T E K N I K. Teknisk förvaltning FÖRENINGSANPASSADE TJÄNSTER FÖR BEKYMMERFRITT BOENDE

Transkript

1 T E K N I K Teknisk förvaltning FÖRENINGSANPASSADE TJÄNSTER FÖR BEKYMMERFRITT BOENDE

2 Föreningar med god ekonomi har en sak gemensamt: välfungerande teknisk förvaltning Att satsa på ett genomtänkt löpande och planerat underhåll av fastigheten lönar sig alltid i längden. Om fastigheten vårdas och sköts på rätt sätt ökar dess värde samtidigt som driftsekonomin blir bättre och boendemiljön trivsammare. Att köpa tjänster för teknisk förvaltning kan vara den mest lönsamma investering en bostadsrättsförenings styrelse gör som avlastning för styrelsen, för kompetens, kontinuitet, ekonomisk långsiktighet, kostnadseffektivitet och inte minst boendetrivsel. Det är här SBC kommer in i bilden. Vi erbjuder tekniska förvaltningstjänster inom tre områden: - teknisk administrativ förvaltning (förvaltarfunktionen) - projektledning vid ombyggnad - fältverksamhet (tillsyn, skötsel och löpande underhåll) Skräddarsydda förvaltningspaket för olika behov Alla bostadsrättsföreningar är unika och har olika behov och önskemål när det gäller teknisk förvaltning. Därför har vi satt samman fyra paketlösningar med olika omfattning där styrelsen kan välja hur mycket den själv ska engagera sig i det praktiska arbetet. I det mest omfattande förvaltningspaketet behöver styrelsen inte utföra något eget arbete och i den enklaste varianten har den mycket egna åtaganden. Paketlösningarnas innehåll är dock inte huggna i sten. Vissa tillval kan göras efter behov. NIVÅ ETT: SBCs förvaltare utför en årlig statustillsyn av föreningens fastighet. Dessutom erbjuds föreningen tillgång till teknisk telefonsupport. I övrigt sköter styrelsen förvaltningen själv. NIVÅ TVÅ: Styrelsen gör en hel del arbete själv men har ett stort stöd i den löpande förvaltningen genom att SBCs förvaltare praktiskt genomför vissa av styrelsen fattade beslut. Vidare utförs en årlig statustillsyn. Fastighetsskötsel kan köpas till. NIVÅ TRE: Styrelsen avlastas till stor del i den dagliga verksamheten. Förutom de löpande åtgärderna utförs ett antal åtgärder som kan vara av oplanerad karaktär. Ett exempel kan vara felavhjälpande underhåll. Fastighetsskötsel kan köpas till. NIVÅ FYRA: Föreningen erbjuds totalförvaltning och styrelsen kan luta sig tillbaka. SBC tar ett totalansvar för fastigheten, inklusive fastighetsskötsel. Våra förvaltare tar hand om alla föreningens vardagliga tekniska sysslor och mer sällan förekommande åtgärder. Mer information hittar du i egen trycksak för våra förvaltningspaket.

3 Spara tid, pengar och humör med rätt samarbetspartner Exempel på uppgifter inom Teknisk administrativ förvaltning (förvaltarfunktionen) Exempel på uppgifter inom Projektledning ombyggnad Exempel på uppgifter inom Fältverksamhet/Fastighetsskötsel - Skötsel av underhållsplan inklusive besiktningar - Statusbesiktning av lägenheter - Kvalitetssäkring/uppföljning av fastighetsskötsel - Driftövervakning - Mediestatistik (avläsningar från fastighetsskötseln) - Upphandling av sidoentreprenörer - Upphandling av underentreprenörer - Upphandling av försäkringar - Digital ritningshantering - Nyckelregister - Dokumenthantering (tekniska dokument) - Beställning av felavhjälpande underhåll - Analys av felstatistik - Störningsärenden - Boendekontakter - Medverkan vid styrelsemöte - Bevakning av bidragsmöjligheter - Medverkan i budgetarbete - Fakturahantering - Tekniska utredningar - Projekt- och byggledning - Upprättande av underhållsplan - Energioptimering - Obligatorisk VentilationsKontroll OVK - Energideklaration/följduppdrag energisparåtgärder - Lekplatsbesiktning - Miljöinventering - Skötselplan yttre miljö - Radonbesiktning - Myndighetsföreläggande - Friköp - Besiktningar av olika slag - Löpande tillsyn och skötsel av fastighet enligt arbetsbeskrivning - Tillsyn och skötsel av installationer enligt arbetsbeskrivning - Avläsningar - Felavhjälpande underhåll (felanmälan) - Städning - Skötsel yttre miljö årstidsanpassad - Jour - Nyckelhantering - Boendekontakter

4 Varje bostadsrättsförening har råd att undvika ekonomiska överraskningar SBCs förvaltarfunktion är styrelsens förlängda arm SBCs förvaltare fungerar som rådgivare åt föreningens styrelse och ser till att dess beslut blir genomförda. Den extra kompetens våra förvaltare bidrar med gör att föreningens fastighet kan förvaltas så att - livslängden blir optimal, genom t ex upprättande av underhållsplan - avsedda funktioner upprätthålls, genom t ex driftbevakning och upphandling av driftåtgärder - den ger ett välvårdat intryck, genom t ex kontroll av leveranser och sidoentreprenörer - skador undviks, genom t ex förebyggande besiktningar och driftbevakning - trivsel och trygghet upprätthålls, genom t ex hantering av störningsärenden - miljöpåverkan minimeras, genom t ex driftoptimering och energibesparingsprojekt Mer information om SBCs förvaltarfunktion finner du i särskild folder. Skickliga projektledare garanterar smidig renovering och ombyggnad Vid renovering och ombyggnad i bostadsrättsföreningens fastighet investeras stora belopp i något som ska hålla under lång tid. Ett tungt ansvar som ytterst vilar på styrelsen. Ingen kräver dock att styrelsen själv ska kunna genomföra så komplexa projekt från start till mål. Till detta behövs extern expertis. Utöver projektledningskunnande, där många olika kompetenser är inblandade, krävs hängivenhet, noggrannhet och lyhördhet. Våra projektledare har dessa kvalifikationer och ser till att - gällande lagstiftning efterlevs - handlingar upprättas efter gällande branschpraxis - antagna samarbetspartner uppfyller gällande arbetsgivaransvar - projekten löpande följs upp vad gäller kvalitet och tidhållning - löpande kostnadsuppföljning tas fram - kompetens och resurser finns att tillgå vid eventuella tvister SBCs projektledning vid renoverings- och ombyggnadsuppdrag kan variera i omfattning allt från totalåtagande med projektering, upphandling, kontraktsskrivning, byggledning under genomförande och besiktning till enskilda delar i processen. Storleken på uppdragen kan också variera från mindre ombyggnader/reparationer till omfattande projekt såsom stambyten och fasadrenoveringar. Uppdragen utförs oftast till fast pris. Se också särskild folder om SBCs projektledningstjänster vid renoverings- och ombyggnadsprojekt. Låt vår fältverksamhet ta hand om fastighetsskötseln En fastighet omfattar många åtaganden som måste skötas och övervakas. Ventilation, värme, tvättstuga, hissar, dörrar, städning är alla kritiska funktioner som styrelsen tvingas hantera. SBCs fältverksamhet ger styrelsen avlastning i allt som rör fastighetens tillsyn och skötsel. Vi ser till att givna funktioner upprätthålls och att överenskomna åtgärder blir utförda. Se också egen trycksak för SBCs fastighetsskötsel.

5 SBC en fullservicepartner för tryggt styrelsearbete och boende Fastigheten är föreningens största tillgång. Den löpande skötseln av fastigheten liksom det långsiktiga underhållet är därför helt avgörande för föreningens ekonomi och långsiktiga värdeskapande. Föreningens styrelse har ett stort ansvar för detta arbete och det krävs kunskap och tid för att allt ska fungera på bästa sätt. SBC, Sveriges BostadsrättsCentrum, arbetar enbart med bostadsrättsfrågor och är en fullservicepartner vad gäller alla tjänster bostadsrättsföreningar kan behöva för att effektivisera sitt styrelsearbete. Det innebär att vi erbjuder kvalificerade konsulttjänster inom ekonomi, teknik och juridik. Med kompetens, erfarenhet och en stor portion engagemang sparar vi tid och resurser åt föreningen.

6 Välkommen till SBC specialisten på bostadsrätt SBC har arbetat inom bostadsrättsområdet sedan Idag sköter vi förvaltningen åt små och stora bostadsrättsföreningar över hela landet. Vårt mål är att skapa långsiktigt värdebyggande, trygghet och stabilitet genom helhetslösningar för bekymmersfritt styrelsearbete och boende. Våra erfarna och kompetenta ekonomer, tekniker och jurister finns spridda över hela landet. Lägg grunden till en förvaltning med önskat resultat! Välkommen att kontakta närmaste SBC-kontor eller vår centrala Kundtjänst med öppettider måndag-fredag kl på tel Mycket information hittar du även på Stockholm tel vxl: Göteborg tel vxl: Malmö tel vxl: Uppsala tel vxl: Västerås tel vxl: Sundsvall tel vxl: