o 1 Plats och tid Beslutande Sammanträdesrummet, Biblioteket, kl. 13:00-16:00 Åsa Hedlöf (S), ordförande Erik Gustafsson (M) Janne Forsgren (C) Martina Elfström (L) Anne-Marie Helmersson (V) Artem Adylev (S) Mats-Olof Olsson (S) Johan Eriksson (V) Övriga deltagande Anna Halvarsson, sekreterare Kristine, förvaltningschef Lars Nyquist, verksamhetsekonom Jenny Oskarsson, biblioteksansvarig Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2018-11-30 Justerade paragrafer 58-69 Underskrifter Ordförande ( S A Q Åsa Hedlöf ö Justerande - Martina Elfström Sekreterare Anna Halvarsson' rrr.. ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 2018-11-30 Anslaget tas ned 2018-12-24 Protokollets förvaringsplats Underskrift Komrn unkontore t Malung...UW Anna Halvarsson ts Utdraasbestvrkande
^ 2 58 Ekonomisk uppföljning oktober (KFN/2018:30) beslut Rapporten är mottagen. Kristine föredrar ärendet. Fritidsenheten visar högre kostnader än planerat främst beroende på föråldrad utrustning som i större utsträckning går sönder och orsakar reparations- och underhållskostnader. Området Sportfältet har behövt uppdatera och göra ett nytt elskåp till en kostnad av 160 000 kr då Malungs elverk fått nya direktiv hur elskåpen ska vara utformade. Trots nämnda kostnader från Sportfältet och reparation av kylaggregat vid Malungs Ishall samt curlinghallen som orsakat oförutsedda reparations- och personalkostnader, är budgeten i balans då bibliotekets och kulturens budget istället fått stå tillbaka. Vad nämnden flaggar för är att det kan tillkomma ytterligare reparationskostnader innan året är slut med tanke på den föråldrade utrustning som finns i hallarna. Ekonomisk uppföljning oktober Förvaltningschef
^ Malung-Salens kommun 3 59 Detaljbudget 2019 beslut Detaljbudgeten fastställs enligt bilaga. Verksamhetsekonom Lars Nyquist och förvaltningschef Kristine presenterar 2019 års detaljbudget för nämnden. Service- och teknik kommer from 1 januari att ha ansvar för samtliga fastighetskostnader gällande idrottshallar samtidigt som kultur- och fritidsnämnden får det ekonomiska ansvaret över sex (6) nya idrottshallar gällande verksamhet. Detaljbudget 2019 Förvaltningschef
o Kultur-och fritidsnämnden 4 60 Ny nämndsplan (KFN/2018:50) beslut Ny nämndsplan antas. Beskrivning av ärende Nämndsplanen beskriver kultur- och fritidsförvaltningens ansvarsområden samt vilka mål kultur- och fritidsnämnden skall arbeta mot gällande hållbar tillväxt, kvalitet, demokrati. Kristine presenterar den nämndsplan som förvaltningen utarbetat och är nöjda med. Detta är en realistisk plan som är möjlig att genomföra. Ny nämndsplan Förvaltningschef Justerare
ft Kultur-och fritidsnämnden 5 61 Biblioteksplan 2019-2022 (KFN/2018:61) till beslut Ny biblioteksplan för antas. Beskrivning av ärende I bibliotekslagen (SFS 2013:801) finns bestämmelser som rör all offentligt finansierad biblioteksverksamhet. Kommuner och landsting är enligt lagen förpliktigade att ta fram biblioteksplaner för sin verksamhet. Biblioteksplanerna ska synliggöra de kommunala bibliotekens olika funktioner och stärka bibliotekens roll lokalt. Ett huvudsakligt skäl till lagkravet på biblioteksplaner är att planerna möjliggör uppföljning, samordning och kvalitetsutveckling av biblioteksverksamhet - lokalt och regionalt likväl som nationellt. Därutöver är biblioteksplanen en förutsättning för att kunna beviljas statliga projektmedel. Biblioteksansvarig redogör för biblioteksplan 2018-2022 som personalen utarbetat i samråd med ledningen. Planen föreslås börja gälla från och med 1 januari 2019 och löper under fyra år med planerad uppföljning varje år vilket även införs i årshjulet. Tjänsteutlåtande biblioteksplan Biblioteksplan 2019-2022 Beslutet skicka till Chef kultur- och fritidsförvaltningen bibliotekschef
{^o o Kultur-och fritidsnämnden 6 62 Verksamhetsplan Kulturskolan (KFN/2018:62) s beslut Kulturskolans verksamhetsplan antas. Beskrivning av ärende Kulturskolans uppdrag är att erbjuda alla barn och ungdomar en pedagogisk, lustfylld, skapande och frivillig verksamhet för konstnärlig och personlig utveckling, oavsett var de bor i kommunen. Kulturskolans vision är att skapa god livskvalitet för invånarna i och bidra till ett brett och rikt kulturliv med fokus på barn och unga i åldrarna 4-19 år. Undervisning erbjuds i konstformerna musik/sång, dans och drama och ca 300 barn och unga i deltar i Kulturskolans verksamhet. Kristine redogör för Kulturskolan verksamhetsplan som lärarna tillsammans med förvaltningschef och ansvarig för Kulturskolan utarbetat. Focus har främst legat på att främja en mer tillgänglig och jämlik Kulturskola av hög kvalitet. Verksamhetsplanen läggs in i årshjulet, den kan revideras och anpassas. Nämnden diskuterade instrumenthyran för de olika instrumenten, det finns idag skillnader i avgifter varför det ur rättvisesynpunkt kan komma att bli en förändring framöver. Tjänsteutlåtande kulturskolans verksamhetsplan Kulturskolans verksamhetsplan 2018-2022 Förvaltningschef Jjjc ^
7 63 Samlingslokal för föreningar (KFN/2018:63) s beslut Förvaltningschef uppdras utreda möjligheten att inrätta en gemensam samlingslokal för föreningar i. Beskrivning av ärende vill främja ett gott föreningsliv därför avsätts ca 5 milj kr i kultur- och fritidsnämndens årliga budget till föreningsbidrag. Ca 800 tkr av denna summa betalas i bidrag till ett fåtal föreningar för att täcka deras hyreskostnader för lokaler som i flera fall används enbart någon gång i veckan. En gemensam samlingslokal för föreningar skulle kunna sänka hyreskostnaderna och på så sätt frigöra medel som kan användas till att stödja föreningarnas kärnverksamhet. Ett annat viktigt syfte med en gemensam lokal är att den kan utgöra en naturlig mötesplats för flera föreningar som i samverkan utvecklar det civila samhället i Malung-Sälens kommun. Kristine redogör för ärendet och de fördelar en gemensam samlingslokal för föreningar skulle kunna ge. Tjänsteutlåtande samlingslokal för föreningar Förvaltningschef V &
<^l o Kultur-och fritidsnämnden 8 64 Förslag och frågor från allmänheten (KFN/2018:48) beslut Förfrågan anses besvarad. Beskrivning av ärende Ett antal frågor från allmänheten har inkommit däribland en fråga från PRO i Sälen där man i en skrivelse önskat gratis träning för pensionerade kommuninnevånare. har i sammanträde 2018-09-26 beslutat att ge förvaltningschefen uppdrag att utreda en möjlig lösning och svara på frågan. Kristine redogör för ärendet. I sitt svar har Kristine erbjudit ett gymkort som kan betalas månadsvis. Dessutom erbjuds samtliga föreningarna i Malung-Sälen att söka föreningsbidrag alternativt verksamhetsbidrag på samma villkor. Föreningarna kan på så sätt främja aktivitet och ersätta utlägg fört.ex. träning genom ersättning mot kvitto, i enlighet med föreningarnas egna villkor och beslut. Taxorna för inträde till kommunens fritidsanläggningar är beslutade av kommunfullmäktige, och ska således behandlas där om förändringar ska ske. KFNAU 2018-09-12 43 KFN 2018-09-26 48 KFNAU 2018-11-05 59 Förvaltningschef Xw> ^
9 65 Sammanträdesplan 2019 (KFN/2018:64) s beslut Sammanträdesplan för kultur- och fritidsnämnden 2019 antas. Nämndkansliet har lämnat in ett förslag på sammanträdesdatum för 2019. Förslag på sammanträden 2019 Kommunstyrelsen Nämndskansliet Kultur- och fritidsförvaltningen Justerare
ft Kultur-och fritidsnämnden 10 66 Förvaltningen informerar Kultur-och fritidsnämnden beslut Informationen är mottagen Kristine informerar om följande punkter; Fackliga förhandlingar angående tjänstebenämning på den vakanta tjänsten på kultur- och fritidsnämnden slutade i oenighet. Kultur- och fritidsförvaltningen har haft möte med skateintresserade ungdomar och diskuterat utveckling av skate i Malung, skateramp kräver inte bygglov Utredning om att bygga en vägg för grafitti pågår, dock krävs bygglov
^ 11 67 Ordföranden informerar Kultur-och fritidsnämndens beslut Informationen är mottagen Ordföranden informerar om följande punkter; Nuvarande namnkommittén kommer att avvecklas, den kommer dock att fortsätta fungera i en annan form då den from årsskiftet kommer att ingå i miljö- och stadsbyggnadsnämndens arbetsutskott (MSNau). Beslut som tas rörande adresser kommer att redovisas som meddelande till kulturoch fritidsnämnden. Malung-Sälen har fått en donation av en privatperson, i samband med donationen har även 3 tavlor köpts in. Redogör från möte med Malungs slalomklubb samt beviljat bidrag för scouterna. 'XXJ ^
ft Kultur-och fritidsnämnden 12 68 Anmälan av delegationsbeslut (KFN/2018:27) Datum Beslut (i förekommande fall anges även vem som är den andra parten i t ex avtal om denne inte är en privatperson.) 2018-06-08 Bevilja bidrag om 6500 kr till Malungsfors KFN/2018:36 Visfetival 2018-06-08 Avslå Malungs IF (fotboll) ansökan om bidrag till KFN/2018:37 Skinnarkuppen 2018-06-08 Avslå Malungs Golfs ansökan om bidrag för att kunna genomföra en KFN/2018:38 introduktionsdag 2018-06-08 Bevilja bidrag om 3500 kr till Killzone KFN/2018:45 2018-07-30 KFN/2018:46 2018-08-20 till simning Bevilja bidrag om 2000 kr till Öje IF, Skinnartrampet Bevilja bidrag om 1500 kr till FUB Västerdalarna, kopiering till alla arrangemang 2018 KFN/2018:47 2018-08-20 Bevilja bidrag om 6000 kr till Malungs Hembygdsförening, Kulturarvsdagarna Beslutsfattare /delegat Punkt enligt delegation 5.2 5.1 5.1 5.2 5.1 5.1 5.1
13 69 Meddelanden s beslut Meddelanden är mottagna och läggs till handlingarna KFN/2018:52 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-10-02 183 Personalbehovsanmälan gällande tjänst som danslärare Kulturskolan 15% KFN/2018:53 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2018-10-02 184 Personalbehovsanmälan gällande tjänst som enhetschef inom fritidsenheten KFN/2018:65 Kommunfullmäktige 2018-10-22 90 Delårsrapport KFN/2018:68 Anmälan om skadegörelse på glasmonter samt underrättelse KFN/2018:74 SKL Demokrativillkor i bidragsgivning enkätsammanställning 2018