Mål Utvidga Forum Carpes utbud genom att skapa en webbaserad kompetensutvecklingsinsats i form av filmad föreläsning, webbkurs, samarbetsyta eller liknande innan verksamhetsårets slut. Tillvägagångssätt Samverkan och erfarenhetsutbyte med aktörer som arbetar webbaserat/interaktivt. Utforska möjligheter att utveckla något av Forum Carpes befintliga material till en webbkurs. Upprätta en projektplan för arbetet. Uppföljning En webbaserad kompetensutvecklingsinsats ska vara publicerad på hemsidan.
Sida 4 (5) Budget Forum Carpe finansieras av de deltagande kommunerna i Stockholms län. Avtal skrivs mellan Stockholms stad och respektive kommun och förlängs med ett år om ingen av parterna skriftligen sagt upp avtalet före den 30 november det år överenskommelsen löper. INTÄKTER KOSTNADER Intäkter deltagande kommuner 4 775 000 Löner 3 230 000 Lokalkostnader, dvs. hyra, IT mm 810 000 Kompetensutveckling, upphandlad extern 735 000 Summa: 4 775 000 4 775 000 Kommentarer till budgeten: Forum Carpes bemanning består av 3,95 tjänster fördelade på tre projektledare som jobbar 100%, en informatör 75% och 20 % administratör. Under verksamhetsår 2016/2017 har projektledningen varit underbemannade med anledning av sjukskrivningar. Under verksamhetsåret 2017/2018 förstärks projektledningen med en projektledare på 100 % för att möjliggöra att en webbaserad kompetensutvecklingsinsats skapas samt med anledning av att fortsatt underbemanning. Projektledningen har förstärkt kring informations- och adminstrationsuppgifter genom timanställningar och detta behov kommer finnas till viss del även under nästa verksamhetsår.