SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(38) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30 17.05. Paus 15.15 15.30. Beslutande M Tomas Johansson, klockan 13.30 16.45 68-81 KD Per-Olof Hermansson tjänstgör för Tomas Johansson (M) 82-92 L Rolf Hallberg tjänstgör för Leif Sternfeldt (C) KD Per-Olof Hermansson tjänstgör för Rolf Hallberg (L) 78 MBP Henry Sandahl S Peter Landgren, 68-71, 73-92 S Christopher Thorsson tjänstgör för Peter Landgren 72 S Anita Lomander Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare KD Per-Olof Hermansson 68-77, 79-81 S Christopher Thorsson 68-71, 73-92 V Arthur Thiry Tjänstemän Lars Jerrestrand, tillförordnad kommunchef Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Tomas Arvidsson, fastighetschef 68-69 Lena Lindblad, upphandlare 71 Helena Johansson, upphandlare 71-72 Kerstin Guth, utredare 75-76 Maria Sivedal, administrativ chef 75-83 Helena Blomqvist, kommunjurist 77-78 Patrik Wendeblad, kvalitetsutvecklare 79-81 Malin Stomberg, utredare 82-83 Oscar Kamperin, redovisningschef 84-90 Kristian Johansson, ekonom 84-90 Jasmine El-Nawajhah, ekonom 84-90 Utses att justera Peter Landgren Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 20 april 2017 Underskrifter Sekreterare 68-92 Ellen Player Pellby Ordförande Tomas Johansson 68-81
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(38) Justerande Peter Landgren 68-71, 73-81 Ordförande Peter Landgren 82-92 Justerande Anita Lomander 72 Justerande Henry Sandahl 82-92
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(38) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2017-04-21 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2017-05-13 Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Ellen Player Pellby
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(38) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 68 Information om arbetet med paviljongskola på området vid Lyckeskolan 69 Information om arbetet med bussolyckan i Sveg 70 Upphandling av färsk och frusen fisk samt fiskkonserver godkännande av förfrågningsunderlag Upphandling av konferensanläggningar - godkännande av förfrågningsunderlag 71 72 Lön och förmåner för förvaltningschef vid bygg-och miljökontoret 73 Lön och förmåner för kommunchef och tillförordnad kommunchef 74 Plan mot våldsbejakande extremism 75 Årsredovisning 2016 för Sjuhärads samordningsförbund 76 Riktlinjer för sociala medier 77 Begäran om ändring i arvodesreglementet med anledning av att äldreomsorgsnämnden inrättat arbetsutskott 78 Återrapportering om nyttjandegrad för senior- och fritidskort 79 Tillköp av Västtrafiks fritidskort för ungdomar 2017 80 Svar på remiss gällande avstämning av trafikförsörjningsprogrammet 81 Valkretsindelning för Marks kommun 82 Svar på motion om måltidsstrategi 83 Nämndplan för kommunstyrelsen 2017 komplettering 84 Medlemskap i den ideella föreningen Kommunforskning i Västsverige 85 Inre ombyggnation i Kunskapens Hus - begäran om förstudie 86 Inre ombyggnation Stommenskolan -begäran om förstudie 87 Ny förskola och skola i Ubbhult - begäran om förstudie 88 Ny förskola i Skene - begäran om förstudie 89
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(38) Ansökan om kommunal borgen för Torestorps Fiber ekonomisk förening 90 Fråga om arkeologisk utredning i Horred 91 Meddelanden 92
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(38) 68/2017 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Informationsärende om arbetet med paviljongskola på området vid Lyckeskolan, informationsärende om arbetet med hanteringen av bussolyckan i Sveg och fråga om arkeologisk utgrävning i Horred tillförs ärendelistan. Dagens sammanträde Ordföranden anmäler informationsärende om arbetet med paviljongskola på området vid Lyckeskolan samt informationsärende om arbetet med hanteringen av bussolyckan i Sveg. Henry Sandahl (MBP) anmäler extra ärende om arkeologisk utgrävning i Horred. Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(38) 69/2017 Dnr Information om arbetet med paviljongskola på området vid Lyckeskolan Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Fastighetschef Tomas Arvidsson ger arbetsutskottet en information om arbetet med paviljongskola på området vid Lyckeskolan. Tidplanen presenteras för de olika etapperna av tilltänkta modulbyggnader och preliminära kostnader för dessa. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(38) 70/2017 Dnr 2017-213 189 Information om arbetet med bussolyckan i Sveg Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Tillförordnad kommunchef Lars Jerrestrand ger arbetsutskottet en information om arbetet med anledning av bussolyckan i Sveg. Arbetet har inkluderat bland annat krisberedskap i form av psykiskt och socialt omhändertagande, där bland andra kyrkan, polisen och sjukvården haft viktiga roller. Den 6 april anordnade Marks kommun en minnesstund för att hedra de omkomna där allmänheten var välkommen att delta. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(38) 71/2017 Dnr 2017-121 053 Upphandling av färsk och frusen fisk samt fiskkonserver godkännande av förfrågningsunderlag Arbetsutskottets beslut Förfrågningsunderlaget avseende färsk och frusen fisk samt fiskkonserver godkänns. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Tomas Johansson Ordförande Peter Landgren Justerande Upphandling av färsk och frusen fisk samt fiskkonserver till kommunens verksamheter behöver genomföras då gällande ramavtal löper ut 2017-05-04. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande, den 10 mars 2017. beslutar att godkänna förfrågningsunderlaget avseende färsk och frusen fisk samt fiskkonserver. Dagens sammanträde Upphandlingssamordnare Lena Lindblad redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget avseende färsk och frusen fisk samt fiskkonserver godkänns. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(38) 72/2017 Dnr 2017-113 055 Upphandling av konferensanläggningar - godkännande av förfrågningsunderlag Arbetsutskottets beslut Förfrågningsunderlaget avseende konferensanläggningar godkänns, med tillägget att vid övernattningar sker kategorisering avseende rum: med dusch och toalett på rummet respektive utan dusch och/eller toalett på rummet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ordförande Tomas Johansson Justerande Anita Lomander Kommunens behov av konferenstjänster är väldigt skiftande, det kan vara allt ifrån några enstaka personer till upp emot hundra (och ibland kanske till och med fler ändå) som ska åka iväg på konferens. Av den anledningen behövs både stora och små anläggningar, både halv- och heldagskonferenser samt konferensanläggningar som inkluderar övernattning - och därmed även möjligheter till olika aktiviteter efter kontorstid. Nuvarande avtal går ut 2017-05-31. s behandling Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande, den 10 mars 2017. Förfrågningsunderlaget avseende konferensanläggningar godkänns. Dagens sammanträde Upphandlare Lena Johansson redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget avseende konferensanläggningar godkänns, med tillägget att vid övernattningar sker kategorisering avseende rum: med dusch och toalett på rummet respektive utan dusch och/eller toalett på rummet. Förslaget antas. Jäv Peter Landgren (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut i ärendet. För Peter Landgren (S) tjänstgör Christopher Thorsson (S).
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(38) 73/2017 Dnr 2017-158 024 Lön och förmåner för förvaltningschef vid bygg- och miljökontoret Arbetsutskottets beslut Löne- och anställningsvillkor för tillträdande förvaltningschef Måns Hallén fastställs till att vara 68.000 SEK/mån i 2017 års löneläge. Inga ytterligare förmåner tillkommer utöver vad som redan gäller enligt Huvudöverenskommelsen (HÖK) och dess Allmänna bestämmelser (AB) samt lokala avtal i Marks kommun. Reservation Henry Sandahl (MBP) reserverar sig mot beslutet. anställer förvaltningschef, vari också ingår ansvar för lön och förmåner till dessa. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 29 mars 2017. föreslås besluta: att fastställa löne- och anställningsvillkor för tillträdande förvaltningschef Måns Hallén att vara 68.000 SEK/mån i 2017 års löneläge, samt att inga ytterligare förmåner tillkommer utöver vad som redan gäller enligt Huvudöverenskommelsen (HÖK) och dess Allmänna bestämmelser (AB) samt lokala avtal i Marks kommun. Dagens sammanträde diskuteras. Ordföranden föreslår följande: Löne- och anställningsvillkor för tillträdande förvaltningschef Måns Hallén fastställs till att vara 68.000 SEK/mån i 2017 års löneläge. Inga ytterligare förmåner tillkommer utöver vad som redan gäller enligt Huvudöverenskommelsen (HÖK) och dess Allmänna bestämmelser (AB) samt lokala avtal i Marks kommun. Förslagen antas. Reservation Henry Sandahl (MBP) reserverar sig mot beslutet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(38) 74/2017 Dnr 2017-159 024 Lön och förmåner för kommunchef och tillförordnad kommunchef Arbetsutskottets beslut Löne- och anställningsvillkor för tillträdande kommunchef Mats Lilienberg fastställs till att vara 92.000 SEK/mån i 2017 års löneläge samt rätt till tjänstebil enligt särskilt avtal, samt att uppsägningstiden från arbetsgivaren sida ska vara minst 6 månader oavsett anledning. Lönen för nu tillförordnad kommunchef Lars Jerrestrand ska vara densamma som för nyss tillförordnad kommunchef Susanne Erixon, dvs 79.000 SEK/mån i 2017 års löneläge. Inga ytterligare förmåner tillkommer utöver vad som redan gäller enligt Huvudöverenskommelsen (HÖK) och dess Allmänna bestämmelser (AB) samt lokala avtal i Marks kommun. Reservation Henry Sandahl (MBP) reserverar sig mot beslutet i den del som avser lönevillkor för Mats Lilienberg. anställer kommunchef och tillförordnad kommunchef, vari också ingår ansvar för lön och förmåner till dessa. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 29 mars 2017. föreslås besluta: att fastställa löne- och anställningsvillkor för tillträdande kommunchef Mats Lilienberg att vara 92.000 SEK/mån i 2017 års löneläge samt rätt till tjänstebil med fullt förmånsvärde (preliminärt 3.ooo SEK/mån) samt att uppsägningstiden från arbetsgivaren sida ska vara minst 6 månader oavsett anledning, att lönen för nu tillförordnad kommunchef Lars Jerrestrand ska vara densamma som för nyss tillförordnad kommunchef Susanne Erixon, dvs 79.000 SEK/mån i 2017 års löneläge, samt att inga ytterligare förmåner tillkommer utöver vad som redan gäller enligt Huvudöverenskommelsen (HÖK) och dess Allmänna bestämmelser (AB) samt lokala avtal i Marks kommun. Dagens sammanträde
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(38) diskuteras. Ordföranden föreslår följande: Löne- och anställningsvillkor för tillträdande kommunchef Mats Lilienberg fastställs till att vara 92.000 SEK/mån i 2017 års löneläge samt rätt till tjänstebil enligt särskilt avtal, samt att uppsägningstiden från arbetsgivaren sida ska vara minst 6 månader oavsett anledning. Lönen för nu tillförordnad kommunchef Lars Jerrestrand ska vara densamma som för nyss tillförordnad kommunchef Susanne Erixon, dvs 79.000 SEK/mån i 2017 års löneläge. Inga ytterligare förmåner tillkommer utöver vad som redan gäller enligt Huvudöverenskommelsen (HÖK) och dess Allmänna bestämmelser (AB) samt lokala avtal i Marks kommun. Förslagen antas. Reservation Henry Sandahl (MBP) reserverar sig mot beslutet i den del som avser lönevillkor för Mats Lilienberg. _
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(38) 75/2017 Dnr 2017-24 761 Plan mot våldsbejakande extremism Arbetsutskottets beslut återremitteras för att skickas på remiss till trygghets- och säkerhetsrådet. Trygghets- och säkerhetsrådet får frågan huruvida de kan ta det övergripande ansvaret i frågan. Kommunchefen får i uppdrag att se vilka möjligheter det finns till samverkan angående arbete mot våldsbejakande extremism med Borås stad. Regeringen har antagit en nationell strategi mot terrorism och en handlingsplan för att stärka demokratin mot våldsbejakande extremism. Strategin är uppdelad i nationell och lokal nivå, den har olika dimensioner där åtgärder för att främja demokratin, förebygga och förhindra våldsbejakande extremism behandlas. Kommunerna har en viktig roll i det lokala arbetet och uppmanas därför att upprätta egna handlingsplaner som utgår från lägesbilden i respektive kommun och som inbegriper de samverkande aktörer som finns lokalt. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 23 mars 2017. föreslås besluta att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar Marks kommuns plan mot våldsbejakande extremism. Kommunchefen får i uppdrag att ta fram en organisation och en budget för arbetet mot våldsbejakande extremism. Kommunstyrelsen följer årligen, i samband med årsredovisningen, upp arbetet mot våldsbejakande extremism. Dagens sammanträde Utredare Kerstin Guth redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår följande: återremitteras för att skickas på remiss till trygghets- och säkerhetsrådet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(38) Trygghets- och säkerhetsrådet får frågan huruvida de kan ta det övergripande ansvaret i frågan. Kommunchefen får i uppdrag att se vilka möjligheter det finns till samverkan angående arbete mot våldsbejakande extremism med Borås stad. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(38) 76/2017 Dnr 2017-116 106 Årsredovisning 2016 för Sjuhärads samordningsförbund Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Årsredovisningen för Sjuhärads samordningsförbund för verksamhetsåret 2016 godkänns. Frågan om beviljande av ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens ledamöter för verksamhetsåret 2016 överlämnas till kommunfullmäktige utan förslag till beslut. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Sjuhärads samordningsförbund har översänt årsredovisning och revisionsberättelse 2016 för Sjuhärads samordningsförbund. Förbundets medlemmar har att, var för sig, pröva frågan om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 14 mars 2017. Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen för Sjuhärads samordningsförbund för verksamhetsåret 2016. Frågan om beviljande av ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens ledamöter för verksamhetsåret 2016 överlämnas till kommunfullmäktige utan förslag till beslut. Dagens sammanträde Utredare Kerstin Guth redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att årsredovisningen för Sjuhärads samordningsförbund för verksamhetsåret 2016 godkänns. Frågan om beviljande av ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens ledamöter för verksamhetsåret 2016 överlämnas till kommunfullmäktige utan förslag till beslut. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(38) 77/2017 Dnr 2016-382 003 Riktlinjer för sociala medier Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Förslag till riktlinjer för sociala medier antas. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. För att nå ut med information samt skapa dialog, debatt och diskussion används idag sociala medier som en självklar del i att kommunicera. För att användandet av sociala medier ska ske på ett korrekt sätt i Marks kommun har riktlinjer för detta tagits fram. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 17 mars 2017. Förslag till riktlinjer för sociala medier antas. Dagens sammanträde diskuteras. Ordföranden föreslår att förslag till riktlinjer för sociala medier antas. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(38) 78/2017 Dnr 2016-471 003 Begäran om ändring i arvodesreglementet med anledning av att äldreomsorgsnämnden inrättat arbetsutskott Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Reglementet med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda revideras på så sätt att årsarvode utgår för uppdrag som ledamot i äldreomsorgsnämndens arbetsutskott med 8 procent av årsarbetstiden. Ändringen av reglementet gäller från och med den 1 januari 2017. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Äldreomsorgsnämnden har begärt att reglementet med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun, arvodesreglementet, ska ändras på så sätt att ledamöterna i äldre-omsorgsnämndens arbetsutskott får årsarvode i samma utsträckning som ledamöterna i övriga nämnders arbetsutskott. Översyn sker därför av reglementet i det avseendet. Fråga också om från vilket datum en eventuell ändring ska gälla. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 17 mars 2017. Reglementet med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda revideras på så sätt att årsarvode utgår för uppdrag som ledamot i äldreomsorgsnämnden och dess arbetsutskott med 8 procent av årsarbetstiden. Ändringen av reglementet gäller från och med den 1 januari 2017. Dagens sammanträde diskuteras. Ordföranden föreslår följande: Reglementet med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda revideras på så sätt att årsarvode utgår för uppdrag som ledamot i äldreomsorgsnämndens arbetsutskott med 8 procent av årsarbetstiden. Ändringen av reglementet gäller från och med den 1 januari 2017. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(38) Jäv Rolf Hallberg (L) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut av ärendet. För Rolf Hallberg (L) tjänstgör Per-Olof Hermansson (KD). 79/2017 Dnr 2017-82 531 Återrapportering om nyttjandegrad för senior- och fritidskort Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Marks kommun har de senaste två åren köpt in seniorkort och fritidskort till ungdomar. har efterfrågat en återrapportering om nyttjandegraden av dessa. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 17 mars 2017. beslutar att notera informationen. Ordföranden föreslår att informationen noteras. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(38) 80/2017 Dnr 2017-82 531 Tillköp av Västtrafiks fritidskort för ungdomar 2017 Arbetsutskottets beslut Kommunchefen får i uppdrag att göra tillköp från Västtrafik AB av färdbevis, fritid lov, för ungdomar födda år 1998 2002 som antingen är folkbokförda i Marks kommun eller som söker asyl och bor i Marks kommun. Tillköpet finansieras via kommunstyrelsens anslag för ungdomars fritidskort och äldres resande med kollektivtrafiken. Om totala kostnaden för färdbevis till seniorer och ungdomar tillsammans överstiger ramen om 2 miljoner kronor så får överskottet av anslagen Satsning kollektivtrafik och Studenter kollektivtrafik disponeras för detta ändamål. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Tomas Johansson Ordförande Peter Landgren Justerande Marks kommun har beslutat att subventionera ungdomars resor. Likt föregående år föreslås kommunstyrelsens arbetsutskott göra ett tillköp av fritidskort, lov, till ungdomar i Marks kommun. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 17 mars 2017. beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att göra tillköp från Västtrafik AB av färdbevis, fritid lov, för ungdomar födda år 1998 2002 som antingen är folkbokförda i Marks kommun eller som söker asyl och bor i Marks kommun. Tillköpet finansieras via kommunstyrelsens anslag för ungdomars fritidskort och äldres resande med kollektivtrafiken. Om totala kostnaden för färdbevis till seniorer och ungdomar tillsammans överstiger ramen om 2 miljoner kronor så får överskottet av anslagen Satsning kollektivtrafik och Studenter kollektivtrafik disponeras för detta ändamål. Dagens sammanträde Kvalitetsutvecklare Patrik Wendeblad redogör för ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(38) diskuteras. Ordföranden föreslår följande: Kommunchefen får i uppdrag att göra tillköp från Västtrafik AB av färdbevis, fritid lov, för ungdomar födda år 1998 2002 som antingen är folkbokförda i Marks kommun eller som söker asyl och bor i Marks kommun. Tillköpet finansieras via kommunstyrelsens anslag för ungdomars fritidskort och äldres resande med kollektivtrafiken. Om totala kostnaden för färdbevis till seniorer och ungdomar tillsammans överstiger ramen om 2 miljoner kronor så får överskottet av anslagen Satsning kollektivtrafik och Studenter kollektivtrafik disponeras för detta ändamål. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(38) 81/2017 Dnr 2017-100 530 Svar på remiss gällande avstämning av trafikförsörjningsprogrammet Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Svar på remiss godkänns och översänds till Boråsregionen. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Västra Götalandsregionen gör årligen en avstämning av arbetet med implementeringen av trafikförsörjningsprogrammet. Boråsregionen har därför den 22 februari 2017 bett Marks kommun att inkomma med svar på remiss. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 20 mars 2017. Svar på remiss godkänns och översänds till Boråsregionen. Ordföranden föreslår att svar på remiss godkänns och översänds till Boråsregionen. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(38) 82/2017 Dnr 2017-15 111 Valkretsindelning för Marks kommun Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Indelningen i valkretsar för Marks kommun ändras till en valkrets. Beslutet översänds till länsstyrelsen för fastställande av valkretsindelning för Marks kommun. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Marks kommun är indelad i två valkretsar. Ändring i vallagen har genomförts och gäller från och med den 1 januari 2015. I nya vallagen är lydelsen om valkretsindelning ändrad. Indelningen i valkretsar ska beslutas av kommunfullmäktige senast den 31 oktober året före det valår då den nya indelningen ska gälla för första gången. För att gälla ska beslutet vara fastställt av länsstyrelsen. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 17 mars 2017. Indelningen i valkretsar för Marks kommun ändras till en valkrets. Beslutet översänds till länsstyrelsen för fastställande av valkretsindelning för Marks kommun. Dagens sammanträde Utredare Malin Stomberg redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår följande: Indelningen i valkretsar för Marks kommun ändras till en valkrets. Beslutet översänds till länsstyrelsen för fastställande av valkretsindelning för Marks kommun. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(38) 83/2017 Dnr 2016-354 460 Svar på motion om måltidsstrategi Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Teknik- och servicenämnden får i uppdrag att utifrån motionens intentioner arbeta fram lämpligt styrdokument i enlighet med Marks kommuns riktlinjer för styrdokument. Motionen anses härmed besvarad. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Pontus Johansson (C), har den 21 september 2016 lämnat in en motion om att Marks kommun ska arbeta fram en måltidsstrategi, där det är tydligt klargjort hur kommunen vill att maten som serveras på våra skolor och äldreboenden ska vara och upplevas. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 17 mars 2017. Teknik- och servicenämnden får i uppdrag att utifrån motionens intentioner arbeta fram lämpligt styrdokument i enlighet med Marks kommuns riktlinjer för styrdokument. Motionen anses härmed besvarad. Dagens sammanträde Utredare Malin Stomberg redogör för ärendet. Ordföranden föreslår följande: Teknik- och servicenämnden får i uppdrag att utifrån motionens intentioner arbeta fram lämpligt styrdokument i enlighet med Marks kommuns riktlinjer för styrdokument. Motionen anses härmed besvarad. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25(38) 84/2017 Dnr 2016-340 012 Nämndplan för kommunstyrelsen 2017 komplettering Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Den ekonomiska kompletteringen av kommunstyrelsens nämndplan för 2017 godkänns. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Kommunstyrelsen beslutade den 25 januari 2017, 6, om nämndplanen för 2017. Av nämndplanen framgår att denna kompletteras med ekonomi vid senare tillfälle. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 17 mars 2017. Kommunstyrelsens godkänner den ekonomiska kompletteringen av kommunstyrelsens nämndplan för 2017. Dagens sammanträde Redovisningschef Oscar Kamperin redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att den ekonomiska kompletteringen av kommunstyrelsens nämndplan för 2017 godkänns. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26(38) 85/2017 Dnr 2017-123 106 Medlemskap i den ideella föreningen Kommunforskning i Västsverige Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Marks kommun ansöker om medlemskap i den ideella föreningen Kommunforskning i Västsverige. Finansiering sker inom kommunstyrelsens ram. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Kommunforskning i Västsverige (KFi) är en forsknings-organisation som bedriver och förmedlar forskning och utveckling inom området ekonomi och organisation i kommuner och landsting. Marks kommun var med som medlem redan i starten 1989. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 10 mars 2017. föreslår kommunstyrelsen besluta: Marks kommun ansöker om medlemskap i den ideella föreningen Kommunforskning i Västsverige. Finansiering sker inom kommunstyrelsens ram. Ordföranden föreslår följande: Marks kommun ansöker om medlemskap i den ideella föreningen Kommunforskning i Västsverige. Finansiering sker inom kommunstyrelsens ram. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27(38) 86/2017 Dnr 2017-64 30 Inre ombyggnation i Kunskapens Hus - begäran om förstudie Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen En förstudie av en inre ombyggnation i Kunskapens hus beställs av teknikoch servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag. Förstudien finansieras av investeringsprojekt för inre ombyggnation i Kunskapens hus förutsatt att studien leder till ombyggnation. Om förstudien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildningsnämndens driftbudget. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Barn- och utbildningsnämnden har i 10 2017, påtalat ett behov av att göra en förstudie gällande en inre ombyggnation av Kunskapens hus. Gymnasiet har historiskt rymt fler elever än det antal som studerar där idag. Fördelningen av antal elever på respektive program/utbildning ser dock annorlunda ut idag varför barn- och utbildningsnämnden ser ett behov av att i första hand förändra ytorna vid Kristallsalen, trapphuset i anknytning till Kristallsalen och del av bygghallen. Som argument för en ombyggnation lyfter barn- och utbildningsnämnden tillväxten i antal studerande på vuxenutbildningen och utbildningen svenska för invandrare (sfi). Sfi-utbildningen är idag utplacerad till externt hyrda lokaler, dock är ambitionen att utbildningen ska flyttas tillbaka till Kunskapens hus. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 7 mars 2017. föreslår kommunstyrelsen att beställa en förstudie av en inre ombyggnation i Kunskapens hus av teknik- och servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag. Förstudien finansieras av investeringsprojekt för inre ombyggnation i Kunskapens hus förutsatt att studien leder till ombyggnation. Om förstudien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildningsnämndens driftbudget. Dagens sammanträde Ekonom Kristian Johansson redogör för ärendet. diskuteras.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28(38) Ordföranden föreslår följande: En förstudie av en inre ombyggnation i Kunskapens hus beställs av teknikoch servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag. Förstudien finansieras av investeringsprojekt för inre ombyggnation i Kunskapens hus förutsatt att studien leder till ombyggnation. Om förstudien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildningsnämndens driftbudget. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29(38) 87/2017 Dnr 2017-64 30 Inre ombyggnation Stommenskolan - begäran om förstudie Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen En förstudie av en inre ombyggnation av Stommenskolan beställs från teknikoch servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag. Förstudien finansieras av investeringsprojekt för inre ombyggnation av Stommenskolan förutsatt att studien leder till ombyggnation. Om studien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildningsnämndens driftbudget. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Barn- och utbildningsnämnden har i 9 2017, påtalat ett behov av att göra en förstudie gällande en inre ombyggnation av Stommenskolan eftersom skolan är trångbodd. Stommenskolan var fram till hösten 2016 en F-5 skola men har nu även årskurs 6 vilket bidragit till trångboddheten, skolan hade i februari 2017 308 elever. Barn- och utbildningsnämnden pekar särskilt på att det krävs arbetsrum för personalen och kompletterande undervisningssalar för att möjliggöra en flexibel organisation och bra lärmiljö för eleverna. Genom den tänkta ombyggnationen vill nämnden avlasta hus A där det idag är svårt att upprätthålla en god inomhusmiljö eftersom lokalerna har betydligt fler elever än dess ursprungliga kapacitet. Förslaget innebär även att ersätta nuvarande skolbibliotek, som är en äldre paviljong hopkopplad med huset genom en passage. Paviljongens skick innebär att den inte är en långsiktig lösning. Elevhälsans nuvarande lokaler kan vara en tänkbar alternativ placering. Från verksamhetens håll anses förändringarna möjliga men det krävs en professionell bedömning av de byggnadstekniska förutsättningarna och eventuella ekonomiska konsekvenser. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 9 mars 2017. föreslår kommunstyrelsen att beställa en förstudie av en inre ombyggnation av Stommenskolan från teknik- och servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag. Förstudien finansieras av investeringsprojekt för inre ombyggnation av
