Nummer 3, august 2017 Jakob i Centrum Årgång 17 Brf Jakob i Järfälla fyller 25 år Lusthus på södra gården Vår förening har varit i Jakobsbergs centrum redan 25 år. Detta firas på en gårdsfest den 2:a september (lördag) på södra gården. Mera om gårdsfesten på innersidan. 25 år Innehållet Fastighetsansvarig informerar. s. 3 infor- Fritidsansvarig merar. s. 3 STAM-INFORMATION Kontakt till styrelsen & felanmälan Styrelsens jour-telefon, 076-816 43 13, vardagar kl 8 17, e-post <styrelsen@brfjakob.se>. Felanmälan görs direkt till fastighetsskötare EFS, vardagar kl 08 14, 070-357 82 62, http://www.efsab.se. Kurser för boende. s. 3 Trädgårdsgrupp informerar s. 4 Hur fungerar vår bostadsrättsförening? s. 6 Ekonomisk förvaltare SBC (avgifter, överlåtelser osv.), vardagar kl 07 21, 0771-72 27 22. Se på hemsidor för mera information: https://www.brfjakob.se Redaktör Mikko Koivunalho <jic@brfjakob.se> https://www.brfjakob.se Bostadsrättsföreningen Jakob i Järfälla, Org. 716420-3122
Redaktion Mikko Koivunalho, Ingela Ziliaskoudis Hej alla läsare av Jakob i Centrum! Detta är andra numret i våra nya kläder. Och redan mera förändringar. Vi lärde oss från första gången att bokstavsstorlek var för liten så i detta nummer är bokstäverna lite större. Vi har också bytt bokstavstyp till en mer läsbar och starkare. Denna höst firar föreningen 25-års jubileum. Detta vill vi fira med ett gårdsfest som vi hoppas så många som möjligt ska ta del av. Välkommen! Ordförande har ordet Julio Fuentes, ordförande Hoppas att ni läsare och boende i föreningen har haft möjlighet att få sol och värme. Efter sommaruppehållet under juli kommer styrelsearbetet på gång igen. Fast kan man egentligen inte tala om uppehåll. Att det inte varit något styrelsesammanträde är en sak. Men styrelseledamöterna i sina ansvarsområden är alltid i tjänst. Det finns alltid en bostadsrätt som säljs, en faktura som kommer, ett fel i ventilationen eller vad som helst som gör att man inte kan tala om uppehåll. Men det blir onekligen mindre att göra. Styrelsen kommer nu en händelserik höst till mötes. Detta dock är inte unikt för den här hösten utan det är alltid så. Hösten är den tid som styrelse har för att få en överblick över föreningens framtida utveckling. Det börjar med fastighetsbesiktning i början av september. Styrelsen gör tillsammans med fastighetsförvaltaren en okulär besiktning av föreningens fastigheter. Vår förening är stor och det är svårt att hinna med allt. Fastighetsbesiktningen förbereds och man tittar på vissa områden eller anläggning eller man diskuterar några specifika frågor. Fastighetsbesiktningen är det första av tre steg för att fastställa föreningens budget, ett av de viktigaste verktyg som styrelsen har för att styra föreningens utveckling. Det andra steget är att fastställa föreningens underhållsplan. Det gör man i oktober i ett möte där vår fastighetsförvaltare deltar. Styrelsen använder sig av en rullande underhållsplan på 20 år som fastställer vad som ska göras och hur många gånger det ska ske under dessa 20 år. Obligatorisk ventilationskontroll ska göras var tredje år, stamspolning var femte, osv. Underhållsplanen är ett viktigt verktyg för att sköta och bevara våra fastigheter och förädla dess värde. Det tredje steget är fastställande av budgeten för nästkommande år. Ur underhållsplanen framgår det som ska göras och det beslutar man i budgeten. Det är många olika frågor att ta hänsyn till. Förväntas elpriset gå upp? Här fjärrvärmeleverantören aviserat en höjning? Ränteutvecklingen är en viktig fråga för föreningen, eftersom vi har så mycket i lån. Kommer räntorna att vara oförändrade eller uppåt- eller nedstigande? Det är ingen som vet, men man behöver i alla fall komma fram till en bedömning. Den används som underlag för beslut för fastställande av årsavgifterna under det kommande året. Budgetmötet sker i början av november och vår ekonomiska förvaltare och revisor deltar. Vid Lucia håller man ett informationsmöte till boende om den beslutade budgeten. Önskar er alla en trevlig höst!
AKTUELL Fastighetsansvarig informerar Henrik Samuelsson, Fastighetsansvarig Renovering av tvättstugorna Det har kommit en del förfrågningar angående renoveringen av våra tvättstugor. På grund av en del olyckliga omständigheter har vi tvingats att avbryta samarbetet med vår entreprenör. Vi kommer efter sommaren att påbörja arbetet med ny upphandling av tjänsten. Tanken är att fortsätta enligt den ursprungliga planen. Det innebär att tvättstugorna på norra gården kommer att renoveras i första fasen. Vi startar sedan fas två på södra gården. Vi kommer att informera ytterligare när vi har mer detaljerade planer. AKTUELL Kurs för boende Agnita Wärn, studieorganisatör Kurs för boende- Livet i en bostadsrättsförening. Ur innehållet kurs nr 10: Vad går årsavgiften till? Vem svarar för lägenhetens skick? Vem blir ansvarig om det läcker ut vatten från lägenheten? Vilka försäkringar behövs? När är det tillåtet att hyra ut i andra hand? Vad gäller vid ombyggnad av lägenheten? Hur agerar deltagarna på föreningsstämma Nästa kurstillfälle i Stockholm: torsdag 09 nov, 2017 kl 18:00. Kursen är gratis då vår brf är medlem i Bostadsrätterna. Anmälan kan du göra på länken http://www.bostadsratterna.se/bostadsrattsskolan/livet-i-en-bostadsrattsforening Vill du ha hjälp med anmälan så hör av er till A Wärn; <miljo@brfjakob.se>. På hemsidan www.bostadsratterna.se kan du få information och svar på frågor. AKTUELL Fritidsansvarig informerar Inger Kling, Fritidsansvarig Medlemmar sökes Vår förening har en bra samlingslokal i föreningen, men den skulle kunna utnyttjas mer för gemensamma aktiviteter. Vi har tidigare haft kvällsträffar med film, soppa, kräftor och surströmming. Nu söker vi personer som skulle vilja vara med i en fritids/aktivitetsgrupp för att komma med förslag och också planera samt genomföra dessa. Hör av dej till Inger Kling, 073-6930033 eller <fritid@brfjakob.se> (ansvarig för föreningslokalen och trädgården).
AKTUELL Trädgårdsgrupp informerar Inger Kling, Trädgårdsgrupp Trädgårdsgruppen vill informera boende om planerade skötselåtgärder på gårdarna. Då träden blivit för stora och tar bort växtmöjlighet för buskar och blommor, har vi anlitat en trädexpert för råd och beskärning. Vi kommer framöver att behöva minska antalet träd och kraftigt beskära andra träd. Några träd kan istället ersättas med vackra buskar som inte blir för stora och som är både vackra och allergivänliga. I övrigt ska den löpande skötseln enligt avtal göras av EFS. VARNING Falska hantverkare! Vi har tidigare varnat för falska hantverkare i våra fastigheter. Nu är det dags igen! Läs utskicket ni fått från EFS och kom ihåg: Släpp inte in någon hantverkare utan att ni fått en avisering från EFS eller styrelsen. Vi gör ALD- RIG lägenhetsbesök utan tidigare avisering. PÅMINNELSE Om andrahandsupplåtelser Som andrahandsupplåtelse räknas såväl bostadsrättshavarens uthyrning mot ersättning som om denne låter någon annan att bo där kostnadsfritt. Bostadsrättshavaren ska i sin ansökan hos styrelsen ange skäl till uthyrningen, till vem man vill hyra ut och under hur lång tid. Grunden för uthyrning i andra hand är att man har styrelsens samtycke eller har skäl för uthyrningen. Vanliga skäl kan vara: arbete/studier/vård av anhörig på annan ort till vilken man inte kan pendla sjukdom uthyrning till egna barn som ska studera om man har för avsikt att bosätta sig i lägenheten efter pensionering provboende i samboförhållande om bostaden är svårsåld på grund av marknadsläget uthyrning till närstående, alltså inte enbart till egna barn Om en bostadsrättshavare hyr ut sin lägenhet i andra hand utan styrelsens samtycke kallas det för otillåten andrahandsupplåtelse. Om inte medlemmen följer styrelsens anmaning till rättelse, det vill säga att omgående upphöra med den otillåtna andrahandsupplåtelsen, kan föreningen säga upp medlemmens nyttjanderätt till lägenheten. Styrelsen ska skicka rättelseanmaningen till bostadsrättshavaren i rekommenderat brev inom två månader från det att den fick kännedom om den olovliga uthyrningen.