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30(38) Stommenskolan förutsatt att studien leder till ombyggnation. Om studien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildningsnämndens driftbudget. Dagens sammanträde Ekonom Kristian Johansson redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår följande: En förstudie av en inre ombyggnation av Stommenskolan beställs från teknikoch servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag. Förstudien finansieras av investeringsprojekt för inre ombyggnation av Stommenskolan förutsatt att studien leder till ombyggnation. Om studien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildningsnämndens driftbudget. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31(38) 88/2017 Dnr 2017-64 30 Ny förskola och skola i Ubbhult - begäran om förstudie Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen En förstudie av ny förskola och skola i Ubbhult beställs av teknik- och servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag som beaktar pågående planprogram. Förstudien finansieras av investeringsprojekt för ny förskola och skola i Ubbhult förutsatt att studien leder till byggnation. Om studien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildningsnämndens driftbudget. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Barn- och utbildningsnämnden har i 8 2017, påtalat ett behov att göra en förstudie gällande nybyggnation av förskola och skola i Ubbhult. Förstudien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag. Ubbhultskolans nuvarande bygglov är tillfälligt och upphör om 5 år. Skolans lokaler saknar arbetsrum, förrådsutrymmen och kompletterande undervisningssalar vilket är en grundförutsättning för att skapa en flexibel lärmiljö för eleverna. Matsalen inryms inte i byggnaden idag, utan eleverna behöver gå över vägen när de ska till matsalen. Utrymmen för exempelvis skolbibliotek och skolhälsovård saknas i nuvarande lokaler. Förskolans verksamhet bedrivs i tre separata byggnader varav en är en paviljong som hyrs. Detta försvårar arbetet med att ha en flexibel personalorganisation varför förskolesituationen bör ingå i studien av ny skola. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 6 mars 2017. föreslår kommunstyrelsen att beställa en förstudie av ny förskola och skola i Ubbhult av teknik- och servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag som beaktar pågående planprogram. Förstudien finansieras av investeringsprojekt för ny förskola och skola i Ubbhult förutsatt att studien leder till byggnation. Om studien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildningsnämndens driftbudget.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32(38) Ordföranden föreslår följande: En förstudie av ny förskola och skola i Ubbhult beställs av teknik- och servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag som beaktar pågående planprogram. Förstudien finansieras av investeringsprojekt för ny förskola och skola i Ubbhult förutsatt att studien leder till byggnation. Om studien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildningsnämndens driftbudget. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 33(38) 89/2017 Dnr 2017-64 30 Ny förskola i Skene - begäran om förstudie Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen En förstudie av ny förskola i Skene beställs av teknik- och servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag. Förstudien finansieras av investeringsprojekt för ny förskola i Skene förutsatt att studien leder till byggnation. Om förstudien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildningsnämndens driftbudget. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Barn- och utbildningsnämnden har i 7 2017, påtalat ett behov av att göra en förstudie gällande en ny förskola i Skene. Förstudien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag. Solgårdens förskola har idag inga ändamålsenliga lokaler och byggnaderna är i behov av en omfattande invändig renovering. Förskolan består av två ombyggda disponentvillor i två plan vardera. För att kunna utföra förskolans uppdrag med skäligt antal barn i barngrupperna och för att avlasta lokalerna har öppna förskolans tidigare lokaler på Hedbo tagits i bruk från februari 2017. Solgårdens förskola är en av kommunens förskolor som beviljats statsbidrag för mindre barngrupper. I februari 2017 hade 80 barn plats på Solgården inklusive avdelningen på Hedbo, på Sandvallsäng fanns 73 barn och på Assberg 89 barn. Totalt hade 242 barn plats i förskola i Skene. Samtidigt fanns en kö på 20 barn som var i behov av plats under våren 2017. Barn- och utbildningsnämndens prognos från 2015 pekade på att antalet barn i förskoleålder i Skene skulle öka med 30 barn till och med 2020. I denna prognos var planerad nybyggnation i området inte beaktad. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 6 mars 2017. föreslår kommunstyrelsen att beställa en förstudie av ny förskola i Skene av teknik- och servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag. Förstudien finansieras av investeringsprojekt för ny förskola i Skene förutsatt att studien leder till byggnation. Om förstudien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildningsnämndens driftbudget.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 34(38) Ordföranden föreslår följande: En förstudie av ny förskola i Skene beställs av teknik- och servicenämnden. Studien bör innehålla olika lösningar och kostnadsförslag. Förstudien finansieras av investeringsprojekt för ny förskola i Skene förutsatt att studien leder till byggnation. Om förstudien inte leder till byggnation finansieras förstudien inom barn- och utbildningsnämndens driftbudget. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 35(38) 90/2017 Dnr 2017-191 045 Ansökan om kommunal borgen för Torestorps Fiber ekonomisk förening Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Torestorp Fiber ekonomisk förening beviljas kommunal borgen för lån som avser tillfällig finansiering av bredbandsutbyggnad. Borgen sätts till 4 236 000 kronor och ska gälla från utbyggnadsprojektets start fram till en månad efter det att föreningen fått bidrag från Länsstyrelsen, dock längst fram till 2019-01-31. Om projektet försenas bemyndigas kommunchefen att vid behov förlänga borgensåtagande med upp till tre månader fram till 2019-04-30. Borgensavgift tas ej ut. Kommunchefen bemyndigas att underteckna erforderliga handlingar. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Kommunstyrelsen har enligt beslut i Kommunfullmäktige 2013-10-31, 145 rätt att besluta om kommunal borgen till fiberförening i Marks kommun. Sådan borgen ska avse lån för tillfällig finansiering av bredbandsutbyggnad för förening som fått bidrag från exempelvis länsstyrelsen för utbyggnaden. Torestorps Fiber ekonomisk förening har den 9 april 2017 inkommit med ansökan om kommunal borgen på 4 236 000 kronor. s behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, den 10 april 2017. Kommunstyrelsen beslutar att: Torestorp Fiber ekonomisk förening beviljas kommunal borgen för lån som avser tillfällig finansiering av bredbandsutbyggnad. Borgen sätts till 4 236 000 kronor och ska gälla från utbyggnadsprojektets start fram till en månad efter det att föreningen fått bidrag från Länsstyrelsen, dock längst fram till 2019-01-31. Om projektet försenas bemyndigas kommunchefen att vid behov förlänga borgensåtagande med upp till tre månader fram till 2019-04-30. Borgensavgift tas ej ut. Kommunchefen bemyndigas att underteckna erforderliga handlingar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 36(38) Dagens sammanträde Redovisningschef Oscar Kamperin redogör för ärendet. Ordföranden föreslår följande: Torestorp Fiber ekonomisk förening beviljas kommunal borgen för lån som avser tillfällig finansiering av bredbandsutbyggnad. Borgen sätts till 4 236 000 kronor och ska gälla från utbyggnadsprojektets start fram till en månad efter det att föreningen fått bidrag från Länsstyrelsen, dock längst fram till 2019-01-31. Om projektet försenas bemyndigas kommunchefen att vid behov förlänga borgensåtagande med upp till tre månader fram till 2019-04-30. Borgensavgift tas ej ut. Kommunchefen bemyndigas att underteckna erforderliga handlingar. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 37(38) 91/2017 Dnr 2015-539 253 Fråga om arkeologisk utredning i Horred Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Kommunchefen får i uppdrag att återkomma till nästkommande sammanträde med arbetsutskottet med ytterligare information angående den arkeologiska utredningen i Horred. Dagens sammanträde Henry Sandahl (MBP) lyfter frågan om hur tidsaspekten ser ut angående den arkeologiska utredningen i Horred. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker. Ordföranden föreslår att kommunchefen får i uppdrag att återkomma till nästkommande sammanträde med arbetsutskottet med ytterligare information angående den arkeologiska utredningen i Horred. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 38(38) 92/2017 Meddelanden a) Inbjudan från Länsstyrelsen Västra Götalands län, till seminarium om alkoholreklam och alkoholbudskap dess utveckling och regler för tillsyn. b) Inbjudan från säkerhetssamordnare i Tranemo och Marks kommun till inspirerande utbildnings- och övningsdag.