Brf Jakob fyller 25 år! 25-årsjubileum med Gårdsfest på södra gården. Lördag 2 september kl 13 16 firar vi 25 år med korvgrillning, kaffe/te/saft med tårta, musikunderhållning och tipspromenad. Kom och fira brf Jakob kl 13 16. Du kan också passa på att utmana din granne i ett parti boule. För att beräkna förtäringen är det bra om du anmäler dej med den talongen du får/fått i brevlådan, och lämnar i styrelsens brevlåda, eller skickar e-post till <fritid@brfjakob.se>, senast lö 26/8. Välkomna lördag 2 september! Hälsar styrelsen.
HUR FUNGERAR VÅR BOSTADSRÄTTSFÖRENING? Fastighetsansvarigs arbetsdag Serien berättar om föreningens vardaglig arbete. (Andra delen) Ingela Ziliaskoudis, Brf Jakob Fastighetsförvaltning är ett av de viktigaste uppdragen som styrelsen har. Det innebär att styrelsen skall se till att våra fastigheter befinner sig i gott skick och sköts om så att de även i framtiden är bra underhållna. Det gäller att bedöma vad som skall göras för att fastigheterna framöver kommer att vara i ett gott skick till rimliga kostnader. Ansvarig för fastighetsförvaltning är i nuvarande styrelse Henrik Samuelsson. Om renoveringen av tvättstugorna kan ni läsa under Fastighetsansvarig informerar på annan plats i detta nr av JiC. I underhållsplanen finns även med planer för större ommålningar. Förutom de arbeten som finns upptagna i underhållsplanen finns det mycket som behöver åtgärdas. Utöver ständigt återkommande OVK, brandbesiktning osv. dyker hela tiden saker upp som måste åtgärdas. Till vår hjälp har vi EFS som sköter om den dagliga tillsynen av våra gårdar och fastigheter. Under fastighetsförvaltning finns en arbetsgrupp bildad som undersöker möjligheten att installera bergvärme. Denna grupp tittar även på andra energilösningar. Gruppen kommer att informera om vad de kommit fram till. Om någon större investering blir aktuell måste beslut givetvis ske via ett stämmobeslut där ni alla får vara med och yttra sig. Om du planerar att bygga om din bostad så är det fastighetsförvaltningens regler som gäller och måste följas. Kontakta gärna <styrelsen@brfjakob.se> eller <fastighet@brfjakob.se> för samråda vid planeringen. Fastighetsansvarig Henrik Samuelsson Ett viktigt verktyg för honom är underhållsplanen som löper 20 år framåt och där styrelsen planerar underhållsarbetet för framtiden och beräknar vilka belopp som behöver sättas av varje år för underhåll. Där finns planer för hur hissarna skall underhållas och så Fastighetsförvaltare Michael (Micke) Jonsson småningom bytas ut. Renoveringen av tvättstugorna finns även med i underhållsplanen